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Navegue pela conformidade regulatória e mantenha registros financeiros prontos para auditoria
A regra de monitoramento de fraude ACH da Fase 2 da Nacha entrou em vigor em 19 de junho de 2026, exigindo que quase todas as empresas que originam pagamentos ACH executem um processo documentado de monitoramento de fraude baseado em risco, abrangendo verificação de titularidade de conta, monitoramento de alterações, detecção de anomalias e trilhas de auditoria.
A Lei Geral de Negócios de Nova York § 396-ii entrou em vigor em 21 de março de 2026, exigindo que varejistas e restaurantes em todo o estado aceitem dinheiro e proibindo taxas adicionais sobre dinheiro, com multas civis de até US$ 1.000 para a primeira infração e US$ 1.500 para cada uma subsequente.
A regra proposta pelo SBA em 11 de junho de 2026 elimina a presunção de desvantagem social baseada em raça do programa 8(a) para empresas de propriedade individual, exigindo que cada candidato documente discriminação em nível de grupo e dano material pessoal — com o período de comentários públicos encerrando em 13 de julho de 2026.
As leis de privacidade do consumidor de Indiana, Kentucky e Rhode Island entraram em vigor em 1º de janeiro de 2026, e duas delas não têm limite de receita — veja como pequenas empresas determinam se estão cobertas e como acompanhar os percentuais de receita que essas leis exigem.
Um guia de plano de contas para empresas de trituração de documentos e destruição de dados, cobrindo três fluxos de receita (rota, purga, destruição de discos rígidos), custos de certificação NAID AAA (US$ 3.000 a US$ 5.000 no primeiro ano), depreciação de chassi vs. triturador, e tratamento de descontos de reciclagem de papel como receita, em vez de um depósito não reconciliado.
Lojas de iscas e equipamentos de pesca operam três modelos de receita em um único caixa — iscas vivas perecíveis, mercadorias duráveis e vendas de licenças de pesca estaduais. A mortalidade de iscas vivas deve ser contabilizada como despesa de encolhimento (rastreada por espécie e fornecedor), licenças de revendedor de iscas são custos recorrentes de conformidade escalonados por volume de vendas em estados como Wisconsin, e as vendas de licenças são receita de comissão (tipicamente 4,75%–5%) com a parcela do estado registrada como um passivo, nunca como receita.
A partir de 1º de abril de 2026, a SB 22 da Califórnia eleva o limite obrigatório de resgate em dinheiro para cartões-presente de US$ 10 para US$ 15 — o mais alto dos EUA — e o estende para cartões eletrônicos e baseados em aplicativos. Com quase 200 processos movidos sob o estatuto desde 2008, aqui está a lista de verificação de conformidade e a contabilidade de passivos de cartões-presente que os varejistas precisam antes que os investigadores dos autores venham testar.
A regra final do DOL de maio de 2026 cria um Formulário LM-2 Long Form para sindicatos com US$ 40 milhões ou mais em receitas anuais, eleva os limites de arquivamento LM-2/LM-3/LM-4 para US$ 350.000 e US$ 25.000, e adiciona um cronograma de divulgação de transações estrangeiras de US$ 5.000 — com vigência para exercícios fiscais iniciados em ou após 1º de julho de 2026. Veja o que muda para a contabilidade sindical.
O FTC entrou com 13 casos de repressão ao "AI-washing" desde setembro de 2024, incluindo uma ação em maio de 2026 contra empresas de marketing que venderam a pequenos empresários uma ferramenta de "escuta" falsa "alimentada por IA" por US$ 930.000 em multas — veja uma lista de verificação antes de comprar qualquer produto com a marca IA.
Em 24 de junho de 2026, o Office of Professional Responsibility do IRS emitiu o Alerta 2026-19, sua primeira orientação sobre IA sob o Circular 230. Ela exige revisão humana da saída da IA, competência tecnológica, manuseio seguro de dados de clientes, políticas escritas de IA no escritório e taxas que reflitam a economia de tempo proporcionada pela IA — veja o que os proprietários de pequenas empresas devem perguntar ao seu preparador.
Uma conciliação tripartite prova que o extrato bancário, o livro razão fiduciário e o livro razão de cada cliente individual concordam até o centavo. É o processo mensal que mantém uma conta IOLTA agrupada em conformidade com a Regra Modelo 1.15 da ABA e fora de sanções disciplinares.
Um caminhão de guincho com mais de 6.350 kg de PBTA pode frequentemente ser totalmente despesado sob a Seção 179 no ano em que for colocado em serviço — mas apenas se o cronograma de depreciação começar naquele ano. Como empresas de guincho devem separar a receita de guincho, apreensão e venda de penhora, conciliar os registros do pátio mensalmente e precificar os custos de conformidade em cada serviço.
