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IRS Publication 15（サーキュラーE）は、中小事業主がすべての給与支払いで遵守すべきルールを定めています。源泉徴収表またはパーセンテージ法による連邦所得税の源泉徴収、年間賃金基準額までの6.2%の社会保障税、1.45%のメディケア税と20万ドル超に対する0.9%の追加税、5万ドルのルックバックテストで決まる月次または半週次のEFTPS納付、そしてForm 941、940、W-2、W-3の提出です。このガイドでは、各ルールを「何をすべきか」「いつまでか」「どの勘定科目に記帳するか」に変換して解説します。未納付ペナルティの段階（2%、5%、10%、15%）も含みます。
電子様式I-9システムを利用する雇用主は、2026年7月31日までに有効期限05/31/2027へ更新する必要があります。このガイドでは、引き続き有効な版、01/20/25改訂で変更された点、採用から3年間または退職から1年間のいずれか遅い方までという保存規則、そしてICEが現在、形式的ではなく実質的違反として扱う書類上の誤りについて説明します。
IRSには単一の7年ルールはありません。所得税記録は3年、雇用税記録は4年、多額の所得の過少申告は6年、貸倒れ・無価値証券の損失は7年、未申告または不正な申告は無期限です。一方、資産記録は売却した年の制限期間が終了するまで保管します。このガイドでは、各時効が対象とする書類を整理し、小規模事業主が従える保持スケジュールを提供します。
2026年7月1日、20以上の州・自治体が最低賃金を引き上げました。アラスカ州は14.00ドルに、オレゴン州とコロンビア特別区は毎年のスケジュールに基づき、さらにカリフォルニア州、イリノイ州、メリーランド州、ミネソタ州、オレゴン州の17の市・郡でも引き上げが行われ、36万人以上の労働者の賃金が年間で約2億2,100万ドル引き上げられます。仕事が行われた場所に適用される最高額の賃金を支払う義務がある雇用主向けの7つのステップからなるチェックリストです。給与支払日ではなく労働日で給与期間を分割する方法も含みます。
QuickBooks Desktop 2023 は2026年5月31日にサポート終了となりました。給与税テーブルの更新停止、銀行フィード、Desktop Payments、直接入金、電子申告、Workforce、オンラインバックアップ、セキュリティパッチが6月1日からすべて停止し、ローカルの会社ファイルは通常通り開くことができます。移行前のクリーンアップチェックリスト、3つの実行可能な選択肢（QuickBooks Online、Enterprise、または別のプラットフォーム）、DesktopからOnlineへのエクスポート手順、そして台帳が正しく移行されたことを証明する移行後の照合について説明します。
書類なしで支払われる月額75ドルのインターネット手当は補足賃金とみなされ、W-2のボックス1に報告され、雇用主に約7.65%の厚生年金保険料負担が生じます。同じ75ドルも、財務省規則1.62-2の3つのテスト（事業関連性、60日以内の立証、超過額の120日以内の返還）をすべて満たす文書化されたアカウンタブル・プランに基づいて支払われる場合、非課税でW-2にも記載されません。このガイドでは、IRSの2つの道筋、プランを課税対象に変えてしまう5つのミス、処理を区別するための別の総勘定元帳勘定と給与支払タイプ、連邦税の取り扱いに関係なく支払いを義務付ける州法について説明します。
義務的なサービスチャージはIRSの4要素テストを満たさないため、チップ収入ではなく賃金として扱われます。雇用主側と従業員側の両方のFICA負担が発生し、フォーム8846によるセクション45B控除は受けられず、新しいOBBBA適格チップ控除の対象からも除外されます。4要素テスト、サービスチャージ収益をチップ債務と分けて管理する仕訳、そして切替時にレストランが直面する給与計算、チップ控除、消費税、料金開示の変更点を解説します。
バーモント州セーブスは2026年7月1日に従業員5人以上の雇用主を対象とし、ニューヨーク州セキュアチョイスは2026年7月15日に3段階の展開を完了しました。各プログラムの要件、罰則（バーモント州では従業員1人あたり20ドルから75ドルに増加、ニューヨーク州では従業員1人あたり年間250ドル）、そして天引きを経費ではなく給与債務として計上する方法について解説します。
2026年7月1日より、バージニア州のSB 637はバージニア人権法（VHRA）の雇用主適用基準を15名から5名に引き下げ、申立期間を300日から2年に延長します。暦年の20週以上において各営業日に5名以上の従業員を雇用する事業は、解雇のみならず、あらゆる禁止行為に対して適用対象となります。本ガイドでは、20週間の数え方、7ステップのコンプライアンスチェックリスト、そして調査官が最初に求める給与・記録保全について解説します。
労災保険の保険料は「給与総額 ÷ 100 × 業種別料率 × 労災事故事業主区分」で計算されるため、年度末の監査では、これら2つの変数が実際の記録と照合されます。このガイドでは、監査の3つの種類とその発動条件、監査人が求める書類、NCCI規則2-B-2に基づき時間外割増賃金が従業員別・週別に分けて記録されている場合にのみ控除対象となる理由、2026年のNCCI役員報酬上限（週額上限3,400ドル、下限1,700ドル）、そして有効な保険加入証明書なしで下請けに支払った場合に、その支払いが給与とみなされる理由について解説します。
ニュージャージー州のABCテスト規則が2026年10月1日に施行され、指揮監督からの自由、通常の事業の範囲外または事業所外での業務、独立して確立された事業の3つの条件を証明しない限り、すべての労働者は従業員とみなされることを明確化します。3つのプルング、よくある5つの間違い、期限前の監査チェックリストをご覧ください。
2025年以降のプラン年度から米国の扶養介護FSAの上限が$7,500に引き上げ—連邦の雇用主と従業員が変更すべきこと。
