اگر کسبوکار کوچکی در یونان دارید و هنوز برای مشتریان تجاری خود فاکتور را بهصورت PDF پیوست ایمیل میفرستید، این عادت در کمتر از دو هفته منقضی میشود. از ۱ اکتبر ۲۰۲۶، هر کسبوکار باقیماندهای که در یونان مستقر است — از جمله مشاغل انفرادی و کوچکترین شرکتها — باید صورتحساب الکترونیکی ساختیافته را از طریق پلتفرم myDATA سازمان مالیاتی صادر کند. یک PDF زیبا دیگر بههیچوجه بهعنوان صورتحساب به شمار نمیآید: سازمان مالیاتی با یک صورتحساب ناسازگار دقیقاً همانگونه رفتار میکند که گویی هرگز صورتحسابی صادر نکردهاید، و جریمه آن نصف مالیات بر ارزش افزوده معامله است.
در این ماجرا یک معافیت مالیاتی هم وجود دارد، و صداقت حکم میکند که اول آن را بگوییم: مشوق پذیرندگان اولیه — کسر مضاعف هزینههای صورتحساب الکترونیکی بههمراه استهلاک فوری تجهیزات مرتبط — در ۳ اوت منقضی شد. اگر زودتر یکپارچهسازی کردهاید، مطمئن شوید که آن را مطالبه میکنید. اگر نکردهاید، دست از سوگ آن بردارید و روی مهلتی که هنوز میتوانید به آن برسید تمرکز کنید. این راهنما پوشش میدهد که چه کسانی مشمول هستند، «سازگار» واقعاً چه شکلی است، اظهارنامهای که باید پیش از ۱ اکتبر ثبت کنید، اگر آن را از دست بدهید چه اتفاقی میافتد، و یک برنامه اقدام مشخص برای روزهای باقیمانده.
چه چیزی در ۱ اکتبر تغییر میکند
یونان سالهاست بهسوی این لحظه پیش میرود. سازمان مالیاتی آن، سازمان مستقل درآمد عمومی (AADE)، پلتفرم myDATA را اداره میکند؛ یک پلتفرم بیدرنگ که هماکنون دادههای معاملات را از کسبوکارهای یونانی جمعآوری میکند. قراردادهای دولتی نخستین حوزهای بود که صورتحساب الکترونیکی در آن اجباری شد، از سال ۲۰۲۳. صورتحسابدهی بین کسبوکارها (B2B) در دو موج دنبال شد:
- فاز A — ۲ مارس ۲۰۲۶. اجباری برای کسبوکارهای مستقر در یونان با درآمد ناخالص سال ۲۰۲۳ بیش از یک میلیون یورو، با پنجره گذار تا ۳ مه ۲۰۲۶.
- فاز B — ۱ اکتبر ۲۰۲۶. اجباری برای همه بقیه، با دوره تعدیل تدریجی تا ۳۱ دسامبر ۲۰۲۶. اجرای کامل از ۱ ژانویه ۲۰۲۷ آغاز میشود.
ستون فقرات قانونی، قانون ۵۲۲۲/۲۰۲۵، قانون گمرکی ملی مصوب ژوئیه ۲۰۲۵ است که قواعد حسابداری در قانون ۴۳۰۸/۲۰۱۴ را اصلاح کرد. جزئیات اجرایی در دو تصمیم وزارتی مشترک آمده است: A.1128/2025 (دامنه، تاریخها، روشها) و A.1129/2025 (اظهارنامهها و مشوقها). شورای اتحادیه اروپا کل این طرح را بهعنوان انحراف از دستورالعمل مالیات بر ارزش افزوده از ژوئیه ۲۰۲۵ تا پایان ۲۰۲۷ مجاز دانست.
چه کسانی مشمول هستند
این الزام برای تمام کسبوکارهای مستقر در یونان اعمال میشود — یعنی حضور واقعی محلی، نه فقط یک شماره مالیات بر ارزش افزوده — که برای سایر کسبوکارهای داخلی، هم برای کالا و هم برای خدمات، صورتحساب صادر میکنند. همچنین فروش شما به کسبوکارهای خارج از اتحادیه اروپا را نیز پوشش میدهد. سه استثنا اهمیت دارند:
- فروش درون اتحادیه اروپا فعلاً اختیاری میماند. صدور صورتحساب الکترونیکی برای مشتری در کشور دیگری از اتحادیه اروپا تا زمان اجرایی شدن چارچوب گستردهتر گزارشدهی دیجیتال ViDA اتحادیه اروپا در حدود سال ۲۰۳۰، انتخاب شماست.
- فروش به مصرفکننده خارج از دامنه است. رسیدهای خردهفروشی و معاملات B2C از قواعد گزارشدهی جداگانهای پیروی میکنند، نه این الزام.
- دریافت هم مهم است. اگر مشتری تجاری داخلی هستید، پذیرش صورتحساب الکترونیکی از تأمینکنندگانتان در کنار صدور صورتحساب خودتان اجباری میشود.
اگر فریلنسر، صاحب کسبوکار انفرادی، آژانس دو نفره، یا عمدهفروش محلی هستید، فاز B شامل شما میشود. هیچ کف درآمدی و هیچ معافیتی برای کوچکترین تاجران وجود ندارد.
معافیت مالیاتی که (احتمالاً) همین حالا از دست دادید
برای جذب کسبوکارها به پلتفرم در مراحل اولیه، یونان مشوقهای مالیاتی واقعی برای پذیرش صورتحساب الکترونیکی حداقل دو ماه پیش از تاریخ اجباریتان ارائه کرد:
- کسر مالیاتی ۱۰۰ درصدی افزایشیافته برای نرمافزار و خدمات صورتحساب الکترونیکی — بهطور مؤثر دو برابر آنچه برای تولید، انتقال و بایگانی صورتحسابهای الکترونیکی در دوازده ماه نخست خرج کردید، کسر میشود.
- استهلاک فوری و ۱۰۰ درصدی تجهیزات فناوری اطلاعات و نرمافزار مرتبط در سال اول، بهجای پخش آن در چند سال.
مهلت قطع آن برای شرکتهای بزرگ ۱ دسامبر ۲۰۲۵ و برای بقیه ۳ اوت ۲۰۲۶ بود. واجد شرایط شدن همچنین به این معنا بود که واقعاً از آن نقطه صورتحساب الکترونیکی را بهعنوان روش انحصاری صدور خود اجرا کنید و اظهارنامه مقرر را ثبت کنید — نه فقط ثبتنام در یک ابزار.
آن تاریخ شش هفته پیش است. دو پیامد عملی در پی دارد. نخست، اگر تا ۳ اوت یکپارچهسازی و اظهار کردهاید، همین حالا به حسابدار خود اطلاع دهید تا کسر مضاعف و استهلاک تسریعشده در اظهارنامه درست قرار بگیرند؛ مشوقهای مطالبهنشده فقط یک دانستنی بیفایدهاند. دوم، اگر آن را از دست دادهاید، آن را با دورهای مشوق قبلی سالهای ۲۰۲۳ و ۲۰۲۴ اشتباه نگیرید که پنجرههای بسته خودشان را دارند — و نگذارید یک هویج از دست رفته شما را از چماق نزدیک غافل کند. تعهد ۱ اکتبر صرفنظر از دریافت پاداش اعمال میشود، و دوره تعدیل تا ۳۱ دسامبر برای رفع خطاهاست، نه برای شروع از صفر.
«سازگار» واقعاً چه شکلی است
یونان مدل تسویه متمرکز را اجرا میکند: هر صورتحساب مشمول باید پیش از اینکه از نظر مالی معتبر به شمار آید، توسط AADE تأیید شود. در عمل، صدور یک صورتحساب سازگار به سه چیز نیاز دارد.
یکی از سه کانال انتقال را انتخاب کنید. میتوانید با یک ارائهدهنده صورتحساب الکترونیکی تأییدشده توسط AADE قرارداد ببندید، از اپلیکیشن وب رایگان Timologio سازمان AADE استفاده کنید، یا از اپلیکیشن رایگان myDATAapp روی گوشی خود بهره ببرید. بیشتر کسبوکارهای خرد با صورتحسابدهی ساده Timologio را کاملاً کافی مییابند؛ عملیات پرترافیکتر با سیستم ERP معمولاً از یک ارائهدهنده تأییدشده که با نرمافزاری که از قبل استفاده میکنند یکپارچه است، عبور میکنند. هر سه از نظر قانونی به یک اندازه معتبرند.
داده ساختیافته تولید کنید، نه یک PDF خوشتر. صورتحساب باید از مشخصات myDATA پیروی کند — یک بومیسازی یونانی استاندارد اروپایی EN 16931 — و فیلدهای خواندنی با ماشین برای طرفین، اقلام خط، تفکیک مالیات بر ارزش افزوده، و طبقهبندیها را حمل کند. ارائهدهنده شما یا اپلیکیشن Timologio این قالب را برایتان تولید میکند؛ کار شما تغذیه آن با ورودیهای کامل و درست است.
پیش از تحویل، مهر را بگیرید. پس از تأیید، پلتفرم یک شماره ثبت یکتای MARK و یک نشانی تأیید برمیگرداند که بهصورت کد QR نمایش داده میشود و باید پیش از ارسال به خریدار روی صورتحساب ظاهر شود. بدون MARK، بدون صورتحساب — این مدل تسویه در یک جمله.
به تفاوت با آنچه ممکن است پیشتر انجام دهید توجه کنید: انتقال دادههای خلاصه به myDATA از سال ۲۰۲۱ اجباری بوده است. این الزام نیمه دوم را اضافه میکند — خود صورتحساب حالا باید دیجیتال متولد شود، تقریباً بهصورت بیدرنگ تأیید شود، و تنها پس از آن تحویل داده شود.
اظهارنامهای که باید پیش از ۱ اکتبر ثبت کنید
اینجا مرحلهای است که کسبوکارهای کوچک بیشتر از همه از آن غافل میشوند، چون حس میشود کاغذبازی درباره کاغذبازی است: شما باید رسماً روش انتقال انتخابی خود را پیش از شروع صدور صورتحساب الکترونیکی به AADE اعلام کنید. این یعنی ثبت اظهارنامه آغاز صدور الکترونیکی اسناد (اگر از یک ارائهدهنده تأییدشده یا اتصال ERP خودتان استفاده میکنید) یا اظهارنامه استفاده از اپلیکیشن Timologio.
فاز A داستان عبرتآموز است. در اواخر ژانویه ۲۰۲۶، AADE به شرکتهای بزرگی که اظهارنامه را ثبت نکرده بودند ایمیل زد، مهلت نهایی ۱۲ فوریه تعیین کرد، و هشدار داد که صورتحسابهای صادرشده بدون روش اعلامشده تأییدشده، هرگز صادرشده تلقی میشوند. کسبوکارهایی که از نظر فنی آماده بودند — نرمافزار نصبشده، ارائهدهنده قراردادشده — اگر خود اظهارنامه غایب بود، همچنان با جریمه مواجه میشدند. فرم همان سازگاری است، نه فقط ابزار.
اظهارنامه خود را همین حالا، در سپتامبر، ثبت کنید، نه در ۳۰ سپتامبر. پورتالهای AADE در بار هفته مهلت در هر کشوری که تاکنون یکی از این الزامات را اجرا کرده، کند میشوند، و اظهارنامهای با مهر زمانی بعد از نخستین صورتحساب اکتبر شما، بحثی است که نمیخواهید در بازرسی مالیاتی داشته باشید.
اگر آن را از دست بدهید چه اتفاقی میافتد
طرح جریمه در قانون آیین دادرسی مالیاتی قرار دارد، و بهعمد نامتقارن است — سازگاری ارزان، نادیده گرفتن گران:
- معاملات مشمول مالیات بر ارزش افزوده: جریمهای معادل ۵۰ درصد مالیات بر ارزش افزوده هر صورتحساب ناسازگار که در بازرسی کشف شود.
- معاملات معاف یا بدون مالیات بر ارزش افزوده: جریمههای ثابت ۵۰۰ تا ۱۰۰۰ یورو بهازای هر بازرسی مالیاتی، بسته به اینکه دفاتر ساده نگه میدارید یا دفاتر دوطرفه.
دو اثر ضربکننده این را بدتر از اعداد ظاهری میکند. نخست، صدور ناسازگار برابر با عدم صدور است، پس هیچ نمره جزئی برای تلاش وجود ندارد — یک PDF که با حسن نیت پس از الزام ارسال شود، از نظر مالی هیچ است. دوم، مشتریان شما در سازگاری شما سهیماند: یک خریدار یونانی عموماً نمیتواند مالیات بر ارزش افزوده ورودی خریدی را که صورتحسابش هرگز بهدرستی منتقل نشده، کسر کند. انتظار داشته باشید که مشتریان تجاری شروع به رد کردن یکباره صورتحسابهای ناسازگار کنند، چون پذیرش یکی یعنی پرداخت مالیات بر ارزش افزودهای که هرگز قابل بازیافت نیست. بازار این الزام را سریعتر از هر بازرسی اجرا خواهد کرد.
دوره تعدیل اکتبر تا دسامبر فرود را نرمتر میکند — وجود دارد تا کسبوکارها بتوانند خطاهای طبقهبندی و اشکالات گردش کار را بدون بارش جریمهها برطرف کنند — اما تعویق نیست. AADE یک بار قبلاً تعویق کرده و شرکتهای بزرگ را از فوریه به مارس برده؛ هیچ چیز نشان نمیدهد که فاز B جابهجا شود.
برنامه اقدام ۱۳ روزه شما
از امروز، این چکلیست را بهترتیب دنبال کنید. بیشتر مشاغل انفرادی میتوانند آن را در یک بعدازظهر طولانی تمام کنند؛ کسبوکارهای دارای سیستم ERP باید گفتوگو با ارائهدهنده را بیدرنگ آغاز کنند، چون زمانهای تحویل یکپارچهسازی تنها چیزی است که نمیتوانید فشرده کنید.
۱. تأیید کنید که مشمول هستید. استقرار در یونان بههمراه فروش B2B داخلی (یا فروش B2B خارج از اتحادیه اروپا) یعنی بله. فروشندگان صرفاً B2C و کسانی که فقط درون اتحادیه میفروشند میتوانند در مورد صدور کنار بکشند — اما پیش از فرض کردن، دوباره بررسی کنید. ۲. کانال خود را انتخاب کنید. حجم کم و صورتحساب ساده: برای اپلیکیشن رایگان Timologio ثبتنام کنید. حجم بالاتر یا صورتحسابدهی مبتنی بر ERP: این هفته فهرست کوتاهی از ارائهدهنده تأییدشده تهیه کنید و تأیید کنید که از قالب CIUS یونانی و مدیریت MARK/QR پشتیبانی میکند. ۳. اظهارنامه را ثبت کنید. اظهارنامه آغاز یا اظهارنامه استفاده از Timologio خود را همین حالا به AADE ارسال کنید، و تأییدیه را ذخیره کنید. این همان مرحلهای است که عقبماندگان فاز A را غافلگیر کرد. ۴. یک صورتحساب آزمایشی سرتاسری صادر کنید. یک صورتحساب واقعی ایجاد کنید، آن را منتقل کنید، تأیید کنید که MARK و کد QR برمیگردند، و آن را به خریدار تحویل دهید. هر چه خراب میشود وقتی ریسک صفر است، درست کنید. ۵. مشتریان و تأمینکنندگان خود را توجیه کنید. به مشتریان تجاری بگویید که صورتحسابهای الکترونیکی سازگار در راه است و چه انتظاری داشته باشند؛ از تأمینکنندگان خودتان هم صورتحساب بخواهید، چون کسر مالیات بر ارزش افزوده ورودی شما حالا به انتقالهای آنها بستگی دارد. ۶. myDATA را با اظهارنامه مالیات بر ارزش افزودهتان تطبیق دهید. AADE دادههای منتقلشده را بهصورت خودکار با اظهارنامههای ثبتشده مطابقت میدهد، و اختلافها شما را برای بررسی علامتدار میکند. عادت ماهانهای برای مقایسه این دو پیش از ثبت بسازید. ۷. بایگانی ششساله راهاندازی کنید. قاعده نگهداری قانونی پنج سال بهعلاوه یک است؛ تأیید کنید که ارائهدهنده شما یا پشتیبانهای خودتان هر صورتحساب تأییدشده را در کل دوره قابل بازیابی نگه میدارند، و اینکه AADE در صورت بایگانی در جای دیگر اتحادیه اروپا میتواند از راه دور به سوابق دسترسی داشته باشد.
یک تاریخ دیگر برای کسبوکارهای کالایی که در تقویم بنویسند: فاز دوم تحویل الکترونیکی (اسناد دیجیتال حمل و نقل و جابهجایی) از ۱۲ اکتبر ۲۰۲۶ اجباری میشود، و طبقهبندی در سطح قلم در ژانویه ۲۰۲۷ دنبال میشود. اگر کالای فیزیکی جابهجا میکنید، اکتبر را یک مهلت دوگانه بدانید و هر دو جریان کاری را با حسابدار خود هماهنگ کنید.
مزیت دفترداری که هیچکس تبلیغ نمیکند
مهلتها و جریمهها بر گفتوگو غالباند، اما حالت پایدار واقعاً بهتر از دنیای کاغذی است که جای آن را میگیرد. صورتحسابهای تأییدشده مستقیم به myDATA جاری میشوند، یعنی خطوط پیشپر شده اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، بازپرداختهای سریعتر مالیات بر ارزش افزوده با درخواستهای اسناد کمتر، تشخیص زودتر خطاهای طبقهبندی، و رد حسابرسی که حسابدارتان واقعاً میتواند دنبال کند. کسبوکارهایی که ماهانه تطبیق میدهند بهجای بازسازی فصلی، زمان قابلسنجش کمتری صرف سازگاری میکنند.
از این گذار برای تقویت یک عادت استفاده کنید: هر یورو از هزینه صورتحساب الکترونیکی — اشتراکهای ارائهدهنده، نرمافزار، تجهیزات، هزینههای راهاندازی — را از روز اول در حسابهای دفتر کل مجزای خودش ثبت کنید. ردیابی تمیز هزینه همان چیزی است که به حسابدارتان اجازه میدهد از کسرها دفاع کند، هر ادعای مشوق را مستند کند، و به بازرس دقیقاً نشان دهد چه چیزی و چه وقت تغییر کرده. اگر میخواهید ببینید چگونه دفاتر ساختیافته و شفاف این نوع کار سازگاری را روتین میکنند و نه پرتنش، تور داشبورد زنده را در /fava/ و راهنماهای حسابداری متنساده را در /docs/ کاوش کنید.
دفاتر خود را برای هر آنچه سازگاری سر راهتان میگذارد آماده نگه دارید
همانطور که یونان سازگاری مالیاتی را روی ریلهای دیجیتال بیدرنگ میبرد، کسبوکارهایی که سریعتر سازگار میشوند آنهایی هستند که سوابقشان از قبل تمیز، کامل و تحت کنترل خودشان است. Beancount.io حسابداری متنساده را ارائه میدهد که شفافیت و کنترل کامل بر دادههای مالیتان را به شما میدهد — بدون جعبه سیاه، بدون قفل شدن به فروشنده. رایگان شروع کنید و ببینید چرا توسعهدهندگان و متخصصان مالی به حسابداری متنساده روی میآورند.