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Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

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Licença Remunerada de Connecticut é 0,5% em 2026: Como os Empregadores Podem Corrigir Retenção a Maior e Conciliar o CTPL

A taxa de contribuição da Licença Remunerada de Connecticut é de 0,5% dos salários sujeitos para 2026, limitada à base salarial da Previdência Social de $184.500 — um máximo de $922,50 por funcionário por empregador. Este guia para empregadores cobre o calendário de declarações trimestrais, uma conciliação de folha de pagamento em seis etapas e como corrigir deduções duplicadas de 1%, pagamentos a maior e remessas duplicadas.

Mike Thrift

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Crédito de Pagamentos Diferenciais de Salários do Empregador: Como Rastrear o Pagamento de Reservistas e Reivindicar o Formulário 8932

O crédito da Seção 45P equivale a 20% de até $20.000 em pagamentos diferenciais de salários por empregado qualificado—um máximo de $4.000 cada—quando o empregador continua pagando salários civis durante serviço militar ativo superior a 30 dias. Aprenda o teste do empregado de 91 dias, como o Formulário 8932 flui para o Formulário 3800, por que os pagamentos não estão sujeitos à Previdência Social e ao FUTA, mas sim à retenção de imposto de renda, e um sistema de contabilidade que mantém o cálculo auditável.

Mike Thrift

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Limites HSA 2026 subem a US$ 4.400 e US$ 8.750: manual pré-inscrição para pequenos empresários

La Rev. Proc. 2025-19 del IRS eleva los límites HSA de 2026 a $4.400 para cobertura individual y $8.750 para familiar, con un catch-up de $1.000 a los 55+ años, y sube los deducibles mínimos de HDHP a $1.700/$3.400. Esta guía explica cómo las pequeñas empresas deben actualizar los planes de cafetería, los topes de nómina y la contabilidad antes de la inscripción abierta para capturar el beneficio fiscal triple y evitar sanciones por sobrecontribución y comparabilidad.

Mike Thrift

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Planos de Saúde por Associação em 2026: Como Pequenas Empresas Podem se Agrupar para uma Cobertura Coletiva Acessível

Os planos de saúde por associação podem permitir que pequenas empresas e proprietários autônomos se agrupem como um único grande grupo sob o ERISA — as medianas dos prêmios de pequenos grupos têm aumento proposto de até 11% para 2026 e a cobertura familiar tem média de US$ 26.993, enquanto o Association Health Plans Act (S. 1847/H.R. 2528) ampliaria o agrupamento com salvaguardas de dois anos para a associação e de não discriminação após a regra de 2018 ter sido revogada em 2024.

Mike Thrift

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Seção 127 Tornada Permanente: O Benefício Isento de Impostos de US$ 5.250 para Empréstimos Estudantis e Mensalidades

A Seção 127 permite que um empregador dê a cada funcionário até US$ 5.250 por ano, isentos de impostos, para mensalidades ou pagamentos de empréstimos estudantis — agora permanente sob a Lei One Big Beautiful Bill Act e corrigida pela inflação a partir de 2027. Este guia cobre os requisitos de plano escrito e não discriminação, o tratamento no W-2 e uma configuração limpa de plano de contas.

Mike Thrift

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Planos de Ações Fantasma para Pequenas Empresas: Recompense Funcionários-Chave Sem Abrir Mão da Propriedade

Um plano de ações fantasma concede a funcionários-chave unidades hipotéticas que acompanham o valor da empresa e são liquidadas em dinheiro — sem emissão de ações, sem diluição, sem direito a voto. Os pagamentos são renda ordinária sujeita ao FICA quando pagos, o empregador os deduz no mesmo ano, e prêmios liquidados em dinheiro são passivos remensurados a valor justo a cada período de relatório. Pagar dentro de 2,5 meses após o ano em que as unidades são adquiridas satisfaz a isenção de diferimento de curto prazo da Seção 409A; um plano com dois ou três participantes normalmente custa US$ 4.000 a US$ 10.000 para ser lançado.

Mike Thrift

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O Stipêndio de Trabalho Remoto é Tributável? Planos Accountáveis, Comprovação e o que Cai no W-2

Um stipêndio de internet de US$ 75 por mês pago sem documentação é salário suplementar — reportável na Caixa 1 do W-2 e custando ao empregador cerca de 7,65% em imposto de folha de pagamento correspondente. Os mesmos US$ 75 são isentos de impostos e fora do W-2 sob um plano accountável por escrito que atende aos três testes do Regulamento do Tesouro 1.62-2: conexão comercial, comprovação dentro de 60 dias e devolução do excesso dentro de 120 dias. Este guia cobre os dois caminhos do IRS, os cinco erros que transformam um plano em tributável, as contas contábeis separadas e os tipos de pagamento de folha que mantêm o tratamento correto, e os estatutos estaduais que exigem reembolso independentemente do tratamento fiscal federal.

Mike Thrift

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Vermont Saves e New York Secure Choice: As Regras de Auto-IRA de 2026 para Pequenos Empregadores

O Vermont Saves alcançou empregadores com cinco ou mais funcionários em 1º de julho de 2026, e o New York Secure Choice concluiu sua implementação em três fases em 15 de julho de 2026. O que cada programa exige, as penalidades (US$ 20 subindo para US$ 75 por funcionário em Vermont, US$ 250 por funcionário por ano em Nova York) e como contabilizar a retenção como um passivo de folha de pagamento, em vez de uma despesa.

Mike Thrift

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Corrija Seus Próprios Erros de 401(k): Um Guia para Pequenas Empresas sobre a Autocorreção do IRS

O EPCRS oferece aos patrocinadores de planos 401(k) de pequenas empresas três maneiras de corrigir erros do plano — autocorreção sem taxa, sem arquivamento e sem contato com o IRS até o terceiro ano do plano para erros significativos, um arquivamento voluntário com aprovação do IRS ou um acordo de encerramento negociado em auditoria — com correções padrão para depósitos de diferimento atrasados, funcionários elegíveis perdidos, falhas de empréstimos do plano e RMDs perdidos.

Mike Thrift

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Lei de Licença Familiar de Nova Jersey Agora Cobre Empresas com 15 Funcionários: O Que Pequenos Empregadores Devem Fazer Antes de 17 de Julho de 2026

A Lei de Licença Familiar de Nova Jersey cai para 15 funcionários e 250 horas em 17 de julho de 2026 — saiba quem é recém-coberto, como a NJFLA difere da FMLA e do Seguro de Licença Familiar de NJ, e os passos de manual, folha de pagamento e restauração de emprego que pequenos empregadores devem concluir.

Mike Thrift

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Seguro de Saúde para Pequenos Grupos Aumenta 11% para 2026: O Que a Pesquisa da KFF com 318 Seguradoras Significa para o Seu Orçamento de Renovação

A análise da KFF com 318 seguradoras encontrou prêmios de pequenos grupos do ACA subindo uma mediana de 11% para 2026. Conheça os cinco fatores por trás do aumento, por que os menores empregadores sentem mais, e como orçar sua renovação sem cortar a cobertura.

Mike Thrift

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Planos de Saúde com Nível de Capitalização: Por Que 40% dos Pequenos Empregadores Estão Migrando do Seguro Tradicional

Os planos de saúde com nível de capitalização tornaram-se a escolha de 40% dos pequenos empregadores que buscam transparência, reembolsos e custos previsíveis. Saiba como funciona o modelo de fundo de sinistros mais stop-loss, as implicações contábeis e quem deve considerar a migração dos planos totalmente segurados.

Mike Thrift

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