Ga naar hoofdinhoud

28 berichten getagd met "boekhouding"

Bekijk alle tags

Verbeter uw Beancount Ervaring met Aangepaste Links en Queries

· 3 minuten leestijd
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Beancount, het dubbelboekhoudsysteem dat geliefd is bij zowel ontwikkelaars als financiële nerds, is krachtig in zijn eenvoud. Maar voor degenen die meer controle en snellere navigatie willen binnen Fava, de webinterface van Beancount, kunnen aangepaste zijbalklinks en SQL-queries uw workflow naar een hoger niveau tillen.

In deze gids laten we u zien hoe u:

  • Snelkoppelingen toevoegt aan de zijbalk van Fava
  • SQL-queries gebruikt voor geavanceerde filtering en analyse
  • Uw workflow aanpast voor maandelijkse controles of anomaliedetectie

Waarom Fava aanpassen?

Fava is al een mooie interface voor het bekijken van uw Beancount-grootboek, maar naarmate uw journaal groeit, neemt ook de behoefte aan betere snelkoppelingen en slimmere queries toe.

Problemen die dit oplost:

  • Herhaaldelijk navigeren door tijdsbereiken
  • Transacties filteren over geneste rekeningen
  • Negatieve saldi of afwijkingen sneller opsporen

Laten we beginnen met het verbeteren van uw dagelijkse workflow met eenvoudige zijbalksnelkoppelingen. Deze links verschijnen in de linkerzijbalk van Fava en kunnen u direct naar gefilterde weergaven brengen, zoals de transacties van deze maand of het inkomen van vorige maand.

Voeg deze regels toe aan uw Beancount-bestand:

2021-01-01 custom "fava-sidebar-link" "Current Month" "/jump?time=month"
2021-01-01 custom "fava-sidebar-link" "Last Month" "/jump?time=month-1"
2021-01-01 custom "fava-sidebar-link" "Clear All" "/jump?account=&time=&filter="

Wat ze doen:

  • Huidige Maand: Opent de transactieweergave gefilterd op de huidige maand.
  • Vorige Maand: Springt direct naar de vorige maand – ideaal voor einde-maand controles.
  • Alles Wissen: Reset filters, toont alle boekingen opnieuw.

Deze snelkoppelingen elimineren handmatige tijdsinvoer en zorgen ervoor dat uw Fava-ervaring vloeiender en persoonlijker aanvoelt.

🔍 Aangepaste SQL-queries

Voor dieper inzicht is de SQL-interface van Fava ongelooflijk krachtig. Hier is een query die alle negatieve saldi vindt in rekeningen die overeenkomen met een patroon – perfect voor het markeren van ongebruikelijke of problematische transacties.

SELECT account, units(sum(position)), sum(position)
WHERE number(units(position)) < 0
AND account ~ '.*:BCM:.*'
AND date >= DATE(2021,12,9)
AND date < DATE(2022,1,9)

Uitleg:

  • account ~ '.*:BCM:.*': Filtert rekeningen die :BCM: in hun naam bevatten.
  • number(units(position)) < 0: Markeer negatieve saldi (bijv. overschreden budgetten).
  • Datumfilters beperken het resultaat tot een specifiek venster van 1 maand.

Gebruiksscenario's:

  • Fouten opsporen zoals dubbele uitgaven of onjuiste boekingen
  • Een specifieke leverancier of categorie controleren
  • Snel bruikbare inzichten extraheren voor budgettering

Hoewel Fava geen directe links naar aangepaste queries toestaat, kunt u een maandelijkse controle gewoonte creëren door:

  • De link “Huidige Maand” te gebruiken om uw controle te starten
  • Uw tabblad met opgeslagen queries in een ander venster te openen
  • Beide gelijktijdig te controleren – eerst filteren, dan dieper graven

Deze combinatie helpt u afwijkingen te signaleren voordat ze escaleren en ervoor te zorgen dat uw grootboek schoon blijft.

Slotgedachten

Beancount is minimalistisch van ontwerp, maar kleine verbeteringen zoals deze leiden tot enorme efficiëntiewinsten. Of u nu uw budget controleert, vreemde saldi debugt, of simpelweg klikken bespaart, aangepaste links en SQL-queries geven u meer kracht en minder frictie.

Bonus: Als u Fava's aangepaste rapporten gebruikt, kunt u zelfs volledige dashboards bouwen die zijn afgestemd op uw persoonlijke financiële rituelen.

Klaar om de controle te nemen?

Begin klein: voeg de link “Huidige Maand” toe. Bouw vervolgens uw eigen queries. Uw toekomstige zelf zal u dankbaar zijn.

Wilt u meer van dit soort tips? Abonneer u op onze nieuwsbrief of ontdek meer Beancount-recepten op Beancount.io.

Toekomstige Transacties Voorspellen in Beancount

· Eén minuut leestijd
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Er is een plugin voor Beancount om toekomstige terugkerende transacties te voorspellen. Hoe past u deze toe in beancount.io? Plaats de volgende inhoud in uw grootboekbestand.

; import the plugin
plugin "fava.plugins.forecast"

; add a monthly HOA fee
2022-05-30 # "HOA fee [MONTHLY]"
Expenses:Hoa 1024.00 USD
Assets:Checking -1024.00 USD

Forecast plugin screenshot

2022-05-30-forecast-plugin

Daarna ziet u de prognose in de Nettowinstgrafiek.

Forecast Plugin

De tag [MONTHLY] hierboven betekent dat deze voor altijd zal terugkeren. Als u meer voorwaarden wilt toepassen, probeer dan [MONTHLY UNTIL 2022-06-01], [MONTHLY REPEAT 5 TIMES], [YEARLY REPEAT 5 TIMES], of [WEEKLY SKIP 1 TIME REPEAT 5 TIMES].

Een Revolutie in Persoonlijk Financieel Beheer met Beancount.io

· 4 minuten leestijd
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Beancounters gebruiken traditioneel commandoregeltools of hosten servers zelf met privénetwerken, waarbij ze via een computer of een algemene teksteditor op mobiel moeten werken. Beancount.io vermindert gedoe door open-source Android- en iOS-mobiele apps en een beveiligde cloud aan te bieden, zodat uw grootboek nu slechts een paar tikken verwijderd is van uw vingerafdruk.

Beancount is een computertaal die dubbel boekhouden in tekstbestanden mogelijk maakt. Zodra u financiële transacties in het bestand definieert, genereert het verschillende rapporten. Martin Blais, de ontwerper van deze taal, stelt dat commandoregelboekhouding veel voordelen heeft - Het is snel, draagbaar, open en aanpasbaar.

Wij zijn het roerend eens met dit argument en delen het gevoel van empowerment dat de Beancount-taal teweegbrengt. En we wilden meer doen - de technologie introduceren bij meer mensen. Dit betekent dat we de bruikbaarheid moeten verbeteren en het toegankelijker moeten maken voor een breder publiek.

Directe toegang tot uw Beancount cloudgrootboek, altijd en overal

Niet iedereen is een commandoregel-enthousiast, en daarom hebben we Beancount.io gebouwd - de persoonlijke financiële manager voor iedereen. Zo werkt het:

Voor zwaar werk kunnen beancounters nog steeds hun computers gebruiken om het grootboek te bewerken of te bekijken via hun browsers op https://beancount.io of door te synchroniseren met Dropbox. Dit behoudt de flexibiliteit van de commandoregeltools, zonder de toegang over verschillende apparaten van de cloudgebaseerde oplossing te verliezen.

Voor dagelijkse lichte handelingen, zoals het direct toevoegen van een boeking, kunnen beancounters de mobiele app gebruiken om verbinding te maken met de beveiligde cloud.

Mike Thrift, een backend engineer die aan dit product werkt, zegt

Ik stelde vroeger elke dag een herinnering in om mijn laptop te openen en gegevens in mijn Beancount-bestanden in te voeren. Nu, met Beancount.io, is het veel gemakkelijker voor mij om mijn grootboek aan te passen wanneer ik het nodig heb, zelfs als ik buiten iets in de winkel koop.

Zhi Li, een software engineer van Facebook, vertelt ons

Ik heb al mijn Beancount-bestanden gemigreerd naar Beancount.io, en nu werkt het perfect voor mijn dagelijks gebruik. Ik heb betaald voor Pro-functies zoals automatische gegevensback-up, maar ik denk dat jullie nog meer kunnen doen om de service te verbeteren.

U kunt zich nu aanmelden op https://beancount.io/sign-up/ of de iOS of Android-app downloaden. We hebben de registratie gestroomlijnd om zo min mogelijk informatie van u te verzamelen om de service op te starten. Daarna krijgt u een vooraf ingesteld leeg grootboek dat direct klaar is om een boeking toe te voegen.

Veelgestelde Vragen

Zou Beancount.io mijn grootboekgegevens aan derden verkopen?

  • Nee. Wij zetten ons in om uw gegevens veilig en privé te houden, en we zullen uw grootboekgegevens nooit verkopen.

Zijn mijn gegevens beveiligd?

  • Ja. We beschermen uw e-mail en grootboek met AES256, uw wachtwoord met BCrypt en uw netwerkverzoeken met SSL.

Zijn mijn grootboekgegevens end-to-end versleuteld?

  • Nee. Vanwege technische beperkingen moeten we uw gegevens nog steeds in het geheugen ontsleutelen bij het indexeren van het grootboekbestand op productieservers. Daarom beperken we directe toegang van al onze teamleden. Helaas kunnen we dit niet doen in Intel's SGX of enige beveiligde kluis vanwege de hoge kosten.

Is dit een betrouwbare service die ik de komende jaren kan vertrouwen?

  • Ja. We hebben Beancount.io oorspronkelijk gelanceerd op 4 juli 2019, en we hebben de service al meer dan twee jaar veilig en betrouwbaar geëxploiteerd. Daarom hebben we geen reden om de service in de toekomst niet voort te zetten.

Kan ik nieuwe functies aanvragen en het project sponsoren?

Introductie van Ondersteuning voor Meerdere Bestanden in Beancount

· 2 minuten leestijd
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Veel van onze klanten vragen ons sinds februari hoe ze meerdere bestanden aan één grootboek kunnen toevoegen. Ze hebben de bestandsstructuur nodig om transacties te archiveren of te categoriseren. Dus, na een paar maanden werk, kondigen we met genoegen aan dat de functie gratis is uitgebracht.

Zo gebruikt u het:

Bestand > nieuw bestand aanmaken

2021-09-24-multi-file-one-ledger

Ga naar het tabblad voor de bestandseditor in de linker navigatiezijbalk. Volg vervolgens de "Bestand"-dropdown en klik op "Nieuw bestand aanmaken".

Bestand > nieuw bestand aanmaken

Geef uw nieuwe bestand een naam

Geef uw bestand een geldige bestandsnaam en sla het op. Alle bestandsnamen moeten eindigen op ".bean".

Geef uw nieuwe bestand een naam

Voeg het bestand toe

Dit is een cruciale stap: u moet het nieuw aangemaakte bestand opnemen in main.bean.

Als u bijvoorbeeld stock.bean heeft toegevoegd, specificeer dan include "stock.bean" in main.bean.

Voeg het bestand toe

Vernieuw en navigeer naar bestand

Vernieuw de pagina en u zult zien dat het bestand verschijnt in de "Bestand"-dropdown.

Vernieuw en ga naar bestand

Hernoem of verwijder het bestand

Wanneer u naar het bestand navigeert, kunt u het hernoemen of verwijderen via de "Bewerken"-dropdown.

Hernoem of verwijder het bestand

Problemen?

Stel vragen in https://t.me/beancount.

Fava Upgrade naar Versie 1.19: Belangrijke Wijzigingen en Verbeteringen

· Eén minuut leestijd
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

We hebben de MIT-gelicentieerde open source software Fava geüpgraded naar versie 1.19. Hier zijn de wijzigingen sinds onze laatste update:

  • v1.19 (2021-05-18)
    • migratie van de opties conversion en interval naar de default-page optie
    • optie invert-income-liabilities-equity toegevoegd
    • upgrade naar CodeMirror 6
    • voegt een Bulgaarse vertaling toe
    • andere kleine verbeteringen en bugfixes
  • v1.18 (2021-01-16)
    • enkele kleine verbeteringen en diverse bugfixes.

Enthousiast geworden? Probeer het nu op https://beancount.io/ledger/

2021-07-16-upgrade-fava-to-1-19

Vragen? We staan voor je klaar op https://t.me/beancount :)

Amortisatie Begrijpen in Beancount

· 2 minuten leestijd
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Amortisatie spreidt betalingen uit over meerdere termijnen in de tijd. In beancount.io kunt u de plugin fava.plugins.amortize_over gebruiken om dit te realiseren.

2021-01-09-amortiseren

Zonder amortisatie, als u uw auto voor 6 maanden wilt verzekeren met kosten van $600. Moet u dit vastleggen als een eenmalige uitgave voor een specifieke datum.

2017-06-01 open Assets:Bank:Checking
2017-06-01 open Assets:Prepaid-Expenses
2017-06-01 open Expenses:Insurance:Auto


2017-06-01 * "Pay car insurance"
Assets:Bank:Checking -600.00 USD
Assets:Prepaid-Expenses

Echter, met amortisatie kunt u de uitgave over zes maanden toerekenen door plugin "fava.plugins.amortize_over" bovenaan het bestand te plaatsen en amortize_months: 6 te gebruiken voor de transactie.

plugin "fava.plugins.amortize_over"

2020-06-01 open Assets:Bank:Checking
2020-06-01 open Assets:Prepaid-Expenses
2020-06-01 open Expenses:Insurance:Auto

2020-06-01 * "Amortize car insurance over six months"
amortize_months: 6
Assets:Prepaid-Expenses -600.00 USD
Expenses:Insurance:Auto

En dan in het Journaal zult u zien dat de transactie is opgesplitst in 6 boekingen.

2020-11-01 * Amortize car insurance over six months (6/6) am
2020-10-01 * Amortize car insurance over six months (5/6) am
2020-09-01 * Amortize car insurance over six months (4/6) am
2020-08-01 * Amortize car insurance over six months (3/6) am
2020-07-01 * Amortize car insurance over six months (2/6) am
2020-06-01 * Amortize car insurance over six months (1/6) am

Schermafbeelding amortisatietransactie

Introductie van de Beancount Mobiele Apps voor iOS en Android

· 2 minuten leestijd
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

We zijn verheugd een belangrijke mijlpaal in de evolutie van Beancount aan te kondigen: de lancering van onze speciale mobiele apps voor zowel iOS- als Android-platforms! Deze release beantwoordt direct aan een van de meest voorkomende verzoeken van onze community – de mogelijkheid om uw grootboek efficiënt te beheren op mobiele apparaten.

Beancount iOS App

Belangrijkste Functies

  • Snelle Transactie-invoer: Voeg naadloos nieuwe transacties toe onderweg
  • Mobiele Financiële Rapporten: Krijg overal en altijd toegang tot uw financiële inzichten
  • Directe Grootboekbewerking: Volledige toegang tot uw grootboekbestand via een geoptimaliseerde webweergave
  • Cross-Platform Synchronisatie: Houd uw financiële gegevens consistent op al uw apparaten

2020-08-19-beancount-mobile-app

Community-Gedreven Ontwikkeling

Deze release markeert slechts het begin van onze mobiele reis. We zetten ons in om deze apps verder te ontwikkelen op basis van uw behoeften en feedback. Word lid van onze levendige community op Telegram via https://t.me/beancount om Beancount te bespreken, uw ervaring te delen en toekomstige functies vorm te geven.

Onze Visie

Bij Beancount is het onze missie om iedereen in staat te stellen betere financiële controle en inzicht te verkrijgen. Deze mobiele apps vertegenwoordigen een belangrijke stap richting dat doel, met nog veel meer spannende functies en tools op onze roadmap.

downloaden via App Storedownloaden via Play Store

Introductie tot Beancount.io

· 5 minuten leestijd
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

Waarom Moderne Boekhouding Belangrijk Is

Nog steeds uw beleggingen beheren met spreadsheets? Hoewel spreadsheets veelzijdig zijn, kunnen ze omslachtig en foutgevoelig worden naarmate uw beleggingsportefeuille groeit. Maak kennis met Beancount.io – een geavanceerd doch gebruiksvriendelijk platform voor het bijhouden van beleggingen, speciaal ontworpen voor het beheren van aandelen- en cryptocurrency-portefeuilles. Beancount.io is ontwikkeld met ingenieurs en financiële minimalisten in gedachten en combineert krachtige functies met een intuïtieve interface om uw beleggingstracking-ervaring te stroomlijnen.

2019-09-07-introduction-to-beancount

Uitgaven

Winst- en Verliesrekening

Balans

Dubbel Boekhouden: De Basis van Nauwkeurigheid

Beancount.io is gebouwd op de principes van dubbel boekhouden – een beproefde methodologie die wereldwijd door financiële instellingen wordt gebruikt. Dit systeem garandeert wiskundige nauwkeurigheid door middel van een eenvoudig doch krachtig concept: elke financiële transactie moet perfect in balans zijn.

Bij dubbel boekhouden vereist elke transactie ten minste twee boekingen – een debet (+) en een credit (-) – over verschillende rekeningen. Dit ingebouwde verificatiesysteem maakt het vrijwel onmogelijk om onbalans-transacties vast te leggen, waardoor uw financiële gegevens nauwkeurig en betrouwbaar blijven.

1970-01-01 open Income:BeancountCorp
1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Expenses:Food
1970-01-01 open Assets:Receivables:Alice
1970-01-01 open Assets:Receivables:Bob
1970-01-01 open Assets:Receivables:Charlie
1970-01-01 open Liabilities:CreditCard

2019-05-31 * "BeancountCorp" "Salary of May 15th to May 31st"
Income:BeancountCorp -888 USD
Assets:Cash 888 USD

2019-07-12 * "Popeyes chicken sandwiches" "dinner with Alice, Bob, and Charlie"
Expenses:Food 20 USD
Assets:Receivables:Alice 20 USD
Assets:Receivables:Bob 20 USD
Assets:Receivables:Charlie 20 USD
Liabilities:CreditCard -80 USD

Zoals u in de twee voorbeelden hierboven kunt zien, moet elke transactie voldoen aan de boekhoudkundige vergelijking.

Activa = Passiva + Eigen Vermogen (ook wel Netto Activa)

We hebben de Beancount-syntaxis van Martin Blais en het webproject Fava van Jakob Schnitzer gebruikt om deze website te bouwen. En het zal u waarschuwen als een transactie posten heeft die niet op nul uitkomen.

Foutmelding

Nu begrijpt u hoe we de correctheid van het grootboek afdwingen. Maar u vraagt zich misschien af wat die "rekeningen" zijn?

Rekeningen Begrijpen: De Wateremmer Analogie

Stel u uw financiële rekeningen voor als een systeem van onderling verbonden wateremmers, waar geld als water tussen stroomt. Deze analogie maakt dubbel boekhouden intuïtief: wanneer u geld van de ene rekening naar de andere overboekt, is het alsof u water van de ene emmer naar de andere giet – de totale hoeveelheid water (geld) in het systeem blijft constant.

Beancount.io introduceert vijf soorten rekeningen.

  1. Inkomsten — Het bedrag is altijd negatief of in debet. Dit komt omdat u geld verdient, en het geld dan wordt gedebiteerd van de "Inkomsten"-rekening en gecrediteerd naar uw "Activa."
  2. Uitgaven — Het bedrag is altijd positief of in credit. Dit komt omdat u geld uitgeeft, en het geld stroomt van de "Activa" of "Passiva" naar de "Uitgaven."
  3. Passiva — Het bedrag is positief of nul. Uw creditcardverplichtingen zijn een goed voorbeeld, die in cycli stijgen en dalen.
  4. Activa — Het bedrag is positief of nul. Uw contant geld of huizen zijn altijd een bepaalde prijs waard.
  5. Eigen Vermogen — Uw netto activa. Het systeem berekent dit automatisch voor u. Eigen Vermogen = Activa - Passiva en het weerspiegelt hoe vermogend u bent.

Nu kunt u uw aangepaste rekeningen openen met de bovenstaande trefwoorden:

1970-01-01 open Assets:Cash
1970-01-01 open Assets:Stock:Robinhood
1970-01-01 open Assets:Crypto:Coinbase
1970-01-01 open Expenses:Transportation:Taxi
1970-01-01 open Equity:OpeningBalance

Geavanceerde Beleggingstracking met Activa

Beancount.io blinkt uit in het bijhouden van diverse beleggingen, van aandelen tot cryptocurrencies. Laten we eens kijken hoe het omgaat met complexe beleggingsscenario's. Hier is bijvoorbeeld hoe u de aankoop van 10 Bitcoins voor $100 per stuk in 2014 zou vastleggen:

2014-08-08 * "Buy 10 Bitcoin"
Assets:Trade:Cash -1000.00 USD
Assets:Trade:Positions 10 BTC {100.00 USD}

En dan, drie jaar later, verkoopt u ze (oorspronkelijk met kosten van $100 per eenheid, geannoteerd met {100.00 USD}) tegen een prijs van $10.000 per eenheid, geannoteerd met @ 10,000.00 USD.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
Assets:Trade:Positions -2 BTC {100.00 USD} @ 10,000.00 USD
Assets:Trade:Cash 20,000.00 USD
Income:Trade:PnL -19,800.00 USD

Of dezelfde transactie met @@ 20,000.00 USD betekent dat tegen een prijs van $20.000 in totaal.

2017-12-12 * "Sell 2 Bitcoin"
Assets:Trade:Positions -2 BTC {100.00 USD} @@ 20,000.00 USD
Assets:Trade:Cash 20,000.00 USD
Income:Trade:PnL -19,800.00 USD

De som van alle posten van de transactie, inclusief -2 BTC {100.00 USD}, is nog steeds, zoals altijd, nul.

De kosten {100.00 USD} tag is belangrijk omdat u dezelfde activa tegen verschillende kosten gekocht kunt hebben.

100 BTC {10.00 USD, 2012-08-08}
10 BTC {100.00 USD, 2014-08-08}

Als u het proces wilt vereenvoudigen, kunt u de rekening aan het begin instellen met FIFO of LIFO. FIFO staat voor 'first in, first out' (eerst in, eerst uit), terwijl LIFO staat voor 'last in, first out' (laatst in, eerst uit). In de VS gebruikt de IRS FIFO om uw winst en verlies (W&V) en bijbehorende belasting te berekenen.

1970-01-01 open Assets:Trade:Positions "FIFO"

En wanneer u het dan in verkorte vorm verkoopt, zoals -2 BTC {}, zal Beancount automatisch de FIFO-strategie toepassen en de oudste activa verkopen.

Aan de Slag met Beancount.io

Beancount.io is een modern, cloud-gebaseerd financieel managementplatform dat uw tekstgebaseerde transactiegegevens omzet in uitgebreide financiële overzichten, waaronder winst- en verliesrekeningen, balansen en proefbalansen. Door de betrouwbaarheid van platte tekstbestanden te combineren met krachtige visualisatietools, helpt Beancount.io u nauwkeurige controle te behouden over uw financiële leven, terwijl u waardevolle inzichten krijgt in uw beleggingsprestaties.

Begin uw financiële reis met Beancount.io - Gratis tijdens onze promotieperiode!