شما ایده کسبوکار، سرمایه اولیه و اجاره‌نامه یک مغازه کوچک نزدیک بندر را دارید. آنچه ندارید یک ماه وقت برای رفت‌وآمد کاغذبازی بین ادارات دولتی است. در جیبوتی، به آن نیازی ندارید. گیشه واحد این کشور — همان یک‌جا مراجعه مرکزی — تأیید نام تجاری، ثبت تجاری، ثبت مالیاتی، پروانه کسب و ثبت تأمین اجتماعی را در یک باجه فشرده می‌کند و با اسناد کامل، کل فرآیند معمولاً حدود سه روز طول می‌کشد.
این راهنما شرح می‌دهد که گیشه واحد چه می‌کند، چه چیزی باید همراه ببرید، چه چیزی از آن بیرون می‌آورید و چه تعهدات مالیاتی از لحظه ثبت شما آغاز به شمارش می‌کنند.
گیشه واحد در واقع چیست
گیشه واحد (به معنای واقعی کلمه «پنجره واحد») یک مرکز یک‌جا ثبت کسبوکار است که توسط آژانس ملی ترویج سرمایه‌گذاری جیبوتی، ANPI، اداره می‌شود. به جای مراجعه جداگانه به هر اداره، شما در یک باجه پرونده تشکیل می‌دهید که در آن نهادهای مربوطه در کنار هم نمایندگی دارند: دفتر مالکیت صناعی و تجاری (ODPIC)، اداره مالیات و صندوق تأمین اجتماعی (CNSS).
بیانیه ۲۰۲۵ وزارت امور خارجه ایالات متحده درباره اقلیم سرمایه‌گذاری، این نهاد را مهم‌ترین تلاش دولت برای تسهیل کسبوکار توصیف می‌کند و زمان عادی ثبت را با پرونده کامل، سه روز گزارش می‌دهد. دو نکته مهم را در نظر بگیرید: ثبت آنلاین هنوز در همه موارد امکان‌پذیر نیست، پس انتظار یک مراجعه حضوری داشته باشید، و هر سند باید پیش از آغاز فعالیت رسمی محضری شود.
یک ارتقای دیجیتال در راه است. در دسامبر ۲۰۲۵، جیبوتی فاز طراحی یک پلتفرم یکپارچه دیجیتال G2B را با هدف بنگاه‌های خرد، کوچک و متوسط آغاز کرد که حول یک پورتال استارتاپی، یک باجه دیجیتال G2B و گسترش باجه فیزیکی یک‌جا با پرداخت الکترونیکی ساخته شده است. تا زمان راه‌اندازی آن پلتفرم، گیشه واحد فیزیکی مسیر رسمی باقی می‌ماند.
پیش از رفتن، شکل حقوقی خود را انتخاب کنید
قانون تجارت جیبوتی هر کسب‌وکاری را ملزم می‌کند به عنوان یک شخصیت حقوقی در دفتر ثبت شرکت‌ها ثبت شود. هر شخصی صرف‌نظر از تابعیت یا محل اقامت می‌تواند سرمایه‌گذاری کند — شریک محلی لازم نیست — اما چند فعالیت مقرراتی خاص (بانکداری، بیمه، معدن، نفت، کارهای پزشکی و دارویی و حرفه‌های مستقل) به مجوز قبلی از مقام صلاحیت‌دار نیاز دارند، که در عمل آنها را برای اتباع جیبوتی محفوظ می‌دارد.
اشکال رایج شرکت با سرمایه سهامی عبارت‌اند از:
- SARL (شرکت با مسئولیت محدود) — انتخاب معمول برای کسب‌وکارهای کوچک. می‌تواند یک مالک و حداکثر ۱۰۰ شریک داشته باشد.
- SAS (شرکت سهامی ساده‌شده) — منعطف، و می‌تواند توسط یک نفر هم تشکیل شود.
- SA (شرکت سهامی) — حداقل به هفت سهامدار نیاز دارد، بنابراین به‌ندرت وسیله‌ای برای یک استارتاپ کوچک است.
- مالکیت انفرادی / شعبه — یک شرکت خارجی که فعالیتی را در جیبوتی آغاز می‌کند باید ظرف یک ماه از آغاز آن فعالیت، شعبه‌ای در دفتر ثبت شرکت‌ها ثبت کند.
اگر قصد دارید در منطقه آزاد فعالیت کنید، این مسیر جداگانه‌ای است: شما مؤسسه یا شرکت منطقه آزاد (FZE/FZCO) یا شعبه‌ای را از طریق سازمان بنادر و مناطق آزاد جیبوتی (DPFZA) ایجاد می‌کنید، نه از طریق باجه رژیم عمومی.
گام ۱: نام شرکت خود را تأیید و رزرو کنید
اولین توقف شما در این فرآیند ODPIC است، دفتر مالکیت صناعی و تجاری جیبوتی که دفتر ثبت شرکت‌ها را در اختیار دارد. شما گواهی موجود بودن نام (certificat négatif) را درخواست می‌کنید و نام تجاری را ثبت می‌کنید. دو یا سه گزینه جایگزین آماده داشته باشید، در صورتی که انتخاب اول شما گرفته شده یا بیش از حد شبیه یک ثبت موجود باشد.
این همچنین زمانی است که پرونده اصلی موردنیاز باجه را آماده می‌کنید: فرم‌های ثبت، اساسنامه شما در دو نسخه، مدارک شناسایی، مدرک آدرس محل کسبوکار، و هر وکالت‌نامه‌ای اگر کسی از طرف شما پرونده را تشکیل می‌دهد. قاعده محضری شدن را به یاد داشته باشید — یک پرونده محضری‌نشده شایع‌ترین دلیل کشیده‌شدن یک ثبت «سه‌روزه» به زمان بیشتر است.
گام ۲: در دفتر ثبت شرکت‌ها ثبت کنید
پس از تأیید نام، خود شرکت را در دفتر ثبت شرکت‌ها نزد ODPIC ثبت می‌کنید و اطلاعیه آغاز فعالیت را منتشر می‌کنید. اساسنامه شما همچنین در اداره مالیات (Hôtel des Impôts) ثبت می‌شود. برای یک شرکت کوچک استاندارد، این عمدتاً یک گام اسنادی است: پرونده کامل وارد، رسید ثبت خارج.
مبلغ کمی برای اقلام فیزیکی یک کسبوکار رسمی در نظر بگیرید — مهر شرکت، سربرگ و دفاتر صحافی‌شده حدود ۲٬۰۰۰ تا ۳٬۰۰۰ فرانک جیبوتی (تقریباً ۱۱ تا ۱۷ دلار آمریکا با نرخ ثابت حدود ۱۷۸ فرانک به ازای هر دلار) هزینه دارند.
گام ۳: شماره مالیاتی و پروانه کسب خود را دریافت کنید
ثبت مالیاتی بخشی از همین جریان است. شما یک شماره ثبت مالیاتی (NIF) دریافت می‌کنید و پروانه حرفه‌ای خود — یعنی patente — را از سرویس پروانه اداره مالیات می‌گیرید. patente مالیات سالانه کسبوکار جیبوتی است: مبلغی ثابت بر اساس رده فعالیت شما به‌علاوه یک هزینه متناسب معادل ۲۰ درصد آن مبلغ ثابت.
دو نکته درباره patente تازه‌واردان را غافلگیر می‌کند. نخست، باید در آغاز هر سال با اداره مالیات تمدید شود — همین حالا آن را در تقویم یادداشت کنید، زیرا فعالیت با patente منقضی جریمه‌ها را دعوت می‌کند. دوم، خود ثبت، محرک است: به‌محض برخورداری از شماره مالیاتی، تقویم اظهارنامه و پرداخت بر شما اعمال می‌شود، چه اولین فروش خود را انجام داده باشید چه نه.
گام ۴: به عنوان کارفرما در تأمین اجتماعی ثبت‌نام کنید
گیشه واحد همچنین ایجاد شرکت شما را به صندوق ملی تأمین اجتماعی (CNSS) اطلاع می‌دهد و ثبت کارفرمای شما را تکمیل می‌کند. اگر حتی یک کارمند استخدام کنید، سهم‌های ماهانه CNSS بلافاصله آغاز می‌شود. مجموع سهم‌های کارفرما ۱۵٫۷ درصد حقوق در چهار شاخه است:
- مزایای خانوادگی: ۵٫۵ درصد
- بیمه درمانی اجباری (AMO): ۵٫۰ درصد
- پوشش حوادث کار: ۱٫۲ درصد
- مستمری بازنشستگی: ۴٫۰ درصد
شما همچنین باید سهم ۶ درصدی CNSS کارمند را از دستمزد کسر کنید، به‌علاوه مالیات بر حقوق، و همه را ماهانه واریز کنید. سهم‌ها بر کل حقوق شامل مزایای جنبی محاسبه می‌شود و سوابق حقوق و دستمزد باید به زبان فرانسوی نگهداری شوند. در مناطق آزاد نرخ کارفرما پایین‌تر و ۱۰٫۲ درصد است.
چه چیزی از این فرآیند بیرون می‌آورید
وقتی پرونده کامل و پردازش شود، راهنمای سرمایه‌گذار ANPI چهار خروجی را فهرست می‌کند:
- گواهی نام تجاری شرکت شما
- رسید درج در دفتر ثبت تجارت
- پروانه کسب و شماره ثبت مالیاتی شما
- اطلاعیه ثبت شرکت شما در CNSS
این بسته، سند وجود رسمی شما است. بانک‌ها پیش از افتتاح حساب تجاری آن را درخواست می‌کنند و بانک‌های تجاری در جیبوتی ممکن است مدارک بیشتری هم بخواهند، پس پرونده حساب را همزمان تأیید کنید و تا پایان ثبت منتظر نمانید.
تصویر مالیاتی پس از ثبت
ثبت بخش آسان است؛ تعهدات جاری نیازمند نگاهی واقع‌بینانه پیش از تعهد هستند.
مالیات بر درآمد شرکت ۲۵ درصد است — یا ۱ درصد گردش مالی، هر کدام بیشتر باشد. جیبوتی مالیات ثابت حداقلی معادل ۱ درصد گردش مالی سالانه با کف ۱۲۰٬۰۰۰ فرانک جیبوتی (حدود ۶۷۵ دلار) وضع می‌کند که از سال اول و بدون توجه به سود قابل پرداخت است. یک بررسی صندوق بین‌المللی پول اشاره کرد این کف حدود ۱۰ درصد از گردش مالی متوسط یک بنگاه کوچک است، که آن را به مهم‌ترین عدد برای مدل‌سازی یک کسبوکار خرد پیش از رسمی‌سازی تبدیل می‌کند. حتی شرکت‌هایی که از معافیت‌های قانون سرمایه‌گذاری بهره‌مند می‌شوند، مشمول حداقل ۱ درصد هستند مگر اینکه توافق دولت با آنها به‌صراحت معاف کرده باشد.
مالیات بر ارزش افزوده ۱۰ درصد است، با آستانه‌هایی که کوچک‌ترین تجار را معاف می‌کند. شما باید مالیات بر ارزش افزوده را پس از رسیدن گردش مالی به ۲۰ میلیون فرانک جیبوتی (حدود ۱۱۲٬۵۰۰ دلار) برای کالا، فروش غذای حضوری و ساختمان، یا ۱۰ میلیون فرانک جیبوتی (حدود ۵۶٬۳۰۰ دلار) برای خدمات، حرفه‌های غیرتجاری و خدمات هتلی بدون فروش حضوری، دریافت و واریز کنید. خدمات بانکی و بیمه معاف هستند.
پرداخت به افراد غیرمقیم ۱۰ درصد کسر مالیات در مبدأ دارد. اگر به یک فریلنسر خارجی، تأمین‌کننده خدمات یا وام‌دهنده پرداخت کنید، ۱۰ درصد از مبلغ ناخالص را در مبدأ کسر می‌کنید.
مراقب عوارض جدیدتر بر جابجایی پول باشید. قانون بودجه ۲۰۲۵ کسر حدود ۰٫۲ درصد بر حوالجات تلگرافی، پول موبایلی و تراکنش‌های نمایندگان انتقال وضع کرد، با معافیت انتقال‌های زیر ۱٬۰۰۰ فرانک جیبوتی (حدود ۵٫۶۰ دلار) و انتقال‌های داخلی. اگر کسبوکار شما به تأمین‌کنندگان یا کارکنان از طریق پول موبایلی پرداخت می‌کند، آن هزینه باید در مدل جریان نقدی شما لحاظ شود.
مالیات بر درآمد شخصی تصاعدی از ۲ تا ۴۵ درصد است و بر هر کسی که بیش از شش ماه در جیبوتی کار می‌کند اعمال می‌شود. استخدام‌های خارجی علاوه بر آن به مجوز کار (۲۰۰٬۰۰۰ فرانک جیبوتی در سال، حدود ۱٬۱۲۵ دلار، از طریق آژانس ملی اشتغال ANEFIP) به‌علاوه کارت اقامت نیاز دارند و جیبوتی سیاست ترجیح ملی برای مشاغل غیرماهر را اعمال می‌کند.
پنج اشتباه که ثبت‌نام‌کنندگان جدید را متوقف یا دچار هزینه می‌کند
تشکیل پرونده با اسناد محضری‌نشده. جدول زمانی سه‌روزه یک پرونده کامل و محضری‌شده را فرض می‌کند. گام محضری را پیش از ایستادن در صف انجام دهید.
فراموش‌کردن تمدید patente. هر دسامبر منقضی می‌شود؛ تمدید در آغاز هر سال انجام می‌شود. بخش شگفت‌آوری از جریمه‌های سال اول به همین یک مهلت برمی‌گردد.
نادیده‌گرفتن مالیات حداقلی در طرح کسبوکار. استارتاپی که در سال اول ضرر می‌دهد، هنوز ۱۲۰٬۰۰۰ فرانک جیبوتی بدهکار است. آن را در محاسبه دوام خود لحاظ کنید.
از دست دادن مهلت یک‌ماهه شعبه. شرکت‌های خارجی باید شعبه جیبوتی خود را ظرف یک ماه از آغاز فعالیت ثبت کنند — ساعت از زمان آغاز عملیات شروع می‌شود، نه زمانی که تصمیم بگیرید انجامش دهید.
مخلوط‌کردن پول شخصی و تجاری از روز اول. ثبت به شما شماره مالیاتی و پروانه می‌دهد، اما دفاتر تمیز چیزی است که به شما امکان می‌دهد درست اظهار کنید، از بازرسی جان سالم به در ببرید و ثابت کنید گردش مالی شما زیر آستانه مالیات بر ارزش افزوده باقی می‌ماند. حساب بانکی تجاری را فوراً باز کنید و هر تراکنش تجاری را از آن عبور دهید.
از روز اول دفاتر خود را رسمی نگه دارید
رسمی‌سازی از طریق گیشه واحد چند روز طول می‌کشد؛ پایبندی به مقررات تمام سال نظم می‌طلبد — اظهارنامه‌های ماهانه CNSS، مالیات بر ارزش افزوده پس از عبور از آستانه، تمدید سالانه patente و مالیات حداقلی بر گردش مالی، چه سود کنید چه نه. Beancount.io حسابداری متن‌ساده را با شفافیت کامل و کنترل بر داده‌های مالی شما فراهم می‌کند، تا هر اظهارنامه به دفتری بازگردد که می‌توانید آن را بررسی و کنترل نسخه کنید. رایگان شروع کنید و کسبوکار جدید جیبوتی خود را بر دفاتری بنا کنید که با جاه‌طلبی‌هایش هماهنگ باشد.