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Pequeña empresa

Estrategias y herramientas de gestión financiera para pequeños negocios

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8 min de lectura

Cuando la CPSC retira tu inventario del mercado: una guía de contabilidad para revendedores de comercio electrónico

Según la Ley de Seguridad de Productos de Consumo (Consumer Product Safety Act), vender productos retirados del mercado es ilegal sin importar el tamaño de la empresa, y Amazon puede facturarles los reembolsos del retiro a los vendedores externos. Esta guía repasa los tres pasos contables que desencadena un retiro de producto para los revendedores de comercio electrónico: dar de baja el inventario retirado del balance general según los GAAP, registrar los reembolsos por separado de los ingresos y documentar la eliminación, además de explicar por qué la baja contable y la deducción fiscal del IRS suelen caer en períodos distintos.

Mike Thrift

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10 min de lectura

Contabilidad para destilerías artesanales: por qué al IRS no le importan tus barricas, pero al TTB sí y mucho

Las destilerías artesanales solo deben el impuesto federal especial cuando los espirituosos se retiran del depósito fiscal, a menudo años después de haber pagado el grano. Una guía práctica para capitalizar los costos de añejamiento en barrica como inventario, registrar la evaporación angel's share en el aforo trimestral, y calcular correctamente el momento de la obligación del TTB de $2.70 por galón prueba.

Mike Thrift

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Contabilidad para malterías artesanales: inventario de grano que se reduce, cultivo por contrato y un ciclo de caja de todo un año

Los malteros artesanales pierden entre el 10% y el 20% del peso de la cebada cruda durante el remojo, la germinación y el secado en horno, pagan a los agricultores entre 3 y 4 veces el precio del grano forrajero bajo contratos de varias temporadas, y pueden esperar más de un año entre la compra del grano y la venta de la malta. Así se manejan el costeo por relación de rendimiento, los acuerdos de cultivo por contrato y la planificación del capital de trabajo en una maltería.

Mike Thrift

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Contabilidad para Guarderías y Centros de Cuidado Infantil: Cómo Gestionar Matrículas, Reembolsos de Comidas y Pagos de Subvenciones que Nunca Llegan a Tiempo

Los centros de cuidado infantil manejan tres pagadores con tres ritmos distintos: matrículas privadas, reembolsos de comidas CACFP y subvenciones estatales que pagan de 30 a 60 días después de prestado el servicio. Esta guía cubre un plan de cuentas a nivel de aula, facturación anticipada automatizada de matrículas (aproximadamente un 90% de pago puntual frente al 50-60% con facturación manual), documentación del recuento de comidas CACFP y cómo dimensionar una reserva de efectivo según el desfase real de las subvenciones.

Mike Thrift

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DHS Acaba con la "Duración del Estatus" para Visas F-1 y J-1: Lo que las Pequeñas Empresas Deben Rastrear Antes del 15 de Septiembre de 2026

La regla final del DHS efectiva el 15 de septiembre de 2026 reemplaza la abierta "duración del estatus" por una "Fecha Hasta Admitir" fija en el I-94 para no inmigrantes F-1, J-1 e I — hasta 4 años más un período de gracia reducido de 30 días. Los pequeños empleadores con trabajadores OPT, STEM OPT o J-1 ahora deben registrar en el calendario las fechas de vencimiento, presentar la Extensión de Estancia (Formulario I-539) antes de la fecha límite y presupuestar los costos recurrentes de cumplimiento.

Mike Thrift

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FAB 2026-01 del DOL: qué significa el giro en la aplicación del deber de lealtad de la EBSA para los pequeños patrocinadores de planes 401(k)

El Boletín de Asistencia de Campo 2026-01 de la EBSA prioriza los casos de deber de lealtad y transacciones prohibidas por encima de los reclamos de prudencia basados en el proceso, y limita las investigaciones rutinarias de ERISA a 18 meses (30 para las complejas). Esto es lo que los patrocinadores de planes 401(k) de pequeñas empresas deberían documentar para mantenerse protegidos.

Mike Thrift

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Carta de Opinión FLSA2026-7 del DOL: el tiempo en el control de seguridad durante las pausas para comer no remuneradas no es compensable

En mayo de 2026, la División de Salarios y Horas del DOL dictaminó en la Carta de Opinión FLSA2026-7 que el tiempo que los empleados dedican voluntariamente a pasar por un control de seguridad para salir de las instalaciones durante una pausa para comer no remunerada de 30 minutos no es compensable bajo la FLSA. Esto es lo que cubre el dictamen, lo que no cambia bajo la ley estatal, y cinco pasos de cumplimiento para empleadores con instalaciones con acceso restringido.

Mike Thrift

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El Nuevo Plan de Cumplimiento Nacional de la EEOC: Lo Que Significa para las Pequeñas Empresas en 2026

El 4 de junio de 2026, la EEOC adoptó un Plan Nacional de Cumplimiento para el AF2025–2029 que archiva las reclamaciones por impacto dispar, apunta a los programas DEI con cuotas o preferencias basadas en identidad, y mantiene las represalias como una prioridad independiente. Aquí está lo que cambió, por qué los cambios en las prioridades de cumplimiento alteran el riesgo del pequeño empleador incluso sin una nueva ley, y cinco pasos de documentación y políticas a tomar ahora.

Mike Thrift

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El acuerdo por fijación de precios de los huevos: qué deben aprender los pequeños negocios de alimentos

En junio de 2026, el DOJ y 17 estados llegaron a un acuerdo con Cal-Maine, Versova y Hickman's por $3.3 millones por la presunta manipulación del índice de precios de huevos de Urner Barry entre 2022 y 2025 — un período en el que los tres productores obtuvieron unos $1.22 mil millones. Esto es lo que panaderías, restaurantes y tiendas de abarrotes deberían hacer ahora, desde recuperar los registros de compra de 2022-2025 hasta revisar los contratos en busca de cláusulas de precios vinculadas a índices.

Mike Thrift

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Cómo la Quiebra de un Fabricante de Remolques Muestra lo que Sucede Cuando Nadie Vigila los Libros Contables

La solicitud de Capítulo 11 en 2026 de un fabricante de remolques de Georgia se debe en parte a un presunto robo de un empleado descubierto en 2024. Las empresas con menos de 100 empleados sufren una pérdida mediana por fraude de $141,000 según datos de la ACFE — aquí están los controles de segregación de funciones que detectan el robo a tiempo, y por qué un libro de contabilidad auditable es importante.

Mike Thrift

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ERPNext frente a Odoo para un negocio de producto autofinanciado: por qué la división de licencias de código abierto cambia tu coste total de propiedad real

ERPNext incluye todos sus módulos —contabilidad, nóminas, fabricación— gratis bajo AGPLv3, mientras que Odoo pone esas funciones tras un muro de pago en una edición Enterprise propietaria con un precio de alrededor de $24–36 por usuario al mes. Las estimaciones de coste a cinco años rondan los $0–$30K para un ERPNext autoalojado frente a $10K–$80K para Odoo Enterprise, una brecha que más importa a los negocios con caja limitada y plantilla en crecimiento.

Mike Thrift

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