Em 1º de janeiro de 2027, um novo item aparece em cada contracheque de Maryland na sua empresa — e nem um único funcionário pode reivindicar um dólar de benefícios por mais um ano inteiro. Esse é o acordo que o programa de Seguro de Licença Familiar e Médica de Maryland, conhecido como FAMLI, estabeleceu após três rodadas de adiamentos: empregadores e trabalhadores financiam o fundo durante todo o ano de 2027, e os benefícios de licença remunerada começam em janeiro de 2028.
Se você emprega alguém em Maryland, o momento de se preparar é agora. O registro está aberto, os sistemas de folha de pagamento precisam da nova retenção pronta até janeiro, e a decisão de permanecer no plano estadual ou buscar um plano privado aprovado tem seu próprio prazo. Este guia aborda quanto custa o FAMLI, quem paga, quem se qualifica, o que os funcionários recebem e a lista de verificação de conformidade a ser seguida antes do final do ano.
O que é o FAMLI
O Time to Care Act de Maryland, promulgado em 2022 quando a Assembleia Geral derrubou o veto do governador, criou um programa estadual de seguro de licença familiar e médica remunerada. Funciona de forma semelhante ao seguro-desemprego: as contribuições da folha de pagamento fluem para um fundo administrado pelo estado, o estado avalia os pedidos e o estado paga benefícios de substituição salarial diretamente aos trabalhadores elegíveis.
Assim que os benefícios começarem, os funcionários cobertos podem tirar até 12 semanas de licença remunerada com proteção do emprego em um período de 12 meses por motivos qualificados, com um possível adicional de 12 semanas para vínculo parental em certos casos. Empregadores com funcionários em Maryland estão cobertos independentemente do porte — embora, como explicado abaixo, os menores empregadores tenham um alívio na parte da contribuição do empregador.
A linha do tempo mudou três vezes — aqui está a final
A data de início do FAMLI mudou repetidamente, e é por isso que muito do que você lê sobre ele online está desatualizado. A lei original definiu o início das contribuições para 1º de outubro de 2023. A legislação de 2023 adiou para 1º de outubro de 2024, e uma lei de 2024 adiou novamente para 1º de julho de 2025, com benefícios a partir de 1º de julho de 2026.
Então o Projeto de Lei 102 da Câmara, promulgado em 2025 a pedido do Departamento de Trabalho de Maryland, redefiniu o cronograma mais uma vez. A linha do tempo atual e final:
- Registro do empregador: aberto agora através da Divisão FAMLI.
- Início das contribuições: 1º de janeiro de 2027, tanto para empregadores quanto para funcionários.
- Primeiro recolhimento devido: 30 de abril de 2027.
- Taxa de contribuição para 2027: 0,9% dos salários cobertos, aplicável aos salários pagos de 1º de janeiro a 31 de dezembro de 2027.
- Início dos benefícios: janeiro de 2028.
- Pedidos de plano privado: empregadores que buscam um plano privado aprovado têm até 1º de outubro de 2027 para enviar o pedido.
A consequência prática: 2027 é um ano de financiamento. Você vai recolher e repassar contribuições por doze meses antes que qualquer pedido possa ser pago. Orce o custo a partir da sua primeira folha de pagamento de janeiro, não do primeiro pedido de licença.
Quanto você vai pagar
A taxa de contribuição de 2027 do plano estadual é de 0,9% dos salários cobertos, até o teto salarial da Previdência Social. O custo se divide igualmente:
- Parte do empregador: 0,45% dos salários cobertos de cada funcionário.
- Parte do funcionário: 0,45%, retidos dos salários como qualquer outra dedução da folha de pagamento.
"Salários" para fins do FAMLI alinha-se com a definição de salários do seguro-desemprego de Maryland, então tudo o que seu sistema de folha de pagamento já trata como salários tributáveis pelo seguro-desemprego é o ponto de partida. O teto salarial da Previdência Social limita o impacto: o teto de 2026 é de $184.500, e o valor de 2027, anunciado pela Administração da Previdência Social a cada outono, limitará as contribuições do FAMLI de 2027.
Em dólares, a parte do funcionário é modesta, mas visível. Um trabalhador que ganha $60.000 paga cerca de $270 por ano; com $100.000 de salários cobertos, a dedução anual do funcionário é de cerca de $450. O empregador iguala esses valores — a menos que uma das exceções abaixo se aplique.
O alívio para pequenos empregadores
Empregadores com menos de 15 funcionários não são obrigados a pagar a parte do empregador. Mas isso não é uma isenção total: esses funcionários ainda devem seus 0,45% por meio da retenção na folha de pagamento, e o empregador ainda deve recolher e repassar esse valor. Se você tem uma empresa de 10 pessoas, seu custo direto é zero, mas suas obrigações de retenção, recolhimento, aviso e manutenção de registros são as mesmas de uma empresa de 500 pessoas.
Mais duas regras de financiamento que vale conhecer
Primeiro, um empregador pode optar por pagar a parte do funcionário além da sua própria — uma maneira simples de absorver os 0,9% completos como benefício. O inverso é proibido: em nenhum momento o funcionário pode ser obrigado a contribuir com mais de 50% da taxa estadual.
Segundo, a taxa é redefinida a cada ano. O Secretário do Trabalho define a taxa anual, e o estatuto limita o total a 1,2% dos salários cobertos. O valor de 0,9% é apenas a taxa de 2027; crie uma linha na sua revisão orçamentária anual para incorporar a taxa anunciada a cada ano.
Quem se qualifica para a licença
Um funcionário é elegível para benefícios do FAMLI após trabalhar pelo menos 680 horas em Maryland durante os 12 meses anteriores ao início da licença — aproximadamente 13 horas por semana em média ao longo do ano. Trabalhadores de meio período que atingem esse patamar estão dentro; trabalhadores com pouco tempo de casa e muito casuais estão fora.
Os motivos qualificados cobrem o território familiar da licença remunerada:
- A própria condição de saúde grave do funcionário.
- Cuidar de um membro da família com uma condição de saúde grave.
- Vínculo parental, incluindo colocação em cuidado de parentesco.
- Cuidar de um militar ferido ou doente que seja parente próximo.
- Exigências qualificadas ligadas ao serviço militar ativo de um membro da família.
Maryland define "membro da família" de forma ampla: filhos e pais do funcionário ou do cônjuge do funcionário, cônjuges e parceiros domésticos, e os avós, netos e irmãos do funcionário — em relações biológicas, adotivas, de acolhimento, de enteado, de tutela e in loco parentis.
12 semanas, mais 12 em uma situação
O direito básico é de 12 semanas de licença remunerada em um período de 12 meses, tiradas em incrementos mínimos de quatro horas — licença intermitente e horários reduzidos são permitidos. A reviravolta: um funcionário que tira licença FAMLI por sua própria condição de saúde grave pode receber 12 semanas adicionais para vínculo parental (e vice-versa). Essa regra de acumulação é fácil de passar despercebida na elaboração de políticas e vale a pena destacá-la aos seus gestores agora.
A licença FAMLI corre simultaneamente com a licença FMLA federal onde ambas se aplicam. E duas salvaguardas protegem os funcionários: você não pode exigir que os trabalhadores esgotem férias, licença médica ou outras folgas remuneradas antes ou durante a licença FAMLI (embora você possa permitir que usem folga remunerada para complementar até o salário integral), e funcionários que recebem seguro-desemprego ou benefícios de compensação trabalhista geralmente não podem receber FAMLI ao mesmo tempo.
O que os funcionários recebem
O benefício semanal substitui até 90% dos salários sob uma fórmula de dois níveis: 90% do salário semanal médio do funcionário até 65% do salário semanal médio estadual, mais 50% da parcela acima dessa linha. O resultado é limitado por um máximo de $1.000 por semana (em vigor até 31 de dezembro de 2028, depois ajustado anualmente a partir de 1º de janeiro de 2029) e um mínimo de $50 por semana.
Três características favoráveis ao funcionário se destacam. Não há período de espera, então os benefícios começam com a própria licença, em vez de após uma semana não remunerada. A Divisão FAMLI tem 10 dias para decidir um pedido completo. E os empregadores podem, voluntariamente, complementar o benefício estadual até o salário integral por meio de seus próprios planos — uma opção favorável à retenção para cargos-chave.
A mecânica dos pedidos impõe prazos para ambos os lados. Os funcionários podem solicitar até 60 dias antes ou 60 dias depois da data prevista de início da licença. Os empregadores têm cinco dias para responder a um pedido — um prazo genuinamente curto que defende designar uma pessoa (ou seu provedor de folha de pagamento) para cuidar da correspondência do FAMLI antes que o primeiro pedido chegue.
A opção de plano privado
Maryland permite que empregadores deixem o plano estadual por um plano de seguro privado equivalente ao do empregador — autoadministrado ou adquirido de uma seguradora certificada — desde que o plano atenda ou supere os direitos, proteções e benefícios do programa estadual e obtenha aprovação do Departamento de Trabalho de Maryland. Se o processo de pedidos padronizado da via estadual não lhe convém, ou se você já oferece cobertura ampla de invalidez de curto prazo e licença parental que poderia ancorar um plano qualificado, esta é a porta a atravessar.
Três restrições moldam a decisão. Primeiro, a aprovação é obrigatória — um plano privado que o Departamento não aprovou não o isenta das contribuições estaduais. Segundo, os pedidos devem ser feitos até 1º de outubro de 2027, então o trabalho de avaliação, cotação com seguradoras e protocolo pertence ao seu calendário do primeiro semestre de 2027, no máximo. Terceiro, um plano privado pode cobrar uma taxa geral mais alta do que o plano estadual, mas não pode cobrar dos funcionários mais do que o plano estadual cobra — o custo extra, se houver, recai sobre o empregador.
Para a maioria dos pequenos empregadores, a matemática honesta é que o plano estadual vence em simplicidade: sem declaração atuarial, sem risco de aprovação, sem administração separada de pedidos. Avalie a via privada apenas se o perfil da sua força de trabalho ou os benefícios existentes a tornarem genuinamente mais barata ou melhor.
Sua lista de verificação de conformidade antes de 1º de janeiro de 2027
Percorra estes itens neste outono, mais ou menos nesta ordem:
- Registre-se na Divisão FAMLI. O registro do empregador está aberto. Confirme sua conta, seu número de funcionários cobertos e se você está acima ou abaixo da linha de 15 funcionários.
- Configure a retenção na folha de pagamento. A dedução de 0,45% do funcionário deve fluir a partir do primeiro contracheque de 2027, limitada ao teto salarial da Previdência Social. Confirme com seu provedor de folha de pagamento agora — implementações de janeiro agendadas em dezembro custam mais e saem pior.
- Orce a parte do empregador. A 0,45% da folha de pagamento coberta, uma folha de $1 milhão custa $4.500 por ano. Trivial de modelar, embaraçoso de descobrir em fevereiro.
- Decida sobre o plano privado. Se você está sequer considerando, comece conversas com seguradoras no início de 2027; o prazo de pedido de 1º de outubro chega rápido.
- Redija seus avisos. Empregadores cobertos devem dar aviso por escrito dos direitos e deveres do FAMLI na contratação, anualmente, e dentro de cinco dias quando a licença for solicitada ou o empregador souber que a licença pode se qualificar. Crie o modelo uma vez e integre-o à integração de novos funcionários.
- Estabeleça os prazos de 30 dias / 5 dias. Os funcionários devem dar aviso por escrito com 30 dias de antecedência para licença previsível (o mais cedo possível caso contrário, mais esforço razoável de agendamento para licença intermitente). Você deve dar um retorno de cinco dias sobre pedidos de benefício. Coloque ambos no manual.
- Coordene as políticas de licença existentes. Você não pode forçar a sequência de folga remunerada primeiro, mas pode exigir coordenação onde você já oferece licença parental remunerada, de cuidado familiar, militar ou de invalidez. Revise essas políticas em busca de conflitos agora.
- Planeje a proteção do emprego e os benefícios de saúde. Durante a licença FAMLI você só pode demitir por justa causa, deve reintegrar depois (exceto em caso de prejuízo econômico substancial e grave, com aviso ao funcionário) e deve manter os benefícios de saúde durante todo o período. Informe quem lida com demissões.
- Rastreie as horas em Maryland. O teste de elegibilidade de 680 horas é executado especificamente sobre horas em Maryland. Se você tem trabalhadores remotos ou em vários estados, seu controle de ponto deve marcar a localização do trabalho — consulte as orientações de documentação de folha de pagamento para padrões de manutenção de registros que resistem a uma auditoria.
Erros a evitar
- Presumir que os benefícios começam quando as contribuições começam. Não começam. Nada é pagável até janeiro de 2028. Defina as expectativas dos funcionários explicitamente ou sua primeira conversa de "cadê meu cheque" será desconfortável.
- Tratar menos de 15 funcionários como isenção total. A parte do empregador é dispensada; a retenção do funcionário, o recolhimento, os avisos e o prazo de resposta de cinco dias não são.
- Exigir folga remunerada antes do FAMLI. O estatuto proíbe isso. "Use suas férias primeiro" é o caminho mais rápido para uma violação.
- Perder a resposta de cinco dias ao pedido. Coloque no calendário com o mesmo rigor de um prazo fiscal — designe um responsável e um substituto.
- Esquecer que a taxa é redefinida anualmente. 0,9% é a taxa de 2027. Verifique novamente o anúncio do Secretário todos os anos; o teto permite 1,2%.
Mantenha seus registros de folha de pagamento prontos para auditoria
O FAMLI adiciona mais uma obrigação de folha de pagamento a uma pilha que já inclui seguro-desemprego, compensação trabalhista e retenção de imposto de renda — cada uma com sua própria base salarial, taxa e calendário de declaração. Os empregadores que navegam bem por novos programas como este são aqueles cujos registros de folha de pagamento já vinculam cada dedução a um funcionário, uma data de pagamento e uma base salarial sem uma missão de resgate em planilhas. Livros limpos transformam 1º de janeiro de 2027 em uma mudança de configuração, em vez de uma correria.
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