#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
یک PEO وارد یک ترتیب اشتغال مشترک میشود که مسئولیت مالیات حقوق و دستمزد و انطباق را با کسبوکار شما به اشتراک میگذارد — قیمتگذاری بین ۴۰ تا ۱۶۰ دلار به ازای هر کارمند در ماه یا ۲ تا ۱۲ درصد حقوق و دستمزد است و گواهی CPEO IRS تعیین میکند که آیا PEO مسئولیت کامل مالیات فدرال را بر عهده میگیرد.
حق بیمه سلامت گروههای کوچک برای سال ۲۰۲۶ به طور متوسط ۱۱٪ افزایش یافته است، به طوری که پوشش انفرادی به طور متوسط ۷۰۳ دلار در ماه و پوشش خانوادگی نزدیک به ۲۰۰۰ دلار به ازای هر کارمند است. در اینجا دلیل افزایش هزینهها، مقایسه طرحهای سطحبندی شده، QSEHRA و ICHRA با پوشش گروهی سنتی، و یک چارچوب پنج سوالی برای تصمیمگیری قبل از مهلت تمدید آورده شده است.
طبق SECURE 2.0، هر کارمندی که در دو دوره ۱۲ ماهه متوالی ۵۰۰+ ساعت کار کند و ۲۱ سال یا بیشتر داشته باشد، باید اجازه داشته باشد در طرح ۴۰۱(k) شما مشارکت کند — حتی اگر طرح شما ۱۰۰۰ ساعت را الزامی کند. در اینجا مقررات نهایی LTPT سازمان IRS، افراد واجد شرایط، و سیستم ردیابی دو ساله چرخشی ساعات که کسبوکارهای کوچک برای جلوگیری از اصلاح فرصتهای از دست رفته مشارکت به آن نیاز دارند، توضیح داده شده است.
بیمه عمر اسپلیت-دلار یک توافق است - نه یک نوع بیمهنامه - برای اینکه کارفرما و یک کارمند کلیدی حق بیمه، ارزش نقدی و مزایای فوت یک بیمهنامه دائمی را تقسیم کنند. این راهنما دو ساختار (واگذاری وثیقه در مقابل تأییدیه) را مقایسه میکند، نحوه مالیاتدهی هر یک توسط IRS تحت رژیمهای منافع اقتصادی و وام را توضیح میدهد، دلیل غیرقابل کسر بودن حق بیمهها را بیان میکند، و نحوه ثبت صحیح این ترتیب از روز اول را شرح میدهد.
از اول ژانویه ۲۰۲۶، SB 642 کالیفرنیا تعریف دستمزد را در قانون برابری حقوق گسترش میدهد تا پاداشها، اختیار سهام، کمک هزینهها، اقامت در هتل و بازپرداخت هزینههای سفر را پوشش دهد — و به هر چک حقوقی اجازه میدهد تا ساعت سه ساله ادعا را دوباره شروع کند، با امکان دریافت حقوق عقب افتاده تا شش سال. در اینجا تغییرات ایجاد شده و یک چکلیست عملی انطباق برای کارفرمایان کوچک آورده شده است.
قانون SECURE 2.0 سه اعتبار مالیاتی فدرال قابل انباشت برای کسبوکارهای کوچک جهت راهاندازی طرح بازنشستگی فراهم میکند — تا سقف ۵,۰۰۰ دلار در سال برای سه سال بابت هزینههای راهاندازی، تا سقف ۱,۰۰۰ دلار به ازای هر کارمند واجد شرایط بابت اعتبار مشارکت، و مبلغ ثابت ۵۰۰ دلار در سال برای ثبتنام خودکار — که همه از طریق فرم 8881 IRS ادعا میشوند. در اینجا توضیح داده میشود که چه کسانی واجد شرایط هستند، کاهش تدریجی پنجساله چگونه کار میکند، و این اعتبارها چگونه در سال ۲۰۲۶ در برابر دستورالعملهای خودکار IRA ایالتی قرار میگیرند.
قانون AB 406 کالیفرنیا به کارمندان اجازه میدهد از مرخصی استعلاجی با حقوق انباشتهشده خود برای خدمت هیئت منصفه، شهادت بهعنوان شاهد احضارشده، و رسیدگیهای قضایی مرتبط با قربانیان جرم استفاده کنند — این پوشش از 1 ژانویه 2026 گسترش یافته و جلسات اقرار به گناه، صدور حکم، و تصمیمات آزادی را نیز در بر میگیرد — در حالی که مسئولیت اجرای آن از کمیسر کار به اداره حقوق مدنی منتقل شده است. در ادامه آنچه هر کارفرمای کالیفرنیایی، صرفنظر از اندازه شرکت، باید بهروزرسانی کند آمده است.
مجلس نمایندگان ماساچوست در 8 ژوئیه 2026 با رأی 148 به 2، برنامه پسانداز Secure Choice را تصویب کرد که ثبتنام خودکار در حسابهای Roth IRA را برای کارفرمایانی با 25 کارمند یا بیشتر الزامی میکند — نرخ مشارکت پیشفرض 6%، جریمه 250 دلار به ازای هر کارمند، و معافیتی برای طرحهای واجد شرایط که کسبوکارهای کوچک میتوانند برای خروج کامل از آن استفاده کنند.
لایحه HB 1433 نیوهمپشایر که در تاریخ 9 ژوئیه 2026 امضا شد، اعتبار مالیاتی ایجاد مهدکودک را به ارزش 50 درصد از هزینههای واجد شرایط در برابر مالیات بر سود کسبوکار (BPT) و مالیات بر بنگاه کسبوکار (BET) ایجاد میکند که سقف آن در کل ایالت 5 میلیون دلار است و تا چهار سال قابل انتقال به سالهای بعد است. در این مطلب میخوانید چه کسانی طبق قانون 12 جایگاه واجد شرایط هستند، این لایحه چه تفاوتی با HB 1634 دارد و پیش از تسلیم اظهارنامههای 2028 چه مواردی باید پیگیری شوند.
قانون SECURE 2.0 طرحهای 401(k) و سایر طرحهای مشارکت معین را ملزم میکند که از سالهای طرح پس از 31 دسامبر 2025، دستکم یک بیانیه مزایای کاغذی در سال برای شرکتکنندگان ارسال کنند. با توجه به اینکه مهلت بیانیههای سهماهه اول 2026 حدود 15 مه بود و قانون اجرایی وزارت کار (DOL) هنوز در مرحله پیشنویس است، بولتن کمک میدانی شماره 2026-02 اجرای قانون را برای اسپانسرهایی که با حسن نیت رعایت میکنند به تعویق میاندازد — در ادامه آنچه کسبوکارهای کوچک همچنان باید انجام دهند آمده است.
یک طرح 401(k) پناهگاه امن بهطور خودکار آزمونهای عدم تبعیض ADP/ACP سازمان IRS را در ازای یک مشارکت ثابت کارفرما پشت سر میگذارد — مشارکت غیرانتخابی 3% یا مچینگ تا سقف 4%. در این مطلب میبینید که این سه فرمول از نظر هزینه چه تفاوتی دارند، مهلت پذیرش عطفبهماسبق تا 1 دسامبر چیست، و سقفهای سال 2026 ($24,500 مهلت واریز، $72,000 مجموع مشارکتها، و الزام واریز مبالغ جبرانی بهصورت روت برای درآمدهای بالا) چه اعدادی هستند.
نامه نظر وزارت کار FLSA2026-6 (۲۸ مه ۲۰۲۶) تأیید میکند که پاداش فصلی پرداختشده بهعنوان درصد ثابتی از کل درآمد - شامل حقوق عادی و اضافهکاری - الزامات اضافهکاری FLSA را تحت 29 CFR § 778.210 بدون نیاز به محاسبه مجدد هفتهبههفته برآورده میکند. در اینجا چهار شرطی که استثنا به آن وابسته است و یک چکلیست انطباق برای کسبوکارهای کوچک آورده شده است.
