Naar hoofdinhoud springen

#payroll

Salarisadministratie

Salarisadministratie, verwerking en naleving voor bedrijven van elke omvang

545 berichtenBekijk alle tagsTerug naar Alle Berichten
11 min leestijd

Virginia’s SB 637 verlaagt de drempel voor antidiscriminatie naar 5 werknemers: een gids voor loon- en HR-administratie

Met ingang van 1 juli 2026 breidt Virginia’s SB 637 de Virginia Human Rights Act uit naar werkgevers met vijf of meer werknemers (voorheen vijftien) en verlengt de termijn voor het indienen van discriminatieklachten van 300 dagen naar twee jaar. Deze gids legt uit hoe u werknemers telt volgens de 20-wekenregel, stelt een bewaartermijn van drie jaar vast voor wervings-, loon- en disciplinaire dossiers, en leidt nieuw gedekte kleine werkgevers door een stappenplan voor naleving in zeven stappen.

Mike Thrift

small-businesspayrollcompliance
13 min leestijd

Waterparkboekhouding: Hoe u 12 maanden aan kosten financiert met een seizoen van 100 dagen

Een buitenwaterpark verdient bijna al zijn omzet in ruwweg 100 operationele dagen, maar kan met gesloten poorten $150.000 tot $450.000 per maand verbranden. Voorverkoop van seizoenskaarten is een contractuele verplichting onder ASC 606, verantwoord per operationele dag of per geschat bezoek, waarbij breakage pas bij vervaldatum wordt geboekt. Deze gids richt stroom-niveau omzetrekeningen op, budgettering van seizoensarbeid, bijhouden van nutsvoorzieningen en chemicaliën, weer- en kapitaaluitgavenreserves, en een 52-weken cashprognose die de dip in het laagseizoen financiert.

Mike Thrift

seasonal-businessdeferred-revenuerevenue-recognition
8 min leestijd

Wettelijke werknemers: de W-2-werknemers die aangifte doen als een bedrijf

Wettelijke werknemers zijn de hybride klasse van de IRS tussen contractanten en werknemers — commissierijders, fulltime levensverzekeringsagenten, thuiswerkers en reizende verkopers op grond van IRC section 3121(d)(3). Werkgevers houden Social Security en Medicare in, maar geen inkomstenbelasting, geven een W-2 af met Box 13 aangevinkt, en de werknemer trekt onkosten af op Schedule C zonder zelfstandigenbelasting te verschuldigd te zijn. Behandelt de vier kwalificerende categorieën, de drie FICA-voorwaarden en de misclassificatiefouten die naheffingen en boetes veroorzaken.

Mike Thrift

payrolltax-compliancew-2-wages
10 min leestijd

Wanneer Wordt een Woon-Werkverkeer Betaalde Tijd? DOL Adviesbrief FLSA2026-10 en uw Veldloonadministratie

DOL Adviesbrief FLSA2026-10 (22 juli 2026) stelt dat de ochtendtelefoontjes van een veldmonteur om klantafspraken in te plannen integraal en onmisbaar werk vormen, wat de continue werkdag start en de rit naar de eerste kluslocatie vergoedbaar maakt. Passief ontvangen van dispatchberichten is dat niet. Hier leest u hoe u elke stap van de ochtendroutine classificeert, mobiele tijdregistratie repareert en de geherclassificeerde uren boekt.

Mike Thrift

payrollemployee-hourscompliance
12 min leestijd

Wanneer uw loonadministrateur uw belastingen niet stort: waarom de IRS u nog steeds achtervolgt

Als een loonbedrijf uw belastinggeld opneemt en nooit stort, blijft de werkgever het volledige bedrag plus boetes verschuldigd. Een loonadministrateur of meldingsagent neemt geen aansprakelijkheid op zich, een sectie 3504 agent deelt die, en alleen een door de IRS gecertificeerde CPEO is uitsluitend aansprakelijk voor zijn werknemers op de werkplek. Deze gids behandelt de Trust Fund Recovery Penalty die eigenaren persoonlijk raakt, zeven waarschuwingssignalen van een falende aanbieder, en de maandelijkse EFTPS-controle die een gemiste storting ontdekt tegen een boete van 2% in plaats van 10%.

Mike Thrift

payrolltax-compliancewithholding
10 min leestijd

SIMPLE IRA vs. SIMPLE 401(k) in 2026: Bijdragelimieten, deadlines en de 2-jaars rollover-regel die elke kleine werkgever moet kennen

Beide SIMPLE-plannen delen een werknemersbijdragelimiet van $17.000 voor 2026, maar ze verschillen op het gebied van Formulier 5500, deelnemersleningen en de 25% vroeguitkeringsbelasting van de SIMPLE IRA tijdens de tweejarige beperkingsperiode. Een praktische vergelijking voor werkgevers met 100 of minder werknemers, inclusief loondeadlines, inhaalbijdragen per leeftijdscategorie en de afstemmingsworkflow om elk plan correct te beheren.

Mike Thrift

iraretirement-savingssmall-business
12 min leestijd

Aanvullende lonen in 2026: Een gids voor kleine werkgevers over 22% inhouding op bonussen, commissies en overwerk

Voor 2026 is het federale vaste inhoudingstarief op afzonderlijk geïdentificeerde aanvullende lonen 22%, met een verplicht tarief van 37% op bedragen boven $1 miljoen. Leer wanneer kleine werkgevers de vaste methode versus de aggregatiemethode kunnen gebruiken voor bonussen, commissies en overwerk, waarom socialezekerheids-, Medicare- en FUTA-belastingen nog steeds van toepassing zijn, hoe depositotiming en Formulier 941 hierin passen, en hoe u W-2 box 12 code TT voor gekwalificeerd overwerk bijhoudt.

Mike Thrift

payrolltax-compliancesmall-business
11 min leestijd

TN-visa voor kleine bedrijven: hoe de USMCA-route werkt voor Canadese en Mexicaanse professionals

TN-status stelt gekwalificeerde Canadese en Mexicaanse burgers in staat om Amerikaanse professionele functies te vervullen zonder jaarlijks quotum en met verblijfsperioden tot drie jaar. Hier is de vierdelige geschiktheidstest, wat de steunbrief van de werkgever moet bevatten, en de loon en administratieve controles die standhouden bij verlengingen en audits.

Mike Thrift

small-businessbusinessbookkeeping
11 min leestijd

Arbeidsvoorwaardenfringe benefits: hoe u werktools, software en scholing in 2026 belastingvrij kunt maken

Op grond van IRC Section 132(d) kunnen werkgevers werktools, software en werkgerelateerde scholing uitsluiten van het loon van werknemers als voordeel in natura voor arbeidsomstandigheden, wanneer de kosten aftrekbaar zouden zijn geweest als de werknemer ze zelf had betaald. Deze gids behandelt de aftrektoets, de onderbouwingsregels voor contante vergoedingen, hoe de limiet van $5.250 voor educatieve bijstand onder Section 127 verschilt, en een boekhoudworkflow die kwalificerende voordelen buiten het belastbare loon houdt.

Mike Thrift

employee-benefitstaxpayroll
12 min leestijd

Connecticut betaald verlof bedraagt 0,5% in 2026: zo herkent u te veel ingehouden en stemt u CTPL af

Het premiepercentage voor Connecticut Paid Leave is 0,5% over het verzekerd loon voor 2026, gemaximeerd op de Social Security-premiegrondslag van $ 184.500, oftewel maximaal $ 922,50 per werknemer per werkgever. Deze werkgeversgids behandelt de kwartaalkalender voor aangiften, een zesstappenschema voor salarisafstemming en hoe dubbele 1%-inhoudingen, teveel betaalde bedragen en betalingen in duplo kunnen worden gecorrigeerd.

Mike Thrift

payrollconnecticutwithholding
11 min leestijd

Krediet voor Werkgeversdifferentiële Loonbetalingen: Hoe Reservistenloon Bij te Houden en Formulier 8932 aan te Vragen

Het krediet van Sectie 45P bedraagt 20% van maximaal $20.000 aan differentiële loonbetalingen per gekwalificeerde werknemer—een maximum van $4.000 per persoon—wanneer een werkgever burgerlonen blijft betalen tijdens actieve militaire dienst van meer dan 30 dagen. Leer over de 91-dagentest voor werknemers, hoe Formulier 8932 doorloopt naar Formulier 3800, waarom de betalingen niet onder de sociale zekerheids- en FUTA-belasting vallen maar wel onder de inkomstenbelasting, en een boekhoudsysteem dat de berekening controleerbaar houdt.

Mike Thrift

tax-creditspayrollwithholding
11 min leestijd

De 2026-aftrekklif voor werkgeversmaaltijden: hoe u niet-aftrekbare kantine- en gemakshalve-werkgeversmaaltijdkosten bijhoudt

Voor bedragen betaald na 31 december 2025 verlaagt sectie 274(o) de werkgeversaftrek voor kwalificerende bedrijfsrestaurants en gemakshalve werkgeversmaaltijden van 50% naar nul—zelfs wanneer de maaltijd voor de werknemer belastingvrij blijft. Deze gids brengt in kaart welke maaltijdkosten op 0%, 50% of 100% uitkomen en biedt een rekeningschema en een maandafsluitwerkflow die de fiscale correcties verdedigbaar houdt.

Mike Thrift

tax-deductionstax-compliancebookkeeping
Gratis starten→Documentatie