اگر گزارشدهی دادههای حقوق کالیفرنیا را ثبت میکنید و دادههای حقوق شما شامل پیمانکاران و فیلدهای جمعیتشناختی گسترشیافته است، الگویی که سال گذشته استفاده کردید در ماه مه امسال رد خواهد شد.
چه چیزی گسترش یافت
اداره حقوق مدنی کالیفرنیا (CRD) الگوی گزارشدهی دادههای حقوق را برای سال ۲۰۲۶ گسترش داد تا دادههای حقوق قانون کار (بخش ۴۳۲.۳ قانون کار) را با پوشش گسترشیافته قانون حریم خصوصی هماهنگ کند:
- چه کسی گزارش میشود: نه تنها کارمندان تماموقت با فرم W-2، بلکه پیمانکاران ۱۰۹۹ که بخش قابلتوجهی از ساعات کاری خود را در کالیفرنیا میگذرانند، در صورتی که آستانه گزارشدهی (در بسیاری موارد ۱۰۰+ دریافتکننده پرداخت) را برآورده کنند.
- چه چیزی گزارش میشود: ۱۰ گروه حقوقی قبلی اکنون به ۱۲ گروه تبدیل شدهاند و گروه بالایی تقسیم شده است. ساعات و حقوق بر اساس محل کار، دسته شغلی، و اکنون با یک فیلد ترکیبی گسترشیافته نژاد/قومیت و جنسیت که با موجودی داده قانون حریم خصوصی مطابقت دارد، گزارش میشود.
کارفرمایان مشمول: کارفرمایان خصوصی با ۱۰۰+ کارمند و/یا ۱۰۰+ کارگر استخدامشده از طریق پیمانکاران نیروی کار در سال تقویمی قبل، با حداقل یک دریافتکننده پرداخت در کالیفرنیا. آستانه شامل پیمانکاران میشود، نه فقط کارمندان.
ثبت در ماه مه، همپوشانی با قانون حریم خصوصی
گزارش دادههای حقوق تا دومین چهارشنبه ماه مه باید ارائه شود. در سال ۲۰۲۶، الگوی CRD با موجودی داده قانون حقوق حریم خصوصی کالیفرنیا (CPRA) اعتبارسنجی متقابل انجام میدهد: فیلدهای جمعیتشناختی در دادههای حقوق باید با دستههایی که در اطلاعیه حریم خصوصی خود برای همان نیروی کار افشا میکنید مطابقت داشته باشند.
این بدان معناست که حقوق و موجودی حریم خصوصی باید از یک منبع واحد حقیقت باشند، نه از دو صفحه گسترده که در آوریل از هم جدا میشوند.
ثبتهای حسابداری که از پس گزارش برمیآیند
- گروهبندی حقوق: جعبه ۱ فرم W-2 یا ناخالص پرداخت ۱۰۹۹ هر دریافتکننده، ساعات (یا ساعات پروکسی معاف)، محل کار و دسته شغلی باید قابل برچسبگذاری باشند. اگر سیستم حقوق و دستمزد شما نمیتواند بر اساس محل کار و پیمانکار در مقابل کارمند برچسبگذاری کند، قبل از الگو صادر کرده و برچسبها را اضافه کنید.
- ساعات برای معافشدگان و پیمانکاران: ساعات معاف برای کارمندان تماموقت ۴۰ ساعت در هفته پروکسی میشود؛ ساعات پیمانکاران از طریق فاکتورها یا گزارشهای زمان ردیابی میشود، نه از طریق ساعات حقوق و دستمزد، که آنها ندارند.
- تطبیق حریم خصوصی و حقوق: تعداد افراد بر اساس دسته جمعیتشناختی در دادههای حقوق باید با تعداد نیروی کار در موجودی حریم خصوصی تطبیق یابد. یک سرشماری واحد نیروی کار نگه دارید که هر دو را تغذیه کند.
امور مالی خود را از روز اول سازماندهی کنید
گزارشدهی دادههای حقوق، گزارشدهی حقوق با پوشش حقوق مدنی است. کارفرمایانی که تمیز ثبت میکنند، کسانی هستند که حقوق، دفتر پیمانکاران و موجودی حریم خصوصی آنها از یک سرشماری میآید، با کنترل نسخه و آماده در آوریل، نه مه.
Beancount.io آن سرشماری را به صورت متن ساده نگه میدارد — هر دریافتکننده پرداخت به عنوان یک تراکنش با محل کار، دسته و جمعیتشناختی — آماده قبل از موعد الگو. رایگان شروع کنید و ماه مه را به یک ثبت تبدیل کنید، نه یک بازسازی.
