2 پست با برچسب "تجارت الکترونیک"

راه اندازی یک کسب و کار دراپ شیپینگ انعطاف پذیری باورنکردنی و هزینه های اولیه کم را ارائه می دهد، اما با چالش های منحصر به فرد مدیریت مالی همراه است که می تواند موفقیت شما را رقم بزند یا از بین ببرد. بر خلاف عملیات خرده فروشی سنتی، دراپ شیپینگ نیازمند رویکردی متفاوت به حسابداری، تطابق مالیاتی و برنامه ریزی مالی است.

درک چشم انداز مالی Dropshipping​

دراپ شیپینگ با از بین بردن نیاز به انبارداری و سرمایه گذاری اولیه در محصول، انقلابی در تجارت الکترونیک ایجاد کرده است. با این حال، این مدل کسب و کار مجموعه ای از پیچیدگی های حسابداری خود را به همراه دارد که بسیاری از کارآفرینان آن را دست کم می گیرند.

عدم وجود موجودی فیزیکی به این معنا نیست که مدیریت مالی ساده تر می شود - در واقع، اغلب پیچیده تر می شود. شما با چندین تامین کننده، پردازشگر پرداخت مختلف، معاملات بین المللی و تعهدات پیچیده مالیات بر فروش در حوزه های قضایی مختلف سروکار دارید.

چالش های مالی کلیدی که Dropshipper ها با آن روبرو هستند​

1. ردیابی موجودی بدون کنترل فیزیکی​

حتی اگر هرگز محصولات را لمس نکنید، ردیابی دقیق موجودی بسیار مهم است. شما باید موارد زیر را نظارت کنید:

• دسترسی به سهام در میان چندین تامین کننده
• نوسانات هزینه از فروشندگان مختلف
• سودآوری سطح محصول
• الگوهای تقاضای فصلی

بدون سیستم های ردیابی مناسب، خطر فروش محصولاتی را دارید که موجود نیستند یا حاشیه سود واقعی خود را اشتباه محاسبه می کنید.

2. مدیریت روابط چندگانه تامین کننده​

دست و پنجه نرم کردن با چندین تامین کننده به معنای برخورد با شرایط پرداخت مختلف، ساختارهای قیمت گذاری و روش های صدور فاکتور است. هر رابطه تامین کننده نیازمند موارد زیر است:

• تطبیق دقیق فاکتور
• ردیابی برنامه های پرداخت
• نظارت بر تغییرات قیمت گذاری
• ثبت هزینه های حمل و نقل و زمان تحویل

یک سهل انگاری واحد می تواند منجر به اختلافات قابل توجهی در سوابق مالی شما شود.

3. تطابق مالیات بر فروش در حوزه های قضایی مختلف​

این شاید پیچیده ترین جنبه مالی دراپ شیپینگ باشد. تعهدات مالیات بر فروش به عوامل متعددی بستگی دارد:

• موقعیت مکانی کسب و کار شما
• موقعیت مکانی تامین کننده شما
• موقعیت مکانی مشتری شما
• قوانین رابطه ایالتی فردی
• قوانین تسهیل کننده بازار

بسیاری از دراپ شیپرها به دلیل آستانه های ارتباط اقتصادی، خود را در ایالاتی که هرگز از نظر فیزیکی بازدید نکرده اند، مشمول مالیات بر فروش می دانند. رعایت قوانین نیازمند نظارت مستمر بر مقرراتی است که به طور مکرر تغییر می کنند.

4. عوارض معاملات بین المللی​

کار با تامین کنندگان خارجی لایه های اضافی از پیچیدگی را معرفی می کند:

• نوسانات نرخ ارز
• هزینه های معاملات بین المللی
• عوارض گمرکی و مالیات واردات
• هزینه های حواله
• تغییر جدول زمانی پردازش پرداخت

این عوامل می توانند به طور قابل توجهی بر حاشیه سود شما تأثیر بگذارند و برای حفظ صورت های مالی دقیق نیاز به ردیابی دقیق دارند.

5. هزینه های پنهانی که حاشیه ها را از بین می برند​

کسب و کارهای دراپ شیپینگ اغلب با هزینه های غیرمنتظره ای روبرو هستند که بلافاصله آشکار نیستند:

• هزینه های پردازش پرداخت (اغلب 2-3٪ در هر تراکنش)
• Chargeback ها و تراکنش های مورد اختلاف
• هزینه های حمل و نقل بازگشت
• هزینه های تبلیغات و جذب مشتری
• هزینه های اشتراک پلتفرم
• ابزارها و نرم افزار خدمات مشتری

بدون ردیابی دقیق این هزینه ها، ممکن است فکر کنید سودآور هستید در حالی که در واقع با ضرر فعالیت می کنید.

شیوه های اساسی مدیریت مالی​

جداسازی امور مالی تجاری و شخصی​

یک حساب بانکی اختصاصی کسب و کار باز کنید و فقط برای معاملات تجاری از آن استفاده کنید. این ساده سازی حسابداری را بی نهایت آسان تر می کند و اسناد واضحی را برای اهداف مالیاتی ارائه می دهد.

پیاده سازی ردیابی هزینه قوی​

از نرم افزار حسابداری برای دسته بندی خودکار هر هزینه استفاده کنید. دسته بندی های کلیدی برای دراپ شیپرها عبارتند از:

• بهای تمام شده کالای فروش رفته (پرداخت به تامین کنندگان)
• هزینه های حمل و نقل و انجام سفارش
• بازاریابی و تبلیغات
• هزینه های پردازش پرداخت
• اشتراک های نرم افزاری
• خدمات حرفه ای (حقوقی، حسابداری)

نظارت بر جریان نقدی به طور مداوم​

بر خلاف خرده فروشی سنتی، دراپ شیپینگ اغلب شامل پرداخت های تاخیری به تامین کننده و بازپرداخت فوری به مشتری است. اگر این موضوع به دقت مدیریت نشود، می تواند بحران های جریان نقدی ایجاد کند. جریان نقدی خود را به صورت هفتگی بررسی کنید تا از غافلگیری جلوگیری کنید.

خودکارسازی هر آنچه می توانید​

پلتفرم تجارت الکترونیک، پردازشگرهای پرداخت و حساب های بانکی خود را به سیستم حسابداری خود متصل کنید. اتوماسیون خطاهای ورود دستی داده ها را کاهش می دهد و هر ماه ساعت های بی شماری را صرفه جویی می کند.

محاسبه سودآوری واقعی محصول​

فقط به تفاوت بین قیمت فروش و هزینه تامین کننده خود نگاه نکنید. موارد زیر را در نظر بگیرید:

• هزینه های حمل و نقل
• هزینه های پردازش پرداخت
• نرخ بازگشت
• هزینه های بازاریابی به ازای هر محصول
• نرخ مالیات موثر شما

این به شما تصویر واقعی از اینکه کدام محصولات ارزش فروش دارند را می دهد.

ملاحظات مالیاتی برای Dropshipper ها​

درک رابطه​

ارتباط اقتصادی به این معنی است که ممکن است در ایالاتی که حضور فیزیکی ندارید، مالیات بر فروش بدهکار باشید. بیشتر ایالت ها اکنون قوانینی راجع به ارتباط اقتصادی دارند که توسط آستانه های درآمد (اغلب 100000 دلار فروش یا 200 تراکنش) ایجاد می شود.

مالیات های تخمینی فصلی​

به عنوان صاحب کسب و کار، احتمالاً باید مالیات های تخمینی فصلی را پرداخت کنید. اینها را بر اساس درآمد سالانه مورد انتظار خود محاسبه کنید تا از جریمه ها و غافلگیری های پایان سال جلوگیری کنید.

هزینه های قابل کسر​

سوابق دقیقی از تمام هزینه های تجاری را نگه دارید. کسر های رایج برای دراپ شیپرها عبارتند از:

• هزینه های دفتر کار خانگی (در صورت واجد شرایط بودن)
• هزینه های اینترنت و تلفن
• نرم افزار و اشتراک ها
• توسعه حرفه ای و آموزش
• هزینه های بازاریابی و تبلیغات
• خدمات حرفه ای

پیمان های مالیاتی بین المللی​

اگر با تامین کنندگان بین المللی کار می کنید، تحقیق کنید که آیا پیمان های مالیاتی بین کشورها وجود دارد یا خیر. اینها گاهی اوقات می توانند مالیات های تکلیفی بر پرداخت ها را کاهش یا حذف کنند.

ساختن یک بنیاد مالی پایدار​

بررسی مالی منظم​

بررسی های ماهانه صورت های مالی خود را برنامه ریزی کنید. از خودتان بپرسید:

• آیا درآمد به طور مداوم در حال رشد است؟
• آیا هزینه ها مطابق با پیش بینی ها است؟
• کدام محصولات یا تامین کنندگان سودآورترین هستند؟
• آیا معاملات غیرعادی وجود دارد که نیاز به بررسی داشته باشد؟

حفظ صندوق اضطراری​

حداقل سه ماه هزینه های عملیاتی را در ذخیره ایجاد کنید. دراپ شیپینگ می تواند بی ثبات باشد، با مسائل ناگهانی تامین کننده، تغییرات پلتفرم یا نوسانات فصلی که بر درآمد شما تأثیر می گذارد.

برنامه ریزی برای رشد​

با افزایش مقیاس کسب و کار شما، نیازهای مدیریت مالی شما پیچیده تر می شود. در نظر بگیرید که چه زمانی به موارد زیر نیاز خواهید داشت:

• کمک حسابداری حرفه ای
• خدمات برنامه ریزی مالیاتی
• بیمه کسب و کار
• نرم افزار حسابداری پیچیده تر
• تجدید ساختار نهاد حقوقی (LLC، S-Corp و غیره)

مستندسازی همه چیز​

سوابق سازمان یافته ای از تمام معاملات، قراردادها با تامین کنندگان، ارتباطات مشتری و صورت های مالی را نگه دارید. مستندسازی خوب در طول ممیزی ها از شما محافظت می کند و به شما کمک می کند تصمیمات تجاری آگاهانه بگیرید.

اشتباهات مالی رایج که باید از آنها اجتناب کرد​

مخلوط کردن معاملات شخصی و تجاری​

این امر باعث ایجاد کابوس های حسابداری می شود و می تواند حمایت های قانونی ارائه شده توسط نهادهای تجاری مانند LLC ها را به خطر اندازد.

نادیده گرفتن هزینه های کوچک​

اشتراک های ماهانه 10 دلاری جمع می شوند. هر هزینه تجاری را بدون توجه به اینکه چقدر کوچک است، پیگیری کنید.

به تعویق انداختن حسابداری​

تلاش برای بازسازی ماه ها تراکنش در زمان مالیات دردناک و مستعد خطا است. با کتاب های خود به روز باشید.

دست کم گرفتن تعهدات مالیاتی​

بسیاری از دراپ شیپرها از صورتحساب مالیاتی خود شوکه می شوند. 25-30٪ از سود را از روز اول برای مالیات کنار بگذارید.

عدم تطبیق حساب ها​

تطبیق منظم بانک، خطاها را می گیرد، از تقلب جلوگیری می کند و اطمینان می دهد که صورت های مالی شما دقیق هستند.

به امید آینده​

مدیریت مالی ممکن است هیجان انگیزترین جنبه اداره یک کسب و کار دراپ شیپینگ نباشد، اما برای موفقیت بلندمدت شما کاملاً حیاتی است. دراپ شیپرهایی که موفق می شوند، فقط در یافتن محصولات برنده خوب نیستند - آنها همچنین در مدیریت امور مالی خود منظم هستند.

با اصول اولیه شروع کنید: حساب های جداگانه، ردیابی خودکار و بررسی های منظم. با رشد کسب و کار خود، در سرمایه گذاری در کمک حرفه ای تردید نکنید. هزینه مدیریت مالی خوب همیشه کمتر از هزینه هرج و مرج مالی است.

با نظارت بر امور مالی خود از ابتدا، تصمیمات تجاری بهتری خواهید گرفت، از اشتباهات پرهزینه اجتناب می کنید و یک عملیات دراپ شیپینگ پایدار ایجاد می کنید که می تواند در برابر فراز و نشیب های اجتناب ناپذیر تجارت الکترونیک مقاومت کند.

به یاد داشته باشید، هر دلاری که ردیابی می کنید دلاری است که می توانید آن را بهینه کنید. هر هزینه ای که دسته بندی می کنید، بینشی در مورد عملکرد کسب و کار شما است. و هر صورت مالی که بررسی می کنید فرصتی برای هدایت کسب و کار خود به سمت سودآوری بیشتر است.

موفقیت دراپ شیپینگ شما نه تنها به مهارت های بازاریابی یا انتخاب محصول شما، بلکه به تعهد شما به مدیریت مالی صحیح بستگی دارد. آن را در اولویت قرار دهید و شما در موقعیتی قرار خواهید گرفت که کسب و کار خود را با اطمینان مقیاس بندی کنید.

شروع یک کسب و کار آنلاین هیجان انگیز است، اما قبل از اینکه اولین محصول خود را عرضه کنید، باید الزامات قانونی مربوط به فروش آنلاین را درک کنید. یکی از رایج ترین سؤالاتی که کارآفرینان جدید تجارت الکترونیک می پرسند این است: "آیا برای فروش آنلاین به مجوز کسب و کار نیاز دارم؟"

پاسخ کوتاه معمولاً بله است، اما جزئیات بستگی به ساختار کسب و کار، موقعیت مکانی و آنچه می فروشید دارد. بیایید همه چیزهایی را که باید در مورد مجوزها و پروانه های کسب و کار برای فروشندگان آنلاین بدانید، بررسی کنیم.

درک مجوزهای کسب و کار​

مجوز کسب و کار، مجوز رسمی شما برای فعالیت قانونی یک کسب و کار است. این مجوز، شرکت شما را از نظر مقامات دولتی به عنوان یک نهاد قانونی معرفی می کند و اطمینان می دهد که شما از مقررات محلی، ایالتی و فدرال پیروی می کنید.

چه یک فروشگاه dropshipping را اداره کنید، چه صنایع دستی دست ساز بفروشید، یا یک بازار آنلاین را مدیریت کنید، مجوزهای کسب و کار برای همه انواع مشاغل، نه فقط مشاغل آنلاین، اعمال می شود. الزامات به طور قابل توجهی بر اساس موقعیت مکانی متفاوت است، بنابراین اولین قدم شما همیشه باید بررسی با دفاتر دولتی محلی و ایالتی باشد.

مجوزهای کسب و کار معمولاً هر یک تا پنج سال، بسته به حوزه قضایی شما، نیاز به تمدید دارند. خبر خوب؟ هزینه های مجوز و هزینه های تمدید به طور کلی مقرون به صرفه هستند و در بیشتر موارد از 50 دلار تا چند صد دلار متغیر است.

آیا همه فروشندگان آنلاین به مجوز کسب و کار نیاز دارند؟​

پاسخ بستگی به ساختار و اهداف کسب و کار شما دارد.

مالکیت انحصاری​

اگر به عنوان یک مالکیت انحصاری فعالیت می کنید، از نظر فنی ممکن است بتوانید بدون مجوز رسمی کسب و کار در برخی از حوزه های قضایی فروش را شروع کنید. با این حال، این رویکرد با خطرات قابل توجهی همراه است.

به عنوان یک مالکیت انحصاری، هیچ جدایی قانونی بین شما و کسب و کارتان وجود ندارد. این بدان معناست که دارایی های شخصی شما—خانه، ماشین، پس انداز—در صورتی که شخصی از کسب و کار شما شکایت کند یا بدهی های تجاری جمع کنید، آسیب پذیر هستند. هیچ گونه حمایت از مسئولیت وجود ندارد.

نهادهای تجاری رسمی​

اکثر مشاوران کسب و کار به شدت توصیه می کنند که یک نهاد تجاری مناسب مانند LLC (شرکت با مسئولیت محدود) یا شرکت سهامی تشکیل دهید. این ساختارها نیاز به مجوز کسب و کار دارند اما حفاظت حیاتی از دارایی های شخصی شما را فراهم می کنند. آرامش خاطر به تنهایی ارزش هزینه های متوسط صدور مجوز را دارد.

کسب و کارهای آجری و ملاتی موجود​

آیا در حال حاضر یک فروشگاه فیزیکی با مجوز کسب و کار دارید؟ خبر خوب—شما معمولاً نیازی به مجوز آنلاین خاص جداگانه برای افزودن تجارت الکترونیک به کسب و کار موجود خود ندارید. مجوز کسب و کار فعلی شما هر دو کانال فروش فیزیکی و آنلاین شما را پوشش می دهد.

مجوزها و پروانه های ضروری برای کسب و کارهای آنلاین​

فراتر از مجوز کسب و کار اصلی خود، فروشندگان آنلاین معمولاً به چندین مجوز و پروانه دیگر نیز نیاز دارند. در اینجا مواردی وجود دارد که بیشتر مشاغل تجارت الکترونیک به آن نیاز دارند:

مجوز مالیات فروش (پروانه فروشنده)​

این احتمالاً مهمترین مجوز پس از مجوز کسب و کار شما است. مجوز مالیات فروش—که به آن پروانه فروشنده یا پروانه مالیات فروش و استفاده نیز گفته می شود—به شما امکان می دهد به طور قانونی مالیات فروش را از مشتریان جمع آوری کنید.

نکات کلیدی در مورد مجوزهای مالیات فروش:

• مورد نیاز در 45 ایالت به علاوه واشنگتن دی سی (آلاسکا، دلاور، مونتانا، نیوهمپشایر و اورگان مالیات فروش ایالتی ندارند)
• معمولاً رایگان یا کم هزینه برای به دست آوردن
• یک شماره شناسه مالیات فروش ایالتی به شما می دهد
• باید به صورت دوره ای تمدید شود
• ممکن است برای هر ایالت که در آن تعهدات مالیاتی دارید، به مجوزهای جداگانه نیاز داشته باشد

عدم جمع آوری و ارسال مالیات فروش می تواند منجر به مجازات های جدی، از جمله جریمه و عواقب قانونی شود. این زمینه ای نیست که بخواهید در آن صرفه جویی کنید.

درک نکسوس مالیاتی​

با تشکر از حکم دیوان عالی کشور در سال 2018 در South Dakota v. Wayfair، مشاغل آنلاین می توانند ملزم به جمع آوری مالیات فروش در ایالت هایی باشند که در آن حضور فیزیکی ندارند. این مفهوم "نکسوس اقتصادی" نامیده می شود.

اکثر ایالت ها اکنون از فروشندگان خارج از ایالت می خواهند که پس از فراتر رفتن از آستانه های معین، معمولاً مالیات فروش را جمع آوری کنند:

• 100000 دلار فروش سالانه در ایالت، یا
• 200 یا بیشتر تراکنش در ایالت

با این حال، هر ایالت قوانین خاص خود را تعیین می کند. به عنوان مثال:

• نیویورک به 500000 دلار فروش و 100+ تراکنش نیاز دارد
• تگزاس به 500000 دلار فروش بدون حداقل تراکنش نیاز دارد
• سایر ایالت ها ترکیبات مختلفی دارند

اگر موجودی را در یک ایالت ذخیره کنید، حتی اگر دفتر مرکزی کسب و کار شما در جای دیگری باشد، نکسوس ایجاد خواهید کرد. اگر از مراکز توزیع یا انبارها در چندین ایالت استفاده می کنید، احتمالاً باید برای جمع آوری مالیات فروش در هر یک از آن ایالت ها ثبت نام کنید.

مجوزهای موقت فروشنده​

آیا قصد دارید در یک رویداد موقت بفروشید یا بازار را به طور کوتاه مدت آزمایش کنید؟ بسیاری از ایالت ها مجوزهای موقت فروشنده را ارائه می دهند که برای 30-90 روز معتبر هستند. اینها برای مشاغل فصلی یا رویدادهای فروش یکباره عالی هستند.

مجوز فروشنده (گواهی فروش مجدد)​

اگر محصولات را به صورت عمده برای فروش مجدد خریداری می کنید، به مجوز فروشنده نیاز دارید. این گواهی به شما امکان می دهد موجودی را بدون پرداخت مالیات فروش در آن خریدها خریداری کنید—شما مالیات را هنگام فروش به مشتری نهایی جمع آوری می کنید.

تفاوت های مهم:

• متفاوت از مجوز فروشنده (اگرچه نام ها بر اساس ایالت متفاوت است)
• شما معمولاً برای هر تامین کننده به یک مجوز فروشنده جداگانه نیاز دارید
• همه فروشندگان آنها را نمی پذیرند
• به ویژه برای مشاغلی که در پلتفرم هایی مانند eBay، Poshmark یا Amazon می فروشند مهم است

مجوزهای حرفه ای و شغلی​

آیا خدماتی را به صورت آنلاین می فروشید که نیاز به مجوز حرفه ای دارد؟ شما هم به مجوز حرفه ای خود و هم به مجوز کسب و کار نیاز خواهید داشت. این مورد برای موارد زیر اعمال می شود:

• مشاوران املاک
• معماران و مهندسان
• نمایندگان بیمه
• مشاوران مالی
• متخصصان مراقبت های بهداشتی
• وکلا و حسابداران
• پیمانکاران

حتی اگر حرفه شما در حال حاضر دارای مجوز است، باز هم برای فعالیت تجاری به مجوز کسب و کار مناسب نیاز دارید.

فروش از طریق پلتفرم های بازار​

بسیاری از فروشندگان آنلاین به جای اداره وب سایت های خود، از بازارهای شخص ثالث مانند Amazon، Etsy یا eBay استفاده می کنند. این پلتفرم ها "تسهیل کننده های بازار" هستند که اغلب جمع آوری و ارسال مالیات فروش را از طرف شما انجام می دهند.

با این حال، ممکن است هنوز نیاز داشته باشید:

• برای اهداف مالیات فروش در ایالت ها ثبت نام کنید
• اظهارنامه های اطلاعاتی را بایگانی کنید
• مجوز کسب و کار مناسب را حفظ کنید

هر ایالت با تسهیل کننده های بازار متفاوت رفتار می کند، بنابراین الزامات خاص ایالت هایی را که در آن فروش قابل توجهی دارید، بررسی کنید.

نحوه درخواست برای مجوز کسب و کار خود​

فرآیند درخواست بر اساس موقعیت مکانی متفاوت است، اما در اینجا مواردی وجود دارد که معمولاً به آن نیاز خواهید داشت:

اسناد مورد نیاز​

شماره شناسایی کارفرما (EIN): این را به صورت رایگان از IRS دریافت کنید. در حالی که مالکان انحصاری بدون کارمند می توانند از شماره تامین اجتماعی خود استفاده کنند، EIN برای محافظت در برابر سرقت هویت توصیه می شود. به صورت آنلاین در IRS.gov درخواست دهید—حدود 15 دقیقه طول می کشد.

تشکیل نهاد تجاری: LLC، شرکت سهامی یا مشارکت خود را در دبیرخانه ایالت خود ثبت کنید. اکثر ایالت ها اجازه می دهند با هزینه هایی از 50 تا 500 دلار بسته به ایالت و نوع نهاد، به صورت آنلاین بایگانی شوند.

مجوز DBA (انجام تجارت با نام): که به آن نام تجاری یا ثبت نام نام ساختگی نیز گفته می شود، این به شما امکان می دهد تحت یک نام تجاری متفاوت از نام نهاد قانونی خود فعالیت کنید. این برای پردازش پرداخت بسیار مهم است تا مشتریان هزینه ها را در صورت حساب کارت اعتباری خود تشخیص دهند.

مجوز اشتغال خانگی: اگر کسب و کار خود را از خانه اداره می کنید، شهر یا شهرستان شما ممکن است به مجوز اشتغال خانگی نیاز داشته باشد، به خصوص اگر:

• کارمندانی دارید که از خانه شما بازدید می کنند
• تحویل های منظمی دریافت می کنید
• مشتریانی دارید که به محل سکونت شما می آیند
• تابلوهای تجاری را نمایش می دهید

جدول زمانی درخواست​

پس از ارسال درخواست ها و پرداخت هزینه های مورد نیاز، انتظار داشته باشید که مجوز کسب و کار خود را ظرف 2-4 هفته دریافت کنید. برخی از حوزه های قضایی درخواست ها را فقط در چند روز پردازش می کنند. زمان پردازش بستگی به موقعیت مکانی و نوع کسب و کار شما دارد.

مزایای صدور مجوز مناسب​

فراتر از انطباق قانونی، صدور مجوز کسب و کار مزایای متعددی را ارائه می دهد:

مزایای مالی:

• باز کردن یک حساب بانکی تجاری اختصاصی (بدون مستندات مناسب غیرممکن است)
• ایجاد اعتبار تجاری جدا از اعتبار شخصی
• دسترسی به وام های تجاری و خطوط اعتباری
• واجد شرایط بودن برای کارت های اعتباری تجاری با جوایز

مزایای مالیاتی:

• مطالبه کسرهای تجاری قانونی از جمله دفتر کار خانگی، اینترنت، نرم افزار، حمل و نقل، لوازم اداری، میزبانی وب سایت، هزینه های بازاریابی و وعده های غذایی تجاری
• جداسازی امور مالی تجاری و شخصی برای ثبت سوابق تمیزتر
• موقعیت یابی بهتر در طول ممیزی های مالیاتی

اعتبار حرفه ای:

• افزایش اعتماد و اطمینان مشتری
• روابط بهتر با فروشندگان و قیمت گذاری عمده فروشی
• ظاهر حرفه ای در تمام معاملات تجاری
• حفاظت از دارایی های شخصی از طریق ساختار تجاری مناسب

اشتباهات رایج برای جلوگیری از آن​

اجازه ندهید این مشکلات کسب و کار آنلاین شما را از مسیر خارج کند:

تصور اینکه برای فروش های "کوچک" به مجوز نیاز ندارید: بسیاری از ایالت ها حداقل آستانه ای ندارند. حتی فروشندگان سرگرمی نیز باید تعهدات خود را درک کنند.

نادیده گرفتن تعهدات مالیاتی چند ایالتی: قوانین نکسوس اقتصادی به این معنی است که ممکن است در ایالت هایی که هرگز از آن بازدید نکرده اید، مالیات بدهید. فروش خود را به دقت بر اساس ایالت پیگیری کنید.

مخلوط کردن امور مالی شخصی و تجاری: این امر حمایت از مسئولیت را تضعیف می کند و کابوس های حسابداری ایجاد می کند. همیشه حساب های جداگانه نگه دارید.

فراموش کردن تمدید مجوزها: یادآوری های تقویمی را برای تاریخ های تمدید تنظیم کنید. فعالیت با مجوز منقضی شده می تواند باعث جریمه و مسائل قانونی شود.

عدم تحقیق در مورد الزامات خاص صنعت: برخی از محصولات به مجوزهای اضافی نیاز دارند (غذا، الکل، لوازم آرایشی، مکمل ها و غیره).

مراحل بعدی پس از دریافت مجوز​

هنگامی که مجوز کسب و کار و مجوزهای لازم را دریافت کردید، آماده حرکت به جلو هستید:

1. راه اندازی بانکداری تجاری: یک حساب جاری تجاری باز کنید و یک کارت اعتباری تجاری را برای ردیابی هزینه ها در نظر بگیرید
2. پیاده سازی سیستم های حسابداری: شروع به ردیابی تمام درآمدها و هزینه ها از روز اول—این برای مالیات و بینش های تجاری بسیار مهم است
3. دریافت بیمه تجاری: بیمه مسئولیت عمومی، مسئولیت محصول و پوشش مسئولیت سایبری را در نظر بگیرید
4. مشاوره با متخصصان: با یک وکیل تجاری برای قراردادها و مسائل قانونی و یک متخصص مالیاتی برای برنامه ریزی مالیاتی کار کنید
5. علامت تجاری برند خود را ثبت کنید: از نام تجاری و لوگوی خود محافظت کنید اگر در حال ساختن یک برند بلندمدت هستید
6. ایجاد یک طرح تجاری جامع: پیش بینی های مالی، استراتژی بازاریابی و برنامه های رشد خود را ترسیم کنید

انطباق با گذشت زمان​

دریافت مجوز فقط آغاز کار است. با موارد زیر مطابقت را حفظ کنید:

• پیگیری تاریخ های تمدید مجوز
• نظارت بر آستانه های فروش در هر ایالت
• نگهداری سوابق دقیق از تمام معاملات تجاری
• مطلع ماندن از قوانین مالیاتی در حال تغییر
• بایگانی تمام اظهارنامه های مالیاتی مورد نیاز به موقع
• به روز رسانی ثبت نام ها در صورت نقل مکان یا گسترش

جمع بندی​

در حالی که پیمایش مجوزها و پروانه های کسب و کار ممکن است طاقت فرسا به نظر برسد، این یک پایه اساسی برای کسب و کار آنلاین شما است. صدور مجوز مناسب از شما از نظر قانونی محافظت می کند، درها را به فرصت های مالی باز می کند و کسب و کار شما را به عنوان یک شرکت قانونی تثبیت می کند.

با تحقیق در مورد الزامات در ایالت و منطقه محلی خود شروع کنید. برای راهنمایی خاص، وب سایت دبیرخانه ایالت خود، اداره مشاغل کوچک ایالات متحده (SBA.gov) و اداره درآمد ایالت خود را بررسی کنید.

به یاد داشته باشید: هر کسب و کار تجارت الکترونیک بزرگ دقیقاً از جایی شروع شد که شما اکنون هستید. آمازون به عنوان یک کتابفروشی آنلاین کوچک که از یک گاراژ فعالیت می کرد، شروع به کار کرد. با صدور مجوز مناسب و یک پایه محکم، خود را برای رشد و موفقیت پایدار آماده می کنید.

وقت بگذارید تا از ابتدا آن را درست انجام دهید، و در طولانی مدت از سردردها، جریمه ها و مشکلات قانونی جلوگیری خواهید کرد. خود آینده تان از شما به خاطر ساختن کسب و کارتان بر پایه یک بنیاد قانونی محکم تشکر خواهد کرد.