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Paie

Gestion de la paie, traitement et conformité pour les entreprises de toutes tailles

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7 minutes de lecture

Le règlement de 95 000 $ de GigSmart en Illinois : ce que la mauvaise classification des travailleurs par les applications de dotation en personnel signifie pour votre entreprise

Le procureur général de l'Illinois a réglé avec l'application de dotation en personnel GigSmart pour environ 95 000 $ après avoir constaté que 479 travailleurs étaient mal classés comme entrepreneurs indépendants — privés d'heures supplémentaires, du salaire minimum et de la rémunération minimale de quatre heures par quart en Illinois. Voici le test ABC appliqué par les régulateurs, pourquoi les entreprises clientes peuvent partager la responsabilité d'employeur conjoint, et les registres de coûts de main-d'œuvre qui vous protègent.

Mike Thrift

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10 minutes de lecture

IRS Dirty Dozen 2026 : comment le phishing de paie et les arnaques au virement bancaire direct ciblent les petites entreprises

La liste IRS Dirty Dozen 2026 signale une vague de phishing spécifique à la paie : de faux e-mails de portail RH et des demandes de changement de virement bancaire direct qui redirigent les salaires vers des escrocs. L'IC3 du FBI a enregistré 24,768 plaintes pour compromission de messagerie professionnelle totalisant environ $3.05 billion en 2025, avec 86% des pertes transitant par virement bancaire ou ACH — les mêmes circuits qu'emprunte la paie. Voici les trois signaux d'alerte (urgence, demandes inhabituelles, changements de procédure), cinq contrôles de processus qui referment la faille du tout-par-e-mail, et la réponse à apporter dans les 72 premières heures si un salaire a déjà été détourné.

Mike Thrift

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8 minutes de lecture

Massachusetts Secure Choice : ce que la loi sur l'épargne-retraite obligatoire signifie pour les petites entreprises

La Chambre du Massachusetts a adopté le Secure Choice Savings Program par 148 voix contre 2 le 8 juillet 2026, imposant l'inscription automatique à des Roth IRA pour les employeurs de 25 salariés ou plus — cotisations par défaut de 6 %, pénalités de 250 $ par employé, et une exemption pour régime qualifiant permettant aux petites entreprises de s'y soustraire entièrement.

Mike Thrift

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9 minutes de lecture

Pétition de réglementation sur les travailleurs indépendants du NLRB : ce que le combat SuperShuttle signifie pour les petites entreprises

Le 11 février 2026, quatorze groupes professionnels — dont l'American Trucking Associations et la National Retail Federation — ont déposé une pétition auprès du NLRB pour fixer une norme stable de classification des travailleurs indépendants, après trois tests différents en une décennie environ. Voici en quoi le test du NLRB diffère des cadres de l'IRS et du DOL, et ce que les entreprises qui dépendent de travailleurs indépendants devraient faire pendant que la pétition suit son cours.

Mike Thrift

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10 minutes de lecture

Comptabilité pour organisateurs de foires renaissance et de festivals : frais de stand des exposants, revenus concentrés sur les week-ends, et statut 1099 vs W-2 de la troupe

Comment les organisateurs de foires renaissance et de festivals doivent tenir leurs comptes lorsque les revenus d'une année tiennent en huit week-ends — comptabiliser les acomptes des stands d'exposants comme des revenus différés, prévoir douze mois de flux de trésorerie, classer la troupe selon le test ABC avec le seuil 1099-NEC de 2 000 $ en 2026, et verser la taxe de vente événementielle dans des délais compressés de 10 à 30 jours.

Mike Thrift

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9 minutes de lecture

Lettre d'opinion DOL FLSA2026-5 : Un employé exonéré peut-il occuper un second poste non exonéré rémunéré à l'heure ?

La lettre d'opinion FLSA2026-5 du DOL (28 mai 2026) confirme qu'un employé exonéré et salarié peut effectuer des quarts rémunérés à l'heure dans un poste non exonéré distinct sans perdre son statut exonéré – à condition que le salaire de base reste intact, que le rôle exonéré reste la fonction principale et que les deux emplois soient véritablement distincts. Voici comment structurer et suivre la rémunération pour un double poste.

Mike Thrift

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9 minutes de lecture

Lettre d'avis FLSA2026-8 du DOL : ce que les règles sur le travail avant la prise de poste, le temps de minimis et l'arrondi du pointage signifient pour les employeurs de salariés horaires

La lettre d'avis FLSA2026-8 du DOL établit que le travail intégral effectué avant la prise de poste, comme les transmissions de patients, est rémunérable, restreint la défense de minimis lorsque les systèmes de pointage enregistrent les heures à la minute près, et exige que les politiques d'arrondi soient véritablement neutres — un guide de conformité pour tout employeur ayant des salariés horaires.

Mike Thrift

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Les heures de travail impayées sont-elles légales ? La décision de la Troisième Cour d'appel sur la FLSA et ce qu'elle signifie pour la paie des petites entreprises

Le 3 juin 2026, la Troisième Cour d'appel a statué dans l'affaire Secretary of Labor v. Comprehensive Healthcare Management Services que la FLSA n'offre aucun recours fédéral pour les « heures d'écart des heures supplémentaires » — des heures travaillées mais payées ni au taux normal ni à la majoration pour heures supplémentaires — s'alignant ainsi sur la Deuxième Cour d'appel et approfondissant une divergence avec la Quatrième. Voici ce que sont les heures d'écart, pourquoi les lois salariales des États créent toujours une exposition, et cinq vérifications de paie que tout petit employeur ayant des employés horaires devrait effectuer.

Mike Thrift

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10 minutes de lecture

L'Indiana abroge son système d'emploi des jeunes : ce que la loi HB 1302 signifie pour les employeurs qui embauchent des adolescents

Le 1er juillet 2026, la loi HB 1302 de l'Indiana a mis fin au Youth Employment System (YES), supprimant l'obligation d'inscription et d'autodéclaration pour les employeurs comptant cinq mineurs ou plus — mais les plafonds d'heures pour les 14-15 ans, les interdictions de postes dangereux, les règles fédérales de la FLSA et les sanctions étatiques progressives restent en vigueur, faisant de la tenue de dossiers internes la seule piste d'audit de l'employeur.

Mike Thrift

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9 minutes de lecture

QuickBooks vient de rendre les prélèvements des charges sociales automatiques — voici l'impact sur votre trésorerie

Depuis le 1er juillet 2026, QuickBooks Online Payroll prélève les fonds destinés aux charges sociales au moment même où vous exécutez la paie — et non à la date d'échéance fixée par l'IRS — sans possibilité de désactivation. Voici qui est le plus touché par ce changement, pourquoi la perte de ce délai de flottement compte, et cinq mesures concrètes pour protéger votre trésorerie.

Mike Thrift

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9 minutes de lecture

Plans 401(k) Safe Harbor en 2026 : comment les petites entreprises évitent les tests de non-discrimination

Un régime 401(k) safe harbor réussit automatiquement les tests de non-discrimination ADP/ACP de l'IRS en échange d'une cotisation patronale fixe — une cotisation non-élective de 3 % ou un abondement pouvant atteindre 4 %. Voici comment les trois formules se comparent en termes de coût, la date limite d'adoption rétroactive du 1er décembre, et les plafonds 2026 ($24,500 de report, $72,000 d'ajouts totaux, cotisations de rattrapage Roth obligatoires pour les hauts revenus).

Mike Thrift

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SB 170 de Virginie : pas d'indemnité de départ, pas de clause de non-concurrence — ce que les employeurs doivent faire avant le 1er juillet 2026

La SB 170 de Virginie, signée le 13 avril 2026 et effective au 1er juillet 2026, rend les clauses de non-concurrence inapplicables lorsqu'un salarié est licencié sans motif et ne reçoit aucune indemnité de départ — pour tous les niveaux de revenu, avec des pénalités pouvant atteindre 10 000 $ par infraction. Voici ce que les employeurs doivent changer dans leurs accords, budgets et livres comptables.

Mike Thrift

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