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Pequeña Empresa

Estrategias y herramientas de gestión financiera para propietarios de pequeñas empresas

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Nómina Devengada: El Asiento Contable de Cierre Mensual para Salarios Ganados pero No Pagados
·mike

Nómina Devengada: El Asiento Contable de Cierre Mensual para Salarios Ganados pero No Pagados

La nómina devengada registra los salarios, los impuestos y el tiempo libre remunerado que los empleados ganaron antes del cierre del periodo pero que se pagan después. Aprenda a calcular el devengo, registrar el asiento contable de cierre mensual y revertirlo el mes siguiente para evitar la doble contabilización.

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Transacciones de Trueque: Cómo Registrar Intercambios e Informarlos al IRS
·mike

Transacciones de Trueque: Cómo Registrar Intercambios e Informarlos al IRS

Cada intercambio de trueque genera ingresos imponibles iguales al valor justo de mercado de lo que recibe. Regístrelo como una venta y gasto vinculados a través de una cuenta liquidadora de trueque, luego infórmelo en el Anexo C —incluyendo el 15.3% de impuesto sobre el trabajo por cuenta propia— y esté atento al Formulario 1099-B de los intercambios de trueque.

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Contabilidad para dueños de food trucks: Ventas en efectivo, costo de ventas e impuestos sobre las ventas
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Contabilidad para dueños de food trucks: Ventas en efectivo, costo de ventas e impuestos sobre las ventas

Un sistema de contabilidad paso a paso para food trucks: separación de fondos comerciales, creación de un plan de cuentas específico, cierre de caja diario, seguimiento del costo de alimentos al 25–30% de los ingresos y tratamiento del impuesto sobre las ventas recaudado como un pasivo en lugar de ingresos.

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Contabilidad para Paisajismo y Cuidado del Césped: Costeo por Trabajos, Flujo de Caja Estacional y Mano de Obra
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Contabilidad para Paisajismo y Cuidado del Césped: Costeo por Trabajos, Flujo de Caja Estacional y Mano de Obra

La contabilidad de paisajismo requiere cuatro elementos de los que carece un libro mayor genérico — costeo por trabajos, pronóstico de flujo de caja estacional, mano de obra con carga prestacional y un catálogo de cuentas por líneas de servicio. Esta guía muestra cómo configurar cada uno para que sus números revelen qué trabajos generan margen y cuánto efectivo se necesita para cubrir la temporada baja.

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¿Son tributables las recompensas de las tarjetas de crédito comerciales? Cómo registrar cash back, puntos y bonificaciones
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¿Son tributables las recompensas de las tarjetas de crédito comerciales? Cómo registrar cash back, puntos y bonificaciones

Para la mayoría de las empresas, el cash back y los puntos de tarjetas de crédito son reembolsos no tributables, no ingresos; pero una bonificación sin requisitos de gasto es tributable. Las recompensas por gastos también reducen sus gastos deducibles, por lo que regístrelas como un contra-gasto para mantener la precisión de las deducciones.

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Conciliación CAM: Cómo auditar la factura de liquidación anual de su arrendador antes de pagarla
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Conciliación CAM: Cómo auditar la factura de liquidación anual de su arrendador antes de pagarla

Las auditorías de recuperación del sector revelan que entre el 5 % y el 15 % de los cargos CAM facturados están mal calculados o no corresponden. Esta guía explica cómo leer el estado de liquidación anual del arrendador, dónde se ocultan los errores de cuota prorrateada y de "gross-up", y cómo impugnar los cargos antes de que cierre el plazo de auditoría.

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De efectivo a devengo sin un choque fiscal: Formulario 3115, Sección 481(a) y el puerto seguro De Minimis
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De efectivo a devengo sin un choque fiscal: Formulario 3115, Sección 481(a) y el puerto seguro De Minimis

Una guía para pequeñas empresas sobre el cambio forzoso de contabilidad de efectivo a devengo: cómo funciona el Formulario 3115, cómo se calcula el ajuste de la Sección 481(a) y se distribuye en cuatro años, y por qué el puerto seguro de minimis es una elección anual en lugar de un cambio de método.

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Audiencias de Debido Proceso de Cobro: Cómo una Carta de 30 Días se Interpone entre su Pequeña Empresa y un Embargo Bancario del IRS
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Audiencias de Debido Proceso de Cobro: Cómo una Carta de 30 Días se Interpone entre su Pequeña Empresa y un Embargo Bancario del IRS

Un Formulario 12153 presentado a tiempo dentro de los 30 días posteriores a la Carta 3172 o LT11/L-1058 del IRS activa una audiencia de Debido Proceso de Cobro bajo las Secciones 6320 y 6330 del IRC — suspende la acción de embargo, preserva los derechos de apelación ante el Tribunal Fiscal y brinda a los propietarios de pequeñas empresas una oportunidad legal para negociar acuerdos de pago a plazos, retiro de gravámenes, alivio para el cónyuge inocente u ofertas de compromiso antes de que el IRS vacíe la cuenta operativa.

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Cómo leer un cronograma WIP de construcción: porcentaje de avance, sobrefacturación y subfacturación
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Cómo leer un cronograma WIP de construcción: porcentaje de avance, sobrefacturación y subfacturación

Un cronograma WIP de construcción reconoce los ingresos a medida que se realiza el trabajo utilizando el porcentaje de avance de costo a costo, y luego expone la sobrefacturación y subfacturación en cada proyecto — el informe que los bancos y los suscriptores de fianzas leen antes que el estado de resultados.

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Ganancia o pérdida por enajenación de activos: Registro de ventas, chatarrización y canjes con el Formulario 4797
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Ganancia o pérdida por enajenación de activos: Registro de ventas, chatarrización y canjes con el Formulario 4797

Un patrón de cuatro pasos para registrar la venta, el desecho o el canje de equipo empresarial, además de cómo la recuperación de la depreciación de la Sección 1245 se refleja en el Formulario 4797 en la época de impuestos.

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Ganancia o pérdida en la disposición de activos: Cómo registrar la venta, el desecho o el intercambio de equipo empresarial
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Ganancia o pérdida en la disposición de activos: Cómo registrar la venta, el desecho o el intercambio de equipo empresarial

Cuando una empresa vende, desecha o intercambia un activo fijo, la ganancia o pérdida es igual al producto menos el valor contable; se deben cancelar tanto el costo del activo como su depreciación acumulada, y la recuperación de la Sección 1245 grava la ganancia como renta ordinaria en el Formulario 4797.

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Caducidad de Tarjetas de Regalo: Cómo Contabilizar Saldos No Canjeados Bajo la ASC 606
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Caducidad de Tarjetas de Regalo: Cómo Contabilizar Saldos No Canjeados Bajo la ASC 606

La caducidad de las tarjetas de regalo es el valor que los clientes nunca canjean. Bajo la ASC 606, el método proporcional reconoce los ingresos por caducidad junto con las redenciones, pero las leyes estatales de bienes no reclamados pueden anular su derecho a quedarse con el dinero.

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