Naar hoofdinhoud springen

#payroll

Salarisadministratie

Salarisadministratie, verwerking en naleving voor bedrijven van elke omvang

Wetgeving rondom salaristransparantie bereikt 20 rechtsgebieden in 2026: een compliancegids voor extern werven

De wet op salaristransparantie in Virginia is op 1 juli 2026 van kracht geworden, en Maine's LD 54 volgt op 29 juli, waarmee het aantal actieve Amerikaanse rechtsgebieden op het gebied van salaristransparantie op 20 komt. Omdat de regels zijn gekoppeld aan waar een externe kandidaat zou kunnen werken – niet waar uw bedrijf is gevestigd – kan een externe vacature zonder een redelijk salarisbereik in strijd zijn met de wet in staten waar u geen kantoor heeft. Dit is er veranderd, waarom externe vacatures verplichtingen in meerdere staten met zich meebrengen, en een praktische compliance-checklist.

Zakelijke Ziektekostenverzekering in 2026: Waarom Premies 11% Stijgen en Wat Uw Opties Zijn

De premies voor kleine groepsverzekeringen stijgen in 2026 mediaan met 11%, waarbij een individuele verzekering gemiddeld €703 per maand kost en een gezinsverzekering bijna €2.000 per werknemer. Dit is waarom de kosten stijgen, hoe level-funded plannen, QSEHRA en ICHRA zich verhouden tot traditionele groepsverzekeringen, en een vijfvragenkader om te beslissen vóór uw verlengingsdeadline.

Minimumloonverhogingen 2026: Een Gids voor Multi-State Loonadministratie

Negentien staten verhoogden hun minimumloon op 1 januari 2026 — Washington voert nu aan met $17,13 per uur — en ongeveer 68 steden en county's stelden hogere lokale tarieven in. Deze gids geeft elke staatsverhoging voor 2026, de tussentijdse wijzigingen in Florida en Oregon, nieuwe PFML loonbelastingen in Maryland, Minnesota en Delaware, en een zevendelige checklist voor het compliant houden van multi-state loonadministratie.

Boekhouding voor Reizende Kermis- en Marktkooplieden: Bruto-omzetaandelen, Vergunningen voor Meerdere Staten en een Route van Weekstops

Hoe kermis- en marktkooplieden de boeken moeten bijhouden voor een routebedrijf — het vastleggen van 25–50% bruto-omzetaandelen en minimale garanties per stop, het registreren voor omzetbelastingvergunningen die per staat verschillen (Ohio's landelijke vergunning vs. California's per-locatie vergunningen vs. Illinois's status als wisselende-locatie indiener), het dagelijks afstemmen van contant geld op tickettellingen, en het bijhouden van daglonerlonen en 1099-drempels over staatsgrenzen heen.

Virginia HB 238: De Driejarige Bewaarplicht voor Loonstroken Nu Bindend voor Elke Werkgever

Virginia's HB 238, ingaande op 1 juli 2026, verplicht elke werkgever om loonstroken ten minste drie jaar te bewaren, gaat ervan uit dat werknemers in dienst zijn tenzij aan de IRS-test voor zelfstandigen wordt voldaan, en legt drievoudige schadevergoeding op bij bewuste loonovertredingen. Dit is wat er is gewijzigd in Va. Code § 40.1-29 en een checklist voor het bewaren van gegevens die ook de federale FLSA-, IRS- en openbare-werken-regels bestrijkt.

Premium-audits voor werknemersverzekeringen: Welke loonadministratie voorkomt een verrassingsrekening?

Een premium-audit voor de werknemersverzekering stemt uw geschatte loon af op de werkelijke loonlijst, functieclassificatiecodes en betalingen aan onderaannemers. Het ontbreken van een verzekeringsbewijs van een onderaannemer kan het volledige contractbedrag toevoegen aan uw controleerbare loonlijst — plus een toeslag van 25–50% voor niet-naleving. Hier zijn de gegevens die u maandelijks moet bijhouden en de bezwaartermijn van 30–60 dagen die u moet kennen.

Auto-toelage versus kilometervergoeding: De fiscale rekenkunde van 2026 na de tussentijdse tariefverhoging van de IRS

Een vaste maandelijkse auto-toelage van €600 levert een werknemer na inkomstenbelasting en FICA ongeveer €410 op, terwijl een IRS-verantwoord plan tot 76 cent per zakenkilometer belastingvrij kan vergoeden na de tussentijdse tariefverhoging per 1 juli 2026. Hier is hoe belastbare toelagen, standaard kilometervergoedingen en FAVR-plannen zich verhouden — en de drie voorwaarden om vergoedingen buiten het belastbaar loon te houden.

De 2026 Zelfstandigenregel van het DOL: De Vijf-Factorentest Uitgelegd voor Kleine Werkgevers

Het voorstel van het Ministerie van Arbeid van februari 2026 zou de zes-factorentest voor werknemersclassificatie uit 2024 intrekken en een vijf-factorenkader voor economische realiteit herinvoeren, waarbij controle en winst- of verlieskans het zwaarst wegen. Dit is wat er is veranderd, wat nog steeds van toepassing is, en hoe kleine werkgevers nu hun 1099-contractantrelaties moeten controleren.

De ABC-test van New Jersey: Wat de definitieve regeling voor zelfstandige contractanten betekent vóór 1 oktober 2026

De definitieve ABC-testregelgeving van New Jersey wordt van kracht op 1 oktober 2026. Dit is wat elk van de drie voorwaarden vereist, wat er is veranderd in de definitieve regel van de NJDOL, de boetes voor verkeerde classificatie — tot $1.000 per werknemer, 200% schadevergoeding en stopwerkorders — en hoe u uw 1099-contractantrelaties kunt controleren voordat de handhaving begint.

De regel voor deeltijdwerknemers op lange termijn: waarom uw 401(k)-geschiktheidstracker nu een update nodig heeft

Volgens SECURE 2.0 moet elke werknemer die 500+ uur werkt in twee opeenvolgende periodes van 12 maanden en 21 jaar of ouder is, worden toegestaan om te sparen in uw 401(k) — zelfs als uw plan 1.000 uur vereist. Dit is wat de definitieve LTPT-regelgeving van de IRS vereist, wie in aanmerking komt, en het rollende tweejarige uren-tracking systeem dat kleine bedrijven nodig hebben om correcties voor gemiste inhoudingen te voorkomen.

Stoelhuur vs. Commissie: Een Boekhoudgids voor de Kapperszaak

Stoelhuur maakt van een kapper een zelfstandige huurder die Schema C invult met kwartaalramingen en 15,3% zelfstandigenbelasting; commissie maakt van hen een W-2-werknemer. Wekelijkse stoelhuur kost gemiddeld €220–€225, commissieverdelingen draaien om 60/40, en in 2026 stijgt de 1099-NEC-drempel naar €2.000 — hier lees je hoe de boekhouding verschilt en waar boetes voor verkeerde classificatie beginnen.