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Paie

Gestion de la paie, traitement et conformité pour les entreprises de toutes tailles

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14 minutes de lecture

Le Déclencheur à 500 000 $ : Quand le Droit Fédéral du Salaire Minimum et des Heures Supplémentaires Commence à Couvrir Votre Entreprise

La loi sur les normes de travail équitables n'a pas de déclencheur basé sur le nombre d'employés — la couverture d'entreprise commence à 500 000 $ de ventes brutes annuelles, et la couverture individuelle peut s'appliquer bien en dessous de ce seuil. Voici ce qui change au seuil, les cinq obligations qu'il impose, et une liste de contrôle en sept étapes à exécuter avant qu'un inspecteur n'appelle.

Mike Thrift

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12 minutes de lecture

La méthode des semaines de travail variables pour les heures supplémentaires : payer la moitié du temps au lieu du temps et demi

En vertu du 29 CFR 778.114, un salaire fixe peut compenser toutes les heures travaillées, de sorte que les heures supplémentaires ne coûtent qu'une prime de demi-temps — 80 $ au lieu de 300 $ pour une semaine de 50 heures avec un salaire de 800 $. Ce guide couvre le calcul, les cinq conditions, la règle de 2020 sur les primes, et les interdictions au niveau des États en Alaska, en Californie, au Nouveau-Mexique et en Pennsylvanie.

Mike Thrift

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11 minutes de lecture

Les frais de déménagement de vos employés ne sont plus jamais déductibles : l'abrogation définitive de l'OBBBA et votre politique de relocalisation

La section 70113 de l'OBBBA a abrogé définitivement la déduction des frais de déménagement et le remboursement exonéré d'impôt de l'employeur pour les années d'imposition commençant après le 31 décembre 2025 — chaque dollar de relocalisation, y compris les paiements effectués directement aux fournisseurs, est désormais un salaire supplémentaire, à l'exception uniquement des déménagements militaires PCS en service actif et du personnel de la communauté du renseignement.

Mike Thrift

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11 minutes de lecture

Affiches obligatoires en milieu de travail : ce que chaque petite entreprise doit afficher

Trois affiches fédérales — FLSA, OSHA 3165 et EPPA — s'appliquent à presque tous les employeurs privés, tandis que l'avis EEO « Know Your Rights » entre en vigueur à 15 employés et la FMLA à 50. Chacune est gratuite auprès du gouvernement, et les directives du DOL permettent aux équipes entièrement à distance de satisfaire électroniquement à l'obligation d'affichage continu.

Mike Thrift

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11 minutes de lecture

Les mandats de retour au bureau ont aussi des conséquences fiscales : avantages de transport, déductions de bureau et la déduction pour bureau à domicile que votre équipe vient de perdre

Ramener le personnel sur site modifie d'un coup la paie, les avantages sociaux et les déductions. Pour 2026, les exclusions de l'article 132(f) sont de 340 $/mois pour le transport en commun/covoiturage et le stationnement admissible, ce qui permet aux employeurs d'économiser environ 7,65 % sur chaque dollar avant impôt ; les employés W-2 ne peuvent plus déduire les frais de bureau à domicile, il faut donc acheminer l'équipement via un régime de remboursement justifié.

Mike Thrift

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14 minutes de lecture

Sections 129 et 127 : offrir 12 750 $ exonérés d'impôt à vos employés et les déclarer correctement sur le W-2

Pour 2026, lexclusion pour garde de personnes à charge de la section 129 passe de 5 000 $ à 7 500 $ et le remboursement de prêt étudiant de la section 127 devient permanent, permettant à un employeur de déplacer jusquà 12 750 $ par employé hors salaire. Ce guide couvre les règles de plan écrit et de non-discrimination, les cases du W-2 où chaque avantage atterrit — toute la garde de personnes à charge dans la case 10, laide éducative exclue nulle part — et les sept erreurs qui transforment un avantage exonéré en salaire imposable.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

Lettres de non-concordance SSA : Ce que les employeurs doivent faire, et les cinq choses qui créent une responsabilité

Une lettre de non-concordance SSA (EDCOR) signifie que le nom et le numéro de sécurité sociale d'un W-2 ne correspondent pas aux registres de la SSA — et plus de 70 % des dossiers signalés appartiennent à des citoyens américains de naissance. Voici la réponse en quatre étapes pour l'employeur, les cinq actions qui déclenchent une responsabilité pour discrimination INA, et les niveaux de pénalités IRS 2026 de 60 $, 130 $ et 340 $ par déclaration incorrecte.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

Changer de prestataire de paie avant le 1er janvier : la liste de contrôle pour la migration, les dépôts de taxes et les W-2 à démarrer en octobre

Un changement de prestataire au 1er janvier est le plus propre car un seul prestataire gère les quatre formulaires 941, le formulaire 940 et chaque W-2 — mais cela nécessite environ douze semaines de préparation. Cette liste de contrôle couvre le calendrier d'octobre à janvier, les données sur les totaux depuis le début de l'année et les avantages sociaux qui doivent migrer, l'autorisation et la révocation du formulaire 8655, et les cinq erreurs de transition qui génèrent des avis de l'IRS.

Mike Thrift

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Comptes Trump pour les employeurs : l'exclusion de 2 500 $, le code TA de la case 12 du W-2 et une liste de contrôle de mise en place en 5 étapes

Les employeurs peuvent cotiser jusqu'à 2 500 $ par employé et par an au compte Trump d'un enfant, en franchise d'impôt, et le déclarer dans la case 12 du W-2 sous le nouveau code TA, qui fait ses débuts sur les formulaires de 2026. Ce guide couvre le plan écrit de l'article 128, le plafond par employé (et non par enfant), la limite globale de 5 000 $ par enfant, les réductions de salaire du régime de cafétéria pour les personnes à charge uniquement, les tests de non-discrimination de type article 129, ainsi que les contrôles de paie et de vérification des comptes qui maintiennent l'avantage hors des salaires imposables.

Mike Thrift

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Hebdomadaire, bihebdomadaire ou semi-mensuel ? Choisir un calendrier de paie conforme à la loi sur les jours de paie de votre État

Il n'existe aucune loi fédérale sur la fréquence des paies — les États fixent le minimum, et le Connecticut, le Rhode Island, le New Hampshire, le Massachusetts, le Vermont et New York sont les plus stricts. Le bihebdomadaire couvre environ 36 à 43 pour cent des entreprises privées, apporte deux mois à trois chèques par an et un 27e jour de paie en 2026 ; le semi-mensuel avec ses 24 périodes irrégulières ne s'aligne jamais sur la semaine de travail de 7 jours de la FLSA qui régit les heures supplémentaires.

Mike Thrift

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Le 27e chèque de paie : ce que la période de paie supplémentaire de 2026 signifie pour votre budget de paie

2026 compte 27 jours de paie bihebdomadaires pour de nombreux employeurs, ajoutant environ 3,85 % au coût annuel de la paie des salariés. Voici comment choisir entre diviser le salaire par 27 et payer le chèque supplémentaire, comment gérer les déductions santé, 401(k) et HSA dans la période supplémentaire, et quoi budgéter pour les charges patronales à l'assiette de la sécurité sociale de 184 500 $.

Mike Thrift

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Vous avez trop cotisé à votre 401(k) ? Comment corriger un dépassement de report 402(g) avant le 15 avril

Pour 2026, la limite de report électif de la section 402(g) est de 24 500 $ par personne (32 500 $ avec le rattrapage à 50 ans, 35 750 $ pour les 60 à 63 ans), agrégée sur chaque 401(k), 403(b), SIMPLE IRA et SARSEP auquel vous cotisez dans l'année. Un excédent non remboursé avec ses gains avant le 15 avril est imposé deux fois, une fois comme salaire dans l'année de cotisation et une nouvelle fois lors de la distribution. Les étapes comprennent l'addition des reports de la case 12 du W-2, la notification écrite au régime, la lecture des codes P et 8 du formulaire 1099-R, et le plafonnement de la paie après un changement d'emploi en cours d'année.

Mike Thrift

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