#payroll
مدیریت، پردازش و رعایت حقوق و دستمزد برای کسب‌وکارهای همه اندازه‌ها
هزینه‌های نیروی کار رستوران اکنون به طور متوسط بیش از ۳۶٪ از فروش در کل صنعت است که نسبت به قانون سرانگشتی قدیمی ۳۰٪ افزایش یافته است. یک راهنمای عملی برای ردیابی هفتگی هزینه نیروی کار و هزینه اولیه - شامل آستانه هشدار اضافه‌کاری ۳۵ ساعته، برنامه‌ریزی مبتنی بر تقاضا که هزینه نیروی کار را ۲۰-۳۰٪ کاهش می‌دهد، و تنظیمات نمودار حساب‌ها که همه اینها را قابل اندازه‌گیری می‌کند.
استاندارد AICPA SAS شماره 150، که در جولای 2026 صادر شد و برای دوره‌های مالی منتهی به 15 دسامبر 2028 یا پس از آن لازم‌الاجراست، حسابرسان را ملزم می‌کند وجه نقد نگهداری‌شده نزد اشخاص ثالث — ذخایر پردازنده پرداخت، حساب‌های امانی حقوق و دستمزد PEO، و موجودی‌های حساب امانی (escrow) — را به‌صورت خارجی تأیید کنند، مگر آنکه شرایط محدود مبتنی بر ریسک برقرار باشد. در ادامه می‌بینید چه چیزی برای کسب‌وکارهای حسابرسی‌شده تغییر می‌کند و چگونه باید دفاتر خود را آماده کنید.
قانون AB 406 کالیفرنیا به کارمندان اجازه می‌دهد از مرخصی استعلاجی با حقوق انباشته‌شده خود برای خدمت هیئت منصفه، شهادت به‌عنوان شاهد احضارشده، و رسیدگی‌های قضایی مرتبط با قربانیان جرم استفاده کنند — این پوشش از 1 ژانویه 2026 گسترش یافته و جلسات اقرار به گناه، صدور حکم، و تصمیمات آزادی را نیز در بر می‌گیرد — در حالی که مسئولیت اجرای آن از کمیسر کار به اداره حقوق مدنی منتقل شده است. در ادامه آنچه هر کارفرمای کالیفرنیایی، صرف‌نظر از اندازه شرکت، باید به‌روزرسانی کند آمده است.
یک بسته $400 دلاری جلسات، بدهی است نه درآمد ژوئن — حسابداری آموزشگاه شنا به معوق‌کردن درآمد پیش‌پرداختی کلاس‌ها، بودجه‌بندی اجاره استخر به‌عنوان هزینه ثابت، و طبقه‌بندی صحیح مربیان دارای گواهینامه وابسته است. این مطلب معیارهای هزینه فرنچایز ($95K تا $3.75M)، دستمزد مربیان ($19 تا $35 در ساعت)، عبور هزینه‌های USA Swimming از حساب مدرسه، و یک چک‌لیست بستن ماهانه حساب‌ها را پوشش می‌دهد.
IRS سقف مزایای تسهیلات حمل و نقل واجد شرایط در سال 2026 را به 340 دلار در ماه برای هر یک از حمل و نقل و پارکینگ افزایش داد (از 325 دلار)، که سقف سالانه ترکیبی 8,160 دلار را تشکیل می‌دهد. در اینجا نحوه کارکرد این مزایا، صرفه‌جویی 7.65٪ FICA کارفرما، مواردی که الزامات 20 کارمندی در شهرهای نیویورک، سانفرانسیسکو، سیاتل و نیوجرسی آن را از نظر قانونی الزامی می‌کند، و نحوه تمیز نگه داشتن حسابداری توضیح داده شده است.
قانون نهایی DHS که از ۱۵ سپتامبر ۲۰۲۶ اجرایی می‌شود، «مدت اقامت» باز را با یک تاریخ مجاز ماندن ثابت در I-94 برای غیرمهاجران F-1، J-1 و I جایگزین می‌کند - تا ۴ سال به اضافه یک دوره مهلت ۳۰ روزه کوتاه‌شده. کارفرمایان کوچک با کارگران OPT، STEM OPT یا J-1 اکنون باید تاریخ انقضا را در تقویم ثبت کنند، قبل از مهلت مقرر فرم I-539 تمدید اقامت را پر کنند، و برای هزینه‌های مکرر انطباق بودجه‌بندی کنند.
در ماه مه 2026، بخش دستمزد و ساعات کاری وزارت کار آمریکا در نظریه رسمی FLSA2026-7 اعلام کرد که زمانی که کارمندان به‌طور داوطلبانه صرف عبور از ایست بازرسی امنیتی برای خروج از محوطه در طول یک استراحت ناهار 30 دقیقه‌ای بدون دستمزد می‌کنند، طبق قانون FLSA مشمول پرداخت نیست. در این مطلب می‌خوانید این حکم چه چیزهایی را پوشش می‌دهد، چه چیزهایی را طبق قوانین ایالتی تغییر نمی‌دهد، و پنج گام رعایت مقررات برای کارفرمایانی که تأسیسات دارای سیستم امنیتی دارند.
نامه نظر وزارت کار FLSA2026-4 (ژانویه 2026) تأیید می‌کند که معافیت اضافه‌کاری بخش 7(i) برای کارمندان کمیسیونی خرده‌فروشی و خدمات، بر اساس حداقل دستمزد فدرال — نرخ معمول بالای $10.875 در ساعت — سنجیده می‌شود، نه نرخ‌های بالاتر ایالتی، و روشن می‌کند که هزینه‌های خدمات به‌عنوان کمیسیون محسوب می‌شوند در حالی که انعام‌ها عموماً چنین نیستند.
طرح‌های کارمند خیالی سالانه حدود ۴۰۰ میلیارد دلار به کسب‌وکارهای آمریکایی خسارت می‌زنند و به طور متوسط ۱۸ تا ۳۰ ماه قبل از کشف شدن طول می‌کشند. با سه الگوی رایج این طرح‌ها، نشانه‌های هشداردهنده‌ای که در داده‌های حقوق شما وجود دارند — حساب‌های بانکی تکراری، کسر مالیات بدون تغییر، عدم وجود I-9 — و کنترل‌های تفکیک وظایف که آن‌ها را متوقف می‌کنند، آشنا شوید.
دادستان کل ایالت ایلینوی با اپ تأمین نیروی کار GigSmart به مبلغی حدود 95,000 دلار به توافق رسید، پس از آنکه مشخص شد 479 کارگر به‌اشتباه به‌عنوان پیمانکار مستقل طبقه‌بندی شده‌اند — کارگرانی که از اضافه‌کاری، حداقل دستمزد، و حداقل چهار ساعت دستمزد شیفت در ایلینوی محروم مانده بودند. در این مطلب آزمون ABC که تنظیم‌کننده‌ها به کار می‌برند، دلیل اینکه چرا کسب‌وکارهای مشتری می‌توانند در مسئولیت کارفرمای مشترک سهیم باشند، و مدارک هزینه نیروی کار که از شما محافظت می‌کنند را بررسی می‌کنیم.
فهرست Dirty Dozen سال 2026 اداره مالیات آمریکا (IRS) به یک موج فیشینگ ویژه حقوق‌ودستمزد اشاره می‌کند: ایمیل‌های جعلی پرتال منابع انسانی و درخواست‌های تغییر واریز مستقیم که فیش حقوقی را به سمت کلاهبرداران منحرف می‌کنند. مرکز شکایات جرایم اینترنتی FBI (IC3) در سال 2025 تعداد 24,768 شکایت مربوط به نفوذ ایمیل سازمانی را با زیانی نزدیک به 3.05 میلیارد دلار ثبت کرد، در حالی که 86% این زیان‌ها از طریق حواله بانکی یا ACH جابه‌جا شده‌اند — همان مسیری که حقوق‌ودستمزد نیز از آن عبور می‌کند. در این مقاله سه نشانه هشداردهنده (فوریت، درخواست‌های غیرعادی، تغییر فرآیندها)، پنج کنترل فرآیندی که حفره صرفاً-ایمیلی را می‌بندد، و اقدامات 72 ساعت اول در صورت انحراف واقعی یک فیش حقوقی را می‌خوانید.
مجلس نمایندگان ماساچوست در 8 ژوئیه 2026 با رأی 148 به 2، برنامه پس‌انداز Secure Choice را تصویب کرد که ثبت‌نام خودکار در حساب‌های Roth IRA را برای کارفرمایانی با 25 کارمند یا بیشتر الزامی می‌کند — نرخ مشارکت پیش‌فرض 6%، جریمه 250 دلار به ازای هر کارمند، و معافیتی برای طرح‌های واجد شرایط که کسب‌وکارهای کوچک می‌توانند برای خروج کامل از آن استفاده کنند.
