Insights, tutoriais e atualizações sobre contabilidade em texto simples da equipe Beancount.io.
Um escriturário registra e organiza as transações financeiras diárias — vendas, folha de pagamento, conciliações bancárias e demonstrações financeiras. Saiba o que os escriturários realmente fazem, como se diferenciam dos contadores e quando sua empresa precisa de um.
Os serviços de contabilidade virtual custam normalmente entre 150 e 800 USD/mês, em comparação com os 45.000 a 65.000 USD anuais de uma contratação interna. Este guia aborda como funciona a contabilidade virtual, quanto custa, para quem é adequada e como escolher um serviço.
Aprenda a calcular as margens de lucro bruta, operacional e líquida, o que é considerado uma margem saudável por setor e seis estratégias comprovadas para melhorar o seu resultado final.
Empresas de proprietários negros enfrentam uma taxa de negação de empréstimo de 39% em comparação com 18% para empresas de proprietários brancos. Este guia abrange todos os principais programas de empréstimo para empresas de minorias — SBA 7(a), Community Advantage, CDFIs, MBDA e muito mais — além de requisitos de elegibilidade e estratégias para melhorar suas chances de aprovação.
Um guia prático sobre microempréstimos para pequenas empresas — abrangendo o Programa de Microempréstimo da SBA (até US$ 50.000, média de US$ 13.000 com juros de 8–13%), CDFIs, Kiva e cinco etapas de qualificação para empreendedores que não conseguem acessar o financiamento bancário tradicional.
O principal do empréstimo é o valor original emprestado — distinto dos juros, que são uma despesa dedutível. Este guia aborda como a amortização antecipa os encargos de juros, como separar corretamente o principal e os juros em seus livros contábeis e quatro estratégias comprovadas para pagar dívidas mais rapidamente, evitando multas por pré-pagamento.
A contabilidade para escritórios de advocacia acarreta riscos de conformidade para os quais a maioria dos advogados não está treinada — um adiantamento (retainer) mal alocado pode desencadear sanções disciplinares ou a exclusão da ordem. Este guia abrange contas de depósito IOLTA, conciliação de três vias, gestão de honorários retidos, honorários de êxito e opções de software para práticas jurídicas.
Um guia prático para ler demonstrações de resultados, balanços patrimoniais e relatórios de tendências de despesas como ferramentas mensais de tomada de decisão — com índices específicos para acompanhar, sinais de alerta a identificar e ações concretas a tomar antes que os problemas se agravem.
Um sistema passo a passo para monitorar despesas comerciais durante todo o ano — abrangendo separação de contas, categorias de despesas, captura de recibos, conciliação mensal e registro de quilometragem para maximizar deduções fiscais e resistir a auditorias do IRS.
Uma análise prática dos honorários de contadores e CPAs para pequenas empresas — taxas horárias ($150–$400+), taxas fixas, avenças mensais e gastos anuais por porte de empresa — além de sinais claros de quando a contratação vale a pena.
A escrituração contábil histórica (reconciliação retroativa) reconstrói transações financeiras não registradas de períodos passados. Saiba quando as empresas precisam dela, como as regras fiscais se aplicam e um guia passo a passo para atualizar seus livros sem perder deduções ou enfrentar penalidades.
Guia passo a passo do Formulário 1099-NEC — quem deve declarar, o limite de US$ 600 (que passará para US$ 2.000 em 2026), o prazo de 31 de janeiro, o cronograma de multas (US$ 60–US$ 340 por formulário) e como evitar os erros mais comuns na declaração de contratados.
