Wave در مقابل ZipBooks در مقابل Akaunting: مقایسه نرمافزارهای حسابداری رایگان برای کسبوکارهای کوچک

در اولین سال کسبوکارتان، هر دلاری که خرج سرباز میزنید مستقیماً با موجودی انبار، بازاریابی و حقوق خودتان رقابت میکند. نرمافزار حسابداری یکی از آن هزینههای معدودی است که میتوانید بهطور مشروع به صفر برسانید — اما تنها در صورتی که یک پلن رایگان انتخاب کنید که گردش کار واقعی شما را پوشش دهد، نه پلنی که تنها ویژگیای را که بیشتر از همه به آن نیاز دارید پشت دیوار پرداخت نگه دارد. Wave، ZipBooks و Akaunting همگی حسابداری واقعاً رایگان ارائه میدهند، اما با روشهای کاملاً متفاوتی پول درمیآورند و همین موضوع تعیین میکند که پلن رایگان هر کدام کجا به پایان میرسد.

این راهنما سه ابزار را بر اساس ابعادی که برای صاحب کسبوکار کوچک اهمیت دارد مقایسه میکند: پلن رایگان چه چیزهایی شامل میشود، صورتوضعیت کردن چگونه است، تطبیق بانکی چگونه کار میکند، حقوق و دستمزد چقدر هزینه دارد، و هر ابزار برای چه کسی مناسبترین است.

پاسخ کوتاه​

• Wave را انتخاب کنید اگر فریلنسر یا تککارآفرین هستید و کاملترین هستهٔ رایگان را میخواهید: صورتوضعیت نامحدود، ثبت هزینه، اسکن رسید، و حقوق و دستمزد و پردازش پرداخت داخلی که میتوانید بعداً فعال کنید.
• ZipBooks را انتخاب کنید اگر هیچ پیشزمینهای در امور دفتری ندارید و سادهترین رابط کاربری را میخواهید، بههمراه یک اتصال بانکی خودکار رایگان و ثبت ساعت بدون دردسر که با حقوق و دستمزد همگام میشود.
• Akaunting را انتخاب کنید اگر با فناوری راحت هستید، با ارزها یا زبانهای متعدد کار میکنید، یا میخواهید دادههای مالی شما روی سرور خودتان باشد نه ابر کسی دیگر.

هر سه به شما امکان میدهند بدون پرداخت هزینه، صورتوضعیت نامحدود ارسال کنید. تفاوتها در فیدهای بانکی، حقوق و دستمزد، کاربران و اینکه چه کسی دادههای شما را کنترل میکند ظاهر میشود.

هر پلن رایگان چگونه پول درمیآورد​

درک مدل کسبوکار به شما میگوید که دیوار پرداخت در نهایت کجا ظاهر میشود.

Wave هستهٔ حسابداری را رایگان میدهد و از طریق دریافت پرداختهای کارتی از طریق صورتوضعیتها یا اجرای حقوق و دستمزد پول درمیآورد. پلن رایگان سکوی پرتاب به آن خدمات پرداختی است، که یعنی خود حسابداری سخاوتمندانه باقی میماند — ثبت نامحدود درآمد و هزینه، صورتوضعیت و گزارشها — در حالی که ویژگیهای راحتی مثل وارد کردن خودکار بانکی و صندلیهای همکار در پلن پرداختی Pro قرار میگیرند.

ZipBooks از یک مدل لایهبندیشدهٔ کلاسیک استفاده میکند: پلن رایگان Starter، سپس Smarter با ۱۵ دلار در ماه و Sophisticated با ۳۵ دلار در ماه. پلن رایگان عمداً ساده است و ارتقاها اعضای تیم، اتصالات بانکی بیشتر، صورتحساب دورهای و گزارشدهی هوشمندتر را اضافه میکنند. حقوق و دستمزد از طریق ادغام با Gusto انجام میشود نه بهعنوان یک محصول داخلی.

Akaunting نرمافزار متنباز است. نسخهٔ خودمیزبان رایگان است — آن را روی سرور خودتان نصب میکنید و دادههایتان هرگز از زیرساخت شما خارج نمیشود — در حالی که شرکت از میزبانی ابری مدیریتشده و بازاری از اپلیکیشنهای پرداختی که ویژگیهایی مثل گزارشهای پیشرفته یا ادغامهای اضافی را اضافه میکنند، پول درمیآورد.

Wave: کاملترین هستهٔ رایگان​

Wave نزدیکترین چیز به یک مجموعهٔ کامل حسابداری با هزینهٔ صفر است. پلن رایگان Starter شامل برآوردها، صورتوضعیتها، صورتحسابها، ثبت درآمد و هزینه، اسکن رسید و گزارشهای مالی پایه است. هیچ سقفی برای تعداد صورتوضعیت وجود ندارد و هیچ ساعت آزمایشی در پسزمینه نمیرود.

صورتوضعیت کردن​

صورتوضعیت کردن قویترین ویژگی Wave است. میتوانید صورتوضعیتهای حرفهای با لوگوی خود ایجاد کنید، برآوردها و صورتوضعیتهای نامحدود ارسال کنید، پرداختهای آنلاین را مستقیماً از صورتوضعیت بپذیرید و پیگیری کنید چه کسی پرداخت کرده و چه کسی معوق دارد. مشتریان میتوانند با کارت اعتباری یا انتقال بانکی بدون ترک صورتوضعیت پرداخت کنند که فاصله بین «صورتوضعیت ارسال شد» و «پول دریافت شد» را کوتاه میکند.

پردازش پرداخت جایی است که Wave درآمد خود را کسب میکند: پرداختهای کارت اعتباری برای Visa، Mastercard و Discover ۲.۹ درصد بهعلاوهٔ ۶۰ سنت بهازای هر تراکنش (برای American Express ۳.۴ درصد بهعلاوهٔ ۶۰ سنت) و پرداختهای بانکی ۱ درصد با حداقل ۱ دلار هزینه دارند. اگر مشتریان شما با چک یا انتقال بانکی خارج از Wave پرداخت میکنند، هرگز با این کارمزدها برخورد نمیکنید.

تطبیق بانکی​

این محدودیت اصلی پلن رایگان است. وارد کردن خودکار بانکی و فید تراکنشها نیازمند پلن پرداختی Pro است که بسته به شیوهٔ صورتحساب حدود ۱۶ تا ۱۹ دلار در ماه هزینه دارد. در پلن رایگان Starter تراکنشها را دستی وارد میکنید یا صورتحسابها را بارگذاری میکنید. برای یک فریلنسر با چند ده تراکنش در ماه، ورود دستی چند دقیقه طول میکشد؛ برای یک کسبوکار محصولی با صدها تراکنش، نبود وارد کردن خودکار دلیل ارتقا میشود.

حقوق و دستمزد​

Wave تنها یکی از این سه است که حقوق و دستمزد داخلی دارد. حقوق و دستمزد تمامخدمات در ایالات متحده ۴۰ دلار در ماه بهعلاوهٔ ۶ دلار بهازای هر کارمند فعال هزینه دارد و شامل تنظیم اظهارنامههای مالیاتی و واریز مستقیم است، با گزینهای کمهزینهتر خودخدمت در ایالتهای پشتیبانیشده. کارمندان، پیمانکاران، W-2ها و ۱۰۹۹ها همگی در همان داشبوردی که دفتر حسابداری شما قرار دارد مدیریت میشوند، بنابراین اقلام حقوق و دستمزد بدون نیاز به ادغام جداگانه به دفتر کل شما جریان مییابند.

محدودیتهایی که باید بدانید​

پلن رایگان تککاربره است: افزودن حسابدار یا شریک تجاری بهعنوان همکار نیازمند Pro است. پشتیبانی در پلن رایگان بهصورت خودخدمت از طریق مرکز راهنما است. همچنین Wave عمدتاً یک محصول آمریکایی و کانادایی است — صورتوضعیت چندارزی وجود دارد، اما کسبوکارهای بینالمللی با نیازهای پیچیده آن را نازکتر از Akaunting خواهند یافت.

ZipBooks: سادهترین پلهٔ ورود​

ZipBooks برای صاحبانی طراحی شده که هرگز دفتر حسابداری نگه نداشتهاند. رابط کاربری عمداً از اصطلاحات حسابداری پرهیز میکند و ویژگیهایی مثل بینشهای هوشمند توضیح میدهند اعداد شما چه معنایی دارند بهجای اینکه فقط آنها را چاپ کنند.

صورتوضعیت کردن​

پلن رایگان Starter شامل صورتوضعیت نامحدود، تأمینکنندگان و مشتریان نامحدود، و صورتوضعیتهای چندارزی با پشتیبانی از مالیات، مالیات بر ارزش افزوده و تخفیف است. میتوانید پرداختهای Square و PayPal را روی صورتوضعیتها بپذیرید که اگر از قبل از طریق هر یک از این پلتفرمها پردازش میکنید راحت است. صورتوضعیتهای دورهای و یادآوریهای خودکار پرداخت در پلن Smarter با ۱۵ دلار در ماه ارائه میشوند، بنابراین اگر بیشتر درآمد شما بر پایهٔ قرارداد مستمر است، از همان ابتدا برای ارتقا بودجه در نظر بگیرید.

تطبیق بانکی​

ZipBooks در این دسته در پلن رایگان برنده است: Starter شامل یک اتصال بانکی خودکار است، بنابراین تراکنشهای شما وارد میشوند و شما آنها را دستهبندی میکنید بهجای اینکه تایپ کنید. اتصالات بیشتر و فیدهای بانکی نامحدود نیازمند Smarter هستند. برای کسبوکاری که همهچیز را از طریق یک حساب جاری اداره میکند — که توصیفکنندهٔ بیشتر کسبوکارهای تازهتأسیس است — یک اتصال دقیقاً کافی است.

حقوق و دستمزد​

ZipBooks حقوق و دستمزد داخلی ندارد. در عوض با Gusto ادغام میشود: ساعتها را در ZipBooks ثبت میکنید، ساعتها را به Gusto همگام میکنید، حقوق و دستمزد را آنجا اجرا میکنید و تراکنشهای حقوق و دستمزد به دفتر شما بازمیگردند. مشتریان جدید حقوق و دستمزد که از طریق ZipBooks ثبتنام میکنند سه ماه Gusto رایگان دریافت میکنند. این کار خوب پیش میرود، اما یعنی حقوق و دستمزد یک اشتراک دوم با ورود دوم است و هزینهٔ هر کارمند از قیمتگذاری Gusto پیروی میکند نه یک نرخ بستهبندیشده.

محدودیتهایی که باید بدانید​

پلن رایگان یک کاربر را پوشش میدهد؛ Smarter تا پنج عضو تیم را پشتیبانی میکند. ثبت ساعت شامل میشود، اما اسکن رسید و پشتیبانی زندهٔ مشتری از لایههای پرداختی شروع میشوند. همچنین ZipBooks در بررسیهای اخیر اپلیکیشن موبایل کامل ندارد، بنابراین اگر از محل کار با گوشی صورتوضعیت ارسال میکنید، تجربهٔ وب موبایل را قبل از تصمیمگیری آزمایش کنید. اصول امنیتی با رمزنگاری TLS ۲۵۶ بیتی در حین انتقال و رمزنگاری AES در حالت سکون پوشش داده شده است.

Akaunting: گزینهٔ متنباز خودمیزبان​

Akaunting رویکردی اساساً متفاوت اتخاذ میکند: بهجای اجاره دادن دسترسی به ابر خود، خود نرمافزار را به شما میدهد. نسخهٔ خودمیزبان رایگان و متنباز است — آن را روی سرور خودتان نصب میکنید و هیچکس دیگری دادههای مالی شما را در اختیار ندارد. توسط کسبوکارها در بیش از ۱۰۰ کشور استفاده میشود، از بیش از ۵۰ زبان پشتیبانی میکند و چندارزی را بهصورت بومی مدیریت میکند.

صورتوضعیت کردن​

پلن رایگان خودمیزبان شامل صورتوضعیت کردن، ثبت هزینه و گزارشدهی برای یک شرکت است، و بررسیهای اخیر سقف رایگان را حدود ۱۰۰۰ صورتوضعیت تخمین میزنند. این برای کسبوکار کوچکی که چند صورتوضعیت در هفته برای سالها ارسال میکند کاملاً کافی است. صورتوضعیت کردن از ابتدا از چند ارز پشتیبانی میکند که Akaunting را انتخاب طبیعی میسازد اگر مشتریان خود را به بیش از یک ارز صورتحساب میکنید.

تطبیق بانکی​

در پلن رایگان هیچ همگامسازی خودکار بانکی داخلی وجود ندارد؛ فیدهای بانکی از طریق اپلیکیشنهای فروشگاه اپ Akaunting ارائه میشوند، برخی رایگان و برخی پرداختی. این مبادلهٔ اصلی پلتفرم است: هسته رایگان است و شما ویژگیهای مورد نیاز خود را از ماژولها سرهم میکنید. صاحبان بودجهبندیکننده که دستی تطبیق میدهند هرگز یک سنت پرداخت نخواهند کرد؛ صاحبان فیدهای زنده را میخواهند اپلیکیشن مربوطه را خریداری خواهند کرد.

حقوق و دستمزد​

مثل ZipBooks، Akaunting محصول حقوق و دستمزد بومی ندارد. قابلیتهای حقوق و دستمزد و منابع انسانی از طریق اپلیکیشنهای بازار ارائه میشوند نه یک سرویس داخلی، بنابراین انتظار داشته باشید که پس از استخدام کارمندان افزودنیها را ارزیابی کنید (یا یک ارائهدهندهٔ حقوق و دستمزد جداگانه اجرا کنید). برای یک عملیات تککاره بدون کارمند، این شکاف هرگز اهمیتی ندارد.

محدودیتهایی که باید بدانید​

خودمیزبان بودن یعنی شما بخش فناوری اطلاعات هستید: نصب، بهروزرسانیها، پشتیبانگیری و امنیت مسئولیت شماست. اگر آن جمله شما را مضطرب کرد، نسخهٔ ابری مدیریتشده از ۱۲ دلار در ماه شروع میشود (۸ دلار در ماه با صورتحساب سالانه)، با لایههای بالاتر که کاربران، صورتوضعیتها و اپلیکیشنهای شامله را اضافه میکنند. پشتیبانی در پلن رایگان از انجمن جامعه میآید نه یک میز کمک. اما برای صاحبان راحت با فناوری، پاداش کنترل کامل است — هر کسی میتواند کد منبع را بخواند، همهچیز را به فرمتهای استاندارد صادر کند و هر زمان با تمام دادهها سالم خارج شود.

مقایسهٔ کنار به کنار​

قیمتها تغییر میکنند، بنابراین قبل از تصمیمگیری قیمتگذاری فعلی را در سایت هر فروشنده تأیید کنید — اما شکل هر پیشنهاد برای سالها پایدار بوده است.

کدام یک برای کسبوکار شما مناسب است؟​

فریلنسرها و تککارآفرینان. Wave انتخاب پیشفرض است: صورتوضعیت نامحدود، اسکن رسید، یک اپلیکیشن موبایل واقعی، و حقوق و دستمزد داخلی وقتی در نهایت یک یا دو پیمانکار استخدام کنید — همه از صفر شروع میشوند. ZipBooks جایگزین است اگر سادگی و اتصال بانکی رایگان را بر مجموعهٔ ویژگیهای عمیقتر Wave ترجیح میدهید.

کسبوکارهای خدماتی با یک تیم کوچک. ZipBooks با ۱۵ دلار در ماه پنج صندلی، اتصالات بانکی نامحدود، صورتحساب دورهای و ثبت ساعتی که به حقوق و دستمزد Gusto جریان مییابد را به شما میدهد. این بسته بهطور منظم با نحوهٔ کار واقعی آژانسها و مشاورهها مطابقت دارد: ثبت ساعتها، صورتحساب قراردادهای مستمر، پرداخت به تیم.

کسبوکارهای بینالمللی و چندارزی. Akaunting قاطعانه برنده است. بیش از ۵۰ زبان، سوابق چندارزی بومی و توانایی تطبیق کد متنباز با الزامات مالیاتی محلی آن را تنها یکی از این سه میسازد که از ابتدا برای عملیات فرامرزی طراحی شده است.

صاحبان نگران حریم خصوصی و آشنا با فناوری. نسخهٔ خودمیزبان Akaunting تنها گزینهای است که هیچ فروشندهای دفتر کل شما را در اختیار ندارد. اگر از قبل یک سرور خانگی یا VPS اجرا میکنید، نصب یک پروژهٔ آخر هفته است که بهطور دائمی یک اشتراک و یک رابطهٔ حضانت داده را حذف میکند.

کسبوکارهایی که قصد رشد سریع دارند. دربارهٔ خروج صادق باشید. هر سه پلن رایگان یک عملیات کوچک را فرض میکنند: یک کاربر، گزارشدهی ساده، خودکارسازی محدود. اگر انتظار ده کارمند و فروش چندکاناله در عرض یک سال را دارید، ابزاری را انتخاب کنید که لایهٔ پرداختیاش با آن آینده مطابقت دارد — یا با دفتر حسابداری دوطرفهٔ مناسب که کاملاً مالک آن هستید شروع کنید تا مهاجرت هرگز بحران نباشد.

پلنهای رایگان چه کارهایی نمیکنند​

نرمافزار حسابداری رایگان حلقهٔ اصلی را پوشش میدهد — ثبت درآمد، پیگیری هزینهها، ارسال صورتوضعیت، اجرای گزارشهای پایه — اما هر پلن رایگان همان مرز را تقریباً در همان جا میکشد. هیچ یک از سه پلن رایگان شامل مجوزهای چندکاربره با نقشها، موجودی انبار پیشرفته، سودآوری پروژه یا کنترلهای سطح حسابرسی نیست. تنظیم اظهارنامهٔ مالیات حقوق و دستمزد همیشه یک افزودنی پرداختی یا یک محصول جداگانه است. و خودکارسازی فید بانکی، ویژگیای که بیشترین زمان هفتگی را صرفهجویی میکند وقتی حجم تراکنش رشد میکند، اولین چیزی است که هر فروشنده برای مشتریان پرداختکننده کنار میگذارد.

آن مرز در واقع مفید است: به شما میگوید «بزرگ شدن» چه شکلی است. وقتی ورود دستی شروع به خوردن یک ساعت در هفته میکند، آن نشانهٔ پرداخت برای فیدهای بانکی است. وقتی نفر دومی به دفتر کل نیاز دارد، آن نشانهٔ پرداخت برای صندلیهاست. تا آن زمان، پلن رایگان یک سازش نیست — ابزار متناسب است.

هر چه انتخاب کنید، عادت مهمتر از اپلیکیشن است. هر ماه حسابهای خود را تطبیق دهید، هزینههای تجاری و شخصی را روی کارتهای جداگانه نگه دارید و هر رسید را در همان روزی که دریافت میکنید عکس بگیرید. دفتر حسابداری تمیز در زمان مالیات ارزشمندتر از هر مقایسهٔ ویژگی است و هر حسابدار وقتی سوابق شما منظم برسد کمتر هزینه میگیرد. اگر میخواهید مکانیک پشت آنچه این اپها خودکار میکنند را درک کنید — بدهکار، بستانکار و جدول حسابها — مستندات Beancount مفاهیم دوطرفه را شرح میدهد که بدون توجه به اینکه کدام ابزار دفتر کل شما را نگه میدارد، کاربرد دارند.