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Informations, tutoriels et mises à jour sur la comptabilité en texte brut de l'équipe Beancount.io.

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12 minutes de lecture

Quand un permis de travail TPS expire : le guide I-9 de revérification et de paie pour les restaurateurs

Les documents d'autorisation d'emploi TPS pour Haïti et la Syrie ont expiré après un été de dates USCIS changeantes, et continuer à planifier un employé concerné expose un restaurant à des sanctions par employé en vertu de l'INA section 274A. Ce guide couvre la séquence de revérification du Supplément B du formulaire I-9, les cinq erreurs qui transforment la paperasse en réclamation pour discrimination, et comment budgétiser les coûts de temps supplémentaire, d'agence intérimaire et de recrutement pour reconstituer un effectif.

Mike Thrift

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14 minutes de lecture

Crédits de pourboires et pots communs : guide de conformité 2026 pour la paie des restaurants

Le crédit de pourboire fédéral permet aux employeurs de payer 2,13 $ l'heure contre un salaire minimum de 7,25 $ — mais uniquement avec un avis écrit, un ajustement hebdomadaire et un pool excluant les gestionnaires. Ce guide couvre ce qui a changé en 2026 : l'abrogation de la règle 80/20 sur les tâches secondaires, l'application du SB 648 de Californie sur les pourboires par carte, le traitement salarial des frais de service et la déduction de 25 000 $ pour pourboires admissibles.

Mike Thrift

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La Contre-Réaction face à la Tarification Dynamique : Pourquoi Augmenter les Prix aux Heures de Pointe Coûte Plus que Ça ne Rapporte

Des sondages montrent que 64% des convives sont contre la tarification dynamique dans les restaurants et que 81% sont prêts à éviter les heures de pointe ou à partir complètement, tandis que 75% décaleront leur visite hors des heures de pointe pour une incitation — alors réduisez le creux au lieu de taxer le pic, et suivez les remises, le P&L par période et les frais de livraison comme des lignes distinctes.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

Déposé tôt et trouvé une erreur ? Comment une déclaration remplaçante remplace votre déclaration initiale avant la date limite

Une déclaration remplaçante est une seconde déclaration complète déposée avant la date limite (prolongations comprises) qui remplace légalement votre déclaration initiale, contrairement à une déclaration amendée sur formulaire 1040-X déposée après cette date. Elle préserve les choix réservés aux déclarations initiales et peut stopper les intérêts et pénalités — mais déposée pendant une période de prolongation, elle ne réinitialise pas les délais de trois ans pour l'évaluation ou le remboursement, qui courent à partir de la première déclaration valide.

Mike Thrift

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11 minutes de lecture

L'exemption FICA pour étudiants : Qui y a droit, et où la paie se trompe

Les salaires versés à un étudiant par l'établissement qu'il fréquente sont exemptés de la taxe FICA de 7,65 % en vertu de l'article 3121(b)(10) de l'IRC, mais uniquement lorsque le travailleur satisfait aux quatre critères de la Revenue Procedure 2005-11 — inscription à au moins mi-temps, moins de 40 heures par semaine sur tous les emplois sur le campus, aucun rôle professionnel, et aucun avantage de type employé de carrière. Ce guide couvre la règle de sécurité, la règle des cinq semaines de pause, le précipice de la remise des diplômes, et comment corriger la retenue dans les deux sens.

Mike Thrift

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Quand les prix de l'acier et du cuivre bougent après votre soumission : guide de l'entrepreneur pour des devis et des avenants qui tiennent

Les produits de laminoir ont augmenté d'environ 21 % et les produits en cuivre de 16 à 25 % sur un an après la restructuration des tarifs de la section 232 en avril 2026, qui a fixé un droit de 50 % sur les biens à forte teneur en métal. Ce guide montre aux entrepreneurs comment ventiler les métaux en postes datés, lier les clauses d'indexation à un indice publié du BLS avec des seuils et des exigences de preuve clairs, et effectuer des revues mensuelles des coûts de chantier pour que les pics de prix deviennent des avenants approuvés plutôt que des pertes de marge.

Mike Thrift

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16 minutes de lecture

Pourquoi diviser des dépôts en espèces pour rester sous 10 000 $ peut être un crime fédéral — même lorsque l'argent est propre

La structuration — diviser des dépôts en espèces en montants inférieurs à 10 000 $ pour éviter un rapport de transaction en devises — est un délit en vertu de l'article 31 USC 5324, passible d'une peine pouvant aller jusqu'à 5 ans de prison, et le gouvernement n'a jamais besoin de prouver que l'argent était sale. Voici comment fonctionnent réellement les CTR et le formulaire 8300, quelles habitudes de dépôt innocentes ressemblent à de la fraude, et quels registres en espèces prouvent votre intention.

Mike Thrift

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Règles SECURE 2.0 pour les employés à temps partiel de longue durée dans les 401(k) : quoi corriger avant le 31 décembre 2026

Les employés ayant cumulé 500 heures ou plus en 2024 et 2025 doivent pouvoir différer dans un 401(k) à année civile en 2026, et l'amendement écrit du régime est exigé pour le 31 décembre 2026. Qui est admissible, pourquoi les années d'acquisition sont gagnées à 500 heures plutôt qu'à 1 000, et une liste de sept étapes pour les petits employeurs.

Mike Thrift

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15 minutes de lecture

Exploitation financière des personnes âgées : le guide du chef d'entreprise pour protéger l'argent de ses parents vieillissants

Les banques ont lié environ 27 milliards de dollars d'activités suspectes à l'exploitation financière des personnes âgées au cours de l'année se terminant en juin 2023, selon FinCEN. Un guide pratique pour les chefs d'entreprise — les cinq arnaques qui vident les comptes des parents, les signes d'alerte à surveiller dans leurs finances, comment obtenir une visibilité en lecture seule sans déclencher de conflit familial, et les règles de comptabilité qui vous protègent si vous finissez par détenir une procuration.

Mike Thrift

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17 minutes de lecture

Fixer le prix de vos produits imprimés en 3D : arrêtez de facturer le filament et commencez à facturer tout le reste

Le filament représente souvent moins d'un tiers du coût réel d'une impression 3D. Une méthode de chiffrage en six couches — filament, électricité, pièces d'usure, impressions ratées, main-d'œuvre de post-traitement et amortissement de la machine — montre pourquoi une impression à 4,20 $ coûte en réalité 15,32 $, et comment remonter depuis les frais d'Etsy d'environ 10 à 12 % jusqu'à un prix de vente avec une marge réelle.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

NYC a Interdit les Frais Cachés des Hôtels et les Retenues sur Carte Surprise : Un Guide de Conformité et de Comptabilité

Depuis le 21 février 2026, New York exige que les hôtels et les hôtes de locations à court terme affichent un prix total tout compris incluant tous les frais obligatoires, et qu'ils divulguent les retenues sur carte et les acomptes avant le paiement du client. Voici en quoi cette règle diffère de la règle fédérale de la FTC sur les frais cachés, ce qui est considéré comme obligatoire, et comment tenir vos livres de comptes pour les revenus de chambres, les frais, les dépôts et les retenues d'incidents.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

Comptabilité de salle de ninja warrior : redevances de franchise, amortissement des équipements d'obstacles et répartition des revenus entre abonnements et accès libre

Comment les salles de ninja warrior et d'obstacles doivent comptabiliser les redevances de franchise, l'amortissement d'équipements à six chiffres, et la répartition entre les abonnements récurrents et les revenus d'accès libre payés à la visite.

Mike Thrift

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