Un sac de 10 livres de cire de soja, une bouteille de parfum à 28 $ et une boîte de mèches deviennent 20 bougies — mais vous coulez trois tests, vous mèchez une mauvaise, vous recoulez, et vous en offrez deux à la foire artisanale. Le grand livre montre le sac de cire comme une dépense et les 15 bougies vendues comme un revenu, et les pertes et les cadeaux n'apparaissent jamais comme un coût.
Coût de revient par lot, pas par mois
Chaque coulée est un lot avec un numéro de lot. Pour un lot de 20 bougies, de 8 oz :
- Cire : 10 livres à 3,20
- Parfum : 8 oz à 1,75
- Mèches, pots, étiquettes : 20 × 1,10
- Main-d’œuvre : 1,8 heure à 22
- Frais généraux : tests de combustion et recoulées, 9,00 $
Total : 116,60 par bougie. Les coulées de test (3 bougies) ne sont pas gratuites — elles font partie du coût du lot à 17,49 $, comptabilisées en développement de produit ou comme partie du COGS, pas comme zéro.
Comptabilisez la coulée : Dr Inventaire — Cire brute à l’achat, Dr Encours / Cr Inventaire à l’utilisation, Dr Produits finis / Cr Encours au rendement à 5,83 $ l’unité.
Pertes dues aux tests et aux cadeaux
Les cadeaux ne sont pas uniquement des dépenses marketing — ce sont des stocks au coût transférés en dépenses marketing : Dr Marketing — Échantillons 5,83 $ / Cr Inventaire 5,83 $. Cela maintient le COGS correct pour les unités vendues.
Pertes dues aux tests : Le test de 3 bougies que vous brûlez pour valider le choix de la mèche est Dr Développement de produit 17,49 $ / Cr Inventaire 17,49 $ si vous reclassifiez, ou simplement une partie du coût du lot avec un coût unitaire plus élevé. Suivez le choix de manière cohérente.
Fixer un prix au-dessus du piège de la remise des foires artisanales
Une bougie à 24 en foire artisanale coûte 19 et une contribution de 13,17 à 24 $. Une remise de 20 % coûte 28 % de la contribution. Comptabilisez les remises comme Dr Remises sur ventes / Cr Revenus, pas comme un revenu inférieur, afin que le taux de remise soit visible.
Gardez vos finances organisées dès le premier jour
La cire, le parfum et les mèches sont des COGS par lot, pas par mois, et la remise qui fait bouger les unités à une foire artisanale est un coût que vous pouvez voir.
Beancount.io conserve chaque lot comme une transaction d’encours avec numéro de lot et coût, versionnée et prête à consulter. Commencez gratuitement et fixez le prix de la prochaine coulée avant qu’elle ne soit mèchée.