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L'Illinois exclut les cotisations patronales de contrepartie au 401(k) des salaires soumis à l'assurance chômage à compter du 1er juillet 2026
L'Illinois exclut les cotisations patronales de contrepartie au 401(k) des salaires imposables de l'assurance chômage d'État (SUI) pour les cotisations versées après le 30 juin 2026, en vertu d'une modification du 56 Ill. Adm. Code 2730.155 ; les cotisations salariales par retenue restent imposables, et ce changement aligne l'Illinois sur le traitement fédéral FUTA déjà en vigueur.
La nouvelle loi de l'Illinois sur le congé USIN : ce que les employeurs doivent savoir avant juin 2026
La loi Family Neonatal Intensive Care Leave Act de l'Illinois entre en vigueur le 1er juin 2026 et oblige les employeurs de 16 salariés ou plus à accorder de 10 à 20 jours de congé non rémunéré et protégé pour les enfants hospitalisés en unité de soins intensifs néonatals (USIN), sous peine de sanctions civiles pouvant atteindre $5,000 par salarié concerné.
Pas d'impôt sur les heures supplémentaires en 2026 : ce que signifie la nouvelle exigence du W-2 (case 12, code TT) pour les employeurs
À partir de l'année fiscale 2026, les employeurs doivent déclarer séparément la rémunération des heures supplémentaires admissible sur le formulaire W-2, dans la case 12 avec le code TT — mais seule la moitié « prime », exigée par la FLSA, des heures supplémentaires est admissible, avec un plafond de $12,500 pour les déclarants célibataires et $25,000 pour les couples mariés déclarant conjointement.
Fonds WA Cares : guide de retenue sur salaire pour les employeurs de l'État de Washington en 2026
Les employeurs de l'État de Washington doivent retenir 0.58% du salaire brut, sans plafond, pour le WA Cares Fund, le programme d'assurance dépendance financé par les salariés de l'État, qui a commencé à verser des prestations pouvant atteindre $36,500 par travailleur en juillet 2026, et déposer des déclarations trimestrielles combinées auprès de l'Employment Security Department.
Rapport sur les données salariales en Californie : l'échéance de mai 2026 et ce qu'exige le CRD
Les employeurs californiens comptant 100 employés ou plus doivent déposer un rapport de données salariales auprès du Civil Rights Department avant le 13 mai 2026, en utilisant une période de paie de référence entre octobre et décembre 2025, sous peine de pénalités civiles de 100 $ à 200 $ par employé.
Changements de la loi du travail en Virginie 2026 : guide pour les petites entreprises
Les changements de la loi du travail de la Virginie en 2026 exigent des fourchettes salariales dans les offres d'emploi, étendent la couverture du Human Rights Act aux employeurs de cinq salariés ou plus, annulent les clauses de non-concurrence dépourvues de clause d'indemnité de départ, et abaissent à cinq salariés le seuil du programme d'épargne-retraite automatique RetirePath Virginia, avec des pénalités pouvant atteindre 10 000 $ par infraction.
Limites de contribution HSA 2026 : Ce que les propriétaires de petites entreprises doivent savoir
L'IRS a augmenté les limites HSA 2026 à 4 400 $ pour un individu et 8 750 $ pour une famille (Revenue Procedure 2025-19). Un guide pour propriétaire de petite entreprise sur les règles pour les actionnaires détenant plus de 2% d'une S-corp, la taxe d'accise de comparabilité de 35%, les alternatives de régime de cafétéria, et comment éviter les pénalités pour excédent de cotisation.
Le DOL veut réécrire à nouveau les règles sur les travailleurs indépendants : un guide 2026 des changements réglementaires pour les entreprises qui embauchent des freelances
La règle proposée par le DOL en février 2026 abrogerait le test à six facteurs de 2024 sur les travailleurs indépendants et le remplacerait par un test de la réalité économique à deux facteurs centraux, proche de la règle de 2021 — voici ce qui change, ce qui reste identique, et ce que les entreprises qui embauchent des freelances devraient documenter dès maintenant.
La loi du Connecticut sur le congé maladie payé couvre désormais les employeurs de 11+ salariés : ce qui a changé en 2026
La loi sur le congé maladie payé du Connecticut couvre désormais les employeurs de 11 salariés ou plus depuis le 1er janvier 2026, un seuil qui disparaîtra totalement d'ici 2027, tandis que 17 États plus le district de Columbia imposent une forme de congé maladie payé, avec une accumulation généralement d'une heure par tranche de 30 heures travaillées.
Visas H-2A et H-2B en 2026 : le guide du petit employeur pour les coûts et la conformité
En 2026, le DHS a relevé le plafond des visas H-2B à environ 130 716 visas, tandis que le coût par travailleur H-2A s'élève à 8 000-18 000 $, incluant salaires, logement et transport ; les petits employeurs doivent suivre séparément les coûts liés aux programmes de visas pour survivre à un audit salarial du DOL.
Règles de comparabilité des HSA : pourquoi vous ne pouvez pas vous verser plus qu'au personnel d'accueil
Les cotisations patronales au HSA effectuées en dehors d'un plan cafeteria de la section 125 doivent être identiques entre employés comparables, sinon l'IRS impose une taxe d'accise de 35 % sur l'ensemble des cotisations versées, et non seulement sur l'excédent.
Le mandat de dépôt électronique de 10 déclarations de l'IRS prend les petites entreprises au dépourvu
L'IRS exige désormais le dépôt électronique dès qu'une entreprise émet 10 déclarations de revenus ou plus combinées — W-2, 1099-NEC, 1099-MISC et plus, tous comptés ensemble. Voici comment compter correctement, la pénalité de 340 $ par déclaration pour les déclarations de l'année 2026, quand une dispense pour difficultés excessives (formulaire 8508) s'applique réellement, et comment déposer électroniquement gratuitement via IRIS.