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#compliance

Conformité

Naviguer la conformité réglementaire et maintenir des registres financiers prêts pour l'audit

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Le Colorado a réécrit sa loi sur l'IA en matière d'embauche : Ce que les employeurs doivent faire avant le 1er janvier 2027

Le Colorado a abrogé le SB 24-205 et l'a remplacé par le SB 26-189, qui réglemente la technologie décisionnelle automatisée (ADMT) dans le recrutement à compter du 1er janvier 2027. Les employeurs de plus de 40 salariés doivent donner un préavis d'utilisation, fournir une explication de 30 jours en cas de décision défavorable avec examen humain, et conserver les archives pendant trois ans — appliqué uniquement par le Procureur général, avec des pénalités pouvant atteindre 20 000 $ par infraction.

Mike Thrift

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La Californie et New York plafonnent la retenue de garantie à 5% pour les chantiers de construction : Ce que les entrepreneurs doivent faire pour 2026

La loi SB 61 de Californie plafonne la retenue sur les projets privés à 5% pour les contrats signés à compter du 1er janvier 2026, et la loi S5655 de New York rend nulle toute clause de retenue supérieure à 5% sur les contrats privés concernés de 150 000 $ ou plus à compter du 19 décembre 2025. Voici ce qui change, les exceptions, et comment les entrepreneurs doivent suivre les retenues de garantie dans leur comptabilité.

Mike Thrift

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La Règle des 150 Heures Se Fissure : Ce que les Nouvelles Voies d’Obtention du CPA par État Signifient pour les Petites Entreprises

Environ 42 États américains ont adopté ou avancent des lois remplaçant la règle des 150 heures de formation du CPA par 120 heures plus de l'expérience — l'Ohio, la Virginie, la Géorgie, l'Utah et l'Iowa sont en tête en 2026. Voici comment la pénurie de comptables, les nouvelles voies d’obtention de licence et la mobilité des licences fragmentée affectent qui les petites entreprises peuvent embaucher.

Mike Thrift

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Le procès sur les frais d'interchange qui pourrait se retourner contre les commerçants : Corner Post, le règlement II, et ce que les petites entreprises devraient faire maintenant

Une station-service du Dakota du Nord a intenté un procès pour réduire les frais d'interchange des cartes de débit — et en août 2025, un tribunal fédéral a annulé purement et simplement le plafond de 21 cents du règlement II. Voici comment l'affaire Corner Post est arrivée jusqu'à la huitième cour d'appel, les trois issues possibles, et comment les petites entreprises peuvent se préparer à des frais évoluant dans les deux sens.

Mike Thrift

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Les lois sur la transparence salariale atteignent 20 juridictions en 2026 : un guide de conformité pour le recrutement à distance

La loi sur la transparence salariale de Virginie est entrée en vigueur le 1er juillet 2026, et celle du Maine (LD 54) suit le 29 juillet, portant à 20 le nombre de juridictions américaines actives en matière de transparence salariale. Les règles s'appliquant là où un candidat à distance pourrait travailler – et non là où votre entreprise a son siège –, une offre à distance sans fourchette salariale de bonne foi peut enfreindre les lois d'États où vous n'avez pas de bureau. Voici ce qui a changé, pourquoi les offres à distance déclenchent des obligations multi-étatiques, et une liste de contrôle pratique pour la conformité.

Mike Thrift

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Augmentations du salaire minimum des États pour 2026 : Guide de conformité des paies multi‑États

Dix-neuf États ont augmenté leur salaire minimum le 1er janvier 2026 — Washington est désormais en tête à 17,13 $ de l'heure — et environ 68 villes et comtés ont fixé des taux locaux plus élevés. Ce guide répertorie chaque taux d'État pour 2026, les changements en cours d'année en Floride et en Oregon, les nouvelles taxes PFML sur les paies dans le Maryland, le Minnesota et le Delaware, ainsi qu'une liste de contrôle en sept étapes pour maintenir la conformité des paies multi‑États.

Mike Thrift

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Interdiction de la tarification de surveillance en 2026 : Ce que les nouvelles lois du Maryland, du Connecticut et de New York signifient pour votre entreprise

En 2026, le Maryland, le Connecticut et New York ont promulgué les premières lois américaines restreignant la tarification de surveillance — des algorithmes qui utilisent des données personnelles pour facturer des prix différents à chaque client. Voici ce que chaque loi interdit, les exceptions liées aux programmes de fidélité et aux coûts, ainsi qu'une liste de contrôle de conformité pour les petites entreprises utilisant des outils de tarification dynamique.

Mike Thrift

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HB 238 de Virginie : L'obligation de conservation des fiches de paie sur trois ans désormais contraignante pour tout employeur

La HB 238 de Virginie, effective au 1er juillet 2026, exige que tout employeur conserve les fiches de paie pendant au moins trois ans, présume que les travailleurs sont des employés sauf si le test IRS pour les entrepreneurs indépendants est satisfait, et impose des dommages triples pour les violations délibérées des salaires. Voici ce qui a changé dans le Code de Virginie § 40.1-29 et une liste de contrôle de conservation couvrant également les règles fédérales FLSA, IRS et des travaux publics.

Mike Thrift

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Audits de prime d’assurance accidents du travail : quels registres de paie éviter une facture surprise ?

Un audit de prime d’assurance accidents du travail rapproche votre masse salariale estimée de la masse salariale réelle, des codes de classification des emplois et des paiements aux sous-traitants. L’absence d’un certificat d’assurance d’un sous-traitant peut ajouter le montant total du contrat à votre masse salariale vérifiable – plus une surtaxe de non-conformité de 25 à 50 %. Voici les documents à conserver mensuellement et le délai de contestation de 30 à 60 jours à connaître.

Mike Thrift

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Comptabilité pour les Magasins de Rechargement de Munitions : Vente de Composants, FAET et Suivi par Lots

Un magasin de fournitures de rechargement qui ne vend que des balles, des douilles, des amorces et de la poudre ne doit pas de taxe fédérale d'accise sur les munitions — mais charger et vendre des munitions finies déclenche une obligation FAET de 11 % à déclarer trimestriellement sur le formulaire TTB 5300.26. Ce guide couvre le plan comptable, le suivi des stocks FIFO par numéro de lot et l'évaluation du coût du fret de matières dangereuses qui assurent la conformité d'un détaillant de composants ou d'un fabricant hybride.

Mike Thrift

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Contrats de vente à livrer différée selon l'ASC 606 : Quand vous pouvez (et ne pouvez pas) comptabiliser le chiffre d'affaires sur des marchandises non encore récupérées par le client

L'ASC 606 autorise la comptabilisation du chiffre d'affaires dans le cadre de contrats de vente à livrer différée uniquement lorsque quatre critères sont tous remplis — une raison substantielle pour le retard, des biens séparés pour le client, leur disponibilité pour un transfert immédiat et l'absence de droit du vendeur de les réorienter. Ce guide détaille chaque test, un exemple d'affectation chiffré divisant le chiffre d'affaires des biens d'une obligation de stockage distincte, les cas d'utilisation légitimes et le signal d'alarme d'un retard initié par le vendeur qui attire l'attention de la SEC.

Mike Thrift

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SB 525 de Californie : salaire minimum dans le secteur de la santé en juillet 2026 — barèmes, catégories et piège du salaire des exonérés

La loi SB 525 de Californie a relevé les salaires minimums des travailleurs de la santé à 22, 23 ou 25 dollars de l'heure à compter du 1er juillet 2026, selon la catégorie de l'établissement — et a porté les planchers salariaux des exonérés jusqu'à 78 000 dollars. Voici qui est couvert, le taux pour chaque catégorie et comment budgétiser la paie établissement par établissement.

Mike Thrift

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