30 پست با برچسب "مدیریت مالی"

چه یک طراح گرافیک آزادکار باشید، چه فیلمساز مستقل، عکاس، نویسنده یا هر نوع متخصص خلاق دیگری، مدیریت امور مالی‌تان می‌تواند مانند یک عامل مزاحم برای حرفه‌تان باشد. اما شیوه‌های حسابداری قوی فقط برای رعایت قوانین نیستند، بلکه برای ایجاد یک کسب‌وکار خلاق پایدار ضروری هستند.

چرا متخصصان خلاق به حسابداری تخصصی نیاز دارند​

کار خلاقانه با چالش‌های مالی منحصربه‌فردی همراه است. برخلاف کسب‌وکارهای سنتی با درآمدهای ماهانه قابل پیش‌بینی، متخصصان خلاق اغلب با موارد زیر سروکار دارند:

• جریان‌های درآمدی نامنظم: پروژه‌ها ممکن است پس از اتمام پرداخت شوند و بین کارها فاصله‌هایی وجود داشته باشد.
• هزینه‌های متغیر: خرید تجهیزات، اشتراک نرم‌افزار، اجاره استودیو و هزینه‌های سفر که به‌طور چشمگیری نوسان می‌کنند.
• منابع درآمدی متعدد: ترکیب کار با مشتری، حق امتیاز، هزینه‌های صدور مجوز و درآمد غیرفعال.
• حسابداری مبتنی بر پروژه: پیگیری سودآوری بر اساس هر پروژه یا مشتری به جای فقط سلامت کلی کسب‌وکار.

این عوامل باعث می‌شوند رویکردهای استاندارد حسابداری کمتر مؤثر باشند. شما به سیستمی نیاز دارید که برای واقعیت‌های کار خلاقانه طراحی شده باشد.

شیوه‌های حسابداری ضروری برای افراد خلاق​

1. تفکیک امور مالی شخصی و تجاری​

این غیرقابل مذاکره است. یک حساب جاری تجاری اختصاصی باز کنید و فقط از آن برای تراکنش‌های تجاری استفاده کنید. این مرحله ساده:

• آماده‌سازی مالیات را به‌طور چشمگیری ساده می‌کند.
• از دارایی‌های شخصی شما محافظت قانونی می‌کند.
• ردیابی سودآوری واقعی کسب‌وکار را آسان می‌کند.
• تأثیر حرفه‌ای بر مشتریان ایجاد می‌کند.

حتی اگر یک مالک انحصاری هستید، حفظ این جداسازی از کابوس درهم‌پیچیدگی هزینه‌های شخصی و تجاری در زمان مالیات جلوگیری می‌کند.

2. پیگیری هر هزینه (بله، هر کدام)​

متخصصان خلاق اغلب کسورات ارزشمندی را از دست می‌دهند زیرا هزینه‌های کوچک را پیگیری نمی‌کنند. آن جلسه قهوه با یک مشتری؟ قابل کسر است. هزینه پارکینگ برای محل عکسبرداری؟ قابل کسر است. دوره‌های توسعه حرفه‌ای؟ قابل کسر است.

دسته‌هایی که باید با دقت پیگیری شوند:

• تجهیزات و لوازم: دوربین‌ها، رایانه‌ها، تبلت‌های طراحی، آلات موسیقی
• نرم‌افزار و اشتراک‌ها: Adobe Creative Cloud، ابزارهای مدیریت پروژه، میزبانی وب‌سایت
• مواد و لوازم: لوازم هنری، فیلم، هزینه‌های چاپ
• هزینه‌های فضای کاری: دفتر کار خانگی، اجاره استودیو، عضویت در فضاهای کاری اشتراکی
• خدمات حرفه‌ای: وکلا، حسابداران، مشاوران
• بازاریابی و تبلیغات: توسعه وب‌سایت، کارت ویزیت، چاپ نمونه‌کار
• سفر و سرگرمی: جلسات با مشتری، کنفرانس‌های صنعتی، مکان‌یابی
• بیمه: مسئولیت، تجهیزات، بیمه درمانی (در صورت خوداشتغالی)
• توسعه حرفه‌ای: کارگاه‌ها، دوره‌ها، عضویت در صنایع

3. پیاده‌سازی سیستم ردیابی مبتنی بر پروژه​

به جای فقط نگاه کردن به درآمد و هزینه‌های ماهانه، سودآوری را بر اساس پروژه پیگیری کنید. این نشان می‌دهد:

• کدام نوع پروژه‌ها سودآورتر هستند.
• کدام مشتریان به‌طور مداوم بازده خوبی ارائه می‌دهند.
• کجا کمتر یا بیشتر هزینه می‌کنید.
• چگونه پروژه‌های آینده را با دقت بیشتری قیمت‌گذاری کنید.

یک صفحه گسترده ساده ایجاد کنید یا از نرم‌افزار حسابداری برای ثبت موارد زیر استفاده کنید:

• نام پروژه و مشتری
• ساعات تخمینی در مقابل ساعات واقعی
• تمام هزینه‌های مستقیم (مواد، پیمانکاران فرعی، نرم‌افزار خاص)
• کل درآمد
• حاشیه سود خالص

این داده‌ها برای برنامه‌ریزی کسب‌وکار و استراتژی‌های قیمت‌گذاری ارزشمند می‌شوند.

4. تسلط بر هنر صدور فاکتور​

مدیریت جریان نقدی با صدور فاکتور مؤثر آغاز می‌شود. بهترین شیوه‌ها عبارتند از:

زمان‌بندی: بلافاصله پس از نقاط عطف پروژه یا اتمام، فاکتور صادر کنید. تأخیر در صدور فاکتور به معنای تأخیر در پرداخت است.

وضوح: خدمات خود را به‌طور واضح فهرست کنید. جزئیات پروژه، تحویل‌دادنی‌ها و شرایط پرداخت را درج کنید.

شرایط پرداخت: خالص 30 استاندارد است، اما در نظر داشته باشید که تخفیف‌های کوچکی برای پرداخت فوری ارائه دهید (به عنوان مثال، 2٪ تخفیف برای پرداخت ظرف 10 روز).

سیستم پیگیری: یادآورهای خودکار برای فاکتورهای پرداخت‌نشده را پیاده‌سازی کنید. بیشتر نرم‌افزارهای حسابداری می‌توانند این کار را به‌طور خودکار انجام دهند.

پیش‌پرداخت: برای پروژه‌های بزرگتر، 25-50٪ پیش‌پرداخت درخواست کنید. این از شما در برابر عدم پرداخت محافظت می‌کند و به جریان نقدی کمک می‌کند.

5. برنامه‌ریزی برای درآمد نامنظم​

چرخه فراز و نشیب برای متخصصان خلاق واقعی است. ایجاد ثبات مالی مستلزم موارد زیر است:

هموارسازی درآمد: درصدی از هر پرداخت را در یک حساب "ذخیره درآمد" جداگانه کنار بگذارید. در ماه‌های کندتر، از این ذخیره به خودتان پرداخت کنید تا درآمد شخصی ثابتی داشته باشید.

صندوق اضطراری: هدف‌گذاری 3-6 ماه هزینه‌های عملیاتی کسب‌وکار در یک حساب به راحتی قابل دسترسی.

پس‌انداز مالیاتی: 25-35٪ از هر پرداخت را برای مالیات تخمینی کنار بگذارید. این درصد را بر اساس نرخ مالیات واقعی خود تنظیم کنید.

صندوق سرمایه‌گذاری مجدد: بخشی از سود را برای ارتقاء تجهیزات، بازاریابی یا توسعه حرفه‌ای اختصاص دهید.

6. درک تعهدات مالیاتی خود​

متخصصان خلاق با ملاحظات مالیاتی خاصی روبرو هستند:

مالیات تخمینی فصلی: اگر انتظار دارید بیش از 1000 دلار مالیات بدهکار باشید، باید پرداخت‌های مالیات تخمینی فصلی انجام دهید. عدم پرداخت این موارد می‌تواند منجر به جریمه شود.

مالیات خوداشتغالی: شما هم سهم کارفرما و هم سهم کارمند را از مالیات تأمین اجتماعی و مالیات درمانی پرداخت خواهید کرد - حدود 15.3٪ از درآمد خالص.

کسر مالیات دفتر کار خانگی: اگر از بخشی از خانه خود منحصراً برای کسب‌وکار استفاده می‌کنید، می‌توانید بخشی از اجاره، آب و برق، بیمه و نگهداری را کسر کنید.

مشارکت‌های بازنشستگی: طرح‌های بازنشستگی خوداشتغالی (SEP-IRA، Solo 401(k)) هنگام ایجاد آینده مالی خود، کسورات مالیاتی را ارائه می‌دهند.

7. خودکارسازی در صورت امکان​

حسابداری مدرن نیازی به وارد کردن دستی دفتر کل ندارد. از فناوری بهره ببرید:

• ادغام فید بانکی: بیشتر نرم‌افزارهای حسابداری به‌طور خودکار تراکنش‌ها را وارد و دسته‌بندی می‌کنند.
• اسکن رسید: برنامه‌های تلفن همراه به شما امکان می‌دهند از رسیدها عکس بگیرید و آنها را به تراکنش‌ها پیوست کنید.
• تراکنش‌های مکرر: ثبت خودکار برای هزینه‌های منظم مانند اشتراک‌ها را تنظیم کنید.
• صدور فاکتور خودکار: فاکتورهای مکرر را برای مشتریان دارای حق‌الزحمه برنامه‌ریزی کنید.
• پیگیری هزینه: از برنامه‌هایی استفاده کنید که با بانک شما همگام می‌شوند تا هزینه‌ها را در زمان واقعی دسته‌بندی کنید.

اشتباهات رایج حسابداری که باید از آنها اجتناب کرد​

صبر کردن تا فصل مالیات: حداقل ماهانه کتاب‌های خود را به‌روز کنید. بازی عقب‌ماندگی استرس ایجاد می‌کند و احتمال خطا یا کسورات از دست رفته را افزایش می‌دهد.

ترکیب مدل‌های کسب‌وکار: اگر هم فروش محصول و هم درآمد خدمات دارید، آنها را جداگانه پیگیری کنید. آنها ساختارهای هزینه و معیارهای سودآوری متفاوتی دارند.

نادیده گرفتن حساب‌های دریافتنی: فاکتورهای پرداخت‌نشده درآمدی هستند که شما کسب کرده‌اید اما جمع‌آوری نکرده‌اید. به‌طور فعال AR خود را مدیریت کنید تا جریان نقدی سالمی داشته باشید.

فراموش کردن استهلاک: خریدهای بزرگ تجهیزات باید طی چندین سال مستهلک شوند تا اینکه به‌طور کامل در سال خرید هزینه شوند. این مزایای مالیاتی پایدارتری را ارائه می‌دهد.

پشتیبان‌گیری نکردن از داده‌ها: به‌طور منظم از سوابق مالی خود هم به‌صورت محلی و هم در فضای ابری پشتیبان بگیرید. از دست دادن سال‌ها داده‌های مالی فاجعه‌بار خواهد بود.

ایجاد عادات مالی بهتر​

حسابداری موفقیت‌آمیز به معنای بی‌نقص بودن نیست - بلکه به معنای ثبات است. با این عادات عملی شروع کنید:

قرار ملاقات پول هفتگی: هر هفته 30 دقیقه را صرف بررسی تراکنش‌ها، دسته‌بندی هزینه‌ها و پیگیری فاکتورهای پرداخت‌نشده کنید.

بررسی ماهانه: صورت سود و زیان ایجاد کنید و با ماه‌های قبل مقایسه کنید. به دنبال روندها و ناهنجاری‌ها باشید.

برنامه‌ریزی فصلی: وضعیت مالی خود را بررسی کنید، مالیات تخمینی را پرداخت کنید و قیمت‌گذاری یا استراتژی کسب‌وکار خود را بر اساس عملکرد واقعی تنظیم کنید.

ارزیابی سالانه: کتاب‌های خود را برای سال ببندید، سودآوری کلی را بررسی کنید و اهداف مالی را برای سال آینده تعیین کنید.

چه زمانی کمک حرفه‌ای بگیرید​

در حالی که بسیاری از متخصصان خلاق می‌توانند از عهده حسابداری اولیه برآیند، در موارد زیر کمک حرفه‌ای را در نظر بگیرید:

• کسب‌وکار شما بیش از 75000 دلار درآمد سالانه ایجاد می‌کند.
• در حال افزودن کارمند یا پیمانکار فرعی هستید.
• در حال تشکیل LLC یا شرکت هستید.
• با موقعیت‌های پیچیده‌ای مانند درآمد چند ایالتی یا مشتریان بین‌المللی سروکار دارید.
• خود را به‌طور مداوم در انجام وظایف حسابداری عقب می‌بینید.
• بیش از 5 ساعت در هفته را صرف مدیریت مالی می‌کنید.

یک حسابدار یا حسابدار حرفه‌ای می‌تواند جزئیات فنی را در حالی که شما بر کار خلاقانه تمرکز می‌کنید، انجام دهد. این هزینه معمولاً با صرفه‌جویی در زمان، کاهش استرس و استراتژی‌های مالیاتی بهینه جبران می‌شود.

نکته آخر​

حسابداری خوب کسب‌وکار خلاق شما را از یک سرگرمی به یک شغل پایدار تبدیل می‌کند. این امر وضوح مالی مورد نیاز برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک را فراهم می‌کند، انطباق مالیاتی را تضمین می‌کند و پایه‌ای برای رشد بلندمدت ایجاد می‌کند.

ساده شروع کنید: امور مالی خود را جدا کنید، هر هزینه را پیگیری کنید و سریعاً فاکتور صادر کنید. با رشد کسب‌وکار خود، از آنجا شروع به ساختن کنید. زمانی که امروز در حسابداری مناسب سرمایه‌گذاری می‌کنید، سال‌ها سود پرداخت خواهد کرد - هم در کاهش استرس و هم در افزایش سودآوری.

استعداد خلاق شما شما را وارد تجارت کرد. حسابداری هوشمند شما را در آنجا نگه می‌دارد.

این مقاله فقط برای اهداف اطلاعاتی است و نباید به عنوان مشاوره مالی، حقوقی یا مالیاتی در نظر گرفته شود. در مورد وضعیت خاص خود با متخصصان واجد شرایط مشورت کنید.

سوابق مالی دقیق، اساس شفافیت مالی و فصل‌های مالیاتی بدون استرس هستند. برای کسانی که با چیزی فراتر از یک فرم W-2 ساده سروکار دارند، آماده‌سازی برای اظهارنامه مالیاتی، برنامه‌ریزی استراتژیک و اطمینان از رعایت مقررات می‌تواند یک چالش مهم باشد. این راهنما به شما کمک می‌کند تا تعیین کنید چه زمانی یک مشاور مالیاتی استخدام کنید و چگونه بهترین متخصص را برای تکمیل سیستم مدیریت مالی خود انتخاب نمایید.

چرا ممکن است به یک مشاور مالیاتی نیاز داشته باشید​

حتی با ردیابی دقیق، امور مالی مدرن می‌توانند به سرعت پیچیده شوند. یک متخصص می‌تواند در چندین زمینه کلیدی بسیار ارزشمند باشد:

• کاهش ریسک‌ها از موقعیت‌های پیچیده درآمد خوداشتغالی، معامله دارایی‌های دیجیتال، تراکنش‌های بین‌المللی یا سهام در یک شرکت خصوصی می‌تواند اظهارنامه‌های مالیاتی شما را به طرز باورنکردنی پیچیده کند. یک مشاور حرفه‌ای خطاها را به حداقل می‌رساند و خطر جریمه‌های پرهزینه را کاهش می‌دهد.
• کشف فرصت‌های صرفه‌جویی مالیاتی بینش تخصصی برای استفاده کامل از کسر مالیات، تعویق‌های مالیاتی و حساب‌های با مزیت مالیاتی مانند Solo 401(k) یا SEP IRA ضروری است. یک مشاور می‌تواند فرصت‌هایی را که ممکن است از دست داده باشید، شناسایی کند.
• صرفه‌جویی در زمان ارزشمند زمان شما بهتر است صرف ساخت کسب‌وکارتان، نوشتن کد یا تولید محتوا شود تا رمزگشایی هزاران صفحه از قانون مالیاتی. برون‌سپاری مسائل مالیاتی پیچیده به شما امکان می‌دهد روی کاری که بهترین انجام می‌دهید، تمرکز کنید.

انواع رایج مشاوران مالیاتی و زمان استخدام آن‌ها​

نکته مهم: فقط CPAها، نمایندگان ثبت‌شده و وکلای مالیاتی می‌توانند مشتریان را در برابر IRS نمایندگی کنند. در حالی که هر کسی می‌تواند اظهارنامه‌های مالیاتی را تهیه کند، این سه اعتبار تنها مواردی هستند که به متخصصان اجازه می‌دهند شما را در مراحل IRS نمایندگی کنند. وکلای مالیاتی امتیاز اضافی نمایندگی مشتریان در دعاوی دادگاه مالیاتی را دارند.

نکته حرفه‌ای: اگر به طور مکرر دارایی‌های دیجیتال معامله می‌کنید یا تراکنش‌های خارجی دارید، به دنبال مشاوری با تجربه خاص در زمینه ارزهای دیجیتال یا قانون مالیاتی بین‌المللی باشید.

پنج معیار برای ارزیابی و انتخاب مشاور​

1. تخصص در حوزه مربوطه اطمینان حاصل کنید که مشاور تجربه کار با مشتریانی را در موقعیت خاص شما دارد، خواه فریلنسینگ باشد، اداره یک کسب‌وکار SaaS، یا مدیریت سرمایه‌گذاری‌های Web3.
2. سبک ارتباطی مشاوری را پیدا کنید که برای سوابق مالی سازمان‌یافته و دقیق ارزش قائل باشد. بپرسید که چگونه ترجیح می‌دهند داده‌های مالی شما را دریافت کنند و چه سطحی از مستندات را نیاز دارند. پاسخ آن‌ها نشان‌دهنده توجه آن‌ها به جزئیات و حرفه‌ای بودنشان خواهد بود.
3. اعتبار و وضعیت تأیید کنید که مجوز CPA، اعتبار EA یا مجوز وکالت آن‌ها فعال و در وضعیت خوب با نهاد نظارتی مربوطه است.
4. ساختار کارمزد
   • کارمزد ثابت: برای فرم‌های مالیاتی استاندارد (مانند فرم 1040، 1065) رایج است.
   • نرخ ساعتی: مناسب برای مشاوره‌های یک‌باره یا برنامه‌ریزی پیچیده.
   • مدل ترکیبی: کارمزد ثابت برای تهیه مالیات همراه با نرخ ساعتی برای برنامه‌ریزی استراتژیک.
5. گردش کار همکاری داده یک مشاور ایده‌آل داده‌های تمیز و سازمان‌یافته می‌خواهد. در مورد فرآیند آن‌ها برای دریافت و ادغام سوابق مالی شما بپرسید تا از یک گردش کار روان اطمینان حاصل کنید.

قدرت یک دفتر کل منظم​

کلید یک رابطه کارآمد و سازنده با یک مشاور مالیاتی، ارائه داده‌های مالی بی‌عیب و نقص و به راحتی قابل درک به آن‌ها است. اینجاست که یک رویکرد سیستماتیک به دفترداری می‌درخشد. با رفتار با امور مالی خود مانند یک مجموعه داده شفاف و قابل حسابرسی، به مشاور خود قدرت می‌دهید تا سریع‌تر و دقیق‌تر کار کند.

اینجاست که یک ابزار حسابداری متن ساده مانند Beancount به یک ابرقدرت تبدیل می‌شود. این ابزار به شما امکان می‌دهد یک دفتر کل کامل و با کنترل نسخه از هر تراکنش را نگهداری کنید. با در دسترس بودن Beancount در دستگاه‌های موبایل و تبلت، می‌توانید دفترداری را در هر مکانی انجام دهید—خواه در یک کافی‌شاپ باشید، در سفر باشید، یا بین جلسات منتظر بمانید. این قابلیت حمل و نقل نیاز به استخدام یک دفتردار جداگانه را از بین می‌برد و در عین حال کنترل کامل بر سوابق مالی خود را حفظ می‌کنید.

در اینجا نحوه ساختاردهی داده‌های خود برای آسان کردن کار مشاور شما آورده شده است:

• هم‌ترازی حساب‌ها با فیلدهای فرم مالیاتی سرفصل حساب‌های خود را طوری ساختار دهید که دسته‌بندی‌های مالیاتی را منعکس کند. از نام حساب‌های دقیق مانند Income:US:Consulting (درآمد:آمریکا:مشاوره) یا Expenses:Business:HomeOffice (هزینه‌ها:کسب‌وکار:دفتر خانگی) استفاده کنید. این به CPA شما کمک می‌کند تا داده‌های شما را فوراً به فرم‌های لازم، مانند Schedule C یا Form 8829، نگاشت کند.

• استفاده از فراداده و برچسب‌ها برچسب‌گذاری تراکنش‌ها زمینه حیاتی را فراهم می‌کند. به عنوان مثال، می‌توانید منابع درآمد را برای تطبیق آن‌ها با فرم‌های 1099 خاص علامت‌گذاری کنید. یک ورودی ساده در دفتر کل Beancount ممکن است به این شکل باشد:

2025-03-21 * "Stripe Payout for Project X"
    Assets:Bank:Checking        5000.00 USD
    Income:US:Consulting       -5000.00 USD
    tag: "1099k"

این برچسب فوراً ماهیت درآمد را به مشاور شما می‌گوید و در زمان صرفه‌جویی می‌کند و از سردرگمی جلوگیری می‌نماید.

• تولید گزارش‌های فوری و دقیق یک دفتر کل منظم به شما امکان می‌دهد صورت‌های مالی به‌روز را تولید کنید. ابزارهایی مانند Beancount می‌توانند صورت سود و زیان و ترازنامه تمیز را به فرمت HTML یا CSV صادر کنند، بنابراین مشاور شما همیشه بدون نیاز به درخواست، آخرین داده‌ها را در اختیار دارد.

با اتخاذ سیستمی مانند این، از صفحات گسترده آشفته به یک منبع واحد و بی‌نقص حقیقت برای زندگی مالی خود حرکت می‌کنید.

چه زمانی فوراً به کمک حرفه‌ای نیاز دارید​

• قصد دارید کسب‌وکاری را راه‌اندازی کنید و باید در مورد نوع نهاد (شرکت انفرادی، شراکت، LLC، C-Corp، S-Corp) تصمیم بگیرید یا در حال تغییر نهاد کسب‌وکار خود هستید.
• در حال اعطا یا دریافت سهام هستید، یا قصد فروش شرکت خود را دارید.
• دارایی‌های خارجی یا منابع درآمد خارجی دارید.
• قصد فروش گسترده دارایی‌های رمزارزی را دارید.
• اخطار حسابرسی یا مالیاتی از IRS دریافت کرده‌اید.

نتیجه‌گیری​

تسلط بر داده‌های مالی خود به شما کنترل می‌دهد، در حالی که یک مشاور مالیاتی عالی به شما کمک می‌کند تا در پیچ و خم مقررات حرکت کنید. با انتخاب متخصص مناسب و توانمندسازی آن‌ها با داده‌های مالی تمیز و ساختاریافته، می‌توانید فصل مالیاتی را از منبع استرس به یک فرآیند بی‌دردسر تبدیل کنید. سیستمی که بر اساس وضوح و دقت ساخته شده است—همانطور که توسط ابزارهایی مانند Beancount نمونه‌سازی شده است—کلید یک مشارکت سازنده و آینده مالی مطمئن است.

هنگامی که یک کسب‌وکار را اداره می‌کنید یا امور مالی شخصی خود را مدیریت می‌کنید، اصطلاحات دفترداری و حسابداری اغلب با هم ترکیب می‌شوند. اما درک تفاوت‌های آن‌ها —به‌ویژه هنگام استفاده از ابزاری مبتنی بر متن ساده مانند Beancount— می‌تواند به شما کمک کند تا سیستم‌های بهتری بسازید و تصمیمات مالی هوشمندانه‌تری بگیرید.

در این راهنما، نقش‌های دفترداری و حسابداری را بررسی خواهیم کرد و نشان می‌دهیم که چگونه Beancount از هر دو پشتیبانی می‌کند (بله، واقعاً).

📘 دفترداری: هنر ردیابی روزانه​

دفترداری لایه بنیادی مدیریت مالی است. این کار در مورد ثبت آنچه واقعاً اتفاق افتاده است می‌باشد —بدون هیچ فرضیه یا پیش‌بینی.

دفترداری شامل موارد زیر است:

• ثبت درآمدها و هزینه‌ها
• پیگیری دارایی‌ها و بدهی‌ها
• برچسب‌گذاری تراکنش‌ها برای استفاده‌های بعدی
• نگهداری دفتر کل

در Beancount، این به شکل زیر است:

2025-06-27 * "Stripe Payout"
  Assets:Bank:Checking     1,200.00 USD
  Income:Sales

هر تراکنش یک بلوک ساختمانی است. شما هنوز در حال تجزیه و تحلیل نیستید —شما صرفاً حقیقت را، خط به خط، ثبت می‌کنید.

اگر تازه شروع کرده‌اید، Beancount عادات خوب دفترداری را از طریق ساختار صریح و نحو خوانای خود تشویق می‌کند. شما (به روشی خوب!) مجبور خواهید شد که هر سنت را ردیابی کرده و هر تراکنش را توضیح دهید.

📊 حسابداری: تبدیل داده‌ها به بینش​

حسابداری بر اساس سوابق دفترداری شما ساخته می‌شود تا به سؤالات عمیق‌تری پاسخ دهد:

• آیا سودآور هستیم؟
• چقدر نقدینگی موجود داریم؟
• آیا باید هزینه آن نرم‌افزار را پیش‌پرداخت کنیم یا ماهانه آن را هزینه کنیم؟
• چگونه مالیات را به حداقل برسانیم؟

در حسابداری، شما:

• مغایرت‌گیری حساب‌ها و تعدیل ثبت‌ها
• تولید گزارش‌هایی مانند صورت سود و زیان
• استهلاک دارایی‌ها
• برنامه‌ریزی برای مالیات و هزینه‌های آتی

با Beancount، می‌توانید سوابق خود را با استفاده از ابزارهایی مانند beancount.io تجزیه و تحلیل کنید:

• پیمایش ترازنامه‌ها، صورت‌های سود و زیان، و نمودارهای جریان نقدی
• بصری‌سازی درآمد بر اساس دسته‌بندی
• حاشیه‌نویسی تصمیمات با استفاده از فراداده (مثلاً: tag:business-trip)

آیا می‌خواهید اشتراک سالانه Zoom را ردیابی کنید؟

2025-01-15 * "Zoom Annual Plan"
  Expenses:Software     149.90 USD
  Assets:Bank:Checking
  tag:business-tools

می‌توانید بعداً آن را ماهانه مستهلک کرده یا در جلسات بودجه‌بندی تجزیه و تحلیل کنید.

👩‍💼 دفتردار در مقابل حسابدار: هر کدام چه کاری انجام می‌دهند؟​

• دفتردار: بر دقت تمرکز دارد. ثبت می‌کند، دسته‌بندی می‌کند و سازماندهی می‌کند.
• حسابدار: تفسیر اضافه می‌کند. مشاوره می‌دهد، برنامه‌ریزی می‌کند و نتایج را مدل‌سازی می‌کند.

Beancount به شما این امکان را می‌دهد که هر دو باشید، یا یک لایه را به راحتی به یک متخصص واگذار کنید.

به عنوان مثال:

• به عنوان یک بنیان‌گذار، ممکن است دفترداری خود را با Beancount انجام دهید.
• در فصل مالیات، گزارش‌ها یا داده‌های خام را برای حسابدار خود صادر می‌کنید تا نهایی کند.

🛠️ نرم‌افزار دفترداری و حسابداری: Beancount کجا جای می‌گیرد؟​

اکثر ابزارهای رایج (مانند QuickBooks، Xero) مرز بین دفترداری و حسابداری را محو می‌کنند. Beancount رویکرد متفاوتی دارد:

• شما همه چیز را از طریق متن ساده مدیریت می‌کنید، که در صورت تمایل می‌توانید آن را در کنترل نسخه ذخیره کنید.
• هیچ پنهان‌کاری تراکنش‌ها یا جادوی پشت صحنه وجود ندارد.
• شما تشویق می‌شوید که دفاتر خود را درک کنید.

Beancount برای کسانی که به شفافیت، یکپارچگی داده‌ها و اتوماسیون از طریق ابزارهای متن‌باز اهمیت می‌دهند، ایده‌آل است.

🧠 چرا این تمایز اهمیت دارد؟​

دانستن تفاوت بین دفترداری و حسابداری به شما کمک می‌کند:

• مطابق با مقررات و آماده حسابرسی بمانید
• درک کنید که زمان خود را کجا سرمایه‌گذاری کنید (ردیابی روزانه در مقابل بینش‌های ماهانه)
• به وضوح با متخصصان مالی ارتباط برقرار کنید
• سیستم‌های مالی خود را بدون غرق شدن در پیچیدگی، مقیاس‌پذیر کنید

🪄 نکته پایانی: دفتر کل شما، قوانین شما​

چه یک خالق مستقل باشید و چه صاحب یک کسب‌وکار کوچک، Beancount به شما این قدرت را می‌دهد که دفاتر خود را با دقت مدیریت کنید —و در نهایت تصمیمات استراتژیک مانند یک مدیر ارشد مالی (CFO) بگیرید.

به یاد داشته باشید:

• دفترداری = آنچه اتفاق افتاد
• حسابداری = آنچه به معنای آن است

با Beancount، شما هر دو لایه را با وضوح و اطمینان می‌سازید.

اگر نسخه قابل چاپ یا آموزش تکمیلی می‌خواهید، به من اطلاع دهید.

اصول اولیه دفترداری که واقعاً می‌توانید درک کنید—و مالک آن باشید​

مدیریت دفاتر خودتان نیازی به صفحات گسترده، استرس یا نرم‌افزارهای گران‌قیمت ندارد. بیانکونت راهی مینیمالیستی، قابل حسابرسی و قدرتمند برای انجام دفترداری با استفاده از تنها متن ساده و یک سیستم حسابداری دوطرفه را به شما می‌دهد.

این راهنما، مقدمه‌ای کامل برای مرتب کردن دفاتر کسب‌وکار کوچک شما با بیانکونت است—با مثال‌های واقعی و دستورالعمل‌های گام‌به‌گام.

🧾 بیانکونت چیست؟​

بیانکونت یک سیستم حسابداری متن ساده متن‌باز است که بر پایه دفترداری دوطرفه بنا شده است. شما تراکنش‌های خود را در فایل‌های .beancount می‌نویسید و از ابزارهایی مانند bean-doctor، bean-report یا Fava برای تحلیل و بصری‌سازی دفاتر خود استفاده می‌کنید.

در اینجا یک تراکنش پایه آورده شده است:

2025-06-01 * "Client Payment: Invoice #123"
  Assets:Bank:Business:Checking      1,200.00 USD
  Income:Consulting                 -1,200.00 USD

این سیستم قابل خواندن، قابل اسکریپت‌نویسی و قابل کنترل نسخه است—ایده‌آل برای صاحبان کسب‌وکار که شفافیت و کنترل می‌خواهند.

📌 چرا دفترداری اهمیت دارد (و چرا بیانکونت)​

• برای مالیات به آن نیاز دارید
• برای وضوح به آن نیاز دارید
• برای تأمین مالی به آن نیاز دارید
• برای شناسایی زودهنگام اشتباهات به آن نیاز دارید

و با بیانکونت، می‌توانید تمام این کارها را تنها با یک ویرایشگر متن و چند ابزار انجام دهید.

🪜 8 گام برای شروع دفترداری خودتان با بیانکونت​

1. تفکیک امور مالی کسب‌وکار و شخصی​

یک حساب جاری و کارت اعتباری جداگانه برای کسب‌وکار باز کنید. آن را در بیانکونت منعکس کنید:

2025-06-01 open Assets:Bank:Business:Checking USD
2025-06-01 open Liabilities:CreditCard:Business USD

این کار دفاتر شما را تمیز نگه می‌دارد و از شما از نظر قانونی محافظت می‌کند (به ویژه اگر شرکت با مسئولیت محدود یا سهامی باشید).

2. استفاده از دفترداری دوطرفه​

هر رویداد مالی دو حساب را تحت تأثیر قرار می‌دهد. بیانکونت این تعادل را به صورت طراحی شده اعمال می‌کند:

2025-06-05 * "Web hosting payment"
  Expenses:Hosting                  15.00 USD
  Assets:Bank:Business:Checking    -15.00 USD

این کار یکپارچگی ریاضی را در سراسر دفتر کل شما تضمین می‌کند.

3. انتخاب مبنای نقدی یا تعهدی​

• مبنای نقدی: درآمد/هزینه‌ها را فقط زمانی ثبت کنید که پول دریافت/پرداخت می‌شود.
• مبنای تعهدی: تعهدات (حساب‌های پرداختنی/دریافتنی) را پیگیری کنید.

مثال مبنای نقدی:

2025-06-10 * "Client payment received"
  Assets:Bank:Business:Checking     800.00 USD
  Income:Sales                     -800.00 USD

مثال مبنای تعهدی (فاکتور ارسال شده، سپس پرداخت دریافت شده):

2025-06-01 * "Invoice #2001 issued"
  Assets:AccountsReceivable         800.00 USD
  Income:Sales                     -800.00 USD

2025-06-15 * "Payment received for Invoice #2001"
  Assets:Bank:Business:Checking     800.00 USD
  Assets:AccountsReceivable        -800.00 USD

4. تنظیم سرفصل حساب‌ها​

دسته‌بندی‌های خود را به وضوح تعریف کنید. یک مثال مینیمالیستی:

2025-01-01 open Income:Sales USD
2025-01-01 open Expenses:Software USD
2025-01-01 open Expenses:Meals USD
2025-01-01 open Equity:Owner USD

این‌ها را متناسب با کسب‌وکار خود تنظیم کنید. آن را ثابت و توصیفی نگه دارید.

5. دسته‌بندی تراکنش‌ها (با فراداده)​

از فراداده برای پیگیری زمینه استفاده کنید. این به کسرها، حسابرسی‌ها و وضوح کمک می‌کند.

2025-06-18 * "Team lunch after Q2 milestone"
  Expenses:Meals                    90.00 USD
  Assets:Bank:Business:Checking    -90.00 USD
  ; business_purpose: Q2 celebration
  ; attendees: Alice, Bob, Tian

برچسب‌ها یا پیوندهایی به رسیدها اضافه کنید:

  ; receipt: ./receipts/2025-06-18-lunch.jpg

6. ذخیره اسناد پشتیبان​

از Dropbox، Google Drive یا یک پوشه receipts/ استفاده کنید. سپس آن‌ها را در بیانکونت به این صورت پیوند دهید:

2025-06-02 * "Domain Renewal - GoDaddy"
  Expenses:Hosting                  20.00 USD
  Assets:Bank:Business:Checking    -20.00 USD
  ; receipt: ./receipts/domain-godaddy.pdf

حسابرسان و متخصصان مالیاتی شما را دوست خواهند داشت.

7. سازماندهی برای کسورات​

هزینه‌های قابل کسر مالیات را به وضوح علامت‌گذاری کنید:

2025-06-03 * "Adobe Creative Cloud Subscription"
  Expenses:Software                60.00 USD
  Assets:Bank:Business:Checking   -60.00 USD
  ; deductible: true
  ; usage: 100% business

از فراداده سفارشی یا برچسب‌هایی مانند #deductible برای پیگیری هزینه‌های قابل کسر بالقوه استفاده کنید.

8. آن را به یک عادت تبدیل کنید​

یک گردش کار ایجاد کنید. مثال:

# Weekly bookkeeping routine
git pull origin main
bean-extract transactions.csv >> ledger.beancount
bean-doctor ledger.beancount
bean-check ledger.beancount
fava ledger.beancount

یا فقط به "جمعه بیانکونت" متعهد شوید و همه چیز را هفتگی تطبیق دهید.

💼 خودتان انجام دهید یا کمک بگیرید؟​

شما می‌توانید همه کارها را خودتان با بیانکونت انجام دهید. اما حتی کاربران حرفه‌ای نیز باید:

• در طول راه‌اندازی با یک حسابدار رسمی مشورت کنند
• در زمان مالیات، در صورت نیاز، یک حسابدار استخدام کنند
• از Fava برای گزارش‌های ماهانه استفاده کنند

شما تمام قدرت یک سیستم حسابداری را بدون وابستگی به فروشنده یا هزینه‌های اشتراک به دست می‌آورید.

🛠️ ابزارهای پیشنهادی برای کاربران بیانکونت​

• Fava – داشبورد وب زیبا برای فایل‌های بیانکونت
• bean-doctor – بررسی سلامت دفتر کل شما
• bean-query – اجرای گزارش‌های شبیه SQL
• beancount-import / beanie – واردات خودکار بانکی
• کنترل نسخه – استفاده از Git برای پیگیری تغییرات در دفاتر شما

✅ مثال نهایی: جریان کامل تراکنش​

2025-06-20 * "Consulting payment from Acme Inc."
  Assets:Bank:Business:Checking        3,000.00 USD
  Income:Consulting                  -3,000.00 USD
  ; invoice: 2025-06-acme

بیایید صادق باشیم: مدیریت امور مالی شخصی می‌تواند مانند یک شعبده‌بازی باشد. از ردیابی هزینه‌های روزانه و بودجه‌بندی ماهانه گرفته تا پس‌انداز برای رویاهای بزرگ، پرداخت بدهی‌ها و تلاش برای رشد سرمایه‌گذاری‌ها، این مجموعه‌ای پیچیده از وظایف است. مهم نیست سن، درآمد یا محل زندگی شما کجاست، به احتمال زیاد در این مسیر با موانع ناامیدکننده‌ای روبرو شده‌اید.

خبر خوب؟ شما تنها نیستید. بسیاری از چالش‌هایی که با آن‌ها روبرو هستید، به طور گسترده‌ای مشترک هستند. این پست به بررسی برخی از رایج‌ترین نقاط درد در مدیریت امور مالی شخصی می‌پردازد و به این موضوع نگاه می‌کند که چرا آن‌ها اینقدر دشوار هستند و مردم از چه استراتژی‌هایی برای مقابله با آن‌ها استفاده می‌کنند.

۱. نمای درهم‌ریخته: مشاهده تمام امور مالی شما در یک مکان​

مشکل: پول شما در مکان‌های زیادی نگهداری می‌شود – یک حساب جاری در اینجا، یک کارت اعتباری در آنجا، یک صندوق بازنشستگی در جایی دیگر، شاید حتی یک یا دو کیف پول دیجیتال. تلاش برای به دست آوردن یک تصویر واحد و شفاف از سلامت مالی کلی خود با ورود به چندین اپلیکیشن و وب‌سایت، زمان‌بر و خسته‌کننده است. این پراکندگی می‌تواند منجر به از دست رفتن جزئیات و درک ضعیف از ارزش خالص واقعی یا جریان نقدی شما شود. در واقع، مطالعات نشان می‌دهد که بیش از نیمی از مصرف‌کنندگان برای داشتن یک دیدگاه جامع‌تر، ارائه‌دهندگان خدمات مالی خود را تغییر می‌دهند.

رویکردهای رایج:

• اپلیکیشن‌های تجمیع‌کننده: ابزارهایی مانند Empower (که قبلاً Personal Capital بود)، Mint، YNAB و Monarch وعده می‌دهند که تمام حساب‌های شما را در یک داشبورد واحد جمع‌آوری کنند.
• تجمیع ارائه‌شده توسط بانک: برخی از بانک‌های اصلی اکنون ویژگی‌هایی را برای اتصال و مشاهده حساب‌های خارجی ارائه می‌دهند.
• صفحات گسترده دستی: بسیاری هنوز به به‌روزرسانی دقیق یک صفحه گسترده با موجودی هر حساب به صورت ماهانه متوسل می‌شوند.
• ورود به سیستم به صورت جداگانه: بررسی قدیمی، یک به یک، همچنان یک عادت رایج، هرچند ناکارآمد، باقی مانده است.

چرا هنوز دشوار است: با وجود این راه‌حل‌ها، کاربران اغلب از اتصالات قطع شده که نیاز به احراز هویت مجدد دارند، پوشش ناقص (حساب‌های خاص مانند بانک‌های منطقه‌ای کوچک یا کیف پول‌های رمزنگاری شده اغلب همگام‌سازی نمی‌شوند) و تاخیر در داده‌ها شکایت می‌کنند. نگرانی‌های حریم خصوصی نیز برخی را از اتصال حساب‌ها باز می‌دارد، زیرا بیش از نیمی از مردم به دلیل عدم اعتماد یا شکاف‌های دانش، حساب‌های خود را به صورت دیجیتالی تجمیع نکرده‌اند.

2. نبرد بودجه‌بندی: ایجاد و پایبندی به یک برنامه​

مشکل: تعیین محدودیت‌های هزینه‌ای و واقعاً پایبندی به آن‌ها یک چالش کلاسیک است. تقریباً دو نفر از هر پنج آمریکایی هرگز بودجه رسمی نداشته‌اند و بسیاری از کسانی که تلاش می‌کنند، در حفظ آن مشکل دارند. این می‌تواند منجر به ولخرجی، بدهی و اضطراب شود. این مشکل اغلب از احساس محدودکننده بودن بودجه‌ها، هزینه‌های غیرمنتظره‌ای که برنامه‌ها را به هم می‌ریزند، یا عدم دانش در مورد نحوه ایجاد یک بودجه واقع‌بینانه، به ویژه با درآمدهای متغیر، ناشی می‌شود.

رویکردهای رایج:

• اپلیکیشن‌های بودجه‌بندی: YNAB (You Need A Budget)، Mint، Simplifi و PocketGuard روش‌های مختلفی را ارائه می‌دهند، از بودجه‌بندی مبتنی بر صفر (zero-based budgeting) تا ردیابی خودکار با هشدارهای هزینه‌ای.
• صفحات گسترده (Spreadsheets): یک گزینه محبوب برای کسانی که خواهان سفارشی‌سازی کامل هستند، که حدود ۴۰٪ از بودجه‌بندها از آن‌ها استفاده می‌کنند.
• روش پاکت پول نقد: روشی ملموس برای کنترل هزینه‌ها با تخصیص پول نقد فیزیکی به پاکت‌ها برای دسته‌بندی‌های مختلف هزینه‌ای.
• قوانین خودکار: «اول به خودت پرداخت کن» با انتقال خودکار به پس‌انداز، یا خودکارسازی پرداخت قبوض و خرج کردن آنچه باقی می‌ماند.
• مشاوره مالی و جوامع آنلاین: دریافت مشاوره تخصصی یا حمایت همتایان در پلتفرم‌هایی مانند Reddit برای انگیزه و نکات.

چرا هنوز دشوار است: بودجه‌بندی به همان اندازه که یک چالش مالی است، یک چالش رفتاری نیز هست. وسوسه، افزایش تدریجی سطح زندگی (lifestyle creep) و عدم سواد مالی می‌تواند حتی بهترین نیت‌ها را نیز تضعیف کند. بسیاری از اپلیکیشن‌ها یک روش خاص را تحمیل می‌کنند که برای همه مناسب نیست، و دسته‌بندی خودکار نادرست تراکنش‌ها کار دستی خسته‌کننده‌ای را ایجاد می‌کند.

۳. راز پول گمشده: ردیابی درآمد و هزینه​

مشکل: آیا تا به حال شده که در پایان ماه به این فکر کنید که بخش قابل توجهی از پولتان کجا رفته است؟ تنها نیستید؛ حدود ۵۹٪ از آمریکایی‌ها به طور منظم هزینه‌ها را ردیابی نمی‌کنند. چالش اصلی در ثبت مداوم تمام تراکنش‌ها، به ویژه خریدهای نقدی، و دسته‌بندی معنادار آنها برای درک عادات خرج کردن نهفته است.

رویکردهای رایج:

• اپلیکیشن‌های مالی شخصی: بیشتر اپلیکیشن‌های بودجه‌بندی نیز با وارد کردن خودکار تراکنش‌ها از حساب‌های بانکی و کارتی متصل، هزینه‌ها را ردیابی می‌کنند.
• ثبت‌های دستی: استفاده از دفترچه‌ها، اپلیکیشن‌های ساده ردیاب هزینه، یا حتی روش کاکیبو ژاپنی برای ثبت دقیق هر پرداخت.
• بررسی‌های دوره‌ای: به جای ردیابی روزانه، برخی افراد صورت‌حساب‌های بانکی و کارت اعتباری را هفتگی یا ماهانه بررسی می‌کنند.
• ابزارهای تخصصی: اپلیکیشن‌هایی مانند Expensify برای رسیدهای کسب‌وکار یا ردیاب‌های اشتراک برای هزینه‌های تکراری.

چرا هنوز دشوار است: دسته‌بندی خودکار اغلب نادرست است و کاربران را مجبور به تصحیح مداوم می‌کند—برای مثال، این یک شکایت رایج در میان کاربران Mint است. هزینه‌های نقدی به راحتی فراموش می‌شوند و به ندرت توسط اپلیکیشن‌ها ثبت می‌شوند، مگر اینکه به صورت دستی وارد شوند. بازخورد لحظه‌ای اغلب وجود ندارد، به این معنی که بینش‌ها خیلی دیر می‌رسند تا رفتار را برای آن ماه تحت تأثیر قرار دهند.

۴. معضل بدهی: استراتژی‌های بازپرداخت​

دردسر: مدیریت و کاهش بدهی — چه از کارت‌های اعتباری، وام‌های دانشجویی، یا وام‌های شخصی — منبع اصلی استرس است. نرخ‌های بهره بالا می‌تواند این حس را ایجاد کند که در حال دویدن روی تردمیل هستید، در حالی که بخش زیادی از پرداخت شما به جای اصل بدهی، صرف بهره می‌شود. در واقع، با نزدیک شدن به سال ۲۰۲۵، کاهش بدهی هدف مالی اصلی برای ۲۱٪ از آمریکایی‌ها بود.

رویکردهای رایج:

• ابزارهای برنامه‌ریزی بازپرداخت بدهی: اپلیکیشن‌هایی مانند Debt Payoff Planner یا Undebt.it به تجسم برنامه‌های بازپرداخت با استفاده از استراتژی‌هایی مانند گلوله برفی بدهی (پرداخت ابتدا کوچکترین مانده‌ها) یا بهمن (ابتدا بالاترین بهره) کمک می‌کنند.
• تلفیق و بازتامین مالی: گرفتن وام جدید با بهره کمتر یا استفاده از کارت اعتباری انتقال موجودی با ۰٪ APR برای ترکیب بدهی‌های متعدد.
• اعمال دستی استراتژی: به کارگیری روش گلوله برفی یا بهمن با استفاده از صفحات گسترده یا لیست‌های ساده.
• پرداخت‌های اضافی خودکار و گرد کردن: تنظیم پرداخت‌های اضافی خودکار یا استفاده از اپلیکیشن‌هایی که پول خرد حاصل از خریدها را به سمت بدهی هدایت می‌کنند.
• جوامع حمایتی: انجمن‌های آنلاین که افراد در آن پیشرفت خود را به اشتراک می‌گذارند و انگیزه پیدا می‌کنند.

چرا هنوز دشوار است: بسیاری از کاربران در درک نحوه محاسبه بهره مشکل دارند. حفظ انگیزه در طول یک مسیر طولانی بازپرداخت دشوار است. ابزارهای موجود اغلب استراتژی بدهی را با بودجه‌بندی کلی به طور یکپارچه ادغام نمی‌کنند، و همچنین مشاوره شخصی‌سازی شده کافی یا بازخورد انگیزشی قوی ارائه نمی‌دهند.

۵. چالش هدف بزرگ: پس‌انداز برای خرید بزرگ​

مشکل: پس‌انداز برای یک خرید قابل توجه مانند خانه، ماشین یا عروسی، نیاز به انضباط در طول ماه‌ها یا حتی سال‌ها دارد. دشوار است که به طور مداوم مبالغ زیادی را کنار بگذارید، در حالی که زندگی روزمره را مدیریت می‌کنید و در برابر وسوسه برداشت از آن پس‌اندازها مقاومت کنید.

رویکردهای رایج:

• حساب‌های پس‌انداز اختصاصی: افتتاح حساب‌های جداگانه با برچسب اهداف خاص (مثلاً «صندوق خانه»). بسیاری از بانک‌های آنلاین برای این منظور «سطل» یا «گلدان» ارائه می‌دهند.
• اتوماسیون: تنظیم انتقال‌های خودکار از حساب جاری به حساب‌های پس‌انداز هدف‌مند در هر روز پرداخت حقوق.
• برنامه‌های ردیابی هدف: برخی برنامه‌های مالی امکان تعیین اهداف و مشاهده پیشرفت را می‌دهند.
• استراتژی‌های پس‌انداز جمعی: گروه‌های غیررسمی مانند انجمن‌های چرخشی پس‌انداز و اعتبار (ROSCAs) در برخی فرهنگ‌ها رایج هستند.
• استفاده از اشکال غیرنقدشونده: قفل کردن موقت پول در گواهی سپرده (CD) یا اوراق قرضه کوتاه‌مدت برای جلوگیری از دسترسی آسان.

چرا هنوز دشوار است: حفظ انضباط برای ارضای تأخیری دشوار است. ابزارها اغلب پس‌انداز هدف را به خوبی با بودجه‌های ماهانه ادغام نمی‌کنند یا برنامه‌ها را در صورت عقب افتادن به صورت پویا تنظیم نمی‌کنند. مدیریت اهداف مشترک با یک شریک نیز می‌تواند با محدودیت‌های برنامه‌های موجود دشوار باشد.

۶. معمای شریک: مدیریت پول با دیگری​

دردسر: ترکیب امور مالی با شریک، همسر، یا حتی هم‌خانه، پیچیدگی‌هایی را در هماهنگی بودجه‌ها، تقسیم مسئولیت‌ها، حفظ شفافیت و اجتناب از تعارض ایجاد می‌کند. اختلافات مالی یکی از دلایل اصلی تنش در روابط است.

رویکردهای رایج:

• حساب‌های مشترک و کارت‌های اشتراکی: روشی رایج برای مدیریت هزینه‌های مشترک خانوار. اغلب در سیستم «مال تو، مال من، مال ما» با حساب‌های شخصی جداگانه استفاده می‌شود.
• اپلیکیشن‌های تقسیم هزینه: ابزارهایی مانند Honeydue، Tandem یا Splitwise برای کمک به زوج‌ها یا گروه‌ها در ردیابی هزینه‌های مشترک و تسویه حساب طراحی شده‌اند.
• صفحات گسترده (Spreadsheets) و «قرارهای مالی» منظم: بررسی دوره‌ای امور مالی با هم برای بحث در مورد هزینه‌ها، قبوض و اهداف.
• تقسیم کار و کمک‌هزینه‌ها: اختصاص وظایف مالی خاص به هر شریک یا تخصیص پول توجیبی شخصی برای کاهش تعارض.

چرا هنوز دشوار است: اکثر برنامه‌های مالی برای کاربران مجرد طراحی شده‌اند. یافتن سیستمی که برای هر دو فرد منصفانه و شفاف باشد، به ویژه با شخصیت‌های مالی یا درآمدهای متفاوت، یک چالش پایدار است. ابزارها اغلب فاقد کنترل‌های حریم خصوصی دقیق یا ویژگی‌هایی برای تسهیل ارتباط مالی بهتر فراتر از صرفاً به اشتراک گذاشتن اعداد هستند.

7. هزارتوی سرمایه‌گذاری: ردیابی و درک سبد سرمایه‌گذاری شما​

مشکل: با رشد ثروت، پیچیدگی ردیابی سرمایه‌گذاری‌های متنوع مانند سهام، اوراق قرضه، حساب‌های بازنشستگی و رمزارزها که در پلتفرم‌های متعدد پراکنده شده‌اند، نیز افزایش می‌یابد. درک عملکرد کلی، تخصیص دارایی و پیامدهای مالیاتی می‌تواند طاقت‌فرسا باشد.

رویکردهای رایج:

• برنامه‌های تجمیع‌کننده سبد سرمایه‌گذاری: خدماتی مانند Empower (Personal Capital) یا Kubera با هدف یکپارچه‌سازی داده‌های سرمایه‌گذاری از حساب‌های مختلف.
• یکپارچه‌سازی کارگزاری‌ها: به حداقل رساندن تعداد پلتفرم‌ها با انتقال حساب‌های قدیمی به یک کارگزاری واحد.
• صفحات گسترده خودساخته: استفاده از ابزارهایی مانند Google Sheets با توابعی (مانند GOOGLEFINANCE) برای ردیابی دستی دارایی‌ها و عملکرد.
• ربو-مشاوران: اتکا به داشبوردهای ارائه شده توسط خدمات سرمایه‌گذاری خودکار.
• ردیاب‌های تخصصی: ابزارهایی مانند Sharesight برای عملکرد دقیق شامل سودهای تقسیمی، یا CoinTracker برای رمزارزها.

چرا هنوز دشوار است: هیچ ابزار واحدی به طور کامل و خودکار هر نوع دارایی را تجمیع نمی‌کند. محاسبه عملکرد واقعی سرمایه‌گذاری (با در نظر گرفتن واریزی‌ها، سودهای تقسیمی، کارمزدها) پیچیده است. بسیاری از ابزارها یا بیش از حد ساده‌سازی می‌کنند یا کاربران را با داده‌ها غرق می‌کنند، و اغلب فاقد اجزای آموزشی واضح یا یکپارچه‌سازی اهداف هستند.

به سوی شفافیت مالی​

مدیریت امور مالی شخصی سفری مداوم است که پر از چالش‌های بالقوه است. با وجود اینکه فناوری طیف وسیعی از ابزارهای فزاینده را ارائه می‌کند، چالش‌های اصلی اغلب در رفتار، دانش، و یافتن سیستم‌هایی نهفته است که واقعاً با زندگی فردی و مشترک سازگار باشند. با شناخت این مشکلات رایج، می‌توانیم استراتژی‌ها را بهتر شناسایی کنیم و به دنبال راه‌حل‌هایی باشیم یا از آن‌ها حمایت کنیم که شفافیت، اعتماد به نفس، و کنترل بیشتری را بر رفاه مالی ما به ارمغان بیاورند. چشم‌انداز ابزارهای مالی همواره در حال تحول است و امیدواریم که منجر به راه‌های بصری‌تر، یکپارچه‌تر، و واقعاً مفیدتر برای هدایت امور مالی ما شود.

صاحبان کسب‌وکارهای کوچک به طور متوسط ۱۱ ساعت در ماه را صرف دسته‌بندی دستی هزینه‌ها می‌کنند – تقریباً سه هفته کاری کامل در سال به ورود داده‌ها اختصاص می‌یابد. یک نظرسنجی QuickBooks در سال ۲۰۲۳ نشان می‌دهد که ۶۸٪ از صاحبان کسب‌وکار، ردیابی هزینه را آزاردهنده‌ترین وظیفه دفترداری خود می‌دانند، با این حال تنها ۱۵٪ از آن‌ها راه‌حل‌های خودکارسازی را پذیرفته‌اند.

حسابداری متن ساده، که توسط ابزارهایی مانند بین‌کانت پشتیبانی می‌شود، رویکردی تازه به مدیریت مالی ارائه می‌دهد. با ترکیب معماری شفاف و قابل برنامه‌ریزی با قابلیت‌های مدرن هوش مصنوعی، کسب‌وکارها می‌توانند به دسته‌بندی هزینه با دقت بالا دست یابند، در حالی که کنترل کامل بر داده‌های خود را حفظ می‌کنند.

![چگونه دسته‌بندی هزینه‌های کسب‌وکارهای کوچک را با حسابداری متن ساده خودکار کنیم: راهنمای گام به گام برای کاربران بین‌کانت](https://opengraph-image.blockeden.xyz/api/og-beancount-io?title=%D8%AE%D9%88%D8%AF%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D8%B3%D8%A7%D8%B2%DB%8C%20%D9%87%D8%B2%DB%8C%D9%86%E2%80%8C%D9%87%D8%A7%DB%8C%20%DA%A9%D8%B3%D8%A8%E2%80%8C%D9%88%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D9%87%D8%A7%DB%8C%20%DA%A9%D9%88%DA%86%DA%A9%20%D8%A8%D8%A7%20%D8%A8%DB%8C%D9%86%E2%80

دفترهای حساب دست‌دوز، برگه‌های حساب درهم‌ریخته را شکست می‌دهند - به‌خصوص وقتی هر سنت مهم است.

برای هنرمندان، سازندگان و متصدیان Etsy، اشتیاق، کسب‌وکار را هدایت می‌کند. اما با رشد فروشگاه شما، شفافیت مالی به اندازه دید خلاقانه اهمیت پیدا می‌کند. دست و پنجه نرم کردن با هزینه‌ها، پیگیری هزینه‌های مواد و آماده شدن برای مالیات می‌تواند طاقت‌فرسا باشد و شما را از میز کارتان دور کند.

اگر می‌توانستید امور مالی فروشگاه خود را با همان دقت و توجهی که به محصولات خود می‌گذارید، مدیریت کنید، چه می‌شد؟ این راهنما یک گردش کار حسابداری متنی ساده با استفاده از Beancount، یک موتور متن‌باز که برای دقت و کنترل طراحی شده است، معرفی می‌کند. این روشی است که به شما کمک می‌کند بر اعداد خود مسلط شوید تا بتوانید روی هنر خود تمرکز کنید.

چرا حسابداری Etsy متفاوت است​

یک فروشگاه Etsy دارای اثر انگشت مالی منحصر به فردی است، با پیچیدگی‌هایی که نرم‌افزارهای حسابداری عمومی اغلب از آنها غافل می‌شوند.

• هزینه‌های بازار در همه جا: پرداخت نهایی شما چیزی است که پس از کسر سهم Etsy باقی می‌ماند. هزینه‌های فهرست، هزینه‌های تراکنش، هزینه‌های پردازش پرداخت و هزینه‌های تبلیغات، همگی از هر فروش کسر می‌شوند. بدون پیگیری جداگانه آنها، نمی‌توانید حاشیه سود واقعی خود را بدانید.
• مالیات بر فروش کنترل شده توسط پلتفرم: در یک پیروزی بزرگ برای فروشندگان، Etsy اکنون به طور خودکار مالیات بر فروش را از طرف شما در اکثر ایالت‌ها محاسبه، جمع‌آوری و ارسال می‌کند. با این حال، اگر در کانال‌های دیگر می‌فروشید یا حضور فیزیکی در ایالت‌های خاصی دارید، ممکن است به دلیل قوانین "nexus" همچنان تعهدات مالیات بر فروش خود را داشته باشید.
• روند پرداخت انعطاف‌پذیر: بسته به تنظیمات و سابقه حساب شما، Etsy می‌تواند وجوه شما را روزانه، هفتگی، دو هفته‌ای یا ماهانه واریز کند. این انعطاف‌پذیری می‌تواند باعث شود جریان نقدی غیرقابل پیش‌بینی به نظر برسد، به‌خصوص زمانی که وجوه در ذخیره نگهداری می‌شوند یا به تأخیر می‌افتند. (Etsy Help)
• آستانه‌های پایین‌تر 1099-K: روزهای پرواز زیر رادار مالیاتی به پایان رسیده است. آستانه گزارش IRS برای فرم 1099-K، که فروش ناخالص شما را گزارش می‌دهد، برای سال 2024 روی 5000 دلار تعیین شده است و قرار است تا سال 2026 به 600 دلار کاهش یابد. این بدان معناست که تقریباً هر فروشگاهی یک فرم IRS دریافت می‌کند و دفاتر شما باید بتوانند کاملاً با آن مطابقت داشته باشند. (IRS)

طرح Beancount در هفت مرحله سریع​

این طرح متنی ساده به شما کمک می‌کند یک سیستم حسابداری شفاف، دقیق و بدون استرس ایجاد کنید.

۱. کانال‌ها را از قبل جدا کنید​

اگر Etsy تنها کانال فروش شما نیست، برای هر کانال حساب‌های درآمد و هزینه جداگانه ایجاد کنید. این جداسازی ساده در سطح بالای نمودار حساب‌های شما، تجزیه و تحلیل شما را تمیز نگه می‌دارد و زمان مالیات را بسیار آسان‌تر می‌کند.

2025-07-22 open Income:Etsy               USD
2025-07-22 open Expenses:Etsy:ListingFee   USD
2025-07-22 open Assets:Etsy:Payout         USD

۲. هر پرداخت را تجزیه کنید​

هرگز واریز Etsy را به عنوان یک خط درآمد ثبت نکنید. در عوض، CSV حساب پرداخت ماهانه خود را از مدیر فروشگاه خود دانلود کنید. از این گزارش برای ایجاد یک تراکنش Beancount استفاده کنید که هر واریز را به فروش ناخالص و اجزای هزینه‌های فردی آن "تجزیه" می‌کند.

; پرداخت هفتگی از CSV حساب پرداخت Etsy
2025-07-15 * "واریز Etsy #2025-28"
  Assets:Bank:Operating             1842.77 USD
  Income:Etsy:Sales               -2100.00 USD
  Expenses:Etsy:TransactionFee        136.50 USD  ; 6.5 %
  Expenses:Etsy:PaymentProcessing      66.00 USD  ; 3 % + $0.25 به ازای هر سفارش
  Expenses:Etsy:ListingFee             14.00 USD  ; $0.20 x 70 تمدید
  Assets:Etsy:Reserve                -75.73 USD

۳. موجودی و بهای تمام شده کالای فروش رفته را با Lots پیگیری کنید​

برای فروشندگان کالاهای فیزیکی، ویژگی "lots" Beancount برای پیگیری بهای تمام شده کالای فروش رفته (COGS) یک تغییر دهنده بازی است. وقتی مواد اولیه می‌خرید، آنها را به عنوان موجودی با هزینه مشخص ثبت می‌کنید. وقتی یک محصول تمام شده را می‌فروشید، می‌توانید هزینه دقیق مواد استفاده شده را هزینه کنید.

; خرید عمده مواد برای موجودی
2025-07-01 * "خرید عمده نخ | تأمین کننده XYZ"
  Assets:Inventory:ScarfBlue     500 ScarfBlue {@ 3.45 USD}
  Assets:Bank:Operating

; ثبت COGS هنگام فروش یک کالا
2025-07-20 * "روسری آبی فروخته شد | سفارش #1234"
  Expenses:COGS                  1 ScarfBlue {3.45 USD}
  Assets:Inventory:ScarfBlue

۴. روش حسابداری خود را زود انتخاب کنید​

شما دو انتخاب اصلی دارید:

• مبنای نقدی: ساده و آسان. شما درآمد را زمانی ثبت می‌کنید که پول به حساب بانکی شما واریز می‌شود و هزینه‌ها را زمانی که آنها را پرداخت می‌کنید. این روش برای فروشگاه‌های کوچک و تفریحی به خوبی کار می‌کند.
• مبنای تعهدی: تصویر واقعی‌تری از سودآوری ارائه می‌دهد. شما درآمد را زمانی ثبت می‌کنید که فروش انجام می‌دهید (نه زمانی که پول دریافت می‌کنید) و هزینه‌ها را زمانی که آنها را متحمل می‌شوید. این روش برای فروشگاه‌هایی که لوازم را به صورت عمده می‌خرند یا اقلام سفارشی می‌فروشند، بهتر است.

۵. واردات را خودکار کنید​

با خودکار کردن ورود داده در زمان صرفه‌جویی کنید. اکوسیستم متن ساده چندین گزینه ارائه می‌دهد:

• از bean-extract با قوانین سفارشی برای تجزیه فایل‌های CSV Etsy استفاده کنید.
• یک وارد کننده CSV بانکی را برای دریافت هزینه‌های تبلیغات یا برچسب‌های حمل و نقل پرداخت شده با کارت اعتباری پیکربندی کنید.
• برای کاربران پیشرفته، یک اسکریپت پایتون بنویسید تا گزارش‌ها را مستقیماً از API Etsy دریافت کند.

۶. هفتگی تطبیق دهید​

هر هفته چند دقیقه وقت بگذارید تا اعداد خود را بررسی کنید. از ابزارهای خط فرمان Beancount برای اعتبارسنجی سریع موجودی‌های خود و شناسایی هرگونه مشکلی مانند ذخایر آزاد شده، بازپرداخت‌ها یا تعدیل هزینه‌ها قبل از پایان ماه استفاده کنید.

# موجودی حساب نگهداری Etsy خود را بررسی کنید
bean-balance books.bean "Assets:Etsy:Payout" "2025-07-21"

# یک صورت سود و زیان برای دوره گذشته ایجاد کنید
bean-report books.bean income_statement -e 2025-07-21

۷. اسناد منبع را پیوست کنید​

با پیوند دادن به اسناد منبع به طور مستقیم در ابرداده تراکنش خود، یک رکورد کاملاً مستقل و قابل حسابرسی ایجاد کنید. این برای رسیدهای تأمین کننده، PDFهای برچسب حمل و نقل یا سفارشات خرید عالی است.

2025-07-12 * "برچسب حمل و نقل Etsy برای سفارش #4321"
  Expenses:ShippingLabel         4.25 USD
  Assets:Bank:Operating
  document: "docs/labels/2025-07-12-order4321.pdf"

هزینه‌های Etsy خود را بشناسید (ایالات متحده)​

برای به دست آوردن تصویر واقعی از سود خود، هر نوع هزینه را در حساب هزینه مخصوص به خود پیگیری کنید:

• هزینه فهرست: 0.20 دلار برای هر کالا، که به طور خودکار هر 4 ماه یا پس از فروش تمدید می‌شود. (Etsy)
• هزینه تراکنش: 6.5٪ از کل مبلغ سفارش (شامل قیمت کالا، حمل و نقل و بسته‌بندی هدیه). (Etsy)
• هزینه پردازش پرداخت: بسته به کشور متفاوت است، اما برای ایالات متحده معمولاً 3٪ + 0.25 دلار برای هر سفارش پردازش شده از طریق Etsy Payments است. (Etsy Help)
• اشتراک (Etsy Plus): 10 دلار در ماه اختیاری برای ابزارهای اضافی.

نکات مربوط به مالیات بر فروش و انطباق​

• در حالی که Etsy مالیات بر فروش را برای اکثر ایالت‌های ایالات متحده ارسال می‌کند، توجه داشته باشید که فروش در پلتفرم‌های دیگر یا داشتن یک کارگاه فیزیکی می‌تواند تعهدات مالیاتی اضافی ("nexus") ایجاد کند. آستانه‌های فروش خود را با دقت پیگیری کنید.
• هنگامی که آستانه‌های 1099-K برای فروشگاه شما اعمال می‌شود، مطمئن شوید که کل Income:Etsy:Sales شما در Beancount با مبلغ ناخالص روی فرم تا سنت مطابقت دارد. (IRS)

مشکلات رایج (و راه حل‌ها)​

• مشکل: حسابداری واریز خالص.
  • راه حل: همیشه از CSV پرداخت برای تقسیم واریزها به فروش ناخالص، هزینه‌ها و ذخایر استفاده کنید.
• مشکل: هزینه‌های موجودی قدیمی.
  • راه حل: خریدهای لوازم و مواد خود را به محض خرید به عنوان موجودی ثبت کنید. منتظر فروش محصول تمام شده نمانید.
• مشکل: نقاط کور بازپرداخت.
  • راه حل: هنگام صدور بازپرداخت، هزینه را ثبت کنید و همچنین ورودی COGS اصلی را معکوس کنید تا هزینه به حساب موجودی شما برگردد.
• مشکل: نادیده گرفتن نگهداری ذخیره.
  • راه حل: یک حساب Assets:Etsy:Reserve برای پیگیری پولی که Etsy نگه می‌دارد، باز کنید. این باعث می‌شود صورت‌های جریان نقدی شما صادقانه باشد.

چک لیست شروع سریع​

• در مدیر فروشگاه خود، صورت‌حساب‌های ماهانه را تنظیم کنید و اولین CSV خود را دانلود کنید.
• مخزن شروع Beancount را کلون کنید و نمودار حساب‌های فروشگاه خود را ترسیم کنید.
• در مورد حسابداری نقدی یا تعهدی تصمیم بگیرید و به آن متعهد باشید.
• یک اسکریپت وارد کننده یا فایل قوانین اولیه بنویسید و یک همگام‌سازی هفتگی برنامه‌ریزی کنید.
• پرداخت‌ها، سطوح موجودی و موجودی بانکی خود را هر دوشنبه تطبیق دهید.
• هر ماه یک صورت سود و زیان ایجاد کنید و روند حاشیه ناخالص خود را بررسی کنید.
• از فایل‌های .bean خود با استفاده از Git و یک راه‌حل ذخیره‌سازی خارج از سایت پشتیبان‌گیری کنید.

آماده هستید تا حسابداری را در گردش کار خلاقانه خود ادغام کنید؟ Beancount را نصب کنید، اولین ورودی خود را ثبت کنید و اجازه دهید شفافیت متن ساده زمان بیشتری را در میز کار شما آزاد کند. حسابداری مبارک!

در پست وبلاگ امروز، ما یک دفترکل بین‌کانت را برای کسب‌وکارها تشریح خواهیم کرد که به شما کمک می‌کند پیچیدگی‌های این سیستم حسابداری دوطرفه متن ساده را درک کنید.

ابتدا با کد شروع کنیم:

1970-01-01 open Assets:Bank:Mercury
1970-01-01 open Assets:Crypto

1970-01-01 open Equity:Bank:Chase

1970-01-01 open Income:Stripe
1970-01-01 open Income:Crypto:ETH

1970-01-01 open Expenses:COGS
1970-01-01 open Expenses:COGS:Contabo
1970-01-01 open Expenses:COGS:AmazonWebServices

1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses
1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT

2023-05-14 * "CONTABO.COM" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:Contabo                               17.49 USD
  Assets:Bank:Mercury                                -17.49 USD

2023-05-11 * "Amazon Web Services" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:AmazonWebServices                  14490.33 USD
  Assets:Bank:Mercury                             -14490.33 USD

2023-03-01 * "STRIPE" "Mercury Checking ••1234"
  Income:Stripe                                   -21230.75 USD
  Assets:Bank:Mercury                              21230.75 USD

2023-05-18 * "customer_182734" "0x5190E84918FD67706A9DFDb337d5744dF4EE5f3f"
  Assets:Crypto                                         -19 ETH {1,856.20 USD}
  Income:Crypto:ETH                                      19 ETH @@ 35267.8 USD

درک کد​

۱. افتتاح حساب‌ها: کد با افتتاح مجموعه‌ای از حساب‌ها در تاریخ ۰۱-۰۱-۱۹۷۰ آغاز می‌شود. این حساب‌ها شامل ترکیبی از حساب‌های دارایی (Assets:Bank:Mercury و Assets:Crypto)، یک حساب حقوق صاحبان سهام (Equity:Bank:Chase)، حساب‌های درآمد (Income:Stripe و Income:Crypto:ETH) و حساب‌های هزینه (Expenses:COGS، Expenses:COGS:AmazonWebServices، Expenses:BusinessExpenses و Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT) هستند.

۲. تراکنش‌ها: سپس به ثبت مجموعه‌ای از تراکنش‌ها بین تاریخ‌های ۰۱-۰۳-۲۰۲۳ و ۱۸-۰۵-۲۰۲۳ می‌پردازد.

• تراکنش در تاریخ ۱۴-۰۵-۲۰۲۳ نشان‌دهنده پرداخت ۱۷.۴۹ دلار به CONTABO.COM از حساب Mercury Checking ••1234 است. این مبلغ به عنوان یک هزینه (Expenses:COGS:Contabo) و کسر متناظر از حساب Assets:Bank:Mercury ثبت شده است.

• به همین ترتیب، تراکنش در تاریخ ۱۱-۰۵-۲۰۲۳ نشان‌دهنده پرداخت ۱۴۴۹۰.۳۳ دلار به Amazon Web Services از همان حساب بانکی است. این مبلغ تحت عنوان Expenses:COGS:AmazonWebServices ثبت شده است.

• تراکنش در تاریخ ۰۱-۰۳-۲۰۲۳ نشان‌دهنده واریز درآمد از STRIPE به حساب Mercury Checking ••1234 به مبلغ ۲۱۲۳۰.۷۵ دلار است. این مبلغ به عنوان درآمد (Income:Stripe) و افزایشی به حساب بانکی (Assets:Bank:Mercury) ثبت شده است.

• آخرین تراکنش در تاریخ ۱۸-۰۵-۲۰۲۳ نشان‌دهنده یک تراکنش رمزارزی شامل ۱۹ اتریوم (ETH) از یک مشتری است. این تراکنش تحت Assets:Crypto و Income:Crypto:ETH ردیابی می‌شود. {۱,۸۵۶.۲۰ USD} قیمت اتریوم در زمان تراکنش را نشان می‌دهد، در حالی که @@ ۳۵۲۶۷.۸ USD ارزش کل تراکنش ۱۹ اتریوم را مشخص می‌کند.

در تمام تراکنش‌ها، اصل حسابداری دوطرفه حفظ شده است و اطمینان حاصل می‌شود که معادله دارایی‌ها = بدهی‌ها + حقوق صاحبان سهام همیشه برقرار است.

سخن پایانی​

این دفترکل بین‌کانت یک سیستم ساده و در عین حال قدرتمند برای ردیابی تراکنش‌های مالی فراهم می‌کند. همانطور که در آخرین تراکنش مشاهده شد، بین‌کانت به اندازه کافی انعطاف‌پذیر است تا دارایی‌های غیرسنتی مانند رمزارز را نیز حسابداری کند، که گواهی بر کارایی آن در چشم‌انداز مالی فزاینده دیجیتالی ما است.

امیدواریم این تشریح به شما کمک کند تا ساختار و قابلیت‌های بین‌کانت را بهتر درک کنید، چه یک حسابدار باتجربه باشید و چه مبتدی که سعی در پیگیری امور مالی شخصی خود دارید. منتظر پست وبلاگ بعدی ما باشید، جایی که عمیق‌تر به عملیات پیشرفته بین‌کانت خواهیم پرداخت.

بسیاری از مشتریان ما از ماه فوریه از ما می‌پرسیدند که چگونه چندین فایل را به یک دفتر کل اضافه کنند. آن‌ها برای بایگانی یا دسته‌بندی تراکنش‌ها به ساختار فایل نیاز دارند. بنابراین، سرانجام، پس از چند ماه کار، خوشحالیم که اعلام کنیم این قابلیت به صورت رایگان منتشر شده است.

نحوه استفاده از آن به شرح زیر است:

فایل > ایجاد فایل جدید​

به تب ویرایشگر فایل در نوار کناری ناوبری سمت چپ بروید. سپس، منوی کشویی "فایل" را دنبال کرده و روی "ایجاد فایل جدید" کلیک کنید.

نام‌گذاری فایل جدید​

یک نام فایل معتبر برای فایل خود انتخاب کرده و آن را ذخیره کنید. تمام نام فایل‌ها باید به ".bean" ختم شوند.

گنجاندن فایل​

این یک گام حیاتی است، شما باید فایل تازه ایجاد شده را در main.bean بگنجانید.

به عنوان مثال، اگر stock.bean را اضافه کردید، سپس include "stock.bean" را در main.bean مشخص کنید.

بازخوانی و پیمایش به فایل​

صفحه را بازخوانی کنید، و خواهید دید که فایل در منوی کشویی "فایل" ظاهر می‌شود.

تغییر نام یا حذف فایل​

هنگامی که به فایل پیمایش کردید، می‌توانید آن را در منوی کشویی "ویرایش" تغییر نام دهید یا حذف کنید.

مشکلی دارید؟​

سوالات خود را در https://t.me/beancount بپرسید.

با هیجان فراوان، یک نقطه عطف مهم در تکامل بین‌کاونت را اعلام می‌کنیم: عرضه اپلیکیشن‌های موبایل اختصاصی ما برای هر دو پلتفرم iOS و اندروید! این انتشار مستقیماً به یکی از پرتکرارترین درخواست‌های جامعه ما پاسخ می‌دهد – توانایی مدیریت کارآمد دفتر کل خود در دستگاه‌های موبایل.

ویژگی‌های کلیدی​

• ورود سریع تراکنش: به راحتی تراکنش‌های جدید را در هر زمان و مکانی اضافه کنید
• گزارش‌های مالی موبایل: به بینش‌های مالی خود در هر کجا و هر زمان دسترسی داشته باشید
• ویرایش مستقیم دفتر کل: دسترسی کامل به فایل دفتر کل شما از طریق یک نمای وب بهینه‌سازی شده
• همگام‌سازی چند پلتفرمی: داده‌های مالی خود را در تمام دستگاه‌هایتان یکپارچه نگه دارید

توسعه مبتنی بر جامعه​

این انتشار تنها آغاز سفر موبایل ماست. ما متعهد به تکامل این اپلیکیشن‌ها بر اساس نیازها و بازخوردهای شما هستیم. به جامعه پرشور ما در تلگرام به آدرس https://t.me/beancount بپیوندید تا درباره بین‌کاونت بحث کنید، تجربه خود را به اشتراک بگذارید و به شکل‌دهی ویژگی‌های آینده کمک کنید.

چشم‌انداز ما​

در بین‌کاونت، مأموریت ما توانمندسازی همه برای دستیابی به کنترل و درک مالی بهتر است. این اپلیکیشن‌های موبایل گامی مهم در جهت این هدف هستند، با بسیاری از ویژگی‌ها و ابزارهای هیجان‌انگیز دیگر در نقشه راه ما.