#government-contracting
Federal contract compliance, cost accounting standards, and accounting practices for government contractors
Elke Amerikaanse federale aannemer met één contract van $200.000 of meer moet vóór 30 september VETS-4212 indienen, ongeacht het aantal medewerkers — hier vindt u de gegevens, locaties en oplossingen.
Agentschappen verplichten 30-40% van de jaarlijkse contractdollars in Q4, met een piek in september — hoe een klein bedrijf SAM-klaar wordt en snel genoeg offreert om een deel te winnen.
De definitieve regelgeving van OFCCP Section 503 treedt in werking op 21 september 2026: Formulier CC-305, de 7%-utilisation goal en het verzamelen van gegevens over arbeidsbeperkingen verdwijnen — het schriftelijke AAP blijft.
De voorgestelde regel van de SBA reduceert 995 omvangscriteria tot 338, verhoogt sommige drempels tot tien keer en maakt circa 114.000 extra bedrijven 'klein'; reacties sluiten op 21 september 2026.
Een Geel Boek (GAGAS) audit voegt interne-controle- en compliance-rapportage toe aan een financiële audit — vereist voor non-profits die $1M+ aan federale subsidies uitgeven.
HUBZone-certificering opent de deur naar set-aside-contracten, sole-source-toewijzingen tot €5,5 miljoen en een prijsvoorkeur van 10% — als 35% van uw personeel in een zone woont. Hier zijn de vier regels en de administratie die examinatoren opvragen.
Een federale beëindiging voor het gemak is geen verloren contract — het is een schikkingsclaim. Deze gids behandelt de drie termijnen (120 dagen voor inventorieschema's, één jaar voor het definitieve voorstel, 90 dagen voor een billijke aanpassing), de vier kostenposten plus vergoedbare schikkingskosten, de SF 1435/1436/1438/1439-formulieren, en de kostenscheiding die bepaalt hoeveel u daadwerkelijk terugkrijgt.
Het VetCert-programma van de SBA nam op 1 januari 2023 de veteranencertificering over van de VA. Deze gids legt het onderscheid uit tussen VOSB en SDVOSB, de toetsen voor 51% directe eigendom en zeggenschap, de documenten die u moet voorbereiden voordat u een aanvraag indient via MySBA Certifications, de beoordelingsdoelstelling van de SBA van gemiddeld 30 dagen, de certificeringstermijn van drie jaar met een hercertificeringsvenster van 120 dagen, en de boekhoudkundige administratie die een geschiktheidsbeoordeling gemakkelijker te doorstaan maakt.
Een stapsgewijze gids voor gereedheid voor contractanten met kostenvergoedingscontracten: bouw een navolgbaar rekeningschema, organiseer tijdschrijven als dagelijkse beheersmaatregel, bereken indirecte tarieven en stel een factuurpakket samen dat vanuit uw administratie reproduceerbaar is, met een plan van 60 dagen.
De voorgestelde regel van SBA van 11 juni en de definitieve regel van 11 augustus schaffen het weerlegbare vermoeden van sociaal nadeel voor 8(a)-aanvragers af. Lees meer over de nieuwe drie-actor-toets, wie erdoor wordt geraakt, de ingangsdatum van 10 september voor lopende aanvragen en de DCAA-ready boekhoudcontroles die u nodig heeft vóór uw eerste set-aside opdracht.
De voorgestelde regel van de SBA van 11 juni 2026 elimineert de op ras gebaseerde sociale achterstandspresumptie van het 8(a)-programma voor individueel eigendom, en vereist in plaats daarvan dat elke aanvrager discriminatie op groepsniveau en persoonlijke materiële schade documenteert — met de openbare commentaarperiode die sluit op 13 juli 2026.
De voorgestelde Uniforme Subsidieverordening van OMB zou 2 CFR Deel 200 per 1 oktober 2026 vervangen — waardoor de regels bindende wetgeving worden, de meeste vaste-bedrag toekenningen worden geëlimineerd ten gunste van kostenterugbetaling, en beëindigingsbevoegdheid voor het gemak wordt toegevoegd. Dit is wat non-profit financiële teams moeten doen met betrekking tot de 30-60 dagen terugbetalingsachterstand, indirecte kostendocumentatie en nieuwe toelaatbaarheidslimieten voordat de definitieve regel verschijnt.
