#payroll
مدیریت، پردازش و رعایت حقوق و دستمزد برای کسب‌وکارهای همه اندازه‌ها
حسابرسی حق بیمه کارگران، حقوق و دستمزد تخمینی شما را با حقوق و دستمزد واقعی، کدهای طبقه‌بندی شغلی و پرداخت‌های پیمانکاران فرعی تطبیق می‌دهد. نداشتن گواهی بیمه یک پیمانکار فرعی می‌تواند کل مبلغ قرارداد را به حقوق و دستمزد قابل حسابرسی شما اضافه کند – به علاوه 25 تا 50 درصد جریمه عدم انطباق. در اینجا مدارکی که باید ماهانه نگهداری کنید و مهلت اعتراض 30 تا 60 روزه را بیاموزید.
قانون SB 525 کالیفرنیا در تاریخ ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ حداقل دستمزد کارکنان مراقبت‌های بهداشتی را بسته به سطح مرکز به ۲۲، ۲۳ یا ۲۵ دلار در ساعت افزایش داد و کف حقوق معاف را تا ۷۸۰۰۰ دلار بالا برد. در اینجا بخوانید که چه کسانی تحت پوشش هستند، نرخ هر سطح چقدر است و چگونه بودجه حقوق را به تفکیک مرکز تنظیم کنید.
یک کمک هزینه ثابت ماهانه ۶۰۰ دلاری خودرو تقریباً ۴۱۰ دلار پس از کسر مالیات بر درآمد و FICA به کارمند می‌رساند، در حالی که یک طرح قابل پاسخگویی IRS پس از افزایش نرخ میان سالی در ۱ ژوئیه ۲۰۲۶، تا ۷۶ سنت به ازای هر مایل تجاری را به صورت معاف از مالیات بازپرداخت می‌کند. در اینجا نحوه مقایسه کمک هزینه‌های مشمول مالیات، بازپرداخت مسافت پیموده شده استاندارد و طرح‌های FAVR - و سه شرطی که بازپرداخت‌ها را از دستمزد مشمول مالیات خارج می‌کند، آورده شده است.
پیشنهاد وزارت کار ایالات متحده در فوریه ۲۰۲۶، آزمون شش عاملی طبقه‌بندی کارگران سال ۲۰۲۴ را لغو کرده و چارچوب واقعیت اقتصادی پنج عاملی را بازمی‌گرداند که در آن کنترل و فرصت سود یا زیان بیشترین وزن را دارند. در اینجا تغییرات، مواردی که همچنان اعمال می‌شوند، و نحوه بررسی روابط پیمانکاران ۱۰۹۹ توسط کارفرمایان کوچک توضیح داده شده است.
مقررات نهایی آزمون ABC نیوجرسی از اول اکتبر 2026 اجرایی می‌شوند. در اینجا توضیح داده شده است که هر یک از سه شرط چه چیزی را الزامی می‌کند، چه تغییراتی در قانون نهایی NJDOL ایجاد شده است، جریمه‌های طبقه‌بندی اشتباه – تا 1000 دلار به ازای هر کارگر، خسارت تنبیهی 200٪ و دستور توقف کار – و نحوه بررسی روابط پیمانکاران 1099 خود قبل از شروع اجرا.
طبق SECURE 2.0، هر کارمندی که در دو دوره ۱۲ ماهه متوالی ۵۰۰+ ساعت کار کند و ۲۱ سال یا بیشتر داشته باشد، باید اجازه داشته باشد در طرح ۴۰۱(k) شما مشارکت کند — حتی اگر طرح شما ۱۰۰۰ ساعت را الزامی کند. در اینجا مقررات نهایی LTPT سازمان IRS، افراد واجد شرایط، و سیستم ردیابی دو ساله چرخشی ساعات که کسب‌وکارهای کوچک برای جلوگیری از اصلاح فرصت‌های از دست رفته مشارکت به آن نیاز دارند، توضیح داده شده است.
اجاره غرفه، آرایشگر را مستأجری خوداشتغال می‌کند که فرم Schedule C را با پرداخت‌های تخمینی سه‌ماهه و مالیات 15.3 درصدی خوداشتغالی پر می‌کند؛ کمیسیون، او را به کارمندی W-2 تبدیل می‌کند. میانگین اجاره هفتگی غرفه ۲۲۰ تا ۲۲۵ دلار است، تقسیم کمیسیون معمولاً ۶۰/۴۰ است و آستانه ۱۰۹۹-NEC در سال ۲۰۲۶ به ۲۰۰۰ دلار افزایش می‌یابد. در اینجا تفاوت حسابداری این دو روش و شروع جریمه‌های طبقه‌بندی اشتباه توضیح داده شده است.
حساب‌های یک آموزشگاه رانندگی حول سه نکته عجیب و غریب است که اکثر صاحبان آموزشگاه از دست می‌دهند - یک خودروی آموزشی دوگانه دو دارایی مستهلک‌شونده مجزاست، هزینه‌های گواهینامه مربی سالانه بیش از ۲۰۰۰ دلار هزینه انطباق تکراری دارد، و درآمد باید بر اساس نوع درس ردیابی شود تا سود به ازای هر ساعت مربی دیده شود. در اینجا نحوه ساختاردهی به نمودار حساب‌ها، برخورد صحیح با واگذاری خودرو، و اجرای یک بسته شدن ساده ماهانه آورده شده است.
پس از وقوع طوفان گرمسیری آرتور در لوئیزیانا در ۱۷ ژوئن ۲۰۲۶، IRS مهلت‌های مالیاتی فدرال را تا ۲ نوامبر ۲۰۲۶ برای شهرستان‌های Avoyelles، St. Landry، St. Tammany و Terrebonne تحت اعلامیه FEMA شماره 4927-DR به تعویق انداخت. این معافیت به‌طور خودکار شامل اظهارنامه‌ها و پرداخت‌های تخمینی می‌شود - اما نه سپرده‌های مالیات حقوق و دستمزد یا 1099ها - و انتخاب بخش 165(i) به کسب‌وکارهای آسیب‌دیده از طوفان اجازه می‌دهد خسارت‌های ناگهانی را در اظهارنامه سال گذشته خود ادعا کنند.
پس از وقوع تایفون فوق‌العاده سینلاکو در سایپان، تینیان، روتا و جزایر شمالی در ۱۱ آوریل ۲۰۲۶ (اعلامیه FEMA شماره DR-4910)، IRS مهلت‌های ارائه اظهارنامه و پرداخت را که بین ۱۱ آوریل و ۲ نوامبر ۲۰۲۶ قرار داشتند، به طور خودکار به ۲ نوامبر ۲۰۲۶ موکول کرد - برای هر مؤدی که آدرس ثبت‌شده در CNMI داشت. در اینجا موارد پوشش‌داده‌شده، مهلت ۲۷ آوریل برای سپرده‌های حقوق و دستمزد که قبلاً گذشته است، و انتخاب طبق بخش ۱۶۵(i) که می‌تواند تا ۱۵ اکتبر بازپرداختی را به شما برساند، توضیح داده شده است.
از اول ژانویه ۲۰۲۶، SB 642 کالیفرنیا تعریف دستمزد را در قانون برابری حقوق گسترش می‌دهد تا پاداش‌ها، اختیار سهام، کمک هزینه‌ها، اقامت در هتل و بازپرداخت هزینه‌های سفر را پوشش دهد — و به هر چک حقوقی اجازه می‌دهد تا ساعت سه ساله ادعا را دوباره شروع کند، با امکان دریافت حقوق عقب افتاده تا شش سال. در اینجا تغییرات ایجاد شده و یک چک‌لیست عملی انطباق برای کارفرمایان کوچک آورده شده است.
Deduct premiums on Schedule 1, get reimbursed via ICHRA/QSEHRA, or take the premium tax credit — never two for the same dollar. Master the month-by-month coordination and circular math that prevents double benefits.
