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Paie

Gestion de la paie, traitement et conformité pour les entreprises de toutes tailles

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11 minutes de lecture

Devez-vous des salaires pour les heures où votre employé a dormi ? Règles FLSA sur le temps de sommeil pour les quarts de 24 heures et les travailleurs logés sur place

La loi fédérale permet aux employeurs d'exclure jusqu'à huit heures de temps de sommeil d'un quart de 24 heures ou plus — jamais d'un quart plus court — et uniquement avec des installations de couchage adéquates, un sommeil généralement ininterrompu et un accord. Chaque interruption est payée, et moins de cinq heures de sommeil consécutives rend la totalité de la fenêtre compensable.

Mike Thrift

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L'IRS peut-il auditer votre église ? Comment fonctionne réellement le processus en deux avis de la section 7611

La section 7611 permet à l'IRS d'examiner une église uniquement après qu'un haut fonctionnaire du Trésor ait consigné par écrit une conviction raisonnable, envoyé deux avis distincts, et accepté de terminer dans un délai de deux ans et de s'abstenir pendant cinq ans. Ce guide parcourt chaque étape, la conférence préalable à l'examen, les cinq exceptions qui suppriment entièrement la protection, et les trois défaillances comptables qui déclenchent la plupart des enquêtes sur les églises en pratique, à savoir le revenu d'entreprise non lié, la paie informelle et l'intervention dans une campagne.

Mike Thrift

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Déclaration des nouvelles embauches : la règle des 20 jours que tout employeur, qu'il soit débutant ou multi-États, doit connaître

Chaque employeur américain doit déclarer chaque nouvelle embauche et réembauche admissible à un Répertoire national des nouvelles embauches dans les 20 jours suivant le premier jour de travail rémunéré, et les déclarants électroniques peuvent regrouper les déclarations à 12 à 16 jours d'intervalle. Ce guide couvre les six points de données requis, la désignation d'un seul État qui permet aux employeurs multi-États de déposer dans un seul répertoire, les règles de déclaration des indépendants contractuels en Californie et à New York, et le plafond fédéral des pénalités de 25 $ par employé non déclaré, passant à 500 $ en cas de collusion.

Mike Thrift

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14 minutes de lecture

Règlement final « Pas d'impôt sur les pourboires » : la liste de contrôle des codes de profession pour la case 14b du W-2 à l'intention des employeurs versant des pourboires

L'IRS a finalisé le règlement « Pas d'impôt sur les pourboires » en avril 2026 avec une liste fermée de 71 professions admissibles, une nouvelle case 14b du W-2 pour jusqu'à deux codes de profession à trois chiffres, la case 12 code TP pour les pourboires admissibles, et un test de caractère volontaire qui disqualifie les gratifications automatiques et les flux de paiement sans option zéro. Voici ce que les employeurs versant des pourboires doivent modifier dans leur paie, leur système de point de vente et leur comptabilité avant l'émission des formulaires de 2026.

Mike Thrift

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Payer des employés en espèces est légal — les payer au noir ne l'est pas

Les salaires en espèces sont des salaires — la retenue de la publication 15, les dépôts EFTPS, les déclarations du formulaire 941 et du W-2 s'appliquent intégralement. La partie illégale est le manque de trace écrite, et cela coûte des arriérés d'impôts, des pénalités cumulées, et une responsabilité personnelle pour 100% des impôts fiduciaires impayés en vertu de l'article 6672 de l'IRC.

Mike Thrift

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15 minutes de lecture

Votre employé vient de recevoir ses ordres de déploiement : ce que USERRA exige de vous, même s'il est votre seul employé

USERRA couvre chaque employeur américain sans minimum d'effectif. Lorsqu'un employé est appelé au service militaire, vous devez le réemployer rapidement au poste « escalator » qu'il aurait atteint, maintenir la couverture santé jusqu'à 24 mois, créditer l'ancienneté et les avantages de retraite comme s'il n'était jamais parti, et respecter les délais de retour de 14 ou 90 jours selon la durée du service. Ce guide expose les cinq conditions de réemploi, les règles anti-discrimination, ce que la loi fédérale n'exige pas, et une liste de contrôle comptable avant-pendant-après pour les petits employeurs.

Mike Thrift

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La règle du cadeau d'affaires de 25 $ : ce que vous pouvez déduire, et pourquoi les cartes-cadeaux aux employés sont des salaires

La loi fédérale plafonne la déduction pour cadeaux d'affaires à 25 $ par bénéficiaire et par an — une limite inchangée depuis 1962 — tandis que les frais accessoires d'expédition, d'emballage et les articles de marque de 4 $ ou moins se situent en dehors de cette limite. Les cadeaux aux employés suivent des règles différentes : les cartes-cadeaux et les équivalents en espèces sont toujours des salaires imposables, et seuls les petits objets tangibles et peu fréquents peuvent être considérés comme des avantages accessoires de minimis.

Mike Thrift

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Fin de l'heure d'été le 1er novembre : pourquoi votre quart de nuit dure neuf heures, pas huit

Lorsque les horloges reculent à 2 h 00 le 1er novembre 2026, un quart de nuit planifié de huit heures devient neuf heures payées en vertu de la FLSA — et cette neuvième heure compte dans le seuil de 40 heures pour les heures supplémentaires. Le passage à l'heure avancée n'est pas l'image miroir : l'heure jamais travaillée peut être payée volontairement mais est exclue du taux régulier et ne peut pas compenser de véritables heures supplémentaires.

Mike Thrift

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Tenue de livres pour restaurant dim sum : chariots, frais de thé et marges à volume élevé et faible addition

Un frais de thé par personne est un frais de service, pas un pourboire — c'est un revenu imposable, et toute part versée au personnel est un salaire soumis à retenue. Ce guide couvre les spécificités de la tenue de livres dim sum : suivi de la main-d'œuvre par chariot ou par feuille de commande, coût prime à ou sous 60–65 pour cent, coût alimentaire de 28–33 pour cent, main-d'œuvre du week-end par couvert, et les contrôles de caisse nécessaires pour une salle à cartes de tampons.

Mike Thrift

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Contester une demande d'indemnisation chômage : le guide de l'employeur sur les protestations, la faute et l'audience d'appel

Les employeurs disposent généralement de 10 à 21 jours pour répondre à un avis de demande d'indemnisation chômage, et une demande sans réponse augmente les taux d'expérience SUTA pendant des années — une augmentation de deux points sur 800 000 $ de masse salariale imposable coûte environ 16 000 $ par an. Ce guide couvre l'impact des charges d'indemnités sur les taxes sur les salaires, quand il vaut la peine de protester, pourquoi la faute exclut la mauvaise performance, les documents qui font gagner des audiences téléphoniques, et l'échelle d'appel au-delà.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

Vous payez votre équipe en stablecoins ? L'IRS veut toujours sa part en dollars

Les salaires payés en USDC sont imposables à leur valeur en dollars américains à la date de réception — soumis à la retenue d'impôt sur le revenu, aux cotisations FICA et FUTA, et déclarables sur le formulaire W-2 — mais l'IRS n'accepte pas les dépôts en crypto. Un guide pratique sur la retenue avec paiement fractionné, le droit étatique du paiement des salaires et la comptabilité requise pour un jour de paie en crypto.

Mike Thrift

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12 minutes de lecture

La nouvelle loi de congé maladie payé de la Virginie : le guide de calendrier, de paie et de tenue de livres pour les petits employeurs

La SB199/HB5 de la Virginie met en place le congé maladie payé par étapes selon la taille de l'employeur — 50 employés et plus dès le 1er juillet 2027, 25 et plus dès le 1er janvier 2028, et tout employeur comptant au moins un employé dès le 1er janvier 2029. Les employés accumulent une heure pour 30 heures travaillées, jusqu'à 40 heures par an, les congés non utilisés sont reportés, et les violations exposent les employeurs à des dommages-intérêts doubles plus les honoraires d'avocat. Voici comment configurer la paie, auditer une politique de PTO existante et comptabiliser le passif pour absences indemnisées.

Mike Thrift

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