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#compliance

Conformité

Naviguer la conformité réglementaire et maintenir des registres financiers prêts pour l'audit

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La loi californienne SB 440 sur le paiement rapide : délais de 30 jours et intérêts de 24 % sur les avenants impayés

La SB 440 californienne, entrée en vigueur le 1er janvier 2026, donne aux propriétaires de projets privés 30 jours pour répondre à une demande d'avenant et 60 jours pour payer la portion non contestée — sous peine de devoir 2 % d'intérêt mensuel (24 % par an). Voici comment fonctionne la loi, comment elle se compare aux autres États, et comment les entrepreneurs devraient suivre ces délais dans leur comptabilité.

Mike Thrift

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Règle finale de la CMS sur l'autorisation préalable : ce que signifient les délais de 7 jours et de 72 heures pour les cabinets médicaux et dentaires

Depuis le 1er janvier 2026, la règle CMS-0057-F impose aux payeurs Medicare Advantage, Medicaid, CHIP et aux assureurs du marché ACA de statuer sur les demandes d'autorisation préalable dans un délai de 72 heures (procédure accélérée) ou de 7 jours calendaires (procédure standard), et de fournir des motifs de refus précis — avec des API d'autorisation préalable basées sur FHIR obligatoires d'ici le 1er janvier 2027. Voici ce que les petits cabinets médicaux et dentaires devraient faire dès maintenant.

Mike Thrift

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Le nouveau congé néonatal du Colorado : ce que les petites entreprises doivent savoir sur le FAMLI en 2026

Le programme FAMLI du Colorado offre désormais jusqu'à 12 semaines de congé de soins néonatals payé pour les séjours en unité de soins intensifs néonatals, distinct des 12 semaines existantes de congé parental, financé par une cotisation salariale de 0,88 % en 2026 répartie entre employeur et employé pour les entreprises de 10 salariés ou plus.

Mike Thrift

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La règle fiduciaire du DOL meurt à nouveau : ce que les petits employeurs gérant un 401(k) doivent savoir maintenant

Des tribunaux fédéraux du Texas ont annulé la Retirement Security Rule du DOL en mars 2026, ramenant le statut fiduciaire pour les conseils en retraite au test en cinq points de 1975 — la deuxième règle de ce type invalidée depuis 2018. Voici ce que les commanditaires de plans 401(k) devraient vérifier maintenant : le statut fiduciaire écrit des conseillers, la transparence sur la rémunération, une liste de contrôle documentaire, et ce que la nouvelle proposition de sphère de sécurité du DOL sur les actifs alternatifs signifie pour les petits plans.

Mike Thrift

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9 minutes de lecture

Lois sur la divulgation de la surveillance des employés en 2026 : ce que les petites entreprises doivent dire à leurs équipes

Cinq États — le Maine, le Connecticut, le Delaware, New York et le Colorado — exigent désormais un avis écrit avant de surveiller les employés. La nouvelle loi du Maine de 2026 ajoute un renouvellement annuel de l'avis, une divulgation dès le processus d'embauche, et des amendes de $100–$500 par infraction, tandis que les règles élargies du Connecticut entrent en vigueur le 1er octobre 2026. Voici comment rédiger une seule politique de surveillance qui satisfait toutes ces exigences.

Mike Thrift

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La règle de déclaration PFAS de l'EPA (TSCA 8(a)(7)) : ce que les petits fabricants et importateurs doivent déclarer depuis 2011

L'article 8(a)(7) du TSCA de l'EPA exige que les fabricants et importateurs d'environ 770 substances PFAS déclarent leurs données de production, d'utilisation et d'élimination depuis le 1er janvier 2011. La fenêtre de déclaration s'ouvre désormais le 31 janvier 2027 (ou 60 jours après une règle finale sur le périmètre), avec des exemptions proposées pour les articles et les concentrations égales ou inférieures à 0,1 % — voici ce que les petites entreprises devraient documenter dès maintenant.

Mike Thrift

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La comptabilité des entreprises de fauconnerie anti-oiseaux nuisibles

Les entreprises de lutte anti-oiseaux par fauconnerie doivent comptabiliser leurs rapaces comme des frais généraux d'immobilisation (environ $1,500–$3,000+ par oiseau et par an pour la nourriture, les soins vétérinaires et l'équipement) plutôt que comme des fournitures, et calculer le coût de chaque contrat individuellement, car les tarifs journaliers et les obligations liées aux permis varient selon le site et la juridiction.

Mike Thrift

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La nouvelle norme de la FASB sur les crédits environnementaux (ASU 2026-02) : ce que le Topic 818 signifie pour les crédits carbone, les REC et les RIN

L'ASU 2026-02 de la FASB crée le Topic 818, le premier cadre GAAP pour les crédits environnementaux, répartissant les compensations carbone, les REC et les RIN en catégories de conformité, de non-conformité et volontaires avec des règles de mesure différentes, applicable aux sociétés cotées à partir de l'exercice 2028 et aux sociétés privées à partir de l'exercice 2029.

Mike Thrift

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Florida SB 606 : ce que les restaurants doivent divulguer sur les frais d'exploitation en 2026

La loi SB 606 de Floride (Section 509.214, en vigueur depuis le 1er juillet 2026) oblige les restaurants à divulguer tout « frais d'exploitation » non fiscal sur les menus, les additions, les reçus et les contrats, dans une taille de police au moins égale à celle des descriptions des plats, et à faire figurer séparément les pourboires, les frais d'exploitation et la taxe de vente sur chaque reçu.

Mike Thrift

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La répression de la FTC contre les faux avis : ce que la Consumer Review Rule signifie pour votre petite entreprise

La Consumer Review Rule de la FTC (16 C.F.R. Part 465) est entrée en vigueur le 21 octobre 2024, et en décembre 2025 l'agence a envoyé ses premières lettres d'avertissement — avec des pénalités civiles pouvant atteindre 53 088 $ par infraction et aucune exemption pour les petites entreprises. Un guide pratique des six pratiques interdites, des récompenses conditionnées à la note jusqu'au filtrage des avis, et une liste de contrôle de conformité en cinq étapes que les propriétaires peuvent terminer en une semaine.

Mike Thrift

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La règle de la FTC sur les frais cachés : un guide de conformité pour les vendeurs de billets et les hôtes de location de courte durée

La règle de la FTC sur les frais cachés, en vigueur depuis mai 2025, oblige les vendeurs de billets pour événements en direct et les hôtes de location de courte durée à afficher dès le départ des prix tout compris, sous peine de sanctions civiles pouvant atteindre 51 744 $ par infraction, avec un règlement de 10 millions de dollars déjà infligé à StubHub.

Mike Thrift

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Comptabilité des agences de soins à domicile : réconcilier Medicaid, le paiement privé et les remboursements VA

Les agences de soins à domicile perçoivent leurs revenus du paiement privé, des organismes de soins gérés Medicaid (MCO) et de l'allocation VA Aid and Attendance selon trois calendriers différents, alors que la paie des aidants suit un rythme bihebdomadaire fixe ; suivre les comptes clients par payeur séparément (et non de façon globale) est donc la clé pour anticiper la trésorerie et repérer les refus liés aux contrôles stricts EVV de 2026, qui rendent définitivement infacturables les visites dont les anomalies ne sont pas résolues.

Mike Thrift

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