U opende de brief, diende uw bezwaar in en wachtte geduldig tot de IRS een tweede blik zou werpen op uw Employee Retention Credit-claim. Alles voelt alsof het vooruitgaat. Dit is wat niemand u heeft verteld: een strikte aftelling van twee jaar begon op de datum van die afwijzingsbrief en loopt door terwijl u wacht — zelfs terwijl uw zaak bij het Independent Office of Appeals van de IRS ligt. Als die klok op nul staat voordat u handelt, is uw recht op de teruggaaf voorgoed verloren, zelfs als uw claim volledig geldig was.
Dat is geen hypothese. In de zomer van 2024 alleen al stuurde de IRS ruwweg 28.000 ERC-afwijzingskennisgevingen, waarvan vele gegenereerd door geautomatiseerde risicofilters in plaats van een menselijk onderzoek. Duizenden kleine ondernemers maakten bezwaar en zetten zich schrap voor een langdurige administratieve beoordeling, zich niet bewust dat de verjaringstermijn onder belastingwet Sectie 6532(a) stilletjes door hun tweejarige venster heen brandde.
Het goede nieuws: in april 2026 lanceerde de IRS een gestroomlijnd proces dat het veel eenvoudiger maakt om die klok te pauzeren. Als uw afwijzing de tweejaarsgrens nadert, is hier precies hoe het werkt, wie in aanmerking komt en welke fouten u de credit alsnog kunnen kosten.
De tweejaarsregel die niemand op de brief zet
Wanneer de IRS uw ERC-claim afwijst, ontvangt u ofwel een Brief 105-C (volledige afwijzing) of een Brief 106-C (gedeeltelijke afwijzing). Vanaf de datum op die brief heeft u over het algemeen twee jaar om één van drie dingen te doen:
- Een rechtszaak voor teruggaaf indienen bij een Amerikaanse districtsrechtbank of het U.S. Court of Federal Claims.
- Een overeenkomst met de IRS bereiken en uw teruggaaf ontvangen.
- Een schriftelijke overeenkomst met de IRS ondertekenen om de deadline te verlengen.
Als u alle drie mist, is de uitkomst definitief. De IRS is wettelijk belemmerd om u de teruggaaf te betalen — zelfs als later wordt besloten dat uw claim toelaatbaar was — en u verliest het recht om de zaak naar de rechter te brengen. Game over op de inhoud, beslist door een kalender.
De valkuil: bezwaar maken stopt de klok niet
Dit is het misverstand dat bedrijven hun credits kost. Een bezwaar indienen, een afspraak met een Appeals Officer, of meewerken aan een nalevingsbeoordeling voelt als vooruitgang, en dat is het ook — maar niets daarvan verlengt de tweejaarstermijn. Alleen een ingediende rechtszaak, een afgewikkelde teruggaaf of een wederzijds ondertekende verlenging doet dat.
Het wordt nog erger: de deadline staat niet op de afwijzingsbrief zelf of op uw belastingtranscripten. U moet het zelf berekenen aan de hand van de briefdatum en er vervolgens op toezien terwijl het administratieve proces doorgaat. De gemiddelde zaak deed er in fiscaal 2025 ongeveer 337 dagen over om van een bezwaarverzoek naar een oplossing te komen — en dat cijfer geldt voor alle soorten zaken, waarbij ERC-dossiers vaak langzamer waren omdat veel ervan eerst door een extra nalevingsbeoordeling werden geleid.
Waarom ERC-zaken bijzonder risico lopen
De ERC-achterstand zorgde voor een perfecte storm van gemiste deadlines. Zo gebeurde het:
- Massaal geautomatiseerde afwijzingen. De golf van zomer 2024 met ruwweg 28.000 afwijzingen kwam grotendeels voort uit screening op risicofilters, niet uit eerdere onderzoeken. Ondernemers die nooit waren gecontroleerd, hielden plotseling afwijzingsbrieven in handen.
- Bezwaren eerst naar Compliance. Omdat er vóór die kennisgevingen geen onderzoek had plaatsgevonden, werden veel betwiste zaken eerst naar IRS Compliance gestuurd voor een initiële documentatiebeoordeling voordat Appeals ze zou aanraken. Die beoordeling verbruikte maanden van het tweejarige venster — tijd die normaal gesproken vóór het starten van de klok zou zijn verstreken.
- Een nog steeds enorme wachtrij. De National Taxpayer Advocate schatte onlangs medio 2025 nog ongeveer 1,4 miljoen onverwerkte ERC-claims, en sindsdien zijn er tienduizenden extra afwijzingsbrieven verstuurd. Als uw brief uit 2024 dateert, kan uw tweejaarsgrens al maanden weg of dichterbij zijn.
Ondertussen gaf de IRS in 2025 ruwweg 720.000 afwijzingskennisgevingen van allerlei aard uit — ERC-zaken waren slechts een kleine fractie. De deadlinevalkuil is wijdverbreid, maar de nieuwe snelkoppeling die hieronder wordt beschreven bestaat momenteel alleen voor ERC-afwijzingen.
De nieuwe gestroomlijnde oplossing: Formulier 907 via de Document Upload Tool
In samenwerking met de National Taxpayer Advocate kondigde de IRS eind april 2026 (IR-2026-58) een vereenvoudigde manier aan om de deadline te verlengen: dien Formulier 907, Overeenkomst tot verlenging van de termijn om een rechtszaak aan te spannen, elektronisch in via de IRS Document Upload Tool.
Wie komt in aanmerking
U moet aan beide voorwaarden voldoen:
- U wacht tot de IRS uw reactie op een ERC-afwijzing op Brief 105-C of 106-C in overweging neemt (met andere woorden: u heeft al bezwaar gemaakt of gereageerd en de zaak is in behandeling).
- U heeft zes maanden of minder resterend voordat uw tweejaarstermijn verloopt.
Als er meer dan zes maanden resteren, zal de IRS uw Formulier 907 niet via dit kanaal aannemen — u krijgt simpelweg te horen dat u nog niet in aanmerking komt. Zet de datum in uw agenda en kom terug wanneer het venster opent.
Hoe u stap voor stap indient
- Let op Kennisgeving CP320B. De IRS verstuurt deze kennisgeving — Belangrijke herinnering met betrekking tot uw afgewezen Employee Retention Credit-claim — op doorlopende basis aan belastingplichtigen die het als in aanmerking komend identificeert. Het bevat een QR-code die linkt naar een invulbaar Formulier 907.
- Vul Formulier 907 nauwkeurig in. Vul elk veld precies in zoals de CP320B-instructies aangeven. Zelfs kleine fouten kunnen de verwerking voorbij uw deadline vertragen.
- Upload via de Document Upload Tool. Ga naar het antwoordportaal van de IRS Document Upload Tool en selecteer kennisgeving CP320B in het vervolgkeuzemenu, en dien vervolgens uw ondertekende Formulier 907 in.
- Geen CP320B? U kunt toch indienen. De geschiktheid hangt niet af van het ontvangen van de kennisgeving. Als u aan de twee criteria voldoet, volg dan de stapsgewijze instructies voor uw brieftype op de richtlijnenpagina's van Brief 105-C en Brief 106-C van de IRS en dien via dezelfde tool in.
- Wacht op de tegenondertekening. De verlenging is pas geldig zodra de IRS het formulier ook ondertekent. Een correct ingevuld formulier krijgt de nodige overweging, en de IRS zal u schriftelijk laten weten of het akkoord gaat; een tegenondertekend exemplaar gaat naar u of uw gemachtigde. Als correcties nodig zijn, verwacht dan een Brief 3064C met uitleg hoe u de indiening kunt herstellen.
Als uw zaak al bij Appeals ligt
De routering hangt af van waar uw dossier zich bevindt:
- Nog niet toegewezen aan een Appeals Officer: uw upload wordt doorgestuurd naar een aangewezen Appeals-contactpersoon, die de beoordeling en ondertekening coördineert. U ontvangt een brief waarin staat dat het formulier naar Appeals is gegaan — verwacht verdere correspondentie van daaruit.
- Al toegewezen: de contactpersoon stuurt uw ondertekende Formulier 907 naar die functionaris en u rondt het verzoek rechtstreeks met hen af. Als u uw toegewezen functionaris kent en de verjaringstermijn binnen zes maanden ligt, neem dan rechtstreeks contact met hen op over de verlenging.
Een volledig ondertekend Formulier 907 verlengt de periode over het algemeen met maximaal twee jaar, en het kan opnieuw worden onderhandeld als er nog meer tijd nodig is.
Vijf fouten die claims alsnog doen sneuvelen
1. Aannemen dat het bezwaar u beschermt
Dat doet het niet. De gevaarlijkste overtuiging in dit proces is dat meewerken aan een beoordeling uw teruggaafrechten behoudt. Houd de tweejaarsdatum onafhankelijk bij vanaf de briefdatum en behandel het als de echte deadline.
2. Wachten op de CP320B-kennisgeving
De IRS verstuurt deze op doorlopende basis terwijl het de achterstand wegwerkt — er is geen garantie dat de uwe op tijd aankomt. Als u binnen het zesmaandsvenster zit en wacht op een lopende reactie, dien dan in zonder de kennisgeving.
3. Slordig papierwerk bij Formulier 907
Verkeerde data, ontbrekende handtekeningen of het selecteren van de verkeerde kennisgevingscode in de uploadtool kunnen uw indiening in een correctiecyclus doen belanden terwijl de verjaringstermijn doorloopt. Volg de CP320B-instructies regel voor regel en bewaar een kopie van alles.
4. Rekenen op een telefoontje om het op te lossen
Algemene IRS-telefoonlijnen kunnen de verjaringstermijn niet voor u verlengen. Het Formulier 907 — vóór afloop door beide partijen ondertekend — is het instrument dat ertoe doet. Een mondelinge geruststelling is niets waard tegenover Sectie 6532(a).
5. De rest van uw administratie vergeten
Een verlenging koopt tijd; het wint de zaak niet. Gebruik de extra maanden om de onderbouwing aan te scherpen waar de IRS daadwerkelijk op zal oordelen: loonadministratie die gekwalificeerde lonen aan de juiste kwartalen koppelt, berekeningen van bruto-ontvangsten of documentatie van overheidsbevelen die de geschiktheid ondersteunen, en een kloppende administratie van elk reeds ontvangen of toegepast ERC-bedrag. Nauwkeurige boekhouding vanaf dag één voorkomt belastingproblemen later — en bij een geschil is het bedrijf met georganiseerde, gelijktijdige vastleggingen het bedrijf dat de beoordeling overleeft.
Wat als u niets doet?
Dan naderen de vroegste afwijzingsbrieven uit de golf van 2024 al hun tweejaarsverjaardag, of zijn deze al voorbij. Zodra de periode is verstreken zonder rechtszaak, zonder overeenkomst en zonder ondertekende verlenging, kan de IRS de teruggaaf niet betalen, zelfs niet als een beoordelaar bevestigt dat u in aanmerking kwam. Er is geen billijkheidsuitzondering voor "mijn zaak liep nog." Die definitiviteit is precies waarom de Taxpayer Advocate dit gestroomlijnde proces heeft bepleit — administratieve vertraging alleen zou niet mogen beslissen wie de door het Congres geautoriseerde hulp krijgt.
Houd uw financiële administratie gereed voor wat er ook komt
Of uw ERC-geschil eindigt met een zwaarbevochten teruggaaf of een les geleerd, de onderliggende discipline is hetzelfde: het onderhouden van duidelijke, complete financiële administratie is essentieel. Loonjournaalposten, kwartaalindieningen en geschiktheidswerkdocumenten die tot op de cent kloppen, zijn wat een bezwaar in een betaling verandert.
Beancount.io biedt plain-text boekhouding die u volledige transparantie en controle over uw financiële gegevens geeft — geen black boxes, geen leverancierslock-in. Start gratis en ontdek waarom ontwikkelaars en financiële professionals overstappen op plain-text boekhouding.
