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Paie

Gestion de la paie, traitement et conformité pour les entreprises de toutes tailles

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14 minutes de lecture

Sections 129 et 127 : offrir 12 750 $ exonérés d'impôt à vos employés et les déclarer correctement sur le W-2

Pour 2026, lexclusion pour garde de personnes à charge de la section 129 passe de 5 000 $ à 7 500 $ et le remboursement de prêt étudiant de la section 127 devient permanent, permettant à un employeur de déplacer jusquà 12 750 $ par employé hors salaire. Ce guide couvre les règles de plan écrit et de non-discrimination, les cases du W-2 où chaque avantage atterrit — toute la garde de personnes à charge dans la case 10, laide éducative exclue nulle part — et les sept erreurs qui transforment un avantage exonéré en salaire imposable.

Mike Thrift

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Lettres de non-concordance SSA : Ce que les employeurs doivent faire, et les cinq choses qui créent une responsabilité

Une lettre de non-concordance SSA (EDCOR) signifie que le nom et le numéro de sécurité sociale d'un W-2 ne correspondent pas aux registres de la SSA — et plus de 70 % des dossiers signalés appartiennent à des citoyens américains de naissance. Voici la réponse en quatre étapes pour l'employeur, les cinq actions qui déclenchent une responsabilité pour discrimination INA, et les niveaux de pénalités IRS 2026 de 60 $, 130 $ et 340 $ par déclaration incorrecte.

Mike Thrift

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Changer de prestataire de paie avant le 1er janvier : la liste de contrôle pour la migration, les dépôts de taxes et les W-2 à démarrer en octobre

Un changement de prestataire au 1er janvier est le plus propre car un seul prestataire gère les quatre formulaires 941, le formulaire 940 et chaque W-2 — mais cela nécessite environ douze semaines de préparation. Cette liste de contrôle couvre le calendrier d'octobre à janvier, les données sur les totaux depuis le début de l'année et les avantages sociaux qui doivent migrer, l'autorisation et la révocation du formulaire 8655, et les cinq erreurs de transition qui génèrent des avis de l'IRS.

Mike Thrift

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12 minutes de lecture

Comptes Trump pour les employeurs : l'exclusion de 2 500 $, le code TA de la case 12 du W-2 et une liste de contrôle de mise en place en 5 étapes

Les employeurs peuvent cotiser jusqu'à 2 500 $ par employé et par an au compte Trump d'un enfant, en franchise d'impôt, et le déclarer dans la case 12 du W-2 sous le nouveau code TA, qui fait ses débuts sur les formulaires de 2026. Ce guide couvre le plan écrit de l'article 128, le plafond par employé (et non par enfant), la limite globale de 5 000 $ par enfant, les réductions de salaire du régime de cafétéria pour les personnes à charge uniquement, les tests de non-discrimination de type article 129, ainsi que les contrôles de paie et de vérification des comptes qui maintiennent l'avantage hors des salaires imposables.

Mike Thrift

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15 minutes de lecture

Hebdomadaire, bihebdomadaire ou semi-mensuel ? Choisir un calendrier de paie conforme à la loi sur les jours de paie de votre État

Il n'existe aucune loi fédérale sur la fréquence des paies — les États fixent le minimum, et le Connecticut, le Rhode Island, le New Hampshire, le Massachusetts, le Vermont et New York sont les plus stricts. Le bihebdomadaire couvre environ 36 à 43 pour cent des entreprises privées, apporte deux mois à trois chèques par an et un 27e jour de paie en 2026 ; le semi-mensuel avec ses 24 périodes irrégulières ne s'aligne jamais sur la semaine de travail de 7 jours de la FLSA qui régit les heures supplémentaires.

Mike Thrift

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Le 27e chèque de paie : ce que la période de paie supplémentaire de 2026 signifie pour votre budget de paie

2026 compte 27 jours de paie bihebdomadaires pour de nombreux employeurs, ajoutant environ 3,85 % au coût annuel de la paie des salariés. Voici comment choisir entre diviser le salaire par 27 et payer le chèque supplémentaire, comment gérer les déductions santé, 401(k) et HSA dans la période supplémentaire, et quoi budgéter pour les charges patronales à l'assiette de la sécurité sociale de 184 500 $.

Mike Thrift

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11 minutes de lecture

Vous avez trop cotisé à votre 401(k) ? Comment corriger un dépassement de report 402(g) avant le 15 avril

Pour 2026, la limite de report électif de la section 402(g) est de 24 500 $ par personne (32 500 $ avec le rattrapage à 50 ans, 35 750 $ pour les 60 à 63 ans), agrégée sur chaque 401(k), 403(b), SIMPLE IRA et SARSEP auquel vous cotisez dans l'année. Un excédent non remboursé avec ses gains avant le 15 avril est imposé deux fois, une fois comme salaire dans l'année de cotisation et une nouvelle fois lors de la distribution. Les étapes comprennent l'addition des reports de la case 12 du W-2, la notification écrite au régime, la lecture des codes P et 8 du formulaire 1099-R, et le plafonnement de la paie après un changement d'emploi en cours d'année.

Mike Thrift

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Heures supplémentaires mixtes pour les employés à double taux : comment fonctionne le taux horaire régulier moyen pondéré

En vertu de la Loi sur les normes équitables de travail (FLSA), un employé qui travaille à deux taux horaires différents au cours d'une même semaine de travail a droit à des heures supplémentaires calculées sur la moyenne pondérée de ces taux, et non sur l'un ou l'autre taux individuellement — et comme le salaire de base est déjà payé, seule la prime de demi-temps reste due. Un exemple pratique (45 heures à 20 $ et 30 $ donne un taux régulier de 23,33 $ et 58,33 $ de prime), les cinq erreurs qui déclenchent des réclamations pour salaires impayés, et les dossiers qui prouvent vos calculs.

Mike Thrift

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Lois de transparence salariale du Maine et de la Virginie : ce que les petits employeurs doivent inclure dans chaque offre d'emploi

La Virginie exige une fourchette de salaire de bonne foi dans chaque offre d'emploi publique et interne à compter du 1er juillet 2026, sans exemption selon la taille de l'employeur ; le Maine l'exige de la part des employeurs comptant 10 travailleurs ou plus à compter du 29 juillet 2026, en plus de l'obligation de conserver les registres de paie pendant trois ans. Voici ce que chaque loi exige, en quoi elles diffèrent, et les étapes à suivre en matière d'offres d'emploi et de paie pour s'y conformer.

Mike Thrift

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Quand votre 401(k) devient un grand régime : le seuil d'audit de 100 participants, la règle 80-120 et votre premier audit IQPA

Depuis les exercices 2023, seuls les participants au 401(k) avec un solde de compte comptent pour le seuil de 100 participants des grands régimes. Une entreprise de 60 employés peut donc devoir un audit IQPA de 8 000 $ à 12 000 $ avec son formulaire 5500. Ce guide couvre le décompte du premier jour, la règle 80-120 qui reporte l'audit, les échéances du 31 juillet et du 15 octobre, et une liste de contrôle pour préparer un premier audit.

Mike Thrift

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Les textos et appels après les heures de travail comptent comme du temps payé : un guide sur les heures supplémentaires (FLSA) pour les petits employeurs

Selon la norme du travail 'effectué ou toléré' prévue par la Loi sur les normes équitables de travail (29 CFR 785.11), la réponse en quatre minutes d'un employé non exempt à un texto envoyé à 21 h est un travail compensable si vous en aviez connaissance ou si vous aviez des raisons de le savoir, et la règle de minimis dans le 29 CFR 785.47 ne couvre généralement pas le temps récurrent et horodaté des messages. Ce guide couvre la classification exempt vs non exempt au plafonnement salarial de 684 $ par semaine, les quatre configurations de pointage horaire qui génèrent des infractions, le regard en arrière de deux à trois ans avec des dommages-intérêts liquidés doublés, et un manuel de conformité en cinq habitudes pour les petites entreprises.

Mike Thrift

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Tenue de livres pour une équipe de moissonnage personnalisée : tarification par acre, calcul du coût de la route et amortissement d'une moissonneuse-batteuse à 500 000 $

Comment une équipe de moissonnage personnalisé construit son tarif par acre à partir de ses propres coûts de carburant, de main-d'œuvre, de réparations, d'amortissement et de transport plutôt que du prix du voisin, suit les dépenses de la route comme le logement de l'équipe, les déplacements sur remorque surbaissée, les jours de pluie et la déclaration IFTA, gère la paie saisonnière et H-2A, et amortit une moissonneuse-batteuse à 500 000 $ comme bien MACRS de 7 ans en utilisant la Section 179 et l'amortissement-bonus de 100 %.

Mike Thrift

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