Naar hoofdinhoud springen

#payroll

Salarisadministratie

Salarisadministratie, verwerking en naleving voor bedrijven van elke omvang

551 berichtenBekijk alle tagsTerug naar Alle Berichten
6 min leestijd

Illinois' schikking van $95,000 met GigSmart: wat verkeerde classificatie van werknemers via bemiddelings-apps betekent voor uw bedrijf

De attorney general van Illinois trof een schikking van ongeveer $95,000 met de bemiddelingsapp GigSmart, nadat bleek dat 479 werknemers ten onrechte als zelfstandige waren geclassificeerd — waardoor hun overuren, minimumloon en de Illinois-garantie van minimaal vier uur loon per dienst werden onthouden. Dit is de ABC-toets die toezichthouders toepassen, waarom opdrachtgevers aansprakelijkheid als gezamenlijke werkgever kunnen delen, en de arbeidskostenadministratie die u beschermt.

Mike Thrift

independent-contractorcompliancelegal
8 min leestijd

IRS Dirty Dozen 2026: Hoe Phishing bij Loonadministratie en Fraude met Directe Storting Kleine Bedrijven Treffen

De Dirty Dozen-lijst 2026 van de IRS signaleert een phishinggolf die specifiek gericht is op loonadministratie: nepmails van HR-portals en verzoeken tot wijziging van directe storting die salarissen omleiden naar oplichters. Het IC3 van de FBI registreerde in 2025 24.768 klachten over zakelijke e-mailfraude, goed voor ongeveer $3.05 miljard aan verliezen, waarvan 86% via overschrijving of ACH liep — dezelfde kanalen waarlangs loonbetalingen lopen. Hier zijn de drie waarschuwingssignalen (urgentie, ongebruikelijke verzoeken, procesveranderingen), vijf procescontroles die het e-mail-only-lek dichten, en de aanpak voor de eerste 72 uur als een salaris al is omgeleid.

Mike Thrift

payrollfraud-preventionfraud-detection
7 min leestijd

Massachusetts Secure Choice: wat het verplichte pensioensparen-wetsvoorstel betekent voor kleine bedrijven

Het Huis van Afgevaardigden van Massachusetts nam het Secure Choice Savings Program op 8 juli 2026 aan met 148-2 stemmen, wat automatische inschrijving voor Roth IRA's verplicht stelt voor werkgevers met 25+ werknemers — 6% standaardbijdrage, boetes van $250 per werknemer, en een vrijstelling voor een kwalificerend plan waarmee kleine bedrijven volledig kunnen opt-outen.

Mike Thrift

small-businesspayrollcompliance
8 min leestijd

NLRB-petitie voor regelgeving over onafhankelijke contractors: wat de SuperShuttle-strijd betekent voor kleine bedrijven

Op 11 februari 2026 dienden veertien brancheorganisaties — waaronder de American Trucking Associations en de National Retail Federation — een petitie in bij de NLRB om een stabiele standaard voor onafhankelijke contractors vast te leggen, na drie verschillende toetsen in ongeveer een decennium. Hier lees je hoe de NLRB-toets verschilt van de IRS- en DOL-kaders, en wat bedrijven die op contractors leunen moeten doen terwijl de petitie zijn beloop krijgt.

Mike Thrift

independent-contractorcompliancepayroll
9 min leestijd

Boekhouding voor Organisatoren van Renaissance-kermissen en Festivals: Standgeld voor Verkopers, in Weekends Geconcentreerde Omzet en 1099- versus W-2-cast

Hoe organisatoren van renaissance-kermissen en festivals hun boekhouding moeten aanpakken wanneer de omzet van een heel jaar in acht weekends binnenkomt — door aanbetalingen voor verkopersstands als uitgestelde omzet te boeken, twaalf maanden cashflow te voorspellen, personeel te classificeren volgens de ABC-test met de 1099-NEC-drempel van $2,000 in 2026, en omzetbelasting van evenementen af te dragen binnen krappe termijnen van 10 tot 30 dagen.

Mike Thrift

bookkeepingseasonal-businesssmall-business
8 min leestijd

DOL-adviesbrief FLSA2026-5: Mag een vrijgestelde werknemer een tweede, per uur betaalde niet-vrijgestelde functie uitoefenen?

DOL-adviesbrief FLSA2026-5 (28 mei 2026) bevestigt dat een vrijgestelde, vaste salariswerknemer per uur diensten kan draaien in een aparte niet-vrijgestelde functie zonder de vrijgestelde status te verliezen – mits het basissalaris onaangetast blijft, de vrijgestelde functie de primaire taak blijft en de twee banen echt gescheiden blijven. Hier lees je hoe je dubbele-functiebeloning structureert en bijhoudt.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
8 min leestijd

DOL-adviesbrief FLSA2026-8: wat de regels over werk vóór de dienst, de-minimistijd en tijdklokafronding betekenen voor werkgevers met uurwerknemers

DOL-adviesbrief FLSA2026-8 stelt dat integraal werk vóór de dienst, zoals patiëntoverdrachten, vergoedbaar is, beperkt de de-minimisverdediging wanneer tijdregistratiesystemen ponsingen tot op de minuut vastleggen, en vereist dat afrondingsbeleid werkelijk neutraal is — een compliancegids voor elke werkgever met uurwerknemers.

Mike Thrift

payrollcompliancelegal
6 min leestijd

Is onbetaalde 'gaatijd' wettelijk? De FLSA-uitspraak van het Derde Circuit en wat dit betekent voor de loonadministratie van het midden- en kleinbedrijf

Op 3 juni 2026 oordeelde het Derde Circuit in Secretary of Labor v. Comprehensive Healthcare Management Services dat de FLSA geen federale rechtsgang biedt voor 'overwerkgat' — gewerkte uren die tegen noch het normale tarief noch het overwerktoeslagtarief zijn uitbetaald — daarmee in lijn met het Tweede Circuit en het verschil met het Vierde Circuit verdiepend. Hier is wat gaatijd is, waarom loonwetten van de staten nog steeds risico's creëren, en vijf looncontroles die elke kleine werkgever met uurkrachten moet uitvoeren.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
8 min leestijd

Indiana schafte zijn Youth Employment System af: wat HB 1302 betekent voor werkgevers die tieners aannemen

Op 1 juli 2026 stelde Indiana's HB 1302 het Youth Employment System (YES)-database buiten gebruik, waarmee een einde kwam aan registratie en zelfrapportage voor werkgevers met vijf of meer minderjarige werknemers — maar urenlimieten voor 14- en 15-jarigen, verboden op gevaarlijk werk, federale FLSA-regels en oplopende staatsboetes blijven allemaal van kracht, waardoor interne administratie het enige controlespoor van de werkgever wordt.

Mike Thrift

compliancepayrollhiring
8 min leestijd

Safe Harbor 401(k)-plannen in 2026: hoe kleine bedrijven non-discriminatietoetsing overslaan

Een safe harbor 401(k) doorstaat automatisch de ADP/ACP non-discriminatietoetsing van de IRS in ruil voor een vaste werkgeversbijdrage — een niet-electieve bijdrage van 3% of een match tot 4%. Hier lees je hoe de drie formules zich verhouden qua kosten, wat de retroactieve adoptiedeadline van 1 december inhoudt, en wat de limieten voor 2026 zijn ($24.500 uitstel, $72.000 totale toevoegingen, verplichte Roth-inhaalbijdragen voor hoge verdieners).

Mike Thrift

small-businessretirement-plansemployee-benefits
6 min leestijd

Virginia's SB 170: geen ontslagvergoeding, geen concurrentiebeding — wat werkgevers moeten doen vóór 1 juli 2026

Virginia's SB 170, ondertekend op 13 april 2026 en van kracht vanaf 1 juli 2026, maakt concurrentiebedingen onafdwingbaar wanneer een werknemer zonder reden wordt ontslagen en geen ontslagvergoeding ontvangt — voor elk inkomensniveau, met boetes tot $10.000 per overtreding. Dit is wat werkgevers moeten aanpassen in overeenkomsten, budgetten en boekhouding.

Mike Thrift

legalcompliancesmall-business
Gratis starten→Documentatie