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Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

Seção 119 Refeições e Alojamento para a Conveniência do Empregador: Como Empregadores de Hospitalidade, Hospitais e Zeladores Mantêm a Moradia no Local e as Refeições em Refeitórios Fora dos Salários

A Seção 119 permite que os empregadores excluam do salário dos funcionários as refeições fornecidas no local e o alojamento em residência obrigatória, sem incidência de FICA e sem retenção de imposto de renda. Este guia explora o teste de conveniência do empregador, a regra de isenção de "mais da metade", o alojamento universitário qualificado, a regra de caixa de Kowalski e o que a expiração da dedução da Seção 274(o) em 2026 altera ou não.

Formulário 1095-C e Seção 4980H: Penalidades do Empregador ACA de 2026 e Safe Harbors

Para 2026, os ALEs enfrentam uma penalidade 4980H(a) de US$ 3.340 por funcionário e uma penalidade 4980H(b) de US$ 5.010 por funcionário, com a acessibilidade fixada em 9,96% do salário. Este guia cobre os safe harbors de FPL, W-2 e taxa de pagamento, a codificação linha a linha do Formulário 1095-C e os erros que levam a avaliações da Carta 226-J.

PEO vs CPEO vs ASO vs EOR: Guia de Terceirização de RH para Pequenas Empresas 2026

Como as pequenas empresas devem escolher entre um PEO, CPEO, ASO ou EOR—abrangendo a mecânica do coemprego, a armadilha de reinicialização da base salarial do FICA que duplica o imposto do Social Security em uma mudança no meio do ano, processos judiciais de empregador conjunto sob o FLSA e o Título VII, e os termos contratuais a serem verificados antes de assinar.

Planos de Empregadores Agrupados (PEPs): Como as Pequenas Empresas Compartilham um 401(k) e Reduzem Custos sob a Lei SECURE 2.0

Os Planos de Empregadores Agrupados permitem que pequenas empresas não relacionadas compartilhem um único 401(k) sob a Lei SECURE 2.0, reduzindo as taxas totais de cerca de 0,80% para 0,35% e transferindo as obrigações de documentação do plano, investimentos e o Formulário 5500 para um Provedor de Plano Agrupado, deixando aos empregadores o dever restrito de selecionar e monitorar o PPP de forma prudente.

Planos de Compensação Diferida Seção 457(b) e 457(f): Como Funcionários de Organizações sem Fins Lucrativos, Governo e Escolas Acumulam Economias Pré-Imposto sobre um 403(b) ou 401(k)

Um guia detalhado de 2026 para os planos de compensação diferida das Seções 457(b) e 457(f) — como funcionários do setor público e de organizações sem fins lucrativos podem acumular um 457(b) além de um 403(b) ou 401(k) para até $65.000 em diferimentos, quando o catch-up especial de três anos atinge $49.000, e como a aquisição de direitos (vesting) do 457(f) pode desencadear uma bomba tributária sob a Seção 409A.

Planos de Compensação Diferida Seção 457(b) e 457(f): Acumulando Economias Pré-Imposto em um 403(b) ou 401(k)

Um guia de 2026 para planos Seção 457(b) e 457(f) — como funcionários do setor público e de organizações sem fins lucrativos podem diferir até $49.000 pré-imposto ao acumular um 457(b) com um 403(b), e como executivos de organizações sem fins lucrativos usam o 457(f) sem acionar a armadilha fiscal do risco substancial de perda.

SECURE 2.0 Seção 101: Inscrição Automática Obrigatória para Novos Planos 401(k) e 403(b) (Guia de Conformidade 2026)

A Seção 101 do SECURE 2.0 exige que novos planos 401(k) e 403(b) estabelecidos após 29 de dezembro de 2022 inscrevam automaticamente os funcionários com um diferimento padrão de 3-10% e escalonamento anual de 1%. Um guia de conformidade para 2026 que abrange avisos EACA, as quatro isenções, seleção de QDIA, o saque permitido de 90 dias e o prazo de alteração do plano em 31 de dezembro de 2026.

Programas Estaduais de PFML em 2026: Um Guia para Empregadores Multi-estaduais sobre Retenção, Planos Privados e o Crédito da Seção 45S

Dezasseis jurisdições dos EUA operam programas obrigatórios de licença médica e familiar remunerada em 2026, com novos benefícios em vigor no Minnesota, Maine e Delaware, um aumento de 23% nos prémios de Washington para 1,13%, e um crédito federal permanente da Secção 45S. Este guia abrange quais os estados que exigem retenção, como funcionam as isenções de planos privados, como a PFML se coordena com a FMLA e a ADA, e os códigos do Quadro 14 do W-2 que afetam a folha de pagamento quando incorretamente codificados.

Limite Anual de Adições da Seção 415(c) para 2026: Explicando o Teto de $72.000

A Seção 415(c) limita o total de adições anuais de 2026 a um plano de contribuição definida em $72.000 — cobrindo adiamentos do funcionário, contrapartidas do empregador e contribuições pós-impostos. O cálculo por trás do mega backdoor Roth, as regras de catch-up que ficam fora do limite e a ordem de correção do EPCRS caso o limite seja ultrapassado.