
401(k)セーフハーバー・プランの設計:小規模事業主がADPおよびACP非差別テストを回避し、トップヘビー最小積立額を免れる方法
小規模事業主向けの実践ガイド。3つのIRSセーフハーバー401(k)方式(基本マッチング、強化マッチング、3%非選択的拠出)を比較し、QACA自動加入ルール、SECURE 2.0の導入および拠出税額控除、通知期限、そしてADP、ACP、トップヘビー・テストが実際に免除されるかどうかを決定する記帳の詳細について解説します。
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小規模事業主向けの実践ガイド。3つのIRSセーフハーバー401(k)方式(基本マッチング、強化マッチング、3%非選択的拠出)を比較し、QACA自動加入ルール、SECURE 2.0の導入および拠出税額控除、通知期限、そしてADP、ACP、トップヘビー・テストが実際に免除されるかどうかを決定する記帳の詳細について解説します。

2026年における第79条の実際の仕組み:雇用主負担の団体定期生命保険における5万ドルの非課税除外、超過分をW-2 Box 12コードCの擬制所得に変えるIRS Table Iの料率(1999年以降変更なし)、さらにストラドル・ルール、2,000ドルの被扶養者免責(デ・ミニミス)、および2%以上のS法人株主の落とし穴について解説します。

2025年度の報告対象期間における、適用対象大規模雇用主(ALE)によるフォーム1094-Cおよび1095-Cの提出方法について。2026年3月2日および3月31日の期限、2024年以降の「リクエストに応じた提供」ルール、2026年のペナルティ額(従業員1人あたり3,340ドルおよび5,010ドル)、新しい90日間のレター226-J回答期間、そしてIRS監査の主な原因となる14行目/16行目のコーディングエラーについて解説します。

COBRAの通知スキームは、90日、30日、14日、60日、45日の5つの期限で運用されています。いずれか1つでも守れない場合、グループ健康保険プランは1日100ドルの第4980B条物品税、最大1日110ドルのERISA罰則、および民間訴訟に直面する可能性があります。プランスポンサーと人事チームのための実践的なガイドです。

ERISA第409条は401(k)プラン受託者に個人賠償責任を課しており、法人格の否認(corporate veil)は中小企業主を保護しません。本ガイドでは、慎重な専門家の基準(prudent-expert standard)、Tibble対Edison事件に基づく監視義務、および3(38)投資マネージャーを雇用することで投資裁量権、そして関連する賠償責任の大部分をプラン・スポンサーからどのように移転できるかについて解説します。

2025年に終了するプラン年度について、自社運営型プランのスポンサーおよびHRA導入企業は、2026年7月31日までにForm 720を提出し、被保険者1人あたり3.84ドル(2025年10月1日より前に終了するプラン年度の場合は3.47ドル)を支払う必要があります。本ガイドでは、負担金の支払い義務者、平均被保険者数を算出するための3つの承認された方法、なぜHRAが従業員のみをカウントするのか、そしてIRSからの通知を招く一般的なForm 720提出ミスについて解説します。

第127条により、雇用主は従業員1人あたり年間最大5,250ドルまで、授業料、書籍代、または学生ローンの元金および利息を、給与税や所得税なしで払い戻すことができます。OBBBAにより2025年7月に学生ローン規定が恒久化され、2027年からは上限額のインフレ連動が開始されます。ここでは、小規模企業がコンプライアンスを遵守したプランを策定する方法を解説します。

セクション132では、雇用主がデミニマスギフト、従業員割引、功績賞などの非課税特典を提供できます。

トランプ口座(Trump Accounts)は、One Big Beautiful Bill Act(OBBBA)によって創設された新しい税繰延型の子ども向け貯蓄制度です。2025年から2028年に生まれた子どもは1回限りの1,000ドルの連邦シード資金を受け取ることができ、家族は年間最大5,000ドルまで拠出可能です。また、雇用主は従業員1人あたり2,500ドルを非課税で追加できますが、預け入れにはフォーム4547の提出が必要です。

連邦WARN法が従業員100名以上の企業に対し、どのように60日前の通知義務を課すのか、3つの限定的な例外事項、未払い賃金や1日500ドルの罰則、そして通知期間を90日に延長したり対象を従業員25名以上に引き下げたり、退職金を義務化したりする州独自のミニWARN法(ニューヨーク、ニュージャージー、カリフォルニア州など)について解説します。

One Big Beautiful Bill Act (OBBBA) により、セクション45Sの有給家族・医療休暇税額控除が恒久化されました。対象となる従業員の要件が6ヶ月に短縮され、休暇の取得がない場合でも小規模雇用主がPFML保険料の12.5%〜25%を控除できる保険料ベースの方式が追加されました。

2026年、従業員50名未満の小規模雇用主を対象としたQSEHRAでは、非課税の払い戻し限度額が個人6,450ドル、家族13,100ドルに設定されています。一方、ICHRAにはIRSによる上限がなく、9.96%の負担手頃感テスト、MEC要件、および90日前の通知を遵守することを条件に、あらゆる規模の雇用主が11の連邦従業員区分に基づいて拠出額を変動させることが可能です。