#employee-benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
۲۲٪ از سازمانهای آمریکا اکنون بیمه حیوانات خانگی ارائه میدهند، که از ۱۴٪ در سال ۲۰۲۲ افزایش یافته است، و در مدل داوطلبانه، این مزیت هیچ هزینهای از نظر حق بیمه برای کارفرما ندارد. تفاوت سه مدل برنامه، میزان پرداختی کارکنان (حدود ۴۳ دلار در ماه برای سگ و ۲۳ دلار برای گربه)، دلیل لزوم کسر پس از مالیات، و چهار شرط وزارت کار که این مزیت را خارج از دامنه ERISA نگه میدارد.
آتشنشانان داوطلب و تکنسینهای فوریتهای پزشکی معمولاً برای اهداف مالیاتی فدرال کارمند محسوب میشوند، بنابراین کمکهای نقدی و دستمزد هر مأموریت، دستمزد W-2 است. بخش 139B تا سقف 50 دلار برای هر ماه خدمت (600 دلار در سال) بهعلاوه مزایای مالیاتی واجد شرایط ایالتی و محلی را معاف میکند؛ جوایز LOSAP با سقف 8000 دلار برای سال 2026 با تأخیر مالیاتی تعلق میگیرند و هنگام پرداخت بهعنوان درآمد عادی بدون FICA مالیات میگیرند؛ فقط بازپرداختهای تحت برنامه پاسخگو از W-2 خارج میمانند.
قانون فدرال فقط پرداخت دستمزدهای نهایی را تا روز پرداخت عادی بعدی الزامی میکند، اما ایالت‌ها مهلتهای همان‌روزه و جریمه‌هایی اضافه میکنند — شمارنده دستمزد روزانه کالیفرنیا تا ۳۰ روز، خسارت سه‌برابری ماساچوست، کف ۲ برابر/۱۰۰۰ دلاری کلرادو — به‌همراه پرداخت اجباری مرخصی در چند ایالت.
بخش 70113 قانون OBBBA بهطور دائمی کسر هزینههای جابه‌جایی و بازپرداخت معاف از مالیات کارفرما برای سالهای مالیاتی پس از ۳۱ دسامبر ۲۰۲۵ را لغو کرد — هر دلار جابه‌جایی، از جمله پرداخت‌های مستقیم به تأمین‌کنندگان، اکنون بهعنوان دستمزد تکمیلی محسوب میشود، به‌استثنای موارد مرتبط با جابه‌جایی دائمی نظامی در حال خدمت فعال و کارکنان جامعه اطلاعاتی.
بازگرداندن کارکنان به محل کار بهطور همزمان مالیات حقوق، مزایا و کسرها را تغییر میدهد. برای سال 2026، معافیتهای بخش 132(f) ماهانه 340 دلار برای حملونقل/ونپول و پارکینگ واجد شرایط است که حدود 7.65٪ از هر دلار قبل از کسر مالیات برای کارفرمایان صرفهجویی میکند؛ کارکنان با فرم W-2 دیگر نمیتوانند هزینههای دفتر خانگی را کسر کنند، بنابراین تجهیزات را از طریق یک طرح مسئولانه تأمین کنید.
برای سال ۲۰۲۶، معافیت مراقبت از وابستگان بخش ۱۲۹ از ۵,۰۰۰ دلار به ۷,۵۰۰ دلار افزایش می‌یابد و بازپرداخت وام دانشجویی بخش ۱۲۷ دائمی میشود، بنابراین کارفرما میتواند تا ۱۲,۷۵۰ دلار به ازای هر کارمند را خارج از دستمزد منتقل کند. این راهنما قوانین برنامه کتبی و عدم تبعیض، اینکه هر مزیت در کدام باکس‌های W-2 قرار می‌گیرد — تمام مراقبت از وابستگان در باکس ۱۰، کمک هزینه تحصیلی معاف در هیچ‌کجا — و هفت خطایی که یک مزیت معاف از مالیات را به دستمزد مشمول مالیات تبدیل میکند را پوشش میدهد.
کارفرمایان می‌توانند تا سقف ۲٬۵۰۰ دلار برای هر کارمند در سال به حساب ترمپ فرزند او به‌صورت معاف از مالیات کمک کنند و آن را در کادر ۱۲ فرم W-2 با کد جدید TA (که از فرم‌های سال ۲۰۲۶ آغاز میشود) گزارش دهند. این راهنما شامل برنامه کتبی بخش ۱۲۸، سقف برای هر کارمند (نه برای هر فرزند)، سقف مجموعی ۵٬۰۰۰ دلار برای هر فرزند، کسر حقوق در طرح کافه‌تریای فقط برای افراد تحت تکفل، آزمایش عدم تبعیض طبق بخش ۱۲۹، و کنترل‌های حقوق‌ودستمزد و تأیید حساب که این مزیت را از دستمزد مشمول مالیات خارج نگه میدارد.
سال ۲۰۲۶ برای بسیاری از کارفرمایان ۲۷ روز پرداخت دو هفته ای دارد و حدود ۳.۸۵ درصد به هزینه سالانه حقوق کارمندان حقوق بگیر اضافه می کند. در اینجا نحوه انتخاب بین تقسیم حقوق بر ۲۷ و پرداخت چک اضافی، نحوه مدیریت کسورات بیمه درمانی، 401(k) و HSA در دوره اضافی، و اینکه برای مالیات کارفرما در پایه دستمزد تامین اجتماعی ۱۸۴,۵۰۰ دلار چه بودجه ای در نظر بگیرید، توضیح داده شده است.
صندوقهای تاریخ-هدف حدود ۴.۹ تریلیون دلار را در خود جای دادهاند و در ۹۹٪ از برنامههای 401(k) با ثبتنام خودکار که Vanguard دنبال میکند، پیشفرض هستند. در اینجا نحوه عملکرد مسیرهای سراشیبی، طراحیهای «به سمت» در مقابل «از طریق»، و نسبتهای هزینه بر مانده بازنشستگی شما تأثیر میگذارند، به همراه یک بررسی ۱۵ دقیقهای برای پساندازکنندگان و وظایف امانی برای مالکانی که یک برنامه را حمایت میکنند.
از سالهای طرح ۲۰۲۳، فقط شرکتکنندگان ۴۰۱(k) با موجودی حساب به سمت خط طرح بزرگ ۱۰۰ شرکتکننده شمارش میشوند، بنابراین یک شرکت ۶۰ نفره میتواند با فرم ۵۵۰۰ خود مشمول حسابرسی IQPA به مبلغ ۸,۰۰۰ تا ۱۲,۰۰۰ دلار شود. این راهنما شمارش روز اول، نحوه به تعویق انداختن حسابرسی توسط قانون ۸۰-۱۲۰، مهلتهای ۳۱ جولای و ۱۵ اکتبر، و چکلیست آمادهسازی اولین حسابرسی را پوشش میدهد.
بیمه‌گران افزایش میانه ۱۴٪ حق بیمه گروه‌های کوچک را برای سال ۲۰۲۷ ثبت کرده‌اند، پس از افزایش ۱۱٪ برای سال ۲۰۲۶، در حالی که مرسر پیش‌بینی میکند هزینههای سلامت کارفرمایان حتی پس از کنترل هزینهها، ۸.۲٪ به ازای هر کارمند افزایش یابد. این راهنما توضیح میدهد چه عواملی این افزایش‌ها را هدایت میکنند، چگونه تمدید را بر حسب هزینه ماهانه به ازای هر کارمند مدل‌سازی کنید، و پنج اهرم (پیشنهادهای رقابتی، مقایسه طرح‌های با تأمین مالی سطحی و ICHRA/CHOICE، بازطراحی طرح، مشارکت‌های تعریف‌شده، و ارتباط زودهنگام) که می‌توانند ضربه را قبل از ثبتنام باز کاهش دهند.
قانون USERRA تمام کارفرمایان آمریکایی را بدون حداقل تعداد کارمند پوشش میدهد. وقتی کارمندی به خدمت نظامی فراخوانده میشود، باید او را بهسرعت در موقعیت «پله برقی» که به آن میرسید بازگردانید، پوشش درمانی را تا ۲۴ ماه ادامه دهید، سابقه خدمت و مزایای بازنشستگی را طوری محاسبه کنید که گویی هرگز ترک نکرده است، و مهلتهای بازگشت ۱۴ یا ۹۰ روزه را بر اساس مدت خدمت رعایت کنید. این راهنما پنج شرط بازگشت به کار، قوانین ضد تبعیض، آنچه قانون فدرال الزام نمیکند، و چکلیست حسابداری قبل-حین-بعد از اعزام برای کارفرمایان کوچک را شرح میدهد.
