Als een van uw werknemers op maandagochtend ziekmeldt, bent u hen nu ziekengeld verschuldigd voor diezelfde dag. Niet vanaf donderdag. Niet na drie onbetaalde wachtdagen. Vanaf dag één.
Die ene wijziging, die op 6 april 2026 ingaat onder de Employment Rights Act 2025, herstructureert hoe elke Britse werkgever omgaat met kortdurende afwezigheid — en een peiling van Acas toonde aan dat 43 procent van de werkgevers dag-één-ziekengeld rangschikt als de meest impactvolle wijziging op de werkvloer van dit alles. Als uw salarisadministratieproces, verzuimbeleid of verzuimspreadsheet nog steeds uitgaat van de oude regel van drie wachtdagen, is elke eendaagse afwezigheid sinds april te laag uitbetaald.
Dit is wat er is veranderd, wat het kost, en de checklist voor de salarisadministratie die u compliant houdt.
Wat er op 6 april 2026 daadwerkelijk is veranderd
Er gebeurden drie dingen tegelijk. Alle drie traden op 6 april 2026 in werking, en alle drie vloeien voort uit de Employment Rights Act 2025, die op 18 december 2025 wet werd.
1. Geen wachtdagen meer — SSP gaat in vanaf dag één
Voorheen waren de eerste drie kwalificerende ziektedagen onbetaalde wachtdagen, en begon Statutory Sick Pay (SSP) pas op de vierde dag. In de praktijk betekende dit dat een twee dagen durende griep de werknemer twee dagen loon kostte en u niets aan SSP.
Nu is SSP betaalbaar vanaf de eerste volledige dag van ziekteverzuim. Een eendaagse afwezigheid leidt nu tot één dag SSP. Dit helpt ook bij gefaseerde terugkeer: als iemand die normaal vijf dagen werkt tijdens herstel drie dagen per week terugkeert, heeft hij recht op SSP voor elke niet-gewerkte dag als gevolg van ziekte.
2. Geen onderste inkomensgrens meer
Voorheen kwalificeerden alleen werknemers die minstens £125 per week verdienden voor SSP. Ongeveer 1,3 miljoen laagbetaalde werknemers — velen werkten parttime, in de horeca, detailhandel, zorg, of voor meer dan één werkgever — kregen helemaal niets als ze ziek waren.
Vanaf 6 april 2026 kwalificeert elke werknemer, ongeacht het inkomen. Als u oproep-, parttime- of schoolvakantiekrachten onder de oude drempel in dienst heeft, vallen zij nu onder de regeling, en uw SSP-rekening omvat nu mensen die er nooit eerder onder vielen.
3. Een nieuw tweetraps-tarief: £123,25 of 80 procent van het loon, afhankelijk van welk lager is
Het vaste weektarief steeg naar £123,25. Maar laagverdieners krijgen niet het volledige vaste tarief: SSP wordt nu betaald op 80 procent van het gemiddelde weekloon als dat bedrag lager is dan het vaste tarief. Met andere woorden, de laagstbetaalde medewerkers krijgen zinvolle dekking zonder meer betaald te krijgen om ziek te zijn dan om te werken.
SSP blijft betaalbaar tot maximaal 28 weken, en u kunt het nog steeds aanvullen via een bedrijfsziekengeldregeling (contractueel of aanvullend) — u mag alleen niet minder betalen dan het wettelijk minimum.
Wat hetzelfde bleef
Dag-één-SSP herschreef niet het hele systeem. De onderdelen hieronder blijven van toepassing, en dit is waar de meeste fouten van kleine werkgevers ontstaan:
- De werknemer moet minstens één volledige werkdag ziek zijn afwezig. Gedeeltelijke afwezigheid op een dag leidt niet tot SSP.
- U betaalt alleen SSP voor dagen waarop de werknemer normaal werkt (kwalificerende dagen). Als iemand van dinsdag tot en met donderdag werkt, is een ziekte op maandag geen SSP-dag.
- Zelfcertificering dekt nog steeds de eerste 7 dagen. Werknemers kunnen zichzelf certificeren via formulier SC2 of uw eigen proces; een doktersverklaring is pas vereist na 7 dagen afwezigheid.
- U financiert SSP zelf. Er is geen mechanisme om SSP-kosten terug te vorderen van HMRC. Elke extra dag-één-betaling drukt op uw loonbudget.
- U moet administratie bijhouden. Het SSP-registratieformulier van HMRC (formulier SSP2) is bijgewerkt voor het vervallen van de wachtdagen. Noteer afwezigheidsdata, betaaldata en -bedragen, en eventueel onbetaald SSP met redenen.
Wat dit kost voor een kleine werkgever
Wees eerlijk over de cijfers, want de kostenschok is precies geconcentreerd waar kleine bedrijven het voelen: korte, frequente afwezigheden die vroeger niets kostten.
Volgens de oude regels betaalde een bedrijf met 15 werknemers die gemiddeld twee afwezigheden van één tot twee dagen per jaar hadden, ongeveer nul aan SSP voor die periodes. Onder dag-één-SSP kost elk van die afwezigheden nu een dag of twee tegen het dagelijkse SSP-tarief (het weektarief gedeeld door de kwalificerende dagen van de werknemer). Voor een fulltimer op het vaste tarief is dat ongeveer £24–£25 per SSP-dag — klein per incident, maar vermenigvuldigd over een team en een wintergriepseizoen wordt het voor het eerst een zichtbare budgetpost.
Drie kostendrijvers verdienen een eigen schatting:
- Nieuw in aanmerking komende laagverdieners. Iedereen onder de oude drempel van £125 per week is een gloednieuwe SSP-verplichting. Tel ze nu.
- Eendaagse afwezigheden. Deze gingen van gratis naar betaald van de ene op de andere dag. Als uw verzuimgegevens veel eendaagse gebeurtenissen tonen, begroot dan dienovereenkomstig.
- Administratieve tijd. Meer SSP-dagen betekent meer berekeningen, meer SSP2-registraties en meer salarisadministratie-aanpassingen — vooral als u de salarisadministratie handmatig of op een basisplan uitvoert.
Niets hiervan is een reden tot paniek. Het is een reden om te budgetteren: trek uw verzuimgegevens van de afgelopen 12 maanden erbij, hermeprijs ze onder de dag-één-regels, en voeg 10–15 procent buffer toe voor het winterkwartaal.
De nalevingschecklist voor de salarisadministratie
Doorloop deze zeven items vóór uw volgende loonrun.
1. Update uw salarisadministratie-software en SSP-calculator
HMRC heeft zijn handmatige SSP-berekeningshandleiding bijgewerkt voor de regels van 6 april 2026. Als uw salarisadministratie-software niet is bijgewerkt — of als u SSP in een spreadsheet berekent — controleer dan dat wachtdagen zijn vervallen en dat de regel van 80 procent van het inkomen wordt toegepast voor laagverdieners. Voer één testberekening uit tegen de uitgewerkte voorbeelden van HMRC voordat u hem op live data vertrouwt.
2. Herschrijf uw ziekteverzuimbeleid
Elk beleidsdocument, handboekparagraaf of arbeidsovereenkomst die drie wachtdagen of een inkomensdrempel van £125 vermeldt, is nu onjuist en mogelijk misleidend. Werk ze bij om te vermelden: SSP vanaf de eerste volledige afwezigheidsdag, geen minimuminkomen, zelfcertificering voor de eerste 7 dagen, daarna een doktersverklaring, en de meldingstermijn die u verwacht (u kunt nog steeds uw eigen redelijke meldingsregels vaststellen).
3. Informeer uw leidinggevenden
Managers vormen de frontlinie van SSP-naleving. Ze moeten weten dat het naar huis sturen van iemand die op dag één ziek is nu de SSP-klok start, dat parttime- en laagbetaald personeel gedekt zijn, en dat re-integratiegesprekken ondersteunend in plaats van sceptisch moeten zijn — het bestraffen van personeel voor het gebruiken van een wettelijk recht is een snelle route naar een zaak bij het arbeidsgerecht.
4. Los uw verzuimregistratie op
Dag-één-SSP maakt nauwkeurige registratie op dag één essentieel. Een laat geregistreerde maandagafwezigheid is geen afrondingsfout meer; het is een onderbetaling. Verplaats verzuimlogging naar registratie op dezelfde dag, noteer welke dagen de normale werkdagen van de werknemer zijn, en houd het SSP2-registratieformulier actueel — het is uw bewijs als HMRC of een werknemer een betaling in twijfel trekt.
5. Beoordeel uw bedrijfsziekengeldregeling
Als u aanvullend ziekengeld biedt boven het wettelijk minimum, bepaal dan hoe dit samenspeelt met de nieuwe ondergrens. De meeste regelingen overtreffen SSP al, dus er verandert weinig — maar controleer wachtdagenclausules in uw reglementsvoorwaarden, want een contractuele wachttijd van drie dagen bovenop dag-één-SSP zorgt voor verwarring en grieven. Dit is ook een goed moment om te becijferen of het verbeteren van bedrijfsziekengeld presenteeïsme zou verminderen, iets wat de afschaffing van wachtdagen mede beoogde aan te pakken.
6. Plan voor het bredere tijdschema van de Employment Rights Act
Dag-één-SSP kwam gelijktijdig met dag-één-betaald zorgverlof en dag-één-onbetaald ouderschapsverlof (ook vanaf 6 april 2026). Verdere wijzigingen volgen gedurende 2026 en 2027, en verschillende staan nog onder overheidsconsultaties. Wijs één persoon aan om Acas- en GOV.UK-updates per kwartaal te volgen, zodat de volgende ingangsdatum u niet verrast zoals deze misschien heeft gedaan.
7. Let op verzuimpatroonveranderingen — op rechtmatige wijze
Sommige werkgevers vrezen dat dag-één-SSP het kortdurend verzuim zal verhogen. De op bewijs gebaseerde reactie is betere data, niet achterdocht: volg verzuimpercentages per team en seizoen, voer consistente re-integratiegesprekken, en pak echte patronen aan via uw functionerings- of disciplinaire procedure met degelijk bewijs. Verminder nooit uren, onthoud SSP niet, of behandel personeel niet minder gunstig omdat ze wettelijk verschuldigd ziekengeld claimen.
Veelvoorkomende fouten om te vermijden
- Nog steeds wachtdagen toepassen. De meest voorkomende fout. Elke berekening die de eerste drie dagen overslaat, is nu een onderbetaling.
- Laagverdieners uitsluiten. Als uw salarisadministratie SSP nog steeds filtert op de drempel van £125, los dat op — die medewerkers hebben er sinds april recht op.
- SSP betalen voor niet-werkdagen. Dag één betekent niet dat elke kalenderdag meetelt. Alleen kwalificerende (normaal gewerkte) dagen komen in aanmerking voor SSP.
- De 80-procentregel vergeten. Laagverdieners krijgen 80 procent van het gemiddelde weekloon als dat lager is dan £123,25 — niet het vaste tarief, en niet nul.
- Geen administratie. Zonder SSP2-achtige registraties van data, bedragen en redenen voor onbetaald SSP, kunt u een geschil niet verdedigen.
Houd uw salarisadministratie vanaf dag één georganiseerd
Dag-één-SSP is een kleine illustratie van een grotere waarheid: arbeidskosten draaien steeds meer om registraties op dagniveau — wie welke dagen werkte, wie wanneer afwezig was, en wat voor elke dag is betaald. Of u nu een Brits team runt of personeel over de grenzen heen in dienst heeft, het bijhouden van schone, controleerbare salaris- en verzuimadministratie is wat een dergelijke regelwijziging verandert van een chaos in een spreadsheetupdate. Beancount.io biedt boekhouding in platte tekst die u volledige transparantie en controle over uw financiële gegevens geeft — geen black boxes, geen leveranciersgebondenheid. Start gratis en zie waarom ontwikkelaars en financiële professionals overstappen op boekhouding in platte tekst.