SB 906 اورگان، که از ۱ ژانویه ۲۰۲۶ مؤثر است، فیش حقوقی را از یک خلاصه به یک سند افشایی تبدیل میکند. هر کسر حقوق اکنون نیازمند یک کد حقوق کتبی و توضیحی است که کارمند میتواند آن را به صورت کتبی درخواست کند — و کارفرما باید ظرف ۱۰ روز آن را ارائه دهد.
آنچه SB 906 الزام میکند
- جزئیات فیش حقوقی: حقوق ناخالص، حقوق خالص، ساعات کار، نرخ، و هر کسر با کد حقوق و توضیح به زبان ساده.
- افشای کتبی در صورت درخواست: کارمند میتواند به صورت کتبی توضیح دقیقی درباره کدهای حقوق و هر کسری که به موجب قانون الزامی نیست درخواست کند. کارفرما ۱۰ روز فرصت دارد آن را ارائه دهد، و افشا باید مخصوص حقوق همان کارمند باشد، نه یک فهرست کلی از کدها.
- نگهداری: سوابق حقوق، از جمله توضیحات کدها، را به مدت شش سال نگهداری کنید و در صورت درخواست در دسترس اداره کار و صنایع (BOLI) قرار دهید.
کنترلهای حقوق
- جدول کدها: یک جدول اصلی از کدهای حقوق با توضیح به زبان ساده، که هنگام افزودن هر کسر بهروزرسانی میشود. فیش حقوقی از این جدول تغذیه میکند، نه از متن آزاد.
- گزارش درخواستهای کتبی: تاریخ، کارمند، کسر مورد سوال، تاریخ پاسخ، و توضیح ارائهشده. این گزارش مدرک اصلی است وقتی BOLI میپرسد آیا مهلت ۱۰ روزه رعایت شده است.
- سیستم در برابر دستی: اگر ارائهدهنده خدمات حقوق شما نتواند جزئیات سطح کد را تولید کند، جزئیات را صادر کرده و توضیح را ضمیمه کنید. الزام بر عهده کارفرماست، نه ارائهدهنده.
