#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
De DOL verwacht aangetekende post, controle van gegevens, contact met begunstigden en gratis online zoekopdrachten — en IRS Rev. Rul. 2019-19 belast een 401(k)-cheque die nooit wordt geïnd.
De federale boete is $0, maar Californië, Massachusetts, New Jersey, Rhode Island en D.C. rekenen nog steeds $300–$4.908 per persoon — plus aparte staatsaangiften voor werkgevers.
Een ERISA-fidelitybond beschermt het plan tegen diefstal, niet jou. Fiduciaire aansprakelijkheidsverzekering dekt 401(k)-claims wegens plichtsverzuim voor $500–$2.500 per jaar.
Een QSEHRA laat werkgevers met minder dan 50 FTE individuele zorgpremies belastingvrij vergoeden — tot $6.450 voor alleenstaanden in 2026, mits de 90-daagse kennisgeving en de dekkingseisen van de IRS kloppen.
Het wisselen van 401(k)-recordkeeper bevriest rekeningen, en ERISA vereist een blackout-melding 30 tot 60 dagen vooraf — mist u die, dan kan de DOL $173 per deelnemer per dag opleggen.
Om een 401(k) te sluiten bij verkoop of beëindiging: bestuursresolutie, volledige verwerving, distributie binnen 12 maanden, definitieve Form 5500 indienen.
Een 9/80-schema stapelt 44 uur in één werkweek, tenzij je de werkweek midden op vrijdag laat beginnen — de FLSA middelt nooit twee weken, dus er ontstaan vier overuren.
Cadeaubonnen voor werknemers zijn kasequivalenten, nooit de minimis — rapporteer de nominale waarde als aanvullend loon op formulier W-2 met 22% inhouding.
Form 5500 moet op 31 juli worden ingediend voor kalenderjaarregelingen; de IRS-boetes voor te late indiening bedragen $250 per dag tot $150.000, maar DFVCP beperkt de kwijtschelding voor kleine regelingen tot $1.500.
Een Section 105 HRA met één werknemer stelt een eenmanszaak in staat de volledige medische uitgaven van het gezin af te trekken — inclusief premies — tegen zowel inkomstenbelasting als zelfstandigenbelasting.
Uw 1099-SA vak 1-totaal is geen belastingrekening: formulier 8889 verrekent het met gekwalificeerde medische kosten, en niet-medische opnames vóór uw 65e trekken de extra 20% aan.
De ACA-betaalbaarheid bereikt een record van 9,96% voor planjaren 2026 en de Medicare Part D-kennisgeving moet vóór 15 oktober uitgaan — de volledige checklist voor de kleine werkgever.
