U promoveerde uw beste medewerker tot "salaris manager" op 684 per week, dus u nam aan dat u veilig was. Dan huurt u op afstand iemand in in Washington of Californië tegen hetzelfde salaris — en zonder één taak te wijzigen — wordt dezelfde classificatie een vijferige aansprakelijkheid.
Als u iemand in dienst heeft die u vrijgesteld noemt van overwerk en u opereert — of op afstand inhuurt — in Alaska, Californië, Colorado, Maine, New York of Washington, dan is het federale minimum niet uw drempel. Elk van deze staten heeft een eigen, hoger salarisniveau vastgesteld voor de witte-boordenvrijstellingen, en in 2026 zijn ze allemaal opnieuw gestegen. Begrijpen waar de federale test eindigt en de statelijke test begint, is het verschil tussen een schone salarisadministratie en een back-pay-audit die uw herstel verdubbelt.
Het Federale Plafond Bevroor — En Waarom Dat Verwarrend Is
Volgens de FLSA (Fair Labor Standards Act) moeten "witte-boorden"-vrijstellingen (kaderlid, administratief, professioneel) aan een drietraps test voldoen: een salaristest (minimaal $684 per week), een takenpakket-test, en — voor de kaderlid- en administratieve vrijstellingen — een salaris-basis-test. Een werknemer die op salarisbasis wordt betaald, maar wiens taken niet voldoen aan de takenpakket-test, is niet vrijgesteld, ongeacht het salaris.
In 2024 stelde het Amerikaanse ministerie van Arbeid een nieuwe regel voor die het salarisplafond zou verhogen naar 1.124 per week vanaf 1 januari 2025. Een federale rechtbank in Texas vernietigde die regel in november 2024, waardoor het plafond terugviel naar 684 per week nog steeds de drempel is in 2026.
Maar de zes staten die hierboven zijn genoemd, hebben hun eigen, hogere drempels vastgesteld. Voor werkgevers die in meerdere staten opereren, geldt: als een staat een hogere drempel hanteert dan het federale niveau, prevaleert de staatswet.
Californië: $1.352,00 per week
Californië koppelt het overgrote deel van de witte-boordenvrijstellingen aan twee keer het staat minimumloon voor voltijds werk. Voor 2026 is dat 70.304 per jaar). Dat is 97% boven het federale niveau, de hoogste staatsdrempel.
- De salaristest van Californië is van toepassing op alle werkgevers in de staat, ongeacht de omvang.
- Californië kent ook dagelijkse overwerkregels: meer dan acht uur op één dag is overwerk, zelfs als de week totaal onder de 40 uur blijft.
- Werkgevers moeten salarisadministratie en tijdregistratie zorgvuldig bijhouden; de staat kent strenge boetes voor het niet naleven van de loonadministratie.
Washington: $1.541,70 per week
Washington heeft in 2026 de hoogste drempel van het land: 80.168,40 per jaar) voor voltijdse vrijgestelde werknemers, gekoppeld aan het minimumloon van de staat. Deze drempel is van toepassing op de meeste witte-boordenvrijstellingen, inclusief de uitvoerende, administratieve en professionele vrijstellingen. Werkgevers met werknemers in Washington moeten hun salarissen vóór 1 januari 2026 controleren en aanpassen.
De Zes Staten Die Boven het Federale Niveau Uitstijgen — En Wat Ze in 2026 Vereisen
Californië: $1.352,00 per week
Californië vereist voor de meeste witte-boordenvrijstellingen twee keer het minimumloon van de staat voor fulltime werk. Met ingang van 2026 is dat 70.304 per jaar). De staat past dit automatisch aan wanneer het minimumloon stijgt.
Washington: $1.541,70 per week
Washington heeft voor 2026 80.169 per jaar) vastgesteld, het hoogste van alle staten. De drempel is gekoppeld aan het minimumloon van de staat en stijgt jaarlijks.
New York: 1.199,10 elders
New York hanteert twee drempels: 1.199,10 per week in de rest van de staat. Beide liggen ver boven het federale niveau.
Colorado: $1.057,69 per week
Colorado's drempel voor 2026 is 55.000 per jaar), gekoppeld aan het minimumloon van de staat en de COMPS-regelgeving.
Alaska: $938,40 per week
Alaska vereist niet minder dan twee keer het minimumloon van de staat voor een 40-urige werkweek: 48.796,80 per jaar) in 2026. Alaska past ook dagelijks overwerk toe (na acht uur).
Maine: $871,16 per week
Maine's drempel is 45.300,32 per jaar) in 2026, gekoppeld aan het gemiddelde loon van de staat. Het wordt elke januari opnieuw beoordeeld.
Overzichtstabel
| Staat | Drempel 2026 | Verschil t.o.v. federaal |
|---|---|---|
| Californië | $1.352,00/week | +97% |
| Washington | $1.541,70/week | +125% |
| New York (NYC-metro) | $1.275,00/week | +86% |
| New York (rest van staat) | $1.199,10/week | +75% |
| Colorado | $1.057,69/week | +55% |
| Alaska | $938,40/week | +37% |
| Maine | $871,16/week | +27% |
| Federaal (FLSA) | $684,00/week | basis |
Waar de Federale Test Eindigt en de Staatstest Begint
Volgens de federale FLSA moet een vrijgestelde werknemer ten minste 2.736 per maand) en voldoen aan een van de drie takenpakketten. De staten hierboven hebben echter hun eigen, hogere salarisvereisten.
Belangrijkste verschil: de federale test is een minimum. Wanneer een staat strenger is, prevaleert de staatswet voor werknemers die in die staat werken (of, in sommige gevallen, die in die staat zijn aangesteld via telewerk). Een werkgever moet dus de hoogste toepasselijke drempel toepassen.
Welke Drempel Geldt Voor Uw Werknemers?
De toepasselijke drempel is die van de staat waar de werkzaamheden worden verricht, niet waar uw bedrijf is gevestigd of waar de werknemer woont. Dit betekent:
- Een werknemer die in Washington woont maar voor een bedrijf in Oregon werkt, valt onder de drempel van Washington als het werk daar wordt verricht.
- Een werknemer die in Californië werkt maar in Nevada woont, valt onder de Californische drempel.
- Een telewerker die in Maine werkt voor een bedrijf in Massachusetts valt onder de drempel van Maine.
De enige uitzondering is wanneer de werknemer tijdelijk buiten de staat werkt (bijvoorbeeld minder dan 30 dagen per jaar in een vreemde staat) en de werkgever de thuisstaat als toepasselijk beschouwt — maar dit verschilt per staat en is geen garantie.
Wat Betekent Dit Voor Werkgevers?
- Controleer vóór 1 januari 2026 of uw vrijgestelde salarissen in de zes genoemde staten voldoen aan de nieuwe drempels.
- Houd de staten in de gaten die hun drempel jaarlijks indexeren (Californië, Washington, Colorado, Maine, New York).
- Documenteer de taken van elke vrijgestelde functie, niet alleen het salaris. Een hoge salaris alleen maakt een werknemer niet vrijgesteld.
- Overweeg herclassificatie als een salaris onder de nieuwe drempel blijft, en bereken de financiële impact vóór 1 januari.
Conclusie
De federale drempel van $684 per week is in 2026 niet langer voldoende in zes staten. Werkgevers die op afstand of fysiek in deze staten opereren, moeten hun salarisstructuren en vrijstellingsclassificaties opnieuw beoordelen. Het niet naleven kan leiden tot back-pay, boetes en dubbele schadevergoeding — bedragen die snel oplopen tot ver boven het verschil in salaris.
Let op: dit artikel geeft geen juridisch advies. Raadpleeg een arbeidsrechtadvocaat of compliance-specialist voor uw specifieke situatie.