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#payroll

Folha de Pagamento

Gestão de folha de pagamento, processamento e conformidade para empresas de todos os tamanhos

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Seção 129 e Seção 127: Dando aos Funcionários US$ 12.750 Livres de Impostos e Reportando Corretamente no W-2

Para 2026, a exclusão de assistência a dependentes da Seção 129 sobe de US$ 5.000 para US$ 7.500 e o reembolso de empréstimos estudantis da Seção 127 torna-se permanente, permitindo que um empregador mova até US$ 12.750 por funcionário para fora dos salários. Este guia cobre as regras de plano escrito e não discriminação, em quais campos do W-2 cada benefício se enquadra — toda a assistência a dependentes no Campo 10, assistência educacional excluível em nenhum campo — e os sete erros que transformam um benefício livre de impostos em salários tributáveis.

Mike Thrift

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Cartas de Divergência do SSA: O que os Empregadores Devem Fazer e as Cinco Coisas que Geram Responsabilidade

Uma carta de divergência do SSA (EDCOR) significa que o nome e o SSN de um W-2 não correspondem aos registros do SSA — e mais de 70% dos registros sinalizados pertencem a cidadãos norte-americanos nascidos no país. Aqui está a resposta do empregador em quatro etapas, as cinco ações que geram responsabilidade por discriminação sob a INA e as faixas de penalidade do IRS para 2026 de US$ 60, US$ 130 e US$ 340 por declaração incorreta.

Mike Thrift

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Mudando de Provedor de Folha de Pagamento Antes de 1º de Janeiro: O Checklist de Migração, Depósitos de Impostos e W-2 para Começar em Outubro

Uma transição de folha de pagamento em 1º de janeiro é a mais limpa porque um único provedor é responsável por todos os quatro Formulários 941, o Formulário 940 e cada W-2 — mas leva cerca de doze semanas de preparação. Este checklist cobre o cronograma de outubro a janeiro, os dados de totais acumulados no ano e benefícios adicionais que precisam migrar, a autorização e revogação do Formulário 8655 e os cinco erros de transição que geram avisos do IRS.

Mike Thrift

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Trump Accounts para Empregadores: A Exclusão de $2.500, Código TA na Caixa 12 do W-2 e um Checklist de Configuração em 5 Etapas

Empregadores podem contribuir até $2.500 por empregado por ano para a Trump Account de uma criança, isento de impostos, e reportá-lo na Caixa 12 do W-2 sob o novo Código TA, que estreia nos formulários de 2026. Este guia cobre o plano escrito da Seção 128, o limite por empregado (não por criança), o limite agregado de $5.000 por criança, reduções salariais do plano de cafeteria apenas para dependentes, testes de não discriminação estilo Seção 129 e os controles de folha de pagamento e verificação de conta que mantêm o benefício fora dos salários tributáveis.

Mike Thrift

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Semanal, Quinzenal ou Bimensal? Escolhendo um Cronograma de Folha de Pagamento que Atenda à Lei de Dia de Pagamento do Seu Estado

Não existe lei federal de frequência de pagamento — os estados definem o piso, e Connecticut, Rhode Island, New Hampshire, Massachusetts, Vermont e Nova York são os mais rigorosos. O pagamento quinzenal cobre aproximadamente 36 a 43 por cento das empresas privadas, traz dois meses com três pagamentos por ano e um 27º dia de pagamento em 2026; os 24 períodos desiguais do bimensal nunca se alinham com a semana de trabalho de 7 dias da FLSA que rege as horas extras.

Mike Thrift

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O Vigésimo Sétimo Pagamento: O Que o Período Extra de Pagamento de 2026 Significa para o Seu Orçamento de Folha de Pagamento

2026 tem 27 dias de pagamento quinzenais para muitos empregadores, adicionando cerca de 3,85% ao custo anual da folha de pagamento assalariada. Veja como escolher entre dividir o salário por 27 e pagar o cheque extra, como lidar com deduções de saúde, 401(k) e HSA no período extra e o que orçar para impostos do empregador na base salarial da Previdência Social de $184.500.

Mike Thrift

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Contribuiu Demais para o Seu 401(k)? Como Corrigir um Excesso de Diferimento 402(g) Antes de 15 de Abril

Para 2026, o limite de diferimento eletivo da seção 402(g) é de US$ 24.500 por pessoa (US$ 32.500 com a atualização para maiores de 50 anos, US$ 35.750 nas idades de 60 a 63), agregado em todos os 401(k), 403(b), SIMPLE IRA e SARSEP para os quais você contribui no ano. Um excesso não reembolsado com rendimentos até 15 de abril é tributado duas vezes, uma vez como salário no ano da contribuição e novamente na distribuição. As etapas incluem somar os diferimentos do Campo 12 do W-2, notificar o plano por escrito, ler os códigos P e 8 do 1099-R e limitar a folha de pagamento após uma mudança de emprego no meio do ano.

Mike Thrift

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Horas Extras Combinadas para Funcionários com Duas Taxas: Como Funciona a Taxa Regular Média Ponderada

Sob a FLSA, um funcionário que trabalha com duas taxas horárias em uma mesma semana de trabalho recebe horas extras com base na média ponderada dessas taxas, não em uma delas isoladamente — e como o tempo normal já foi pago, apenas o prêmio de meia hora ainda é devido. Um exemplo prático (45 horas a $20 e $30 resulta em uma taxa regular de $23,33 e $58,33 em pagamento de prêmio), os cinco erros que geram reivindicações de salários atrasados e os registros que comprovam seu cálculo.

Mike Thrift

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Leis de Transparência Salarial de Maine e Virgínia: O Que Pequenos Empregadores Devem Colocar em Cada Anúncio de Emprego

A Virgínia exige uma faixa salarial de boa-fé em cada anúncio de emprego público e interno a partir de 1º de julho de 2026, sem isenção por tamanho do empregador; Maine exige isso de empregadores com 10 ou mais trabalhadores a partir de 29 de julho de 2026, além de registros de pagamento de três anos. Veja o que cada lei exige, como elas diferem e as etapas de anúncio e folha de pagamento para cumprir.

Mike Thrift

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Quando o Seu 401(k) se Torna um Plano Grande: O Gatilho de Auditoria de 100 Participantes, a Regra 80-120, e Sua Primeira Auditoria IQPA

Desde os anos de plano de 2023, apenas participantes do 401(k) com saldos em conta contam para o limite de plano grande de 100 participantes, então uma empresa com 60 funcionários pode dever uma auditoria IQPA de US$ 8.000 a US$ 12.000 com seu Formulário 5500. Este guia cobre a contagem no primeiro dia, como a regra 80-120 adia a auditoria, os prazos de 31 de julho e 15 de outubro, e um checklist de preparação para a primeira auditoria.

Mike Thrift

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Mensagens e Chamadas Fora do Horário Contam como Tempo Pago: Um Guia de Horas Extras FLSA para Pequenos Empregadores

Sob o padrão de sofrido-ou-permitido da FLSA (29 CFR 785.11), a resposta de quatro minutos de um funcionário não isento a um texto às 21h é trabalho compensável se você sabia ou tinha motivos para saber que isso aconteceu, e a regra de minimis em 29 CFR 785.47 raramente cobre tempo de mensagens recorrentes com registro de horário. Este guia aborda a classificação isento-vs-não isento no piso salarial de $684 por semana, as quatro configurações de registro de ponto que geram violações, o período de retroatividade de dois a três anos com danos liquidados em dobro, e um manual de conformidade de cinco hábitos para pequenos empregadores.

Mike Thrift

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Contabilidade para Equipe de Colheita Personalizada: Precificação por Acre, Custeio da Estrada e Depreciação de uma Colheitadeira de US$ 500.000

Como uma equipe de colheita personalizada constrói uma taxa por acre a partir de seus próprios custos de combustível, mão de obra, reparos, depreciação e transporte, em vez do preço do vizinho; rastreia despesas de estrada como moradia da equipe, movimentações de lowboy, dias de chuva e relatórios IFTA; lida com folha de pagamento sazonal e H-2A; e deprecia uma colheitadeira de US$ 500.000 como propriedade MACRS de 7 anos usando a Seção 179 e depreciação bônus de 100%.

Mike Thrift

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