Tenue de livres pour fabricants de bougies et savons : transformer cire, parfum et numéros de lot en un COGS défendable auprès de l'IRS lorsqu'un rappel de la CPSC frappe votre lot

Vous avez fabriqué 48 bougies à partir d'un sac de 20 livres de cire de soja, 16 onces de parfum à 28 $, et 48 mèches. Vous en avez vendu 30, il vous en reste 18 sur l'étagère, et vous avez passé en charges tout le sac de cire en mars parce que c'était plus simple. Votre COGS de mars est surestimé, celui d'avril est sous-estimé, et le numéro de lot qui aurait pu isoler un rappel ne figure pas du tout dans le grand livre.

Coût par lot, et non par mois​

La production de bougies et de savons est une fabrication par lots. Chaque lot possède un numéro de lot, un rendement et un coût.

Exemple de lot — 48 bougies en soja de 8 oz, lot 2026-0812-A :

• Cire : 20 lb à 3,20 $/lb = 64,00$
• Parfum : 16 oz à 1,75 $/oz = 28,00$
• Mèches et pots : 48 × 1,10 $= 52,80$
• Main-d'œuvre : 2,5 heures à 22 $charges incluses = 55,00$
• Frais généraux alloués : tests de combustion, nettoyage et impression d'étiquettes, 18,00 $

Coût total du lot : 217,80 $/ 48 = 4,54$ par bougie. Et non 3,64 $si vous ignorez la main-d'œuvre, ni 5,80$ si vous passiez la cire en charges comme coût de période.

Comptabilisez-le :

• Débit Stocks — Cire brute à l'achat
• Débit Encours — Lot 2026-0812-A / Crédit Stocks — Cire brute lorsque la cire passe en production
• Débit Stocks — Produits finis — Lot 2026-0812-A / Crédit Encours au rendement, à 4,54 $ par unité
• Débit COGS / Crédit Stocks — Produits finis à la vente, par unité, par lot

Le grand livre de rappel​

La loi sur la sécurité des produits de consommation (Consumer Product Safety Act) exige qu'un lot rappelé soit traçable jusqu'au client. Le numéro de lot constitue cette traçabilité.

Tenez une correspondance lot-client : lot 2026-0812-A, 48 unités, 30 vendues au client de gros B sur la facture 1041, 18 en rayon. Si le lot de parfum s'avère plus tard irritant, vous pouvez retirer les 30, et non toute la production de l'année.

Gardez vos finances organisées dès le premier jour​

La cire, le parfum et les numéros de lot sont des COGS avant d'être un art.

Beancount.io conserve chaque lot comme une transaction d'encours avec numéro de lot, quantité et coût, versionnée et prête pour un rappel. Commencez gratuitement et faites du prochain lot un lot traçable, et non un mois à expliquer.