#payroll
Salarisadministratie, verwerking en naleving voor bedrijven van elke omvang
Classificeer een voorschot aan een werknemer als loonbetaling, voorschot voor zakelijke kosten of persoonlijke lening voordat het geld de bank verlaat, verwerk het via één vereffeningsrekening Assets:Employee-Advances en stem het openstaande saldo bij elke loonrun af zodat het nooit verborgen loon wordt.
De EU-richtlijn platformwerk (2024/2831) moet vóór 2 december 2026 in alle lidstaten in nationale wetgeving zijn omgezet, met een weerlegbaar vermoeden dat platformwerkers werknemers zijn. Amerikaanse bedrijven die via digitale platforms EU-freelancers inhuren, lopen risico op herclassificatie, moeten voldoen aan algoritmische transparantieverplichtingen en nieuwe verboden op gegevensverwerking — deze gids behandelt de zes pijlers, een compliance-playbook voor 10 maanden en de boekhoudkundige wijzigingen die u nu moet doorvoeren.
H.R. 1319, de Modern Worker Empowerment Act, zou de zes-factoren economische realiteitstest van het DOL vervangen door een enkele common-law norm voor arbeidsclassificatie onder zowel de FLSA als de NLRA, gecentreerd rond twee pijlers — controle over het werk en ondernemerskansen — terwijl veiligheidsregels en projectdeadlines expliciet worden uitgesloten als bewijs van controle. Hier is hoe het zich verhoudt tot de ABC-test, wat het niet zou veranderen, en de checklist voor contractor-boekhouding om uit te voeren terwijl het wetsvoorstel in behandeling is.
Federale overuren blijven op $684 per week nadat de 2024-regel werd vernietigd, maar Washington ($80,168), Californië ($70,304), Colorado ($57,784), New York ($62,400–$66,300) en Maine ($45,300) overschrijden die nu in 2026 — leer de drie-tests-regel, waar staatsrecht geldt, en een zesstaps loon-audit om achterstallig loon en gefixeerde schadevergoeding te vermijden.
Loonadministratie voor boerderijen gebruikt geen Formulier 941. Leer hoe de jaarlijkse indiening van Formulier 943, de $150-per-werknemer- en $2.500-aggregatietests voor contante lonen voor FICA en inhouding, en de aparte FUTA-drempel van $20.000 in 2026 werken, plus de boekhoudkundige splitsing die boerderij- en niet-boerderijverplichtingen van het verkeerde formulier houdt.
De definitieve regel van HHS van 12 mei 2026 die CCDF-flexibiliteit herstelt, heeft vier mandaten uit 2024 ingetrokken — de 7%-limiet op eigen bijdragen, de reservering voor subsidies of contracten, vooruitbetaling en facturering op basis van inschrijving — met ingang van 13 juli 2026. Leer wat terugbetaling op basis van aanwezigheid betekent voor de kasstroom van uw dagverblijf, hoe de 85%- en de vijf-dagen-afwezigheidsdrempels werken en welke boekhoudgewoonten de subsidie-inkomsten voorspelbaar houden.
Florida SB 606 treedt op 1 juli 2026 in werking en herdefinieert de openbaarmaking van restauranttoeslagen: elke verplichte operations charge — servicekosten, automatische fooien, bezorgkosten en kaarttoeslagen — moet worden getoond op menu's, contracten en bestelapps in een conform lettertype, op de voorkant van de rekening en als drie aparte regels op de bon voor fooi, operations charge en omzetbelasting. Ontdek wat telt als operations charge, waar je moet vermelden en hoe je elke regel correct boekt.
Vanaf 1 juli 2026 betalen en dienen QuickBooks Workforce en QuickBooks Online Payroll automatisch elke loonbelasting die u heeft ingesteld — 941, 940, staatsinhouding en SUTA — zonder de mogelijkheid om geautomatiseerde belastingen uit te schakelen. Ontdek welke stortingen en formulieren worden beïnvloed, hoe bankafschrijvingstiming de cashflow raakt, waarom de eenmalige FUTA-inhaalslag op 1 juli belangrijk is, en de dubbelboekhouding die verplichtingen gekoppeld houdt aan afschrijvingen en ingediende aangiften.
IRS Rev. Proc. 2025-19 verhoogt de HSA-limieten voor 2026 naar $4.400 voor zelfstandige dekking en $8.750 voor gezinsdekking, met een inhaalbijdrage van $1.000 voor 55-plussers, en verhoogt de minimum eigen risico's voor HDHP naar $1.700/$3.400. Deze gids legt uit hoe kleine bedrijven cafetariaplannen, loonplafonds en boekhouding moeten bijwerken vóór open inschrijving om het drievoudige belastingvoordeel te benutten en boetes voor overbijdragen en vergelijkbaarheid te voorkomen.
Illinois SB 618 maakt cocktails-to-go permanent vanaf 1 juli 2026, met vereisten voor verzegelde containers, vier etiketelementen, een termijn van zeven dagen, bezorging door eigen personeel en leeftijdscontrole, plus gallonagebelasting op basis van alcoholpercentage en gescheiden POS-boekhouding om het kanaal winstgevend en auditbestendig te houden.
New Jersey heeft op 5 mei 2026 de definitieve ABC-testregelgeving vastgesteld, die op 1 oktober ingaat — met dezelfde drietakstest voor werkloosheid, loon- en arbeidstijd, en loonbetalingswetten. Lees hoe thuiswerk en app-gestuurde controle de analyse beïnvloeden, de boetes per werknemer, en een audit in zes stappen die u vóór de deadline moet afronden.
Het voorstel van het Ministerie van Arbeid van 26 februari 2026 (RIN 1235-AA46) zou de zes-factorentest voor contractanten uit 2024 vervangen door een economische-realiteitsanalyse met twee factoren die controle en kans op winst of verlies weegt. Hier lees je wat er verandert, waarom de regel uit 2024 in een handhavingsimpasse zit, en wat je nu in je administratie moet documenteren terwijl de intrekking nog loopt.
