#payroll
Salarisadministratie
Payroll management, verwerking en compliance voor bedrijven van alle groottes
Formulier 941-X Uitgelegd: Hoe Werkgevers Loonbelastingfouten Corrigeren, Te Veel Betaalde Belasting Terugvorderen en Binnen de Verjaringstermijn van Drie Jaar Blijven
Een praktische handleiding voor Formulier 941-X — wanneer u het aanpassingsproces versus het claimproces gebruikt, de verjaringstermijn van drie (of twee) jaar, de strengere regels voor de inhouding van federale inkomstenbelasting, en wat u op regel 43 moet invullen zodat de correctie standhoudt bij een controle door de IRS.
Formulier W-2c en W-3c: Hoe u een W-2 corrigeert zonder boete-escalaties te veroorzaken
Formulier W-2c herstelt fouten op eerder ingediende W-2's, maar de boetestructuur loopt op na de oorspronkelijke deadline van 2 februari — $60, $130, $340 of $680 per formulier, afhankelijk van hoe laat u indient. Een praktische gids voor het indienen van W-2c en W-3c, de drempel van 10 aangiften voor e-filing, SSA mismatch brieven en afstemming met formulier 941-X.
Formulier I-9 en E-Verify Naleving: ICE's Factsheet van Maart 2026 en de Nieuwe Strafberekening
De factsheet van ICE van 16 maart 2026 herclassificeert veelvoorkomende fouten op Formulier I-9 als substantiële overtredingen zonder herstelperiode. Administratieve boetes lopen nu uiteen van $ 288 tot $ 2.861 per formulier, en een bedrijf met 500 werknemers en een foutpercentage van 40% loopt risico op een boete van zes cijfers. Deze gids behandelt de timingregels, bewaartermijnen, E-Verify-mandaten in elf staten, de alternatieve procedure voor verificatie op afstand en hoe u een defensieve zelfaudit uitvoert.
Section 79 Groepslevensverzekering: De belastingvrije limiet van $50.000, IRS Tabel I en W-2 Code C
Hoe Section 79 daadwerkelijk werkt in 2026: de door de werkgever betaalde vrijstelling van $50.000 voor groepslevensverzekeringen, de IRS Tabel I-tarieven (ongewijzigd sinds 1999) die bovenmatige dekking omzetten in W-2 Box 12 Code C toegerekend inkomen, plus de straddle-regel, het de minimis-bedrag van $2.000 voor afhankelijken en de valkuil voor 2% S-corp aandeelhouders.
VCSP en Form 8952: Herclassificeer opdrachtnemers als werknemers voor ongeveer 1% van de achterstallige loonheffingen
Het IRS Voluntary Classification Settlement Program stelt in aanmerking komende werkgevers in staat om 1099-krachten te herclassificeren als W-2-werknemers voor ongeveer 1,068% van de vergoeding van vorig jaar, zonder rente, zonder boetes en zonder loonbelastingcontrole over voorgaande jaren voor die werknemers.
Loonbeslag voor werkgevers: Hoe inhoudingsbevelen te verwerken zonder persoonlijk aansprakelijk te worden
Een gids voor payroll-operaties over loonbeslag: hoe besteedbaar inkomen te berekenen onder de CCPA, de juiste maxima toe te passen voor schuldeisers, alimentatie, de IRS en studieleningen, prioriteit te geven aan meerdere bevelen op één loonstrook en records bij te houden die standhouden bij een audit.
ACA Formulieren 1094-C en 1095-C: Het 2026 Compliance-handboek voor Applicable Large Employers
Hoe Applicable Large Employers formulieren 1094-C en 1095-C indienen voor het rapportagejaar 2025. Behandelt de deadlines van 2 maart en 31 maart 2026, de post-2024 regel voor verstrekking op verzoek, de boetebedragen voor 2026 ($3.340 en $5.010 per werknemer), de nieuwe reactietermijn van 90 dagen voor Brief 226-J, en de coderingsfouten in regel 14/16 die het vaakst leiden tot IRS-controles.
COBRA-kennisgevingstermijnen voor werkgevers: De vijf vensters die bepalen of u accijnzen verschuldigd bent
Het kennisgevingsschema van COBRA hanteert vijf deadlines — 90, 30, 14, 60 en 45 dagen. Mis er één en een groepszorgverzekering kan te maken krijgen met een Sectie 4980B accijnsbelasting van $100 per dag, ERISA-boetes tot $110 per dag en particuliere rechtszaken. Een praktische gids voor plansponsors en HR-teams.
Kwijtschelding van boetes voor de eerste keer wordt automatisch in 2026: IRS-verlichting bij schone naleving voor boetes bij niet-indienen, niet-betalen en niet-afdragen
Vanaf het aangifteseizoen 2026 past de IRS de kwijtschelding van boetes voor de eerste keer automatisch toe voor belastingbetalers met een schone nalevingshistorie van drie jaar — waardoor boetes voor niet-indienen, niet-betalen en niet-afdragen vervallen zonder telefoontje of Formulier 843. Hier leest u hoe de uitrol werkt, wie in aanmerking komt en wanneer een 'redelijke oorzaak' de slimmere zet is.
OBBBA geen belasting op overuren: Hoe de nieuwe aftrek van $12.500 voor FLSA-premiebetaling werkt tot en met 2028
De One Big Beautiful Bill Act creëert een 'above-the-line' aftrek tot $12.500 ($25.000 gezamenlijk) op door de FLSA vereiste overwerkpremiebetalingen voor de belastingjaren 2025-2028, met een MAGI-afbouw die begint bij $150.000 voor alleenstaanden en verplichte W-2 Box 12 Code TT-rapportage vanaf 2026.
Geen belasting op fooien: Hoe de nieuwe $25.000 above-the-line aftrek daadwerkelijk werkt voor bediening, stylisten en chauffeurs tot en met 2028
De One Big Beautiful Bill Act creëert een above-the-line aftrekpost van maximaal $25.000 aan gekwalificeerde fooien voor de belastingjaren 2025 tot en met 2028, uitsluitend beschikbaar voor werknemers in door de IRS vermelde beroepen met fooien en wordt afgebouwd boven een MAGI van $150.000 ($300.000 gezamenlijk).
Sectie 127 Onderwijsassistentie: Hoe kleine ondernemingen in 2026 belastingvrij $5.250 aan collegegeld of studieleningen betalen
Sectie 127 stelt werkgevers in staat om tot $5.250 per werknemer per jaar te vergoeden voor collegegeld, boeken of de hoofdsom en rente van studieleningen zonder loon- of inkomstenbelasting. OBBBA heeft de regeling voor studieleningen in juli 2025 permanent gemaakt en begint in 2027 met het indexeren van de limiet aan de inflatie — hier leest u hoe een kleine onderneming een plan opstelt dat aan de regels voldoet.