Le seuil du formulaire 1099 est désormais de 2 000 $ : ce que l'OBBBA change pour les petites entreprises en 2026

Voici un chiffre à retenir : **2 000 $**. À partir des paiements effectués en 2026, c'est la nouvelle barre qu'une petite entreprise doit franchir avant d'être tenue d'envoyer à un sous-traitant un formulaire 1099-NEC ou 1099-MISC — contre le seuil de 600$ qui était figé depuis 1954.

Si vous avez passé des années à suivre scrupuleusement chaque facture de 650 $d'un designer freelance ou chaque loyer de 700$ versé à un propriétaire, uniquement pour respecter une échéance de dépôt de l'IRS, il s'agit d'un changement réel et permanent quant à la quantité de cette paperasse que vous devez réellement gérer. Mais « vous n'avez pas à déposer le formulaire » et « le paiement n'a pas d'importance » sont deux affirmations très différentes — et c'est en les confondant que les petites entreprises s'attirent des ennuis. Voici ce qui a réellement changé, ce qui n'a pas changé, et comment mettre à jour votre comptabilité pour ne pas être pris au dépourvu en janvier 2027, lorsque le premier lot de formulaires sous la nouvelle règle arrivera à échéance.

Ce qui a changé, précisément​

Cette augmentation découle de l'article 70433 de l'One Big Beautiful Bill Act (OBBBA), promulguée en 2025. Elle modifie deux sections du code fiscal — 6041(a) et 6041A(a)(2) — qui fixent les seuils de déclaration pour :

• Formulaire 1099-NEC — rémunération des non-salariés, c'est-à-dire ce que vous versez aux travailleurs indépendants et aux freelances pour des services
• Formulaire 1099-MISC — paiements divers tels que les loyers, prix et récompenses, règlements juridiques, et autres revenus hors salaire

Les deux formulaires partageaient le même seuil de 600 $depuis son inscription dans le code fiscal il y a des décennies, sans jamais avoir été ajusté à l'inflation. L'OBBBA relève ce plancher à 2 000$ pour les paiements effectués en 2026, et — c'est le point facile à manquer — intègre une indexation annuelle sur l'inflation à partir de 2027, en utilisant 2025 comme année de référence et en arrondissant à la centaine de dollars la plus proche. Ainsi, 2 000 $ n'est pas un nouveau chiffre permanent ; c'est un nouveau plancher permanent qui augmentera chaque année à l'avenir, comme le font déjà les tranches d'imposition.

La retenue de sauvegarde, le mécanisme qui s'applique lorsqu'un sous-traitant ne fournit pas d'identifiant fiscal valide, est désormais alignée sur le même seuil de déclenchement de 2 000 $ et évoluera avec le même indice d'inflation.

Les obligations de déclaration pour les paiements de 2026 naissent début 2027 (les formulaires 1099-NEC doivent être envoyés aux bénéficiaires et à l'IRS avant le 31 janvier de l'année suivante), donc la première année où vous constaterez concrètement le seuil relevé sera la saison de déclaration 2027 — mais les paiements qui comptent commencent à s'accumuler dès maintenant, à partir du 1er janvier 2026.

Ce qui n'a pas changé​

C'est le passage à souligner dans vos propres notes :

Le revenu reste imposable, qu'un 1099 soit déposé ou non. Si vous versez 1 500 $à un sous-traitant pour un projet en 2026, vous n'êtes plus tenu de lui envoyer un 1099-NEC. Ce sous-traitant reste légalement tenu de déclarer ces 1 500$ comme revenu sur sa propre déclaration fiscale. Le seuil détermine votre obligation de dépôt en tant que payeur — il n'a aucune incidence sur l'obligation de déclaration du sous-traitant en tant que bénéficiaire. Une grande partie de la confusion autour des seuils 1099 vient du fait de traiter le formulaire comme ce qui rend le revenu imposable, alors qu'il s'agit en réalité simplement d'une déclaration d'information qui aide l'IRS à recouper ce que les contribuables déclarent.

Certains États fixent leurs propres seuils, plus bas. Le chiffre de 2 000 $est un plancher fédéral. De nombreux États exigent une déclaration 1099 dès 600$ ou à d'autres niveaux, indépendamment de ce qu'exige l'IRS, notamment à des fins de retenue de l'impôt sur le revenu de l'État. Si vous opérez dans un État doté de son propre régime de déclaration, relever votre seuil interne pour l'aligner sur le chiffre fédéral de 2 000 $ pourrait vous mettre en infraction avec la loi de l'État, même si vous êtes parfaitement conforme au niveau fédéral. Vérifiez les règles du service des impôts de votre État avant de modifier vos seuils internes.

Le seuil du 1099-K est un changement distinct, sans rapport. Si vous avez vu des titres évoquant des seuils du 1099-K oscillant entre 600 $, 2 500$ et 20 000 $au cours des dernières années, ne confondez pas cela avec ce changement-ci. Le formulaire 1099-K est émis par des processeurs de paiement tiers (PayPal, Venmo, Stripe, Square) pour déclarer les paiements qu'ils traitent en votre nom ; l'OBBBA a séparément rétabli ce seuil à 20 000$ et 200 transactions. Le formulaire 1099-NEC/MISC est celui que vous déposez lorsque vous payez directement un sous-traitant. Ce sont des formulaires différents, déclenchés par des parties différentes, et cet article ne porte que sur le second.

Pourquoi ce changement a eu lieu​

Le seuil de 600 $était fixe depuis le milieu du XXe siècle, et la seule inflation signifie que 600$ de 1954 valent aujourd'hui environ 7 000 $. En pratique, cela signifiait que presque toute relation avec un sous-traitant — même un simple après-midi de travail freelance — déclenchait techniquement une obligation de dépôt, générant un volume énorme de paperasse pour les petites entreprises et un volume énorme de traitement pour l'IRS, souvent pour des paiements véritablement négligeables. Relever le seuil et l'indexer sur l'inflation à l'avenir vise à concentrer la déclaration 1099 sur les paiements suffisamment importants pour compter, plutôt que sur chaque transaction accessoire.

Ce qu'il faut vraiment changer dans votre pratique​

**N'arrêtez pas de suivre les paiements inférieurs à 2 000 $.** C'est le piège le plus important de ce changement. Il est tentant de lire « aucun dépôt requis en dessous de 2 000$ » comme « pas besoin de l'enregistrer », mais vous avez toujours besoin de cette dépense dans vos livres à des fins de déduction, et votre sous-traitant a toujours besoin d'un enregistrement précis de ce que vous lui avez versé, puisqu'il est responsable de le déclarer. Continuez à suivre chaque paiement à un sous-traitant en détail, quel que soit le montant — le seuil modifie votre obligation de dépôt, pas votre rigueur comptable.

Continuez à collecter les formulaires W-9 en amont, avant le premier paiement. Comme vous ne saurez pas en janvier si une relation donnée avec un sous-traitant dépassera 2 000 $d'ici décembre, la seule pratique fiable consiste à collecter un W-9 signé auprès de chaque sous-traitant avant de lui verser quoi que ce soit — la même règle qui s'appliquait sous l'ancien seuil de 600$, simplement avec un point de bascule plus élevé. Attendre qu'une relation dépasse le seuil pour demander les informations d'identification fiscale signifie devoir relancer un sous-traitant après coup, parfois après qu'il ait complètement cessé de répondre à vos e-mails.

Mettez à jour le seuil par défaut de votre logiciel de comptabilité, mais vérifiez-le par rapport à votre État. La plupart des plateformes comptables signalent les sous-traitants qui approchent du seuil de déclaration 1099 afin que vous sachiez qui a besoin d'un formulaire en fin d'année. Vérifiez que votre logiciel a bien été mis à jour avec le nouveau chiffre fédéral de 2 000 $ pour les paiements de 2026, et si vous opérez dans un État doté d'un seuil distinct plus bas, assurez-vous de ne pas vous fier à un seul paramètre par défaut qui ne reflète que les règles fédérales.

Rapprochez les totaux par sous-traitant, pas les montants par facture. Le seuil est cumulatif sur l'année civile, pas par paiement. Cinq paiements distincts de 500 $au même sous-traitant totalisent 2 500$ — au-dessus du seuil — même si aucune facture individuelle ne semble compter. C'est exactement le genre de chose facile à manquer avec un suivi informel (un dossier de PDF, une feuille de calcul que quelqu'un oublie de mettre à jour) et beaucoup plus difficile à manquer lorsque chaque paiement est enregistré dans le même compte de grand livre associé à ce sous-traitant.

Anticipez l'ajustement à l'inflation de 2027 avant qu'il ne se produise. Comme le seuil évolue chaque année à partir de 2027, l'affirmation « le seuil 1099 est de 2 000 $» cessera d'être fiable au bout d'une seule saison de déclaration. Prenez l'habitude de vérifier le seuil de l'année en cours chaque mois de janvier plutôt que de figer 2 000$ dans un document de politique interne ou une documentation que personne ne revoit jamais.

Le point de vue du sous-traitant​

Si vous êtes du côté de la réception de ces paiements plutôt que de leur émission — un freelance, un consultant, un propriétaire percevant un loyer d'un locataire petite entreprise — l'effet pratique est que vous recevrez probablement moins de 1099 à partir de la saison de déclaration 2027, même si votre revenu imposable total n'a absolument pas changé. Ne laissez pas l'absence d'un 1099 vous convaincre que le paiement d'un client « ne compte pas ». L'IRS reçoit une copie de chaque 1099 qui est déposé et les recoupe avec votre déclaration, mais l'absence de formulaire pour un paiement donné ne vous offre aucune protection si ce revenu aurait dû être déclaré et ne l'a pas été. Si quoi que ce soit, le seuil plus élevé fait peser une part légèrement plus importante de la charge de tenue de registres de votre côté, puisque vous ne pouvez plus vous appuyer sur une pile de 1099 comme résumé de revenu par défaut au moment de la déclaration.

Tenez vos livres prêts, quel que soit le prochain mouvement du seuil​

Que le seuil de déclaration 1099 se situe à 2 000 $ou dérive vers 2 100$ ou 2 300 $ à mesure que l'indexation sur l'inflation s'applique, la discipline sous-jacente ne change pas : chaque paiement à un sous-traitant doit être enregistré avec précision, associé à la bonne personne, et rapproché de ce que vous avez réellement versé au cours de l'année. Beancount.io vous offre une comptabilité en texte brut qui rend ce type de suivi par sous-traitant et par année transparent et vérifiable — chaque paiement vit dans un grand livre que vous contrôlez entièrement, et non enfoui dans un rapport généré par un logiciel auquel vous devez faire une confiance aveugle. Commencez gratuitement et gardez vos paiements aux sous-traitants organisés bien avant la prochaine échéance de dépôt.