Se você vende para Kentucky — ou vende qualquer coisa construída sobre dados pessoais de terceiros — suas obrigações de imposto sobre vendas mudaram em 1º de agosto de 2026, e as novas regras já estão em vigor. O Projeto de Lei 757 da Câmara de Kentucky fez duas grandes coisas ao mesmo tempo: eliminou o teste de nexus econômico de 200 transações que forçava milhares de pequenos vendedores remotos a recolher o imposto sobre vendas de Kentucky, e tornou os serviços de intermediação de dados tributáveis pela alíquota estadual de 6 por cento. Uma mudança traz alívio; a outra pode trazer uma obrigação de recolhimento totalmente nova que você nunca teve antes. Este guia aborda ambas, além da lista de verificação de conformidade que deixa seus registros contábeis e inscrições corretos sob a nova lei.
O Que o HB 757 Mudou
O Projeto de Lei 757, promulgado em abril de 2026, é um projeto de lei tributário omnibus que abrange imposto de renda, imposto sobre vendas e impostos especiais de consumo. Para vendedores remotos e empresas de serviços, as duas disposições sobre imposto sobre vendas que entraram em vigor em 1º de agosto de 2026 são as mais importantes:
- O nexus econômico agora é baseado apenas em vendas. O teste antigo — mais de US$ 100.000 em vendas para Kentucky ou 200 ou mais transações separadas entregues em Kentucky — foi eliminado. O limite agora é simplesmente mais de US$ 100.000 em receita bruta de clientes de Kentucky no ano civil anterior ou atual.
- Serviços de intermediação de dados agora são um serviço tributável. Kentucky tributa apenas serviços especificamente enumerados, e a intermediação de dados acaba de entrar nessa lista. Os vendedores de serviços de dados dentro do escopo devem recolher o imposto estadual sobre vendas e uso de 6 por cento.
Ambas as mudanças se aplicam igualmente a varejistas remotos e provedores de marketplace. O Departamento de Receita de Kentucky confirmou as novas regras em sua orientação Sales Tax Facts do Verão de 2026, então esta é lei consolidada, não uma proposta a acompanhar.
A Revogação das 200 Transações: Quem Ganha Alívio
O teste de contagem de transações sempre foi a armadilha para pequenos vendedores. Sob a regra antiga, 200 vendas de um adesivo de US$ 5 enviado a clientes de Kentucky — mal US$ 1.000 em receita — criavam a mesma obrigação de recolhimento que US$ 100.000 em vendas. Negócios com valor médio de pedido baixo (vendedores de artesanato, revendedores de peças, lojas de bens digitais) acionavam o gatilho das 200 transações sem nunca chegar perto do limite em dólares.
Esse gatilho não existe mais. Agora só o dinheiro conta: bens móveis tangíveis, bens digitais ou serviços entregues, transferidos eletronicamente ou fornecidos a um comprador em Kentucky, medidos contra a linha de US$ 100.000 no ano civil atual ou anterior.
Kentucky está seguindo uma tendência nacional clara. Até a primavera de 2026, dezesseis estados — incluindo Califórnia, Colorado, Illinois, Carolina do Norte, Washington e Wisconsin — já haviam abandonado seus testes de contagem de transações, e a revogação de Kentucky tira mais um estado da lista encolhedora de jurisdições que ainda contam suas faturas em vez de sua receita.
Quem ainda precisa recolher
A revogação não é um passe livre geral. Você ainda tem obrigação de recolhimento em Kentucky se:
- Sua receita bruta de clientes de Kentucky excede US$ 100.000 no ano civil atual ou anterior.
- Você tem presença física em Kentucky — um escritório, depósito, estoque ou funcionários trabalhando no estado. A presença física cria nexus por si só, independentemente do volume de vendas.
- Você tem nexus por outra base, como relações de afiliados ou atividade em marketplace que fica fora das regras do facilitador.
E se você vende através de um marketplace, lembre-se da divisão do trabalho: o facilitador do marketplace recolhe sobre as vendas facilitadas, mas suas próprias vendas por canal direto em Kentucky ainda contam para o seu limite de US$ 100.000.
Você Pode Cancelar Sua Inscrição em Kentucky?
Esta é a pergunta que todo vendedor que se inscreveu unicamente por causa da contagem de transações deveria estar fazendo agora. Se suas vendas para Kentucky estão abaixo de US$ 100.000, você não tem presença física no estado, e o teste de 200 transações era sua única base para nexus, você pode conseguir cancelar sua autorização de imposto sobre vendas de Kentucky e parar de recolher.
Antes de fazer isso, percorra estas salvaguardas:
- Confirme que não existe outra base de nexus. Faça o questionário completo de nexus, não apenas o teste econômico. Estoque em um centro de distribuição em Kentucky, um funcionário remoto em Louisville ou atividade em feiras comerciais podem, cada um, exigir inscrição de forma independente.
- Verifique o período de medição. O teste considera o ano civil atual e o anterior. Um ano anterior forte acima de US$ 100.000 mantém você inscrito mesmo se este ano estiver lento.
- Continue recolhendo até o cancelamento ser aceito. Apresente uma declaração final e recolha tudo o que foi cobrado até seu último dia de obrigação. Cancelar o registro não apaga a responsabilidade por períodos em que você estava inscrito.
- Monitore o limite daqui para frente. Se as vendas para Kentucky posteriormente cruzarem US$ 100.000, você deve se reinscrever. Incorpore o monitoramento ao seu fechamento mensal em vez de descobrir isso no final do ano.
- Obtenha por escrito. Em caso de dúvida, confirme sua posição de cancelamento de registro com um profissional tributário ou um pedido de decisão ao Departamento de Receita. Uma autorização cancelada que você na verdade ainda precisa é um erro caro de desfazer.
Vendedores exclusivos de marketplace têm uma questão relacionada: se você se inscreveu por precaução anos atrás, mas toda venda em Kentucky agora flui através de um facilitador que recolhe, a mesma análise se aplica — sem nexus independente, sem exigência de inscrição.
Serviços de Intermediação de Dados: O Novo Serviço Tributável de Kentucky
A segunda mudança vai na direção oposta, criando tributo onde não existia nenhum. A partir de 1º de agosto de 2026, Kentucky impõe seu imposto sobre vendas e uso de 6 por cento aos serviços de intermediação de dados, definidos por lei como:
O ato de coletar, agregar e analisar dados pessoais para venda a terceiros, enquanto a posse dos dados pessoais é mantida pela pessoa que fornece os serviços de intermediação de dados ou pelo terceiro, onde quer que esteja localizado, independentemente de a cobrança ser por uso, por usuário, por licença, por assinatura ou alguma outra base.
Três características dessa definição merecem atenção:
- É deliberadamente ampla. A definição se baseia no que você faz — coletar, agregar e analisar dados pessoais para venda — não em se você se autodenomina um intermediário de dados. Empresas que monetizam dados incidentalmente à sua atividade principal, como venda de listas, enriquecimento de leads ou produtos de análise construídos sobre dados de clientes, precisam avaliar se um fluxo de receita se enquadra na definição.
- O modelo de cobrança não importa. Taxas por uso, licenças por usuário e assinaturas estão todas expressamente cobertas, então reestruturar como você cobra não reestrutura o tributo.
- A localização dos dados não importa. A expressão "onde quer que esteja localizado" impede que o tributo dependa de onde servidores ou compradores estão; a questão é se o serviço é fornecido a um comprador de Kentucky.
A única exceção declarada é para o governo: serviços de intermediação de dados fornecidos por agências estaduais, cidades, condados e distritos especiais estão excluídos.
O que os vendedores de serviços de dados devem fazer agora
Se qualquer parte de sua receita se enquadra plausivelmente na definição, trate isso como um projeto de conformidade ativo, não como um item de esperar para ver:
- Mapeie seus fluxos de receita. Faça um inventário de cada produto ou serviço que envolva coletar, agregar ou analisar dados pessoais vendidos a terceiros. Marque os que são entregues a compradores de Kentucky.
- Revise os contratos existentes. Acordos de longo prazo assinados antes de 1º de agosto podem estar sujeitos a tratamento transicional — e mesmo quando não estiverem, você precisa saber se o contrato permite que você adicione o tributo sobre o preço declarado ou o obriga a absorvê-lo.
- Inscreva-se e configure a cobrança. Se você não tem autorização de imposto sobre vendas de Kentucky, obtenha uma; depois mapeie os códigos de serviço recém-tributáveis em seu sistema de faturamento e de apuração de tributos para que as faturas de Kentucky incluam os 6 por cento automaticamente.
- Documente suas decisões de escopo. Se você concluir que um produto de análise específico está fora da definição, anote o porquê, com o texto legal anexado. Julgamentos de escopo sobre novos tributos sobre serviços são exatamente o que os auditores revisitam anos depois.
Os compradores têm um dever espelhado: se um fornecedor não cobra o imposto de Kentucky sobre um serviço de dados dentro do escopo, o comprador deve o imposto de uso ao consumidor diretamente ao estado. Revise as faturas de seus fornecedores referentes a serviços de dados originados em Kentucky e autoavalie onde o vendedor não recolheu.
O Resto do Projeto de Lei em Breve
O HB 757 é uma medida omnibus, então mais duas mudanças do lado das vendas vale a pena conhecer, embora afetem públicos mais restritos:
- Exceções ampliadas para instituições religiosas. O projeto define instituições educacionais e de caridade, amplia a definição de instituição religiosa e estende isenções de imposto sobre vendas e uso tanto às suas compras quanto às suas vendas realizadas em prol de funções religiosas.
- Impostos especiais de consumo relacionados a apostas reestruturados. Disposições separadas reformulam os impostos especiais de consumo sobre operadores de concursos de fantasia e operadores de mercados de previsão, com efeito a partir de 1º de janeiro de 2027. Se você atua nesse espaço, leia as seções operativas em vez de confiar em resumos — a base tributável mudou, não apenas a alíquota.
O projeto também atualiza a data de conformidade do imposto de renda de Kentucky e se desvincula de várias disposições federais recentes, mas isso é uma conversa de planejamento separada para sua declaração de imposto de renda.
Sua Lista de Verificação de Conformidade em Kentucky
Reúna as peças em uma única lista de ações:
- Meça as vendas para Kentucky nos anos civis atual e anterior em relação à linha de US$ 100.000.
- Reavalie o nexus do zero — econômico, físico, de afiliados e de marketplace — sob as regras pós-1º de agosto.
- Decida sobre a inscrição: inscreva-se se você acaba de atingir o teste (especialmente vendedores de serviços de dados), mantenha-se firme se já estava acima de US$ 100.000, e avalie o cancelamento apenas se o teste de transações revogado era sua única base.
- Atualize seu sistema de apuração de tributos com a nova regra de nexus e a nova categoria de serviço tributável.
- Revise contratos de serviços de dados quanto a tributabilidade, linguagem de repasse de tributo no preço e cobertura transicional.
- Declare corretamente daqui para frente — declarações finais se você cancelar o registro, primeiras declarações se você se inscrever agora, e provisões de imposto de uso sobre quaisquer compras de serviços de dados não tributadas.
Mantenha a Receita Estadual Visível em Seus Registros
Ambas as metades do HB 757 recompensam o mesmo hábito contábil: saber exatamente quanta receita vem de Kentucky e de quais linhas de produtos. Os vendedores que conseguem responder "o que vendemos para Kentucky no ano passado, e em quantas transações" em cinco minutos passarão pelo reteste de nexus sem esforço; os que não conseguem passarão semanas reconstruindo isso a partir de depósitos bancários. Acompanhe as vendas por estado de entrega como rotina, mantenha receita de serviços tributáveis e isentos em contas separadas, e registre cada inscrição, cancelamento de registro e declaração final com sua confirmação — auditores adoram documentação, e registros contemporâneos vencem os reconstruídos todas as vezes.
Mantenha Seu Imposto sobre Vendas em Ordem Enquanto as Regras Mudam
Como a reforma de Kentucky mostra, as regras de nexus e as listas de serviços tributáveis continuam mudando, e os estados raramente as mudam na mesma direção ao mesmo tempo. Manter registros financeiros claros, estado por estado, é o que transforma cada nova lei de um simulado de incêndio em um item de lista de verificação. O Beancount.io oferece contabilidade em texto simples que lhe dá total transparência e controle sobre seus dados financeiros — sem caixas-pretas, sem dependência de fornecedor. Comece gratuitamente e veja por que desenvolvedores e profissionais de finanças estão migrando para a contabilidade em texto simples.
