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Juridique

Considérations juridiques pour la finance d'entreprise et la conformité comptable

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Pointeuses à empreintes digitales et loi sur la confidentialité biométrique : ce qu'une petite entreprise doit savoir avant d'en installer une

La loi de l'Illinois sur la confidentialité des informations biométriques (BIPA) exige une politique écrite, un avis et un consentement signé avant qu'une pointeuse à empreintes digitales, à veines palmaires ou à reconnaissance faciale ne scanne un employé, avec des dommages-intérêts de 1 000 $ à 5 000 $ par infraction, et des règles de consentement similaires se répandent désormais au Texas, dans l'État de Washington et dans une vingtaine d'autres États.

mike

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Californie SB 648 : la loi sur le prélèvement des pourboires par carte de crédit qui entre en vigueur en janvier 2026

La loi californienne SB 648 entre en vigueur le 1er janvier 2026, donnant à la Labor Commissioner l'autorité directe de sanctionner les employeurs de 250 $ à 1 000 $ par infraction pour avoir déduit des frais de traitement des cartes de crédit sur les pourboires des employés, une pratique déjà interdite par le Labor Code Section 351.

mike

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Comptabilité pour ateliers de lutherie de guitares sur mesure : pourquoi votre réserve de bois n'est pas un stock et vos acomptes ne sont pas des revenus

Les luthiers de guitares sur mesure doivent comptabiliser les acomptes clients comme un passif (produits constatés d'avance) jusqu'à la livraison, suivre individuellement le coût d'acquisition et les documents CITES de chaque set de bois de résonance plutôt que leur valeur de remplacement, et utiliser un suivi des travaux en cours par chantier pour comparer les heures de travail réelles à une estimation type de 40 à 80 heures de fabrication.

mike

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Lois des États sur la confidentialité des données des employés en 2026 : guide RH pour petites entreprises

Au 1er janvier 2026, vingt États disposent de lois complètes sur la confidentialité des données, mais la couverture des dossiers RH des employés varie fortement — la Californie étend l'ensemble des droits des consommateurs aux employés, tandis que le Colorado et la Virginie exemptent les dossiers d'emploi, à l'exception d'une nouvelle dérogation du Colorado sur les données biométriques, en vigueur depuis le 1er juillet 2025.

mike

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Comptabilité d'une agence de scribes médicaux virtuels : facturation, vacations des médecins et le BAA sans lequel vous ne pouvez pas facturer

Une agence de scribes médicaux virtuels a besoin d'un Business Associate Agreement (BAA) signé avant de facturer la moindre vacation, et son modèle de tarification — horaire, abonnement mensuel ou par consultation — détermine quand le chiffre d'affaires doit être comptabilisé et comment le plan comptable doit être structuré.

mike

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Investissements liés à un programme : comment les fondations privées recyclent le capital caritatif

Les investissements liés à un programme permettent à une fondation privée de faire compter des prêts, des participations ou des garanties dans son obligation de distribution annuelle de 5 %, puis de récupérer le capital au fur et à mesure de son remboursement, mais les PRI accordés à des bénéficiaires non caritatifs déclenchent les règles de responsabilité des dépenses de l'IRS, avec une taxe d'accise de 20 % et des pénalités personnelles pour les administrateurs en cas de non-conformité.

mike

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Changements de la loi du travail en Virginie 2026 : guide pour les petites entreprises

Les changements de la loi du travail de la Virginie en 2026 exigent des fourchettes salariales dans les offres d'emploi, étendent la couverture du Human Rights Act aux employeurs de cinq salariés ou plus, annulent les clauses de non-concurrence dépourvues de clause d'indemnité de départ, et abaissent à cinq salariés le seuil du programme d'épargne-retraite automatique RetirePath Virginia, avec des pénalités pouvant atteindre 10 000 $ par infraction.

mike

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