#compliance
Compliance
Navigate regulatory compliance and maintain audit-ready financial records
Reforma das Multas do IRS para Pequenas Empresas em 2026: Novas Taxas e Alívio Automático
Para as declarações do ano fiscal de 2025 entregues em 2026, o IRS cobra das sociedades e S-corps $255 por sócio ou acionista por mês por atraso nos Formulários 1065 e 1120-S, além de $330 por Schedule K-1 atrasado, enquanto um novo programa de alívio automático perdoa multas de primeira ocorrência para contribuintes com três anos de histórico de conformidade limpo.
A Onda de Leis de Privacidade Estaduais de Meados de 2026: O Que as Pequenas Empresas Precisam Saber
Em 1º de julho de 2026, Connecticut reduziu o limite de sua lei de privacidade para 35.000 residentes, o Arkansas proibiu anúncios direcionados a menores sob a ACTOPPA, e Utah adicionou um direito de correção de dados, trazendo mais pequenas empresas para o escopo da lei do que nunca.
Expansão da Lei de Licença Familiar de Nova Jersey em 2026: Um Guia para Pequenos Empregadores Antes de 17 de Julho
A Lei de Licença Familiar de Nova Jersey se expande em 17 de julho de 2026, reduzindo o limite de empregados de 30 para 15 e diminuindo a elegibilidade para 3 meses e 250 horas trabalhadas, estendendo a licença com proteção de emprego a aproximadamente mais 400 mil funcionários.
Serviços Contribuídos na Contabilidade de Organizações Sem Fins Lucrativos: Guia de Reconhecimento da ASC 958-605
Segundo a ASC 958-605, uma organização sem fins lucrativos reconhece serviços contribuídos pelo valor justo apenas quando o trabalho criou ou aprimorou um ativo não financeiro, ou exigiu uma habilidade especializada pela qual a organização normalmente teria pago e o voluntário realmente possui essa credencial — horas de voluntariado geral, por mais valiosas que sejam, ficam fora dos livros contábeis e do Formulário 990.
Classificação Natural vs. Funcional de Despesas: Como as Organizações Sem Fins Lucrativos Constroem a Demonstração de Despesas Funcionais do Formulário 990
Desde a ASU 2016-14, toda organização sem fins lucrativos que apresenta um Formulário 990 completo deve alocar despesas entre programa, gestão e geral, e captação de recursos usando uma metodologia razoável e consistente — veja como estudos de tempo, metragem quadrada e alocação por número de funcionários funcionam na prática, e os cinco erros que atraem a atenção dos auditores.
Crime Organizado no Varejo e Leis de Agregação de Furtos: Um Guia para Pequenos Varejistas
Mais de 30 estados agora permitem que promotores combinem múltiplos pequenos furtos em uma única acusação de crime grave sob as leis de agregação, tornando os registros de incidentes datados e os boletins de ocorrência essenciais tanto para a acusação quanto para a dedução fiscal de perda por furto empresarial prevista no IRC §165.
Pagando Funcionários em Criptomoeda: Retenção na Fonte, Relatório W-2 e Conformidade com a Legislação Estadual
O IRS trata criptomoedas como propriedade avaliada pelo valor justo de mercado na data de recebimento — totalmente sujeitas à retenção de imposto de renda, FICA e FUTA, e reportadas no Formulário W-2. Veja como avaliar pagamentos de forma defensável, evitar violações do salário mínimo estadual e se preparar para o cruzamento de dados do Formulário 1099-DA em 2026.
Benefícios Portáteis para Trabalhadores Gig: O Que as Novas Leis Estaduais Realmente Fazem em 2026
Utah, Tennessee, Alabama, Geórgia e West Virginia aprovaram leis de benefícios portáteis que permitem às empresas financiar contas de saúde, aposentadoria ou PTO de contratados sem que essa contribuição conte como evidência de classificação incorreta segundo a legislação estadual — mas o porto seguro vale apenas em nível estadual e não afeta os testes federais do IRS ou do DOL.
Benefícios Portáteis para Contratantes Independentes: Um Guia das Novas Leis Estaduais
Utah, Alabama, Tennessee, Geórgia e Virgínia Ocidental agora permitem que empresas contribuam para a conta de benefícios portáteis de um contratante independente sem que essa contribuição conte como evidência de vínculo empregatício. Como funcionam os portos seguros estaduais, o que o crédito fiscal de 50% de Utah (até US$ 2.000 por contratante) cobre e como rastrear contribuições em seus livros.
Imposto sobre Vacância Comercial de São Francisco: Regras de Declaração, Alíquotas e Isenções para Proprietários de Lojas
O Imposto sobre Vacância Comercial de São Francisco cobra de US$ 250 a US$ 1.000 por pé linear de fachada de rua para lojas no térreo que ficam vagas por mais de 182 dias por ano em distritos comerciais de bairro designados. Todo proprietário e inquilino de um espaço coberto deve apresentar uma declaração anual mesmo que totalmente ocupado — e o registro separado de US$ 1.850 no DBI para lojas vagas é uma segunda obrigação totalmente distinta.
Contabilidade para Centros de Reciclagem de Sucata: Compras à Vista, Identificações de Vendedores e Conformidade com o Formulário 8300
Quarenta e cinco estados exigem que ferros-velhos mantenham registros de identificação de vendedores, os limites para pagamento em dinheiro podem ser tão baixos quanto US$ 30 (Washington), e o Formulário 8300 da Receita Federal deve ser apresentado em até 15 dias para pagamentos em dinheiro acima de US$ 10.000. Um guia prático para construir um livro de compras que resista ao escrutínio da polícia, de órgãos reguladores estaduais e da Receita Federal.
Os Limites de Contribuição de Dois Níveis do SIMPLE IRA em 2026: US$ 17.000 vs. US$ 18.100 Explicados
Para 2026, o limite padrão de contribuição diferida eletiva do SIMPLE IRA é de US$ 17.000, mas empregadores com 25 funcionários ou menos (ou 26 a 100 que aumentem sua contrapartida) obtêm um limite aprimorado de US$ 18.100 sob o SECURE 2.0 — e uma peculiaridade de arredondamento significa que a contribuição de recuperação do nível aprimorado é, na verdade, menor que a padrão.