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Gestion de la paie, traitement et conformité pour les entreprises de toutes tailles
À 100 salariés, le rapport fédéral EEO-1 entre en jeu, à partir d'un instantané de paie du T4 — mais l'EEOC a proposé de l'abroger en juillet 2026. Voici ce qu'il faut faire dès maintenant.
Le seuil de caractère abordable de l'ACA atteint un record de 9,96 % pour les années de régime 2026 et l'avis Medicare Part D est dû avant le 15 octobre — la checklist complète du petit employeur.
Un seul dépôt manqué du formulaire 941 entraîne une pénalité de 2 à 15 % pour défaut de dépôt de l'IRS, et les charges de fonds en fiducie impayées peuvent devenir 100 % personnelles en vertu de la TFRP.
Le PUMP Act fédéral couvre presque tous les employés américains — des pauses raisonnables pour tirer son lait pendant un an, plus un espace privé autre qu'une salle de bain, sous peine de dommages-intérêts.
Les salaires versés après le décès d'un employé échappent à la retenue d'impôt fédéral sur le revenu — les paiements de la même année figurent sur les cases 3 et 5 du W-2 plus la case 3 du formulaire 1099-MISC.
Selon les règles fédérales FLSA, les employés exonérés ont droit à un salaire complet pour toute semaine de fermeture fériée où ils travaillent ne serait-ce qu'un peu ; exiger l'utilisation de PTO au lieu de réduire le salaire.
L'impôt local sur la paie est une obligation de l'employeur, pas du logiciel. La règle des 20 jours de l'Ohio, les codes PSD de Pennsylvanie, l'impôt résident uniquement de NYC et le prélèvement de 0,5 % de Yonkers.
Une enquête sur les salaires et les heures de travail du DOL américain comporte quatre étapes : conférence d'ouverture, examen des registres, entretiens, conférence finale. Des registres de paie faibles doublent le coût.
Une avance sur commission est un paiement anticipé réglé sur les commissions futures. Une fois payée, elle constitue un salaire au sens de la loi FLSA, donc ne la récupérez jamais sur un dernier salaire.
Les prix pour service ou sécurité sous forme de biens corporels sont exonérés d'impôt jusqu'à 400 $, ou 1 600 $ dans le cadre d'un régime écrit ; les espèces et cartes-cadeaux sont des salaires imposables dès le premier dollar.
Les téléphones d'entreprise sont défiscalisés sans journaux d'appels selon l'IRS Notice 2011-72 s'ils sont fournis pour des raisons professionnelles ; internet nécessite un plan justifiable et des reçus.
Les organisations qui appliquent des vacances obligatoires et une rotation des postes signalent des pertes liées à la fraude environ 50 % inférieures — voici comment les petites équipes mettent en œuvre ce contrôle.
