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#payroll

Paie

Gestion de la paie, traitement et conformité pour les entreprises de toutes tailles

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11 minutes de lecture

Le DOL veut réécrire à nouveau les règles sur les travailleurs indépendants : un guide 2026 des changements réglementaires pour les entreprises qui embauchent des freelances

La règle proposée par le DOL en février 2026 abrogerait le test à six facteurs de 2024 sur les travailleurs indépendants et le remplacerait par un test de la réalité économique à deux facteurs centraux, proche de la règle de 2021 — voici ce qui change, ce qui reste identique, et ce que les entreprises qui embauchent des freelances devraient documenter dès maintenant.

Mike Thrift

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La loi du Connecticut sur le congé maladie payé couvre désormais les employeurs de 11+ salariés : ce qui a changé en 2026

La loi sur le congé maladie payé du Connecticut couvre désormais les employeurs de 11 salariés ou plus depuis le 1er janvier 2026, un seuil qui disparaîtra totalement d'ici 2027, tandis que 17 États plus le district de Columbia imposent une forme de congé maladie payé, avec une accumulation généralement d'une heure par tranche de 30 heures travaillées.

Mike Thrift

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Le mandat de dépôt électronique de 10 déclarations de l'IRS prend les petites entreprises au dépourvu

L'IRS exige désormais le dépôt électronique dès qu'une entreprise émet 10 déclarations de revenus ou plus combinées — W-2, 1099-NEC, 1099-MISC et plus, tous comptés ensemble. Voici comment compter correctement, la pénalité de 340 $ par déclaration pour les déclarations de l'année 2026, quand une dispense pour difficultés excessives (formulaire 8508) s'applique réellement, et comment déposer électroniquement gratuitement via IRIS.

Mike Thrift

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Extension de la loi sur le congé familial du New Jersey en 2026 : un guide pour les petites entreprises avant le 17 juillet

La loi sur le congé familial du New Jersey s'élargit le 17 juillet 2026, abaissant le seuil d'application de 30 à 15 employés et réduisant les critères d'admissibilité à 3 mois d'ancienneté et 250 heures travaillées, ce qui étend le congé protégé à environ 400 000 employés supplémentaires.

Mike Thrift

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Prélèvement de l’associé vs. Salaire : Comment les propriétaires de S-Corp fixent une rémunération raisonnable

La "règle 60/40" pour diviser le salaire et les distributions d’une S-Corp n’a jamais figuré dans aucun règlement de l’IRS. Ce que l’IRS applique en réalité est un test de faits et circonstances — celui qui a reclassifié le salaire de 24 000 $ d’un CPA à 91 044 $ et lui a coûté 23 000 $ de charges sociales impayées. Voici comment fixer un montant défendable.

Mike Thrift

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Payer les employés en cryptomonnaie : Retenue sur salaire, déclaration W-2 et conformité à la loi des États

L'IRS traite les salaires en crypto comme des biens évalués à la juste valeur marchande à la date de réception — entièrement soumis à la retenue d'impôt sur le revenu, aux cotisations FICA et FUTA, et déclarés sur le formulaire W-2. Voici comment évaluer les paiements de manière défendable, éviter les violations du salaire minimum des États et se préparer au recoupement du formulaire 1099-DA en 2026.

Mike Thrift

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Tenue de livres pour studio de fitness et entraîneur personnel : revenus différés, rémunération des instructeurs et KPI importants

Les forfaits d'entraînement prépayés sont un passif, pas un revenu — comment les studios de fitness devraient utiliser la comptabilité des revenus différés, classer les instructeurs selon le test de réalité économique de la FLSA, et suivre les KPI, comme le benchmark d'utilisation des cours de 70–75 %, qui distinguent les studios rentables de ceux en difficulté.

Mike Thrift

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Test de non-discrimination des plans cafeteria de l'article 125 : Un guide 2026 pour les petites entreprises

Les plans cafeteria de l'article 125 doivent réussir chaque année trois tests de non-discrimination de l'IRS : l'éligibilité, les avantages et cotisations, et le test de concentration des employés clés à 25 %. Ce guide couvre les seuils 2026 (rémunération de 220 000 $ pour les dirigeants et de 160 000 $ pour les HCI, plafonds de 3 400 $ pour les FSA et de 7 500 $ pour les DCAP), ce qu'un échec coûte à vos hauts salariés et quand un Plan Cafeteria Simplifié en vertu de l'article 125(j) permet aux employeurs de 100 employés ou moins d'éviter complètement les tests.

Mike Thrift

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Les limites de cotisation SIMPLE IRA 2026 à deux niveaux : 17 000 $ vs 18 100 $ expliquées

Pour 2026, la limite standard des cotisations volontaires SIMPLE IRA est de 17 000 $, mais les employeurs de 25 employés ou moins (ou de 26 à 100 qui augmentent leur contrepartie) bénéficient d'une limite majorée de 18 100 $ en vertu de la loi SECURE 2.0 — et une bizarrerie d'arrondissement rend la cotisation de rattrapage du niveau majoré en fait inférieure à celle du niveau standard.

Mike Thrift

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