Patriot vs. OnPay vs. SurePayroll: 소규모 사업자를 위한 가장 저렴한 풀서비스 급여 서비스

직원 세 명 규모의 사업장에서 급여세를 계산하고, 신고하고, 납부하는 일을 다른 사람에게 맡기는 데 월 약 50달러에서 67달러까지 지불할 수 있습니다 — 동일한 신고, 동일한 납부인데 34퍼센트의 격차가 발생합니다. 비교를 잘못하면 수년간 매달 초과 지불하게 되고, 신고를 잘못하면 IRS의 납부 불이행 벌금이 미납 세금의 2퍼센트에서 시작해 15퍼센트까지 올라가며, 여기에 각 주의 벌금도 추가됩니다. 얇은 마진으로 급여를 운영하는 소규모 사업자에게 가장 저렴한 올바른 선택은 사소한 차이가 아닙니다. 그것이 전부입니다.

이 가이드는 소규모 사업자들이 실제로 후보에 올리는 세 가지 예산형 풀서비스 제공업체 — Patriot Full-Service Payroll, OnPay, Paychex의 SurePayroll — 를 기본 가격, 직원당 수수료, 세금 신고 범위, 연말 양식 비용, 다주 지원 측면에서 비교하며, 직원 1명, 5명, 10명, 25명 기준으로 월별 계산을 제시합니다.

"풀서비스"가 실제로 제공하는 것​

급여 업체들은 "풀서비스"라는 용어를 단순한 계산이 아닌 규정 준수 업무를 귀하의 책상에서 떠맡는다는 의미로 사용합니다. 가격을 비교하기 전에 각 플랜이 다음 다섯 가지를 모두 포함하는지 확인하세요:

• 매 급여 실행 시 세금 계산: 연방 소득세 원천징수, 사회보장세 및 메디케어, 주 소득세 원천징수, 주 실업세(SUTA), 그리고 해당되는 경우 지방세.
• 올바른 일정에 올바른 기관으로의 세금 납부: EFTPS 기한을 직접 신경 쓸 필요가 없습니다.
• 세금 신고서 작성 및 제출: 연방 양식 940 및 941, 그리고 주 분기별 신고서 및 지방 신고서.
• 연말 양식: 직원용 W-2 및 계약자용 1099를 기관에 제출하고 근로자에게 제공.
• 신규 채용 보고: 대부분의 주에서 채용 후 약 20일 이내에 요구하는 주 정부 보고.

Patriot은 풀서비스를 업그레이드 등급으로 판매합니다. 더 저렴한 Basic 플랜은 세금을 계산하지만 신고와 납부는 귀하가 직접 해야 합니다. OnPay는 기본적으로 풀서비스인 단일 플랜을 제공합니다. SurePayroll은 셀프서비스 플랜과 풀서비스 플랜을 모두 판매하므로, 비교할 때 풀서비스 플랜의 가격을 책정하고 있는지 확인하세요. 아래의 모든 가격은 풀서비스, 세금 처리 옵션입니다.

한눈에 보는 세 가지 경쟁자​

세 업체 모두 무제한 급여 실행, W-2 직원 및 1099 계약자에게 직접 입금 지급, 연방·주·지방 급여세 신고를 제공합니다. 차이점은 가격 구조, 추가 비용 항목, 그리고 패키지에 포함된 HR 기능의 양입니다.

가격은 작성 시점의 업체 공개 정가입니다. 세 업체 모두 빈번한 신규 가입 할인을 제공하므로 구매 전 현재 혜택을 확인하세요. 직원당 수수료는 해당 월에 실제로 지급된 근로자에게 적용되며, 이는 계절 인력으로 직원 수가 변동하는 경우 중요합니다.

월별 계산: 각 규모에서 누가 가장 저렴한가?​

정가는 오해를 불러일으킵니다. 낮은 기본료와 높은 직원당 수수료는 사업이 성장함에 따라 높은 기본료와 낮은 직원당 수수료와 교차합니다. 단일 주 고용주의 경우를 계산하면:

직원 1명 (본인만, 자신의 S 법인에서 급여를 받는 경우):

• SurePayroll: 29 더하기 7, 즉 36달러
• Patriot: 37 더하기 5, 즉 42달러
• OnPay: 49 더하기 6, 즉 55달러

SurePayroll이 1인 사업주 경우에서 월 6달러 차이로 확실히 승리합니다.

직원 5명:

• Patriot: 37 더하기 25, 즉 62달러
• SurePayroll: 29 더하기 35, 즉 64달러
• OnPay: 49 더하기 30, 즉 79달러

Patriot이 선두를 차지합니다. 직원당 5달러 수수료가 SurePayroll의 7달러 수수료를 충분히 앞서 더 높은 기본료를 극복합니다.

직원 10명:

• Patriot: 37 더하기 50, 즉 87달러
• SurePayroll: 29 더하기 70, 즉 99달러
• OnPay: 49 더하기 60, 즉 109달러

Patriot이 SurePayroll 대비 월 12달러로 격차를 벌립니다.

직원 25명:

• Patriot: 37 더하기 125, 즉 162달러
• OnPay: 49 더하기 150, 즉 199달러
• SurePayroll: 29 더하기 175, 즉 204달러

직원 25명에서는 OnPay의 직원당 6달러 수수료가 마침내 SurePayroll의 7달러를 밑돌며, Patriot은 큰 차이로 가장 저렴한 위치를 유지합니다.

패턴: SurePayroll은 직원 1명에서 가장 저렴하고, Patriot은 대략 직원 3명부터 가장 저렴하며, OnPay는 정가만으로는 결코 가장 저렴하지 않습니다. 그러나 정가는 시작 입찰가일 뿐입니다. 아래의 세부 조항이 실제 비용을 바꿉니다.

승자를 바꾸는 세부 조항​

다주 수수료​

주 경계 너머에 원격 직원 한 명을 고용하면 순위가 바뀝니다. Patriot은 추가 주당 월 12달러를 부과합니다. SurePayroll은 추가 주가 몇 개든 다주에 대해 월 9.99달러 정액을 부과합니다. OnPay는 50개 주 전체를 추가 비용 없이 포함합니다.

직원 5명 예시를 두 개 주에 직원이 있는 경우로 다시 계산하면: Patriot은 74달러로 오르고, SurePayroll은 약 74달러, OnPay는 79달러를 유지합니다. 직원이 네 개 주에 있는 경우 Patriot은 98달러로 오르는 반면 SurePayroll은 약 74달러, OnPay는 79달러를 유지합니다. 팀이 여러 주에 흩어져 있다면 SurePayroll의 정액 수수료와 OnPay의 포함 범위가 Patriot의 기본 가격 우위를 빠르게 무력화합니다.

연말 양식 수수료​

Patriot과 OnPay는 W-2 및 1099 작성과 신고를 월 가격에 포함합니다. SurePayroll은 연말 양식을 별도로 청구합니다 — 양식당 약 5달러에 처리 수수료가 추가됩니다. 직원 10명이면 매년 1월에 약 50달러에 수수료가 추가되며, 이를 분할 상각하면 SurePayroll의 실제 비용에 월 약 5달러가 더해집니다. 이는 단독으로 순위를 뒤집는 경우는 드물지만, SurePayroll의 1인 사업주 우위를 좁히고 더 큰 규모에서 Patriot와의 격차를 넓힙니다.

지방세​

시 또는 카운티 급여세가 존재하는 곳에서 사업을 운영하는 경우 지방세 신고가 포함되는지 확인하세요. Patriot과 OnPay는 풀서비스에 지방세 신고 및 납부를 포함합니다. SurePayroll은 많은 관할구역에서 지방세를 처리하지만 일부 지방 신고는 추가 기능으로 취급하므로, 포함된다고 가정하지 말고 실제 지역에 대해 가격을 책정하세요.

계약자​

세 업체 모두 1099 계약자에게 급여를 지급하고 1099를 신고하지만, 계약자가 지급금의 대부분을 차지하는 경우 경제성이 다릅니다. Patriot과 OnPay는 계약자를 동일한 직원당 요율로 지급 근로자로 계산합니다. 계약자만 지급하고 W-2 직원이 전혀 없다면, 세 업체 중 어느 것도 가장 저렴한 답이 아닙니다 — 여러 업체가 기본료 없는 계약자 전용 플랜을 판매합니다 — 하지만 이 셋 중에서는 Patriot의 직원당 5달러 요율이 계약자당 가장 낮은 비용입니다.

HR, 복리후생, 근태 관리​

OnPay가 더 높은 정가를 회수하는 부분이 바로 여기입니다. OnPay는 HR 도구, 채용 제안서 템플릿, PTO 추적, 복리후생 관리, 401(k) 연동, 사용한 만큼 지불하는 산재보험을 단일 플랜에 묶습니다. Patriot은 HR 소프트웨어와 근태 관리에 각각 기본 월 6달러에 직원당 2달러를 별도로 부과합니다. SurePayroll은 그 중간으로, 적당한 내장 HR 지원과 어느 경쟁자도 제공하지 않는 전용 가사 고용주 플랜을 제공합니다. Patriot에서 HR 추가 기능을 하나라도 구매할 계획이라면 OnPay의 전체 가격이 갑자기 경쟁력을 갖습니다: 직원 5명 기준 Patriot 풀서비스에 HR을 더하면 약 78달러로 OnPay의 79달러와 사실상 동일하며 — OnPay는 복리후생 관리와 PTO까지 추가로 제공합니다.

어떤 것이 귀하의 소규모 사업자에 맞는가?​

본인에게만 급여를 지급하는 1인 사업주. SurePayroll 풀서비스는 약 월 36달러로 가장 저렴한 규정 준수 옵션입니다. 1월 양식 청구서를 기억하고, 주에 지방세 관련 예상치 못한 비용이 없는지 확인하세요.

한 주에서 직원 2~10명. Patriot 풀서비스가 가격에서 승리하며 연말 양식과 지방 신고를 포함합니다. 단일 입지 소규모 사업자의 전형적인 선택지입니다: 커피숍, 치과, 5인 에이전시.

직원이 세 개 주 이상에 있는 경우. 확정하기 전에 세 가지 방식으로 가격을 책정하세요. SurePayroll의 9.99달러 정액 다주 수수료가 보통 비용에서 이기고, OnPay의 포함된 다주 서비스와 번들 HR이 종종 가치에서 이기며, Patriot의 주당 수수료는 주를 추가할 때마다 불리하게 누적됩니다.

가사 고용주(베이비시터, 간병인, 가정부). SurePayroll의 전용 가사 플랜이 이를 위해 맞춤 설계되었으며, 많은 가정이 이곳에 정착하는 이유입니다. Patriot과 OnPay는 모두 가사 급여를 특별히 겨냥하지 않습니다.

HR, PTO 또는 복리후생 지원도 필요한 팀. OnPay의 단일 플랜은 다른 두 업체가 추가 비용을 청구하거나 부족한 것을 묶습니다. OnPay의 전체 금액을 Patriot의 기본 가격이 아닌 Patriot 플러스 추가 기능과 비교하면 격차가 대부분 사라집니다.

계약자만 있고 직원 없음. 직원 풀서비스 급여가 정말 필요한지 재고하세요. 다른 업체의 계약자 전용 플랜은 일반적으로 이 세 업체 중 어느 것보다 저렴합니다. 이 셋에 머문다면 Patriot의 직원당 요율이 가장 낮습니다.

자체 장부에 급여 기장하기​

어느 제공업체를 선택하든, 은행 계좌에서 인출되는 월별 금액은 하나의 비용이 아닙니다. 이는 총 임금, 고용주 부담 급여세, 단지 기관에 전달할 뿐인 원천징수세, 그리고 제공업체 자체 수수료를 묶은 것이며, 장부에 각 항목을 별도로 표시해야 그렇지 않으면 손익계산서에 인건비가 과소 계상되고 부채가 결코 조정되지 않습니다.

평문 회계(plain-text accounting)에서의 전형적인 월말 급여 분개는 다음과 같습니다:

2026-10-31 * "October payroll" "Pay period 10/16-10/31"
  Expenses:Payroll:Wages            8,400.00 USD
  Expenses:Payroll:Employer-Taxes     642.60 USD
  Liabilities:Payroll:Withholding  -1,680.00 USD
  Liabilities:Payroll:Employer-Tax   -642.60 USD
  Assets:Checking:Operating        -6,720.00 USD

총 임금과 고용주 세금 부담은 비용 계정에, 원천징수 소득세와 FICA 양쪽은 제공업체가 납부할 때까지 부채 계정에, 순 급여는 당좌예금에서 빠져나갑니다. 제공업체의 월 수수료는 별도로 관리 비용으로 기장하여 급여 처리 자체가 연간 얼마인지 확인하세요. 복식부기 급여 기장이 처음이라면 문서에서 계정 설정과 조정을 단계별로 안내합니다.

연말에만이 아니라 매 급여 실행 시 제공업체 보고서를 은행 인출 내역과 조정하세요. 소규모 사업자의 가장 흔한 급여 혼란은 11개월 동안 급여 명세서와 대조되지 않은 제공업체 인출 내역으로, 1월에 W-3 합계가 맞지 않을 때 비로소 발견됩니다.

구독료보다 더 큰 비용을 초래하는 다섯 가지 실수​

기본 가격만으로 비교 쇼핑하기. 기본료는 거의 모든 고용주에게 청구서의 작은 절반입니다. 직원당 수수료에 직원 수를 곱하고, 다주 및 연말 수수료를 더한 후 비교하세요. 29달러 기본료에 직원당 7달러는 직원 수가 4명을 넘으면 37달러 기본료에 5달러보다 더 비쌉니다.

1월 청구서를 잊기. 연말 양식 수수료는 일 년에 한 번 청구되며 모든 월별 비교에서 빠집니다. 승자를 선언하기 전에 SurePayroll의 양식당 약 5달러를 분할 상각하세요.

직원당 수수료를 피하려고 근로자를 잘못 분류하기. 월 5달러를 절약하려고 근로자를 급여에서 제외하면 10년치 구독료를 왜소하게 만드는 미납 세금, 벌금, 이자의 위험이 있습니다. 주의 기준에서 직원으로 보인다면 급여에 포함시키세요.

귀하의 주가 포함된다고 가정하기. 세 업체 모두 50개 주 전체에서 신고하지만, 지방세 적용 범위와 신규 계정 설정 시간은 다릅니다. 첫 급여일 이후가 아니라 그 전에 특정 주 및 지방 등록을 확인하세요.

결코 조정하지 않기. 제공업체는 귀하의 세금을 신고하지만 장부를 관리하지는 않습니다. 각 급여 실행을 은행 인출 내역과 대조하고 원천징수 부채를 매월 정리하여 12월에 예상치 못한 일이 없도록 하세요.

다음 단계​

W-2 직원과 1099 계약자를 세고, 그들이 일하는 주를 나열하고, 이 두 숫자에 대해 세 업체 모두의 가격을 책정하세요 — 기본료 더하기 직원당 요율 곱하기 직원 수, 그리고 귀하에게 적용되는 다주 및 연말 추가 비용. 직원이 2명 이상인 대부분의 단일 주 소규모 사업자에게 이 계산은 Patriot를 가리키고, 1인 사업주는 보통 SurePayroll에 정착하며, 분산된 팀과 HR을 번들로 원하는 사람은 결정 전에 OnPay의 전체 플랜 가격을 책정해야 합니다. 실제 직원 수로 숫자를 계산하고, 지역의 지방세 적용 범위를 확인하고, 첫 납부가 이루어져야 하는 시점보다 한 급여 주기 앞서 무료 체험을 시작하세요.