SB 906 اورگان، که از ۱ ژانویه ۲۰۲۶ مؤثر است، فیش حقوقی را از یک خلاصه به یک سند افشایی تبدیل میکند. هر کسر حقوق اکنون نیازمند یک کد حقوق کتبی و توضیحی است که کارمند میتواند آن را به صورت کتبی درخواست کند — و کارفرما باید ظرف ۱۰ روز آن را ارائه دهد.
آنچه SB 906 الزام میکند
- جزئیات فیش حقوقی: حقوق ناخالص، حقوق خالص، ساعات کار، نرخ، و هر کسر با کد حقوق و توضیح به زبان ساده.
- افشای کتبی در صورت درخواست: کارمند میتواند به صورت کتبی توضیح دقیقی درباره کدهای حقوق و هر کسری که به موجب قانون الزامی نیست درخواست کند. کارفرما ۱۰ روز فرصت دارد آن را ارائه دهد، و افشا باید مخصوص حقوق همان کارمند باشد، نه یک فهرست کلی از کدها.
- نگهداری: سوابق حقوق، از جمله توضیحات کدها، را به مدت شش سال نگهداری کنید و در صورت درخواست در دسترس اداره کار و صنایع (BOLI) قرار دهید.
کنترلهای حقوق
- جدول کدها: یک جدول اصلی از کدهای حقوق با توضیح به زبان ساده، که هنگام افزودن هر کسر بهروزرسانی میشود. فیش حقوقی از این جدول تغذیه میکند، نه از متن آزاد.
- گزارش درخواستهای کتبی: تاریخ، کارمند، کسر مورد سوال، تاریخ پاسخ، و توضیح ارائهشده. این گزارش مدرک اصلی است وقتی BOLI میپرسد آیا مهلت ۱۰ روزه رعایت شده است.
- سیستم در برابر دستی: اگر ارائهدهنده خدمات حقوق شما نتواند جزئیات سطح کد را تولید کند، جزئیات را صادر کرده و توضیح را ضمیمه کنید. الزام بر عهده کارفرماست، نه ارائهدهنده.
از روز اول امور مالی خود را سازمانیافته نگه دارید
فیش حقوقی که همچنین سند افشایی است، حقوقی است که باید قبل از چاپ نوشته شود. جدول کدی که بهروز باشد، گزارشی از درخواستها که تاریخگذاری شده باشد، و پروندهای برای نگهداری که کامل باشد، قانون شفافیت را به یک افشای برنامهریزیشده تبدیل میکند، نه جریمهای ۵۰۰ دلاری برای هر دوره پرداخت.
Beancount.io هر کد حقوق را به عنوان یک نوع تراکنش تعریفشده نگهداری میکند، با کنترل نسخه و متصل به فیش حقوقی. همین حالا به صورت رایگان شروع کنید و فیش حقوقی بعدی را به سندی تبدیل کنید که قبل از اینکه کارمند مجبور به پرسیدن شود، خودش را توضیح میدهد.
