401(k) 没収勘定：未確定拠出マッチング資金の12ヶ月期限
従業員が雇用主マッチングが確定する前に退職した場合、未確定の資金はプランの没収勘定に振り込まれます。IRSの提案規則では、プラン年度終了後12ヶ月以内に、プラン費用への充当、将来の雇用主拠出の削減、参加者への再配分などに使用することをスポンサーに義務付けるもので、何年も滞留した保留残高はすでに監査上の指摘事項として標準的となっています。
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Employee Benefits
25ドルのビジネスギフト規則：控除できるもの、そして従業員へのギフトカードが賃金となる理由
連邦法はビジネスギフト控除を年間受取人1人あたり25ドルに制限しています。この限度額は1962年以来変わっていません。一方、付随的な送料、包装、4ドル以下のブランド品はこの対象外です。従業員へのギフトは異なる規則に従います。ギフトカードや現金同等物は常に課税賃金であり、少額で頻度の低い有形品のみが軽微な付随福利厚生として認められます。
バージニア州の新しい有給病気休暇法：小規模雇用主のためのタイムライン、給与計算、簿記ガイド
バージニア州のSB199/HB5は、雇用主の規模に応じて有給病気休暇を段階的に導入します—50人以上の雇用主は2027年7月1日、25人以上は2028年1月1日、1人以上の従業員を持つすべての雇用主は2029年1月1日からです。従業員は30時間の労働ごとに1時間、年間最大40時間まで繰延でき、未使用の休暇は翌年に繰り越され、違反した場合、雇用主は2倍の損害賠償と弁護士費用を支払う可能性があります。ここでは、給与計算の設定方法、既存のPTOポリシーの監査方法、報酬欠勤債務の計上方法を説明します。
12万ドルの不妊治療給付：米国最新のスタンドアロン従業員給付の会計処理方法
連邦政府の規則案により、雇用主は不妊治療補償を歯科や眼科と同様のスタンドアロンの適用除外給付として提供できるようになる可能性がある。参加者および被扶養者を合わせた生涯上限額は12万ドルで、2027年1月1日以降に開始するプラン年度に適用される予定だ。ここでは、完全保険型と自己資金型の違いが帳簿上でどのように現れるか、また、最初の加入前に設定すべき元帳勘定、給与控除コード、累計レポートについて解説する。
ミズーリ州の有給病気休暇の迷走：Prop A廃止後に雇用主が追跡すべきこと（2026年の再投票を前に）
ミズーリ州の有給病気休暇義務は2025年5月1日に施行され、2025年8月28日に廃止されました。一方、予定されていた15.00ドルの最低賃金は2026年1月1日に施行されます。17週間の accrual 期間を帳簿でどのように締め、給与コードを削除せずに休眠させ、2026年の再投票に備えるかについて解説します。
SECURE 2.0 長期パートタイム従業員向け401(k)規則：2026年12月31日までに修正すべき事項
2024年と2025年の両方で500時間以上勤務した従業員は、2026年に暦年ベースの401(k)への繰延拠出を認められる必要があり、書面によるプラン修正の期限は2026年12月31日です。対象となる人、なぜ1,000時間ではなく500時間で権利確定年数が発生するのか、小規模事業主が陥りがちな落とし穴、そして7つのステップからなるチェックリストをご紹介します。
トランプ口座とERISA：退職金制度を組成せずに年2,500ドルの雇用主拠出を提供する方法
DOLテクニカル・リリース2026-02は、雇用主の拠出が任意であり、雇用主が条件を課さず、投資に影響を与えず、ERISAの請求を行わず、追加の対価を提供しない限り、雇用主によるトランプ口座拠出プログラムは一般的にERISA退職年金制度には該当しないと述べています。このガイドでは、4つの条件、従業員あたり2,500ドルと子あたり5,000ドルの上限の相互作用、および両方を調整する給与コーディングについて説明します。
英国法定病假工资改为第1天起支付：就业权利法对您的薪资处理意味着什么
自2026年4月6日起，英国法定病假工资从缺勤的第1天开始支付，每周125英镑的收入门槛已被取消，支付标准为每周123.25英镑或平均周收入的80%（以较低者为准）。以下是这对小型雇主意味着什么成本，以及保持合规的七步薪资检查清单。
あのFacebook投稿で人をクビにできない：NLRAがソーシャルメディアポリシーに意味するもの
NLRA第7条は、賃金や労働条件をオンラインで一緒に話し合う非組合従業員を保護し、NLRBのステリシクル基準では過度に広範な手帳規則は違法と推定される——中小企業経営者が有効なソーシャルメディアポリシーを策定する方法を解説します。
本当に人材を引き留めるステイボーナス：過払いも源泉徴収不足も起こさない退職防止契約の組み立て方
ステイボーナス契約は、主要な従業員が特定の期日まで会社に留まることと引き換えに報酬を支払うもので、通常は基本給の10%から30%を一時金またはマイルストーン分割で支払います。このガイドでは、昇給よりもリテンションボーナスが適しているケース、代替費用に対する金額設定の方法、文書化された契約に必要な条項（権利喪失の例外、クローバックの制限、売却時の支払い義務者）、および給与計算ルール（IRSの一律22%の supplemental wage 源泉徴収、FICA、州の supplemental 税率を含む）について解説します。
SECURE 2.0自動継承と2026年12月31日の401(k)プラン修正期限：中小企業スポンサーが今すぐ行うべきこと
SECURE 2.0第120条により、退職する従業員の1,000〜7,000ドルの401(k)残高は、Portability Services Networkを通じて次の雇用主のプランへ自動的に移行できます。IRS Notice 2024-2では、ほとんどの暦年プランに対し、2026年12月31日までにSECURE 2.0の統合修正を採用することを義務付けています。このガイドでは、自動継承が強制払出ルールとどのように相互作用するか、修正が記録すべき内容、中小企業がオプトインすべきかどうか、そして年度末までに調整すべき給与・センサス・経費記録について説明します。
割引を受けない福利厚生：仕事道具・ソフトウェア・教育を2026年に非課税で提供する方法
内国歳入法第132条(d)に基づき、雇用主は、従業員が自己負担した場合に必要経費として控除できる範囲で、仕事用ツール、ソフトウェア、業務関連の教育費を「仕事用資産の非課税給付」として給与に含めずに提供できます。このガイドでは、控除テスト、現金払い戻しの立証規則、教育支援制度の5,250ドル限度額との違い、対象となる給付を課税給与に含めない簿記のワークフローについて説明します。