40 getagd met "Employee Benefits"
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
COBRA-kennisgevingstermijnen voor werkgevers: De vijf vensters die bepalen of u accijnzen verschuldigd bent
Het kennisgevingsschema van COBRA hanteert vijf deadlines — 90, 30, 14, 60 en 45 dagen. Mis er één en een groepszorgverzekering kan te maken krijgen met een Sectie 4980B accijnsbelasting van $100 per dag, ERISA-boetes tot $110 per dag en particuliere rechtszaken. Een praktische gids voor plansponsors en HR-teams.
ERISA Fiduciaire Verplichtingen voor 401(k) Plan Sponsors: Persoonlijke Aansprakelijkheid en de 3(38) Beleggingsbeheerder
ERISA Sectie 409 legt persoonlijke aansprakelijkheid op aan 401(k) plan-fiduciaries, en de 'corporate veil' beschermt eigenaren van kleine bedrijven niet. Deze gids legt de prudent-expert standaard uit, de Tibble v. Edison toezichtsplicht, en hoe het inhuren van een Sectie 3(38) beleggingsbeheerder de beleggingsvrijheid — en de meeste gerelateerde aansprakelijkheid — verplaatst weg van de plan sponsor.
PCORI-bijdrage 2026: Zelfverzekerde plannen, HRA's en Formulier 720 vóór 31 juli
Voor planjaren die eindigen in 2025 moeten sponsors van zelfverzekerde plannen en HRA-werkgevers uiterlijk op 31 juli 2026 Formulier 720 indienen en $3,84 per gedekt leven betalen ($3,47 voor planjaren die eindigen vóór 1 oktober 2025). Deze gids behandelt wie de bijdrage verschuldigd is, de drie goedgekeurde methoden om het gemiddeld aantal gedekte levens te berekenen, waarom HRA's alleen werknemers tellen, en de veelvoorkomende fouten bij het indienen van Formulier 720 die IRS-berichten triggeren.
Sectie 127 Onderwijsassistentie: Hoe kleine ondernemingen in 2026 belastingvrij $5.250 aan collegegeld of studieleningen betalen
Sectie 127 stelt werkgevers in staat om tot $5.250 per werknemer per jaar te vergoeden voor collegegeld, boeken of de hoofdsom en rente van studieleningen zonder loon- of inkomstenbelasting. OBBBA heeft de regeling voor studieleningen in juli 2025 permanent gemaakt en begint in 2027 met het indexeren van de limiet aan de inflatie — hier leest u hoe een kleine onderneming een plan opstelt dat aan de regels voldoet.
Sectie 132 Fringe Benefits: Hoe werkgevers belastingvrije extraatjes bieden zonder de loonlijst te verzwaren
Een praktische gids over Sectie 132 fringe benefits — arbeidsomstandigheden, de minimis, personeelskortingen, diensten zonder extra kosten, de transportlimieten van $340 per maand voor 2026 en de regels voor prestatiebeloningen — over welke extraatjes als belastingvrij kwalificeren, de valstrik van kasequivalenten en hoe u alles documenteert zodat het programma een IRS-looncontrole overleeft.
Trump Accounts 2026: De federale startsubsidie van $1.000 en het jaarlijkse plafond van $5.000 uitgelegd
Trump Accounts zijn een nieuw fiscaal gefaciliteerd spaarmiddel voor kinderen, gecreëerd door de One Big Beautiful Bill Act. Kinderen geboren in 2025–2028 ontvangen een eenmalige federale startsubsidie van $1.000, gezinnen kunnen tot $5.000 per jaar bijdragen en werkgevers kunnen per werknemer $2.500 belastingvrij toevoegen — maar voor de storting is het indienen van Formulier 4547 vereist.
WARN Act 60 dagen opzegtermijn vereisten: Een gids voor werkgevers over collectief ontslag, bedrijfssluitingen en staats-mini-WARN-wetten
Hoe de federale WARN Act een opzegtermijn van 60 dagen activeert bij 100 werknemers, de drie nauwe uitzonderingen, de achterstallige loonbetalingen en boetes van $500 per dag, en de staats-mini-WARN-wetten (NY, NJ, CA) die stilletjes de lat verhogen naar 90 dagen, 25 werknemers of verplichte ontslagvergoedingen.
Section 45S Belastingkrediet voor Betaald Verlof: Een Gids voor Kleine Werkgevers in 2026 na de OBBBA
De One Big Beautiful Bill Act heeft het Section 45S belastingkrediet voor betaald gezins- en medisch verlof permanent gemaakt, de drempel voor verkiesbaarheid verlaagd naar zes maanden, en een op premies gebaseerde methode toegevoegd waarmee kleine werkgevers 12,5%–25% van de PFML-verzekeringspremies kunnen claimen, zelfs wanneer er geen verlof wordt opgenomen.
QSEHRA vs. ICHRA in 2026: Hoe kleine werkgevers zonder collectief plan werknemers belastingvrij kunnen vergoeden voor individuele zorgverzekeringen
Voor 2026 begrenst de QSEHRA belastingvrije vergoedingen op $ 6.450 voor alleenstaanden en $ 13.100 voor gezinnen voor werkgevers met minder dan 50 fte's, terwijl de ICHRA geen IRS-limiet heeft en werkgevers van elke omvang de bijdragen laat variëren over 11 federale werknemersklassen — mits de betaalbaarheidstest van 9,96%, de MEC-vereiste en de opzegtermijn van 90 dagen worden nageleefd.
Zelfgefinancierde vs Level-Funded vs Volledig Verzekerde Zorgplannen: Hoe kleine werkgevers de premiekosten verlagen zonder catastrofale claimrisico's te nemen
Een gids over financieringsmodellen voor kleine werkgevers waarin volledig verzekerde, level-funded en zelfgefinancierde collectieve zorgplannen worden vergeleken, inclusief de berekeningen voor stop-loss dekking, ERISA fiduciaire risico's, Form 5500-indieningen en wanneer elk model daadwerkelijk geld bespaart.
ESOP Sectie 1042 Rollover: Hoe C-Corp eigenaren kunnen verkopen aan werknemers en vermogenswinstbelasting kunnen uitstellen (of elimineren)
Sectie 1042 van de IRC stelt een C-corporation eigenaar die aandelen verkoopt aan een ESOP in staat om federale vermogenswinstbelasting voor onbepaalde tijd uit te stellen — en deze mogelijk te elimineren via een step-up bij overlijden. Deze gids behandelt de vijf kwalificatievoorwaarden, wat telt als Gekwalificeerd Vervangend Vermogen (QRP), de diversificatiestrategie met floating-rate notes en de afwegingen die oprichters moeten maken ten opzichte van een strategische verkoop.
Niet-gekwalificeerde uitgestelde vergoeding: Sectie 409A, Rabbi Trusts en de 20% boete die leidinggevenden moeten vermijden
Sectie 409A stelt bedrijven in staat om de beloning van leidinggevenden uit te stellen boven de 401(k)-limieten, maar één enkele misstap leidt tot onmiddellijke belastingheffing op elke onvoorwaardelijke dollar, plus een federale boete van 20% en verhoogde rente. Hier leest u hoe NQDC-regelingen, rabbi trusts en de zes toegestane uitkeringsmomenten daadwerkelijk werken.