Una contabilidad deficiente es la causa principal de la mayoría de las deudas tributarias de las pequeñas empresas: el IRS impuso $84 mil millones en multas civiles en un solo año. Esta guía explica cómo los registros desordenados provocan facturas de impuestos infladas, cómo reconstruir sus libros y qué opciones de resolución del IRS (acuerdos de pago, FTA, OIC) están disponibles una vez que sepa lo que realmente debe.
Guía paso a paso sobre el Formulario 1099-NEC — quién debe presentarlo, el umbral de $600 (que aumentará a $2,000 en 2026), la fecha límite del 31 de enero, el cronograma de multas ($60–$340 por formulario) y cómo evitar los errores más comunes al reportar contratistas.
Un extracto bancario resume cada depósito, retiro, comisión y cambio de saldo en su cuenta durante un período fijo. Esta guía explica cómo leer cada sección, conciliar los extractos con sus libros contables, detectar fraudes a tiempo y conservar registros para el cumplimiento tributario.
El IRS exige recibos para gastos comerciales de $75 o más —con el alojamiento siempre requiriendo documentación— e impone registros contemporáneos más estrictos para viajes, comidas y bienes enumerados bajo la Sección 274(d). La mayoría de las pequeñas empresas deben conservar todos los registros durante al menos 7 años para cubrir la gama completa de escenarios de auditoría.
El IRS requiere documentación adecuada —no necesariamente recibos en papel— para cada deducción comercial. Esta guía cubre la regla del umbral de $75, las categorías de justificación estricta, los periodos de retención de tres a siete años y los estándares de almacenamiento digital aceptados desde 1997.
Once hábitos concretos de contabilidad que reducen el estrés de la temporada de impuestos para los propietarios de pequeñas empresas — desde separar cuentas y categorizar gastos correctamente hasta automatizar fuentes bancarias y revisar informes financieros mensuales.
Descubra cuánto cuesta un CPA para su pequeña empresa en 2026. Esta guía cubre tarifas por hora, tarifas fijas, igualas mensuales, qué factores influyen en los costos y cómo encontrar al CPA adecuado al precio correcto.
