Herramienta gratuita de correo de facturas
Generador de correos de facturas
Elige la etapa del mensaje, introduce los datos de la factura y revisa un asunto y un cuerpo que solicitan el saldo pendiente exacto, nunca un importe ya pagado o abonado.
Los datos de la factura permanecen en esta pestaña. Nada de lo que escribes se guarda, se añade a la URL ni se envía a ningún sitio, y esta herramienta nunca envía correos a nadie.
1. Etapa del mensaje
2. Factura y saldo
Escribe números simples como 2400.00, sin símbolos de moneda ni separadores de miles. El correo solicita el total de la factura menos los pagos y los abonos.
Tal como figura en la factura, por ejemplo 1042 o INV-1042.
Código de tres letras como USD o EUR. Una moneda por factura.
El importe original de la factura.
Opcional. Pagos parciales que ya has recibido.
Opcional. Notas de crédito o ajustes que reducen lo adeudado.
3. Fechas
El día en que piensas enviarlo. Las etapas se comprueban con respecto a esta fecha.
Obligatoria para todas las etapas excepto el agradecimiento.
Opcional. Se muestra en el resumen.
Opcional. Se usa en el agradecimiento.
Obligatorio para una factura recurrente.
Obligatorio para una factura recurrente.
4. Revisión antes de redactar
El generador no puede ver tu banco ni tus libros. Estas respuestas las das tú y determinan si es apropiado solicitar un pago.
Añade una frase indicando que se adjunta un archivo. Esta herramienta nunca adjunta ni envía nada.
5. Nombres y datos (opcional)
Deja en blanco cualquiera de estos campos. Aparecen en el saludo, el resumen y la despedida.
Una línea, por ejemplo el proyecto o el servicio.
Opcional. Instrucciones de pago, un enlace de pago o aspectos destacados del mes. Se añade al cuerpo tal como lo escribes.
Vista previa: Factura inicial
Introduce los datos de la factura o carga el ejemplo para ver el mensaje.
Preguntas sobre el correo de facturas
¿Qué etapa debo elegir?
Elige el mensaje que corresponda al estado real de la factura: inicial cuando se emite, un recordatorio antes del vencimiento, el primer o segundo seguimiento después del vencimiento, una factura recurrente para un período de facturación acordado, o un agradecimiento una vez conciliado el pago. El generador nunca te pasa a la siguiente etapa por sí solo.
¿Por qué el correo solicita menos que el total de la factura?
Los pagos parciales y las notas de crédito reducen lo adeudado, así que cada solicitud indica el saldo pendiente: una factura de 2.400,00 menos un pago de 900,00 solicita 1.500,00. El cálculo es exacto hasta la unidad más pequeña de la moneda.
¿Por qué no redacta un aviso de impago?
Una solicitud de pago necesita un saldo pendiente, una fecha de vencimiento coherente con tu fecha de envío, todos los pagos conocidos conciliados y ninguna disputa abierta. Cuando falta alguno de estos requisitos, el generador explica qué revisar en lugar de redactar un requerimiento.
¿Esta herramienta envía o guarda mi factura?
No. Todo permanece en esta pestaña del navegador y desaparece cuando la cierras. El generador no envía correos, ni adjunta archivos, ni guarda lo que escribes; tú copias el texto y lo envías por tu cuenta.
Descubre qué facturas siguen realmente pendientes
Beancount.io mantiene las cuentas por cobrar, los pagos y los abonos en libros de texto plano, para que puedas comprobar el saldo antes de elegir el siguiente mensaje.