Naar hoofdinhoud springen

#payroll

Salarisadministratie

Salarisadministratie, verwerking en naleving voor bedrijven van elke omvang

Rijschoolboekhouding: Afschrijving Dual Control, Licentieverlengingen en Opbrengst per Les

De boeken van een rijschool draaien om drie eigenaardigheden die de meeste eigenaren over het hoofd zien - een dual control lesauto zijn twee aparte afschrijfbare activa, instructeurslicenties kosten jaarlijks $2.000+ aan terugkerende nalevingskosten, en opbrengsten moeten per lestype worden bijgehouden om de winst per instructeursuur te zien. Hier lees je hoe je het rekeningschema structureert, voertuigen correct afvoert en een eenvoudige maandelijkse afsluiting uitvoert.

Louisiana Tropische Storm Arthur Belastingverlichting: Wat de IRS Deadline van 2 november 2026 Dekt voor Bedrijfseigenaren

Na de tropische storm Arthur die Louisiana trof op 17 juni 2026, heeft de IRS de federale belastingdeadlines uitgesteld tot 2 november 2026 voor Avoyelles, St. Landry, St. Tammany en Terrebonne Parishes onder FEMA-aangifte 4927-DR. De verlichting dekt aangiften en geschatte betalingen automatisch — maar niet loonbelastingstortingen of 1099's — en een Sectie 165(i) verkiezing stelt door storm beschadigde bedrijven in staat om verliezen door calamiteit op de aangifte van vorig jaar te claimen.

Belastingverlichting voor de Noordelijke Marianen na tyfoon Sinlaku: Wat de IRS-deadline van 2 november 2026 dekt

Nadat Super Tyfoon Sinlaku op 11 april 2026 Saipan, Tinian, Rota en de Noordelijke Eilanden trof (FEMA-verklaring DR-4910), heeft de IRS de indienings- en betalingstermijnen die tussen 11 april en 2 november 2026 vielen, automatisch uitgesteld naar 2 november — voor elke belastingbetaler met een geregistreerd adres in de CNMI. Dit is wat er wordt gedekt, de reeds verstreken deadline van 27 april voor loonheffingen, en de § 165(i)-verkiezing die u vóór 15 oktober een terugbetaling kan opleveren.

California's SB 642 herdefinieert 'loon': wat de pay equity-wet van 2026 betekent voor uw loonadministratie

Met ingang van 1 januari 2026 verruimt de Californische SB 642 de definitie van loon in de Equal Pay Act naar bonussen, aandelenopties, toelagen, hotelaccommodatie en reiskostenvergoedingen — en laat elke loonstrook de verjaringstermijn van drie jaar opnieuw starten, met terugwerkende kracht tot zes jaar. Dit is er veranderd en een praktische compliance-checklist voor kleine werkgevers.

Restaurantarbeidskostenpercentage in 2026: Hoe het wekelijks te volgen en onder controle te houden

Restaurantarbeidskosten liggen nu gemiddeld boven 36% van de omzet branchebreed, een stijging ten opzichte van de oude vuistregel van 30%. Een praktische gids voor het wekelijks volgen van arbeidskosten en primaire kosten — inclusief een overwerkwaarschuwingsdrempel van 35 uur, vraaggestuurd plannen dat arbeidskosten met 20–30% verlaagt, en de grootboekrekeningindeling die dit alles meetbaar maakt.

Uw accountant moet binnenkort bewijzen dat uw kasgeld echt bestaat — zelfs als u het nooit ziet

AICPA SAS nr. 150, uitgegeven in juli 2026 en van kracht voor periodes die eindigen op of na 15 december 2028, verplicht accountants om kasgeld dat bij derden wordt aangehouden — reserves bij betalingsverwerkers, PEO-loontrustrekeningen en escrowsaldi — extern te bevestigen, tenzij aan beperkte, risicogebaseerde voorwaarden wordt voldaan. Dit verandert er voor gecontroleerde bedrijven en zo bereidt u uw administratie voor.

Californië AB 406: betaald ziekteverlof dekt nu jurydienst en rechtszaken voor slachtoffers — en het Civil Rights Department handhaaft het

Dankzij Californië's AB 406 kunnen werknemers hun opgebouwde betaalde ziekteverlof gebruiken voor jurydienst, gedagvaarde getuigenverklaringen en gerechtelijke procedures als slachtoffer van een misdrijf — sinds 1 januari 2026 uitgebreid met strafzittingen, vonnisuitspraken en beslissingen over vrijlating — terwijl de handhaving verschuift van de Labor Commissioner naar het Civil Rights Department. Dit moet elke Californische werkgever, ongeacht bedrijfsgrootte, bijwerken.

Boekhouding voor Zwemscholen: Uitgestelde Omzet voor Lessenpakketten, Instructeursbetaling en Zwembadkosten

Een lessenpakket van $400 is een verplichting, geen omzet in juni — boekhouding voor zwemscholen draait om het uitstellen van vooruitbetaalde lesinkomsten, het budgetteren van zwembadhuur als vaste kosten, en het correct classificeren van gecertificeerde instructeurs. Behandelt franchise-kostenbenchmarks ($95K–$3.75M), instructeursbetaling van $19–$35/uur, doorberekende USA Swimming-kosten, en een checklist voor de maandelijkse afsluiting.

Woon-werkvergoedingen in 2026: De IRS verhoogt de fiscaalvriendelijke limieten voor openbaar vervoer en parkeren naar €340/maand

De IRS heeft de limiet voor het gekwalificeerde vervoersvoordeel in 2026 verhoogd naar €340/maand voor zowel openbaar vervoer als parkeren (vanaf €325), een gezamenlijke jaarlijkse fiscaalvriendelijke bovengrens van €8.160. Hier lees je hoe het voordeel werkt, de 7,65% werkgeversbesparing op FICA, waar verplichtingen voor 20 werknemers in New York, San Francisco, Seattle en New Jersey het wettelijk verplicht maken, en hoe je de boekhouding overzichtelijk houdt.

DHS beëindigt 'Duration of Status' voor F-1- en J-1-visa: Wat kleine werkgevers moeten bijhouden vóór 15 september 2026

De definitieve regel van DHS, ingaand op 15 september 2026, vervangt de open-ended 'duration of status' door een vaste I-94 Admit Until Date voor F-1, J-1 en I niet-immigranten — tot 4 jaar plus een verkorte respijtperiode van 30 dagen. Kleine werkgevers met OPT-, STEM OPT- of J-1-werknemers moeten nu vervaldata in de agenda zetten, Formulier I-539-verlengingen vóór de deadline indienen en budgetteren voor terugkerende nalevingskosten.

DOL-adviesbrief FLSA2026-7: tijd bij de beveiligingscontrole tijdens een onbetaalde lunchpauze hoeft niet te worden uitbetaald

In mei 2026 oordeelde de Wage and Hour Division van het Amerikaanse ministerie van Arbeid (DOL) in adviesbrief FLSA2026-7 dat de tijd die werknemers vrijwillig besteden aan het passeren van een beveiligingscontrole om het terrein te verlaten tijdens een onbetaalde lunchpauze van 30 minuten, niet compensabel is onder de FLSA. Dit is wat de uitspraak wel en niet verandert onder staatswetgeving, plus vijf nalevingsstappen voor werkgevers met beveiligde locaties.