#employee-benefits
Employee Benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
De SECURE 2.0 Studielening 401(k) Match: Een Gids voor Kleine Werkgevers over Sectie 110
SECURE 2.0 Sectie 110 stelt werkgevers in staat om 401(k), 403(b), SIMPLE IRA of overheids 457(b) bijdragen te matchen op basis van studieleningbetalingen van een werknemer in plaats van vrijwillige inhoudingen, en plansponsors die de functie adopteren, moeten hun plan documenten formeel wijzigen vóór 31 december 2026.
Direct Primary Care ontmoet uw HSA in 2026: De OBBBA-regel die maandelijkse dokterskosten belastingvrij maakt
OBBBA Sectie 71308 en IRS-kennisgeving 2026-05 maken het mogelijk om vanaf januari 2026 een Direct Primary Care-lidmaatschap tot $150/maand per volwassene ($300 per gezin) te combineren met een HSA, herclassificeren alle Bronze- en Catastrophic marketplace-plannen als HSA-subsidiabel, en maken de safe harbor voor telegeneeskunde vóór het eigen risico permanent. Hier leest u hoe freelancers, solo S-corp-eigenaren en kleine werkgevers DPC, marketplace-dekking, HSA's en QSEHRA/ICHRA-vergoedingen kunnen combineren zonder dubbele aftrek.
Naleving van de Pregnant Workers Fairness Act en de PUMP Act in 2026: Het draaiboek voor documentatie
Wat de Pregnant Workers Fairness Act vereist onder 29 CFR Part 1636, hoe de PUMP Act hierop aansluit onder FLSA Sectie 7(r), wat de uitspraken van de federale rechtbank in 2025 feitelijk hebben vernietigd, en de documentatie van het zesstappenplan voor het interactieve proces die kleine en middelgrote werkgevers nodig hebben om zich in 2026 te verdedigen tegen een EEOC-klacht.
SECURE 2.0 Verplichte Automatische Inschrijving in 2026: Een Compliance Playbook voor Nieuwe 401(k) en 403(b) Plannen
SECURE 2.0 vereist dat nieuwe 401(k)- en 403(b)-regelingen die na 29 december 2022 zijn opgezet, een Eligible Automatic Contribution Arrangement (EACA) aannemen met een standaard inleg van 3%, een jaarlijkse verhoging van 1% tot een maximum van 10–15%, QDIA-beleggingen en een toegestane opname binnen 90 dagen — waarbij wijzigingen in de plandocumenten uiterlijk op 31 december 2026 gereed moeten zijn.
Verplichting voor gecompenseerde afwezigheden onder ASC 710-10: Opbouw van verlofuren, vakantiedagen en ziekteverlof
ASC 710-10 vereist dat werkgevers een balansverplichting opbouwen voor verlofuren (PTO), vakantiedagen en ziekteverlof die onvoorwaardelijk worden of overgedragen kunnen worden. Deze gids behandelt de vierdelige test, de regels voor sabaatsverlof en onbeperkt verlof, de reserveberekening en de journaalposten.
Sectie 139 Rampenbestrijdingsbetalingen: Belastingvrije werkgevershulp na federaal uitgeroepen rampen
Sectie 139 stelt werkgevers in staat om werknemers belastingvrije hulp te bieden na een federaal uitgeroepen ramp — geen FICA, geen W-2 rapportage, geen 1099 en volledig aftrekbaar voor de werkgever. De gids behandelt in aanmerking komende kosten, de definitie van een ramp, de documentatie die een audit doorstaat en een uitgewerkt voorbeeld van $54.000.
Staatsmandaten voor Auto-IRA in 2026: Nalevingsgids voor CalSavers, Illinois Secure Choice en OregonSaves
Tweeëntwintig staten verplichten kleine werkgevers nu om pensioensparen aan te bieden of boetes tot $750 per werknemer te riskeren. Een praktische gids over CalSavers, Illinois Secure Choice, OregonSaves, drempelwaarden voor personeelsbestand, registratie-deadlines, vrijstellingsregels en de nalevingsvalkuilen die in 2026 leiden tot kennisgevingen van niet-naleving.
De Section 45E-belastingkorting: Hoe kleine werkgevers een nieuwe 401(k) kunnen beheren tegen nagenoeg nul kosten
Een nieuwe 401(k) kan bijna gratis zijn voor kleine werkgevers — Section 45E vergoedt tot 100% van de opstartkosten gedurende drie jaar plus $1.000 per werknemer aan bijdragekortingen gedurende vijf jaar. Ontdek hier wie in aanmerking komt en hoe u dit kunt claimen op Formulier 8881.
Sectie 45E na SECURE 2.0: Hoe kleine werkgevers 100% van de opstartkosten van een pensioenregeling terugvorderen via Formulier 8881
SECURE 2.0 heeft Sectie 45E veranderd in een 100% vergoeding van de opstartkosten van pensioenregelingen—tot $5.000 per jaar gedurende drie jaar—voor werkgevers met 50 of minder werknemers, gecombineerd met een bijdragekrediet per werknemer ter waarde van maximaal $1.000 en een krediet voor automatische inschrijving van $500, allemaal aan te vragen via Formulier 8881.
VEBA's onder Sectie 501(c)(9): Het vooraf financieren van werknemersvoordelen zonder Sectie 419 of 4976 te schenden
Een Voluntary Employees' Beneficiary Association (VEBA) onder Sectie 501(c)(9) stelt kleine en middelgrote werkgevers in staat om onbelast medische kosten voor gepensioneerden, ontslagvergoedingen en andere sociale voorzieningen vooraf te financieren — maar de aftrekbeperkingen van Sectie 419, de 100% Sectie 4976 accijnsbelasting op niet-gekwalificeerde uitkeringen en de 'listed-transaction' regels in Notices 95-34 en 2007-83 straffen fouten af. Hier leest u hoe een VEBA voor een enkele werkgever daadwerkelijk werkt, wat het kan financieren en de drie IRS-controles die het elk jaar moet doorstaan.
Sectie 119 Maaltijden en Huisvesting voor het Gemak van de Werkgever: Hoe Werkgevers in de Horeca, Ziekenhuizen en Beheerders Huisvesting op Locatie en Cafetariamaaltijden Buiten het Loon Houden
Sectie 119 staat werkgevers toe om maaltijden op locatie en verplichte huisvesting uit het loon van werknemers te sluiten, zonder FICA en zonder inhouding van inkomstenbelasting. Deze gids bespreekt de 'convenience-of-the-employer' test, de 'more than half' safe harbor, gekwalificeerde campus-huisvesting, de Kowalski-cashregel en wat het vervallen van de aftrek onder Sectie 274(o) in 2026 wel en niet verandert.
Sectie 119: Hoe werkgevers werknemers belastingvrije maaltijden en huisvesting bieden op het bedrijfsterrein
Sectie 119 staat werkgevers toe om maaltijden en huisvesting belastingvrij te verstrekken wanneer deze op het bedrijfsterrein zijn en voor het gemak van de werkgever dienen — huisvesting moet bovendien een voorwaarde voor het dienstverband zijn. De kwalificerende waarde is ook uitgesloten van FICA- en FUTA-lonen.